Transcript ฝ่ายบริหารทั่วไป - หน่วยงานในกรมชลประทาน ส่วนกลาง

หน้าทีค
่ วาม
รับผิดชอบฝ่าย
บริหารทัว่ ไป
สานักบริหาร
โครงการ
กรมชลประทาน
กระทรวงเกษตร
และสหกรณ ์
หน้าทีค
่ วาม
รับผิดชอบ
ฝ่ายบริหารทัว่ ไป
มีหน้าทีแ
่ ละความรับผิดชอบใน
การบริหารงานของสานัก
บริหารโครงการเกีย
่ วกับ งาน
ดานสารบรรณ
งานดานการ
้
้
เจ้าหน้าที่
งานบัญชีการเงิน
และพัสดุ รางโตตอบ ตรวจสอบ
งานบริการหลักทีป
่ ฏิบต
ั ิ
1. งานรับ-ส่ง หนังสื อทีร่ วดเร็ว
และถูกตอง
้
2. การใช้ระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ บันทึกขอมู
้ ล
อยางมี
ประสิ ทธิภาพ
่
3. งานรางหนั
งสื อทีถ
่ ก
ู ตองตาม
่
้
ระเบียบสารบรรณ
4. การพิจารณาเอกสารเบือ
้ งตน
้
ถูกตอง รวดเร็ว และมี
ร
ขัน
้ ตอนการดาเนินงาน
จ
ลงทะเ
า ดานสารบรรณของฝ
าย
้
่
บี
งานธุรการ
ก
พิ
จ
ารณา
บริหารทัว่ เรืไป
ย
ภายใ
งานการ
อ
่ ง
น
น
เจ้าหน้า
สานักบริหารโครงการ
บันทึก
ก
สาร
ที่
เสนอ
รสง
บ
งานบัญชี
ควบคุ
ม
ทางเดิ
น
่
ร
างหนั
ง
สื
อ
่
ม เอ
รร
การเงิน
ของ
ภายใน/
ภายน กส
ณ
และ
หนั
ง
สื
อ
ภายน
อ าร รับ พัสดุ
ดู
แ
ลงานร
าง
อก่
ก ผส.บก.
ส่ง
ออ
หนังสื อ
กผอ.ส
ก ่ วน
ฝบ.บก.
พิ
จ
ารณา
ร
ลงนาม
ม หัวหน้า
กลุม
่
บันทึกเสนอ
/
ติดตอ
่
ฝ่าย
ประสานงา
หน้าทีค
่ วามรับผิดชอบ
1. ควบคุมงานดานธุ
รการ
้
และสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. งานดานการเจ
้
้าหน้าที่
3. งานบัญชีการเงินและพัสดุ
4. จัดทาแผนการปฏิบต
ั งิ าน
และระบบบริหารงานของสานัก
5. งานอืน
่ ๆ ทีม
่ ไิ ดเป็
้ น
่ องฝ่ายใดโดยเฉพาะ
หน้าทีข
งานธุรการ มีหน้าทีเ่ กีย
่ วกับ
1. การรับ-ส่งหนังสื อ
(ดวยระบบสารบรรณ
้
อิเล็กทรอนิกส์)
2. รางโต
ตอบ
จัดเก็บ
่
้
คนหาเอกสาร
้
3. พิมพหนั
์ งสื อ และจัดทา
สาเนา
4. ติดตามเรงเตื
่ อน
งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่
เกีย
่ วกับ
1. ควบคุมทะเบียนประวัตแ
ิ ละ
อัตรากาลัง
2. ดาเนินการเบือ
้ งตนในการ
้
โอน ยาย
สอบเลือ
่ นระดับ
้
เลือ
่ นชัน
้
3. ดาเนินการสอบบรรจุ
แตงตั
่ ง้ ขาราชการและ
้
ลูกจ้างประจา
งานบัญชีการเงิน มีหน้าที่
เกีย
่ วกับ
1. บริหารงบประมาณของ
ฝ่ายบริหาร
2. จัดทาทะเบียนควบคุม
ใบสาคัญพรอมตรวจสอบ
้
3. ติดตามการเบิกจายให
่
้
เจ้าหน้าทีท
่ อ
ี่ อกปฏิบต
ั งิ าน
4. ติดตามผลการปฏิบต
ั งิ าน
ประจาเดือน ประจางวด
งานพัสดุ มีหน้าทีเ่ กีย
่ วกับ
1. บริหารงานพัสดุครุภณ
ั ฑ์
ให้มีประสิ ทธิภาพ
2. ดาเนินการจัดหาพัสดุ
ครุภณ
ั ฑ ์ รวมถึงการจัดซือ
้ /
จัดจ้าง
3. จัดทาทะเบียนและบัญชี
ควบคุมวัสดุครุภณ
ั ฑ์
4. เบิกจายโอนเก็
บรักษา
่