Transcript Vacature Procurement Manager

Procurement Manager
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons
bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over
gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 900.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor
opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services aan kunnen bieden aan onze klanten.
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij ons ben je niet de zoveelste collega maar word je familie! We kijken positief naar de toekomst en zoeken
gedreven medewerkers om onze plannen en ambities mee te realiseren en onze groei te blijven stimuleren. Als
familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler en de flexibiliteit van
een kleine onderneming.
Waar kom je terecht?
Als procurement and facilities manager (m/v) ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van
Antwerpen.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
 Je bent de drijvende kracht achter de uitwerking en opvolging van een efficiënt en effectief indirect
Procurement beleid van Tabaknatie,
 Je vormt de vitale link tussen suppliers en onze business,
 Je neemt de rol van verantwoordelijke op in een voortdurende cyclus ter verbetering van de total cost of
ownership. Hierbij stel je zowel intern en extern de juiste vragen op een diplomatische manier,
 Je stuurt het Procurement team aan, net als de Receptie en de Management Assistants.
 Je bent verantwoordelijk voor ons fleet management (bedrijfswagens),
 Je behandelt departements overschrijdende kleine aankopen.
Je dient te beschikken over:
We zoeken iemand met minstens 5 jaar ervaring in

verkennende marktstudies obv gealigneerde en geobjectiveerde criteria

site visits, audits en pre-bid conferenties

RFI/RFP/RFQ cycli met business owner alignment mbt aangekochte diensten/goederen

het selectie- en implementatieproces van suppliers

beheer van leverancierscontracten – best practice en SLA beheerscycli

interne rapportages

wagenparkbeheer
en met een kennis van:

bedrijfseconomische en boekhoudkundige concepten en processen

business controlling en IT ondersteunde controle software pakketten

alle van kracht zijnde relevante nationale en internationale in- en verkoop reglementeringen

project methodologieën

salesprocessen

onderhandelingstechnieken
Hoe ziet jouw profiel eruit?
We zoeken een flexibele teamplayer die volhardend maar diplomatisch kan onderhandelen en zo tot resultaten kan
komen. Een medewerker die beschikt over een organisatorisch bewustzijn, stressbestendigheid en sterke
communicatieve vaardigheden.
The finest blend of service and expertise
De belangrijkste competenties even op een rijtje:
 Integriteit
 Nauwkeurigheid
 Gedrevenheid
 Organisatorisch bewustzijn
 Discretie
 Stress bestendigheid
 Sterke communicatievaardigheden
 Onderhandelingsvaardigheden
 Administratieve opvolging/afwerking
 Kennis van gangbare MS office toepassingen
Welke meerwaarde hebben wij voor jou?
Indien je bij Tabaknatie aan de slag gaat, bieden wij jou het volgende:
• Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering.
hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving (in het hartje van Antwerpen).
• Een goede work-life balans.
• Een toegewijde opvolging van jouw ontwikkeling en groei.
Met onze HR afdeling trachten we een toegevoegde waarde te creëren voor zowel onze medewerkers als het bedrijf
via slimme processen die het potentieel van onze mensen maximaal aanspreken. De resultaten van deze
onderneming zijn immers sterk afhankelijk van hun performantie. en competenties. Het HR beleid en alle daaraan
verbonden processen steunen erg op ons eigen competentiebeleid dat ons helpt om de noden van Tabaknatie af te
toetsen met de noden van onze medewerkers en deze te managen. We hebben hiermee een gemeenschappelijke
taal gecreëerd die het ons mogelijk maakt elkaars verwachtingen beter te kunnen begrijpen. Zo zal je regelmatig
evolutiegesprekken hebben met je leidinggevende en je gestimuleerd worden om je competenties verder te
ontplooien.
Hoe verloopt onze sollicitatieprocedure?
Ben jij even gedreven als ons en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Dan kan je
meteen solliciteren via onze jobsite: http://jobs.tabaknatie.be.
Daar zal je gevraagd worden om je te registreren en een profiel aan te maken. Dit profiel omvat je persoonlijke
gegevens, opleiding, werkervaring, taal- en computerkennis.
Solliciteren bij Tabaknatie gebeurt daarna in verschillende fasen. Allereerst screenen we jouw Curriculum Vitae en
contacteren we je eventueel voor een kort, telefonisch interview. Na deze eerste selectie nodigen we geschikte
kandidaten uit voor een persoonsgericht interview. Je zal hiervoor een gesprek hebben met één van onze ervaren
recruiters. In een derde fase worden de short-listed kandidaten uitgenodigd voor een competentiegericht interview.
Dit interview zal afgenomen worden door de HR Manager of HR Advisor, bijgestaan door de manager of het
diensthoofd van de afdeling waarvoor je solliciteert. De kandidaat die uiteindelijk weerhouden wordt, zal een
aantrekkelijk voorstel van ons ontvangen. Dit kan gebeuren in een persoonlijk gesprek of telefonisch.
We zullen ons uiterste best doen om jou zo goed mogelijk op de hoogte te houden met betrekking tot jouw
sollicitatie. Je mag feedback verwachten per e-mail, telefonisch of indien van toepassing via jouw uitzendkantoor.
The finest blend of service and expertise