Transcript KEP ve Elektronik Tebligat Toplantı Sunumu

Kayıtlı Elektronik Posta
ve
Elektronik Tebligat Sistemi
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’ e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta
yaygın olarak kullanılmaktadır.
Fakat standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır;
• Standart e-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
• Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
• E-Posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
• E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman
ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil
değerini düşürür.
2
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’ e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
 Güvenli ve hukuken geçerli e-belge oluşturabiliyor.
 Ancak teknik olarak güvenli ve hukuki olarak
geçerli gönderim yapılamıyordu.
 Bu ihtiyaçları karşılayacak bir altyapı yoktu.
3
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP NEDİR ?
Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin
uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına
imkan sağlayan ve elektronik iletilerin;
• Gönderimine,
• Teslimatına,
• Kullanımına
İlişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir.
4
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Uygulamasına Geçiş Süreci
» KEP uygulama çalışmalarına 2009 yılında başlandı.
» KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak başvurular 01/05/2012
tarihinde başlamıştır.
• 10 Eylül 2012 tarihinde PTT, BTK tarafından ilk KEPHS
olarak yetkilendirmiştir.
5
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Nasıl Çalışır?
1 – Kullanıcı www.kep.gov.tr
adresinden kullanıcı parola+şifre+sms
doğrulamasından geçerek yada eimzası ile kimlik doğrulama yaparak
PTT KEPHs bağlanır.
2-Kullanıcı tarafından KEP
iletisi hazırlanır ve
elektronik imza ile 4 – PTT aldığı işlem
imzalanır.
sertifikası ile imzalar,
zaman damgası ile
damgalar ve gönderim
7-Posta kutusuna Kep iletisi geldiğine
dair bilgi vermek amacıyla KEP sistemi
tarafından alıcının cep telefonuna kısa
mesaj gönderilir.
5-Posta kutusuna
gönderim (alıcının
e-posta kutusu)
PTT
KEPHS
3 – PTT tarafından gönderinin
8-Posta kutusuna
gelen iletiyi okuma
ve iletiye ilişkin
delilleri
doğrulayabilme
alındığına dair delil oluşturulur ve
gönderici bu delile sistemden
bakabilir.
6 – Gönderinin alıcının posta
kutusuna ulaştığına ilişkin delil
oluşturulur ve gönderici bu delile
sistemden bakabilir.
6
9 – Gönderinin alıcısı tarafından
okunduğuna ilişkin delil oluşturulur ve
gönderici bu delile sistemden bakabilir.
Posta kutusuna KEP iletisi
geldiğine dair bilgi üçüncü eposta adresine standart olarak
gönderilir.
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP kullanım alanları
7
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
MEVZUAT
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE18(3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde
düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye
ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü
mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak
kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.
9
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE 1525- (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin
üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları
ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir,
itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.
10
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE 1525 (2) Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle
yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip
gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve
denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim
Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun
yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.
11
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Mevzuat Düzenlemeleri
KEP sistemini düzenleyen yönetmelik ve tebliğler;
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik(25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin
Tebliğ (25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine
İlişkin Tebliğ(16.05.2012 tarih ve 28294 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine
İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Tebliğ(06.03.2013)
Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminde Kullanılan İşlem Sertifikasına İlişkin Usul ve
Esaslar (06.06.2012 tarih ve 2012 DK- 15259 sayılı Kurul Kararı)
12
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’E KİMLER BAŞVURABİLİR?
KEP sistemine; gerçek kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile
özel hukuk tüzel kişileri üye olabilecektir.
13
13
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’E NASIL BAŞVURABİLİR?
KEP sistemine üye olmak isteyen gerçek kişi, kamu ya da özel hukuk
tüzel kişisi, Ankara PTT Başmüdürlüğüne bağlı ULUS PTT Merkez
Müdürlüğüne şahsen ya da işlem yetkilileri aracılığıyla müracaat ederek
üye olabileceklerdir.
Gerçek kişi olan müşterilerimiz eğer elektronik imzaları varsa
internet üzerinden de başvuru yapabileceklerdir.
25.03.2013 tarihi itibariyle 82 Başmüdürlüğümüzde 132 PTT
işyerinde 172 gişe ile hizmet vermeye başlanmıştır.
14
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Nasıl Başvurulur?
15
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Kullanıma Açma
16
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Kullanıma Kapatma
17
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Çalışma Modelleri
Sadece Alıcı
• KEP sisteminden sadece ileti alarak faydalanabilirler.
• Alıcıların e-imza sahibi olma zorunluluğu yoktur. Islak
imza ile sadece alıcı olarak KEP sistemine dahil olabilirler.
Gönderici Ve Alıcı
• Hem ileti alıp hem de ileti göndererek KEP sisteminden
faydalanırlar.
• KEP iletisi gönderebilmek için e-İmza sahibi olmak
zorunludur.
18
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
a) Güvenilir bir kimlik doğrulama mekanizması tesis etmekle,
b) KEP hesabının kullanıma kapatılmasına ilişkin taleplerin alınması ve derhâl
gerçekleştirilebilmesi için yedi gün yirmi dört saat erişilebilir bir hizmeti sunmakla,
c) KEP hesabının ve bu hesap üzerinden verilen hizmetlerin güvenliğini, gizliliğini ve
bütünlüğünü sağlamakla,
d) Kişisel verilerin korunması için gerekli tedbirleri almakla
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
19
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
e) KEP sisteminin tüm süreçlerine ilişkin günlük kayıtlarını güvenliğini, gizliliğini ve
bütünlüğünü sağlayarak kayıt altına almakla,
f) KEP sisteminin tüm süreçlerinde oluşturulan KEP iletilerini ve KEP delillerini ilgili KEP
hesabına anlaşılabilir ve okunabilir bir şekilde iletmekle, hesap sahibinin talebi hâlinde,
KEP hesabına gelen iletilerin teslim alınmasına ilişkin bilgileri, alternatif iletişim kanalları
üzerinden bildirmekle,
g) KEP hesabına bir web ara yüzü veya elektronik posta istemci programları üzerinden
güvenli bir şekilde erişilebilmesini, iletilerin okunabilmesini ve gönderilebilmesini
sağlamakla,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
20
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
ğ) Hesap sahibinin önceden onayını almak kaydıyla kendisine ait bilgiler ile KEP hesabı
bilgilerinden oluşan KEP rehberini tüm hesap sahipleri ve işlem yetkililerinin erişimine
yedi gün yirmi dört saat kesintisiz olarak açık tutmakla, kendi sistemleri üzerinde
bulunan KEP hesaplarına ilişkin değişiklikleri ilgili KEP rehberine gerçek zamanlı olarak
işleyerek güncellemekle ve diğer KEPHS’lerle birlikte KEP rehberini gerçek zamanlı
olarak güncel tutmak için gerekli teknik altyapıyı kurmak ve işletmekle,
h) KEP hesabının kullanılmasını sağlayan ara yüzleri engelli kişilerin de erişimlerini
sağlayacak şekilde Tebliğ’de belirtilen standartlara uygun olarak hazırlamakla,
ı) KEP sisteminin tüm süreçlerine ve işleyişine ilişkin bilgi, belge ve elektronik veriler
ile, işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye veya kişilere ait bilgileri
içeren kayıtları gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak en az yirmi yıl
süreyle saklamakla,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
21
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
i) KEP hesabının ilk kullanımından önce hesap sahibini ve varsa işlem yetkilisini KEP
sistemine ilişkin tüm süreçler hakkında bilgilendirmekle,
j) Sözleşmenin veya taahhütnamenin yenilenmemesi durumunda KEP hesabının
kullanıma kapatılacağına ilişkin hesap sahibini ve işlem yetkilisini sözleşme veya
taahhütname süresinin sona ermesinden üç ay önce uygun iletişim kanallarından en az
birisi ile bilgilendirmekle,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
22
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
l) KEP sistemine ilişkin ana ve yedek sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde
bulundurmakla,
m) KEP sistemindeki tüm imzalama süreçlerinde ESHS’ler tarafından KEPHS için
oluşturulan işlem sertifikasını kullanmakla,
n) Hesap sahibinin veya işlem yetkilisinin talep etmesi hâlinde KEP delillerinin gerçek
zamanlı olarak doğrulanması hizmetini sunmakla,
yükümlüdür.
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
23
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Hesap Sahibinin Yükümlülükleri
24
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Hesap Sahibinin Yükümlülükleri
25
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
 KEPHS, işleyişinin bütün aşamalarında ETSI TS 102 640 standardına
uyar.
 KEPHS, elektronik imza, işlem sertifikası ve özetleme algoritmalarına
ilişkin olarak Resmî Gazete’de yayımlanan “Elektronik İmza ile İlgili
Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ”in şartlarına uyar.
NOT:KEP Teknik Tebliğ madde 5 & 6
26
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
 (1) KEPHS; KEP uygulama esaslarını ETSI TS 102 640 standardına
uygun olarak hazırlar.
 (2) KEPHS, her KEP hesabı için en az 100 MB depolama alanı sunar.
 Gönderilen ve alınan orijinal iletilerin büyüklük sınırlaması 10
MB’nin altında olamaz.
 Depolama alanı dolduğunda KEPHS ilgili KEP hesabından
orijinal ileti gönderilmesini engelleyebilir ancak ileti alınmasını
engelleyemez.
NOT:KEP Teknik Tebliğ 7.madde
27
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
KEPHS, güvenlik kriterlerine ilişkin olarak;
a) ETSI TS 102 640,
b) TS ISO/IEC 27001 veya ISO/IEC 27001,
c) BS 10012,(Veri Güvenliği)
d) ISO/IEC 27031,(İş Sürekliliği)
standartlarına uyar.
KEPHS, engelli kişilerin KEP sisteminden yararlanmalarını sağlamak
amacıyla W3C’nin “Web erişilebilirlik girişim yönergesi” (Web Content
Accessibility Guidelines)’ne uyar.
NOT:KEP Teknik Tebliğ madde 8 & 9
28
KEP HESAPLARI
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı
30
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
31
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
32
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Gerçek Kişiler İçin
• [email protected]
• [email protected]
•
•
•
•
•
•
33
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Tüzel Kişiler İçin
•
•
•
•
•
•
34
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Tüzel Kişiler İçin
•
•
•
•
•
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
• [email protected]
• [email protected]
35
KEP REHBERİ
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
37
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
38
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
39
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi Gerçek Kişiler İçin
40
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi Tüzel Kişiler İçin
41
ELEKTRONİK TEBLİGAT
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
Elektronik Tebligat uygulaması, tebligat kanununda tebliğ
çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda
hazırlanmış olan tebligatların değiştirilemez ve inkar edilemez bir
şekilde güvenli elektronik posta yoluyla alıcılarına iletilmesidir.
Elektronik Tebligat adresini, elektronik tebligatı alan gerçek veya
tüzel kişiler ile tebligatı çıkarmaya yetkili merciler edinebilir.
19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de Elektronik
Tebligat Yönetmeliği yayınlanmış olup elektronik ortamda
yapılacak tebligatlara ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
43
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
44
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
45
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
Elektronik tebligat adresi edinme
MADDE 6 – (1) Tebligatı çıkaran merciler, elektronik tebligat adresi almak için İdareye
başvurur. Yapılan başvuruda, elektronik tebligat adresinin hangi birim ve personel
tarafından kullanılacağı da belirtilir.
(2) Tebligatı çıkaran merciin merkezî yapıda bir bilişim sistemine sahip olması, işlemlerini
elektronik ortamda yapması ve talebi halinde, merci bünyesinde bulunan tüm birimler
için tek bir elektronik tebligat adresi kullanılır. Elektronik tebligat gönderme işlemi
tebligatı çıkaran merciin sistemi ile İdarenin sistemi arasında yapılacak entegrasyonla
sağlanır.
46
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma
MADDE 7 – (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla
tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak
yararlanır.
(2) Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya
yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.
(3) Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken muhataplara, elektronik
tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu
tebligatta ayrıca, müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir.
(4) Kendilerine elektronik yolla tebligat yapılması isteğe bağlı olan muhatapların, elektronik yolla tebligat
almak istemeleri halinde, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat
adresini bildirmeleri gerekir. Bu muhatapların, tebliğ çıkaran merciye bildirdiği adresin elektronik tebligata
elverişli olmaması halinde, bunlara, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu durumda
gönderilecek tebligata, muhatabın bildirmiş olduğu adresin, elektronik tebligata elverişli olmadığına ilişkin
şerh düşülür.
47
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
İdare tarafından elektronik tebligatın alınması ve muhataba iletilmesi
MADDE 9 – (1) Kendisine elektronik tebligat mesajı ulaşan İdare, bu mesajı zaman damgasıyla
ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine; muhatap diğer bir hizmet sağlayıcıdan elektronik
tebligat adresi almış ise, bu hizmet sağlayıcının sunucusuna iletir. Kendisine elektronik tebligat mesajı
ulaşan diğer hizmet sağlayıcıları da bu mesajı zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik
tebligat adresine iletir.
(3) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün
sonunda yapılmış sayılır.
(4) Hizmet sağlayıcılar, muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip iletilmediğine ve gecikme
oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri İdarenin
sistemi vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir.
(5) Olay kayıtları günde en az bir defa olmak üzere zaman damgası eklenerek güvenli elektronik imzayla
imzalanır ve erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanır.
(6) Hizmet sağlayıcılar, talep halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtlarını yetkili mercilere elektronik
ortamda sunmakla ve bu amaçla oluşturacağı sistemi hazır tutmakla yükümlüdür.
48
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Tebligat Çıkarmaya
Tebliğ
PTT
Yetkili Merci
Edilen Alıcı
1- e-Tebligat gönderici tarafından
e-imza ile imzalanır ve web servis
ya da web-mail üzerinde PTT
sunucusuna gönderilir
2 – Kullanıcı doğrulama
ve güvenlik kontrolü
4- e-imzalama zarflama,
zaman damgalama ve
gönderim
5 Alıcının e-Tebligat
Hesabına teslimat
3 – gönderi kabul
delili
6 – teslimat delili
8 – okundu delili
49
7–e-imza
doğrulama ve
okuma
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Tebligat Çıkarmaya
Yetkili Merci
Tebliğ
PTT Elektronik Tebligat Sistemi
Diğer KEPHS Alanı
Edilen
Alıcı
1 – e-Tebligat gönderici
tarafından e-imza ile
imzalanır ve web servis
ya da web-mail üzerinde
PTT sunucusuna
gönderilir
2 – Kullanıcı doğrulama,
güvenlik kontrolü
4 – Zarflama, imzalama ve
5 – Özgünlük, bütünlük,
zaman damgalama ve
gönderim
elektronik imza, güvenlik
kontrolleri
7 – Alıcının Posta kutusuna
gönderim (Zaman Damgalı)
3 – Gönderinin ilk sisteme
kabul edilme kanıtı
(Zaman Damgalı)
6 – Gönderinin alındığına
ilişkin onay kanıtı
(Zaman Damgalı)
8 –Elektronik İmza
doğrulama, okuma
50 (Zaman Damgalı)
50
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
E-Yazışma
Kamu kurumları arasındaki yazışmaların KEP sistemi altyapısı ile yapılması
planlanan e-yazışma projesi kapsamında
Yürütülen pilot çalışma kapsamında 6 kamu kurumu (Cumhurbaşkanlığı,
Başbakanlık, Adalet Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı,
Kalkınma Bakanlığı) ile yapılan test çalışmalarına devam edilmektedir.
51
KEP HESABININ
KULLANIMI
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
KEP ana sayfasından
«kurumsal»
giriş seçilerek hesaba
erişim işlemi başlatılır.
53
53
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Kurumsal kullanıcı kendisine
verilen
• KEP hesap adresini
• Parola
• Şifre
İlgili alanlara yazarak girişini sağlar.
54
54
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Sisteme giriş yapıldıktan sonra KEP
hesabına ilişkin posta kutusu yer
almaz çünkü bu işlemi bu konuda özel
yetki verdiği işlem yetkilisi eliyle
yürütebilir.
Ancak
• KEP rehberi
• Hesap ayarları
• Abonelik ayarları
• Bilgi güncelleme
• Para yatırma
• Güvenlik ayarları
bu ekrandan yapılır.
55
55
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ kep
ana sayfasında kendisine uygun
olan hesap tipi’ni seçerek
hesabına erişim işlemini başlatır.
56
56
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ
Sisteme kayıt sırasında verdiği 3.part
e-posta adresine gelen ilk parola ve
şifre ile birlikte sisteme girişini
gerçekleştirir.
Sisteme girişlerde güvenlik nedeniyle
Parola+Şifre+SMSşifresi
kullanılmaktadır.
57
57
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Sisteme giriş yapıldıktan
sonra kullanıcı ana
sayfasında işlem yetkilisi
olduğu KEP
hesabına/hesaplarına ilişkin
posta kutusu yer alır ve giriş
sekmesi ile posta kutularına
girebilir.
58
58
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ posta kutusuna gelen KEP iletilerine
erişebilir ve KEP iletisi gönderebilir.
59
59
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ KEP iletisi gönderirken elektronik imzasını
kullanmak zorundadır.
60
60
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
KEP sistemi kullanılarak gönderilen ve alınan KEP
iletileri mevcutta kullanılan DYS veya Mail
Sistemine entegre edilebilmesi için KEP
iletilerinin
içerisinde mevcut olan
– Konu
EML formatına sahip
– Kimden geldiği
dosya
– İleti metni
– İleti ekleri
61
61
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
62
62
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
DELİLLER
Delillere ilişkin Ekran Görüntüleri
63
63
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Ücret Tarifesi
Ücret Tarifesi
64
64
PTT Genel Müdürlüğü
Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
TEŞEKKÜRLER
Bilgi için
Tlf: (312) 509 53 60
(312) 509 53 63
(312) 509 53 68
(312) 509 53 78
(312) 509 53 47
65