Transcript 六、网上制作产品申报汇总表

2014年度宁波市医疗机构医用耗材集中采购（第四批）
公告发布网站：zj.emedchina.cn
项目咨询电话： 0574-87717100
0574-87711701
2014年度宁波市医疗机构医用耗材
集中采购（第四批）
（采购文号：NBHCCG-2014-04）
采购文件制作及相关事项培训
目 录
（一）集中采购概况
（二）日程安排
（三）阅读采购文件需注意的几点重要问题
（四）资格证明文件的装订顺序及要求
（五）数据申报说明
（六）网上制作产品申报汇总表
（七）组件产品汇总表的格式及制作说明
（一）集中采购概况

采购主体：宁波市所有公立医疗机构，其它医疗机构自愿申请加
入。

采购范围：人工髋关节、人工膝关节、髋、膝关节置换配件等骨
科类产品，目录信息参见采购文件的《采购需求一览表》。

采购周期：此次集中采购工作的成交结果的采购周期为18个月，
采购周期结束前一个月发布公告决定采购周期是否延长。

信息发布网址： http://zj.emedchina.cn
（二）日程安排
 2014年5月5日～5月24日17时：发售采购文件及递交资格证明材料 (发售
采购文件时发放帐号和密码）
 2014年5月6日～5月26日17时：产品网上申报及递交《申报产品信息汇总
表》
 时间另行通知：供应商及产品的申报信息澄清
 时间另行通知：报价培训
 时间另行通知：网上报价
 时间另行通知：网上解密及公示
 时间另行通知：入围评审及价格谈判
 时间另行通知：成交候选结果公示
 时间另行通知：发出成交通知书、签订购销合同
（具体时间请关注http://zj.emedchina.cn）
（二）日程安排
（三）阅读采购文件需注意的几点重要问题
1、供应商注意事项
2、入围及成交原则
3、配送
4、收费
1、供应商注意事项



参与集中采购的供应商应为产品的生产企业。生产企业设立的销售本公
司产品的商业经营公司、进口（含港、澳、台地区）产品国内总代理（
无国内总代理的，应为境外授权的宁波地区的代理商）代理商等可视同
生产企业。代理商需递交生产企业法定代表人授权书。
进口产品的代理权存在争议，且在报价开始之前双方争议仍无法自行解
决的，采购方有权拒绝该供应商和有关产品的报价。
特别提醒：进口产品生产企业对参与本次项目的总代理企业的授权期限
, 原则上应涵盖或可有效衔接采购文件中指定的资质材料递交时间起至
2016年12月31日止。
 本次集中采购将申报的医用耗材分为两个层次,即:国产产品和进口产品；
其中港澳台产品取得许字号注册证的默认为进口产品。
2、产品入围规则及成交原则
一、资质入围规则

1、资质入围审核小组根据供应商及其所提供的产品的资质材料基础
分项，对应每个审核要素，给予分数。对生产经营不良行为和产品质
量严重不良事件的供应商予以直接淘汰。

2、同评审单元（即同一层次同一产品目录，下同）下所有供应商按
得分从高到低排序。供应商超过12家的，取得分前12的供应商入选（
当第12名出现多家供应商得分相同时，得分相同的供应商均入选）；
供应商少于等于12家时，所有供应商均入选。
2、产品入围规则及成交原则
二、品牌入围遴选评审规则

品牌遴选专家小组根据医学专业知识、临床使用经验和品牌遴选要素
，对通过资质入围的品牌进行投票表决，按得票从多到少排序，由高
到低依次确定入围品牌。原则上同一评审单元下，6个以上品牌遴选6
个入围；6个及以下品牌的直接入围。末位得票相同时，由现场品牌
入围遴选专家再次投票表决。
2、产品入围规则及成交原则
三、成交原则

采购价格谈判小组进行价格谈判后，采用投票方式，确定拟成交品牌
产品。每个评审单元，国产产品可选择不多于3个的拟成交品牌产品
，进口产品可选择不多于3个的拟成交品牌产品。

拟成交产品及价格将在评审工作全部结束后进行公示。供应商应遵守
约定，同品牌产品，如存在华东地区实际供应价低于宁波本次成交结
果的，则要求供应商执行华东地区最低供应价格，拒不同意的，取消
其成交资格。
3、配送
 供应商应确保所选择的产品配送商，具备面向全市医疗机构提供产品
供应服务的能力，配送商企业注册资金必须达100万及以上。配送商
应依法取得医疗器械经营许可证和工商营业执照，且经营范围必须涵
盖到此次集中采购所配送的成交产品的目录范围。必须符合药监等部
门要求的各项经销条件，商业信誉良好，经营过程规范，无严重违规、
违法记录。
 配送商应严格履行普通医用耗材产品24小时内配送到达承诺，紧急医
用耗材配送时限不得超过2小时。配送商应向医疗机构提供联系人的
联系方式和身份证复印件。如联系人变动，配送商应在5个工作日内
向医疗机构提供接替人的联系方式和身份证复印件。配送有效期与本
次项目采购周期同步。
3、配送

配送商经营许可范围必须涵盖到此次集中采购所将承接配送的产品范围。

供应商必需审核所选配送企业的经营范围是否覆盖其申报产品。

供应商与合格配送商的合作协议由双方自行签订。配送方案的有效期与本次
项目采购周期同步。

为保证配送服务质量及市场秩序，供应商对每一产品目录（根据采购需求一
览表的产品目录划分）指定1-3家配送商，医疗机构有权从中自行选择，供应
商不得强行指定。

在本次集中采购周期内，原则上不允许供应商中途变更配送商如配送商倒闭
注销、违法违规被查处、配送服务屡遭投诉的，以及经领导小组批准的其他
情况，允许供应商调整配送商。调整的配送商必须取得相应资质和授权要求
，遵守本次集中采购工作的统一管理。
4、收费
 1、收费标准：参考浙价服[2003]77号文件标准下调收费上限，按购
销双方实际交易总额的1%费率标准统一收取。
 2、收费方式：以网上交易期内实际金额为基础，以季度为结算周期，
由中选供应商支付网上交易服务费。
 3、收费时间：另行通知。
（四）资格证明文件的装订顺序及要求
1、资格证明材料的装订顺序
2、提交资格证明材料注意事项
1、资格证明材料的装订顺序
 递交的资格证明材料分为：
1、电子信息光盘或U盘
2、单独递交的材料
3、供应商的主体资质证明材料
4、产品的资质证明材料
5、客观分项资质证明材料
6、配送企业的资质证明材料
1、资格证明材料的装订顺序
电子信息光盘或U盘内含：
 (1)申报产品汇总表--详见附表1
 (2)供应商基本信息汇总表--详见附表8 （电子
版格式）
 (3)配送企业基本信息汇总表--详见附表14（电
子版格式）

2、提交资格证明材料注意事项
 供应商应在资格证明材料的每页加盖企业公章 (其他各类章印均不受
理，比如投标专用章、业务章、部门章、合同章、分公司章等等)
 法定代表人授权书（附表三）必需敲骑缝章
 同一被授权人不得担任2家及以上供应商的被授权人
2、提交资格证明材料注意事项
 资质证明材料中涉及到的外文资质材料均须中文翻译件，由第三方专
业翻译公司翻译并在有文字处盖翻译公司公章，复印无效。翻译件内
容须明确体现生产企业、产品名称及型号和有效期等必要内容信息，
装订顺序为英文材料后附中文翻译件。
2、提交资格证明材料注意事项
 提交资质证明材料文件时，除电子版的信息，其余资质文
件要求统一装入牛皮纸（厚款）档案袋。档案袋封面贴附
表18，并清楚填写“供应商填写部分”。
2、提交资格证明材料注意事项
2、提交资格证明材料注意事项

递交资质证明材料时 ：

为确保项目的严谨性，及邮寄或快递可能会造成资质证明材料的丢失
损坏，影响企业参与项目工作，故一律不接受对邮寄或快递的资质证
明材料。

供应商及配送商须保证其所有申报材料的真实性，如发现有弄虚作假
、伪造资质材料等违规行为，将上报宁波市医疗机构医用耗材集中采
购工作办公室并提请相关部门追究该企业的法律责任。供应商递交的
各类资料均要求在合法效期内，如有特殊情况请附相关证明材料。
五、数据申报说明
 曾经在海虹申报过产品的企业,如果申报产品在采购范围内,
可以用原来的帐号进行维护
 如果没有在海虹申报过产品的,必须递交申报函及有关资质
申请帐号,进行申报
 海虹数据中心联系方式：
 数据咨询电话:010—59607490
 申请帐号电话:010—59607479
 进口产品已经申报的,但不在当地一级代理商维护的,必须
与其他一级代理协商
六、网上制作产品申报汇总表
本次集中采购项目产品采用网上填报《申报
产品信息汇总表》的方式，网上申报完成后在线
打印，加盖供应商公章后与其他企业资质材料一
同递交即可，打印内容必须和网上填报一致。
网上填报地址：
http://supply.ecarechina.com
六、网上制作产品申报汇总表
输入账号密码，点击登录
六、网上制作产品申报汇总表
确认项目名称无误，点击进入项目
六、网上制作产品申报汇总表
选择左上角数据准备，
点击制作汇总表
六、网上制作产品申报汇总表
确认维护企业无
误，点击进入
六、网上制作产品申报汇总表
填报投标产品信息方式分为两种：
1、手工填报产品信息。
2、 Excel表上传产品信息。
六、网上制作产品申报汇总表
1、手工填报产品信息操作方法
填报数据，点击
新增按钮
六、网上制作产品申报汇总表
填写组套商品编码
填写所投目录编码
六、网上制作产品申报汇总表
组套商品编码及目录编码
填写完成后，点击提交。
六、网上制作产品申报汇总表
2、Excel表上传产品信息操作方法
Excel表填报上传产品信息的方法适用于产
品信息比较多的供应商。
Excel表填报上传方式，一次上传最多50条
产品。
供应商需确保Excel表中填写的组套商品编
码与目录编码无误，否则无法上传！
六、网上制作产品申报汇总表
点击下载汇总表模板
六、网上制作产品申报汇总表
六、网上制作产品申报汇总表
点击excel上传
六、网上制作产品申报汇总表
点击浏览，选定上传表格，点击确定。
六、网上制作产品申报汇总表
核对组套商品编
码及目录编码
如组套商品编码错误，
需要删除整条数据，然
后新增正确的产品信息。
如目录编码有误需要修改，
点击调整
六、网上制作产品申报汇总表
修改目录编码,修改
完成后，点击保存
六、网上制作产品申报汇总表
1、如组套编码、目录编号错误，将无法递交
汇总数据！
2、汇总表只能提交一次，请投标企业仔细核
对后再提交！
信息确认无误，点击提
交汇总数据
六、网上制作产品申报汇总表
成功提交汇总数据后，将自
动生成汇总表编号。
成功提交后，点击
打印汇总数据按钮，
打印产品信息。
六、网上制作产品申报汇总表
供应商公章
点击全部打印
六、网上制作产品申报汇总表
点击“全部打印”如出现无法打印的情况，
可能是由于控件引起的，可按以下方法操作：
1、选择IE菜单栏：点击“工具”---》“Internet选
项”---》“安全页”---》“自定义级别” ，将带
有Active字样的选项，全部设置为 “启用”。然后
点击“全部打印”按钮打印。
2、如果上述方式无效，可同时摁下键盘的CTRL
与P健进行打印。注意如果有多页产品信息需要打
印的，请翻页打印！
1、组套商品编码的获取

在“产品申报汇总表”中，组套商品编码是非常重要的，
每个商品都有一个唯一的编号，存在中心申报系统中，由
维护企业提供“组套商品编码 ”

供应商已取得新注册证但未在海虹医疗器械中心申报库中
登记的，需先申报并申请对应产品编码。
注意：老证未到期，但新注册证已于项目开始之前获批的
，要以新注册证、新编码参加本次项目，否则交易期内将
不予以注册证变更。
2、什么是产品维护企业

所申报产品维护企业是指已取得北京数据中心发
放的数据申报账号的生产或经营企业。此账号仅
限于国产产品的生产企业、进口产品的国内总代
理商（或有医疗器械经营许可证的办事机构）可
申请并获取；凡未取得申报帐号的企业必须先向
北京器械总部申请，联系方式见采购文件。
3、组套商品编号的位置-见图
维护企业帐号进入申报系统后 “申报数据管理
>> 组套商品管理 ”位置，组套商品列表（上
图），红色方框内为—组套商品编号。
4、组套商品名称的位置-见图
5、组件产品编码（产品Id）位置
组套商品名（方块内）可点击进入，点击后展开页面如下图
6、对应生产企业名称的位置-见图
7、对应维护企业名称的位置-见图
8、项目目录名称及编号
 请填写采购文件中的2014年度宁波市医疗
机构医用耗材集中采购（第四批）采购需
求一览表中的“采购需求组套一览表”目
录代码和相应产品目录名称，请注意对应
关系
七、组件产品汇总表的格式及制作说明
填表时注意“组件产品编码（产品ID）”一栏的组件编码正确
性，与中心库申报数据一致。
七、组件产品汇总表的格式及制作说明

请填写采购文件中的2014年度宁波市医疗
机构医用耗材集中采购（第四批）采购需
求一览表中的“采购需求组件一览表”目
录代码和相应产品目录名称，请注意对应
关系
此次集中采购的所有通知、公告均发布在
http://zj.emedchina.cn上，请供应商经常登
陆以获取相关信息。