Transcript Vacature HR Officer

Human Resources Officer
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé een specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is
vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen
(ongeveer 700.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier
aan high-quality services aan kunnen bieden aan onze klanten.
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij ons ben je niet de zoveelste collega maar word je familie! We kijken positief naar de toekomst en zoeken gedreven
medewerkers om onze plannen en ambities mee te realiseren en onze groei te blijven stimuleren. Als familiebedrijf en
tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler en de flexibiliteit van een kleine onderneming.
Waar kom je terecht?
Als HR Officer ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteuning aan de HR Advisor.
Samen met de HR Advisor zal je instaan om alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen te leiden. Je komt terecht
in een jong en dynamisch team van 7 gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten
nastreeft. Hierbij stellen we allemaal een excellente dienstverlening aan onze stakeholders voorop en trachten we elkaar te
stimuleren en uit te dagen om steeds beter te worden in ons vak. Een gezonde dosis teamspirit is dan ook uitermate belangrijk
voor een vlotte integratie in ons departement.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden:





Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de Payroll & Administratie:
o
Je verzorgt de verloning en administratieve verwerking van het payroll proces
o
Je bent het aanspreekpunt voor vragen van werknemers met betrekking tot hun tewerkstelling
o
Je vult sociale documenten correct in
o
Je volgt het ziekte verzuim op en werkt de administratieve opvolging Je beheert ons tijdsregistratiesysteem
o
Je verzorgt de aangiftes van arbeidsongevallen en verwerkt de bijkomende opvolging
o
Je bereidt rapporteringen voor
Je werkt actief mee aan de Staffing:
o
Je stelt functiebeschrijvingen en vacatures op
o
Je genereert een toereikende instroom van kandidaten via diverse wervingskanalen
o
Je screent kandidaten op basis van cv’s en gesprekken
o
Je volgt onze sollicitanten database op
Je ondersteunt de HR Advisor binnen het domein Performance:
o
Je voert het administratief proces rond evaluaties uit
o
Je kan ingeschakeld worden om mee evaluatiegesprekken te begeleiden
o
Je kan ingeschakeld worden om mee functioneringsgesprekken uit te voeren
Je werkt mee binnen Development aan de ontwikkeling van onze medewerkers
o
Je documenteert het opleidingsaanbod
o
Je voert de administratie die inschrijvingen, evaluaties, examens, … met zich meebrengen
Je voert algemene HR-taken uit
o
Je verzorgt de briefwisseling aan onze werknemers
o
Je volgt de actuele sociale wetgeving op
o
Je staat in voor de correctheid en volledigheid van onze personeelsdossiers en ons personeelsbestand
o
Je werkt mee aan verschillende HR projecten
o
Je rapporteert aan de HR Advisor en de HR Manager
o
Je werkt als teamlid mee aan de ontwikkeling, verbetering en uitvoering van ons HR beleid
In deze functie ligt de nadruk op administratie (60%) die afgewisseld wordt met veel activiteit binnen rekrutering en selectie. Je
werkt onder de verantwoordelijkheid van een HR Advisor aan het dossier van onze medewerkers en zal taken gedelegeerd krijgen
waarin alle aspecten van HR aan bod komen.
The finest blend of service and expertise
Hoe ziet jouw profiel eruit?
Je bent goed in het verzamelen en doorgeven van informatie. Je bent flexibel maar vindt het belangrijk om de regels, systemen
en protocol na te leven. Je zorgt er steeds voor dat je administratie vlekkeloos verloopt en streeft steeds naar ordelijkheid in je
werk. Onze ideale kandidaat heeft doorzettingsvermogen om taken volledig af te werken, is betrouwbaar, loyaal, kan goed
luisteren en werkt graag op een logische, systematische manier. Het naleven van de standaardprocedures vind je belangrijk en je
organiseert je werk op een gestructureerde manier. De persoon in deze functie is bij voorkeur consistent, analytisch, gevoelig,
precies, inschikkelijk en niet-agressief van aard.
De belangrijkste competenties even op een rijtje:







Je bent sociaal aangelegd en vlot in omgang, maar legt de nodige discretie aan de dag
Je bent nauwkeuring en administratief sterk en streeft resultaatgericht naar een kwalitatieve uitvoering van jouw taken
Je spoort fouten op, zet nalatigheden recht, en optimaliseert bestaande systemen en procedures om zo de kwaliteit van
je werk en je prestaties te verbeteren.
Je kan zowel zelfstandig als in team werken en neemt je taken met de nodige dosis verantwoordelijkheid op
Je gaat relaties aan en onderhoudt deze door te luisteren, de feiten te absorberen en verwerken, en zodoende tot een
goede respons of oplossing te komen.
Je kan anderen vertrouwen geven, zijn problemen oplossen, ze adviseren en verder helpen.
Je ziet problemen als een uitdaging. Je verzamelt alle relevante informatie en zoekt naar praktische oplossingen en deelt
deze mee met je collega’s.
Verder zetten we nog een aantal verwachtingen op een rijtje:





Je hebt reeds een eerste succesvolle ervaring in HR achter de rug.
Je bent begaan met je medewerknemers en haalt voldoening uit het helpen van je medewerknemers.
Je kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Je beheerst een basiskennis sociale wetgeving
Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis Engels.
Welke meerwaarde hebben wij voor jou?
Indien je bij Tabaknatie als HR-Officer aan de slag gaat, bieden wij jou het volgende:





Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en
maaltijdcheques,
De kans om actief een bijdrage te leveren tot de verdere groei van Tabaknatie,
Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving (in het hartje van Antwerpen),
Een toegewijde opvolging van jouw ontwikkeling en groei, waarin je regelmatige evolutiegesprekken hebt met je
leidinggevende en je gestimuleerd wordt om je competenties verder te ontplooien. Hiervoor maakt Tabaknatie gebruik
van een eigen ontwikkeld competentiebeleid, volledig afgestemd op onze medewerkers en onze bedrijfsstructuur,
Een goede work-life balans.
Interesse? Meer weten over de sollicitatieprocedure?
Ben jij even gedreven als ons en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Dan kan je meteen
solliciteren via onze jobsite: http://jobs.tabaknatie.be.
Daar zal je gevraagd worden om je te registreren en een profiel aan te maken. Dit profiel omvat je persoonlijke gegevens,
opleiding, werkervaring, taal- en computerkennis.
Solliciteren bij Tabaknatie gebeurt daarna in verschillende fasen. Allereerst screenen we jouw Curriculum Vitae en contacteren we
je eventueel voor een kort, telefonisch interview. Na deze eerste selectie nodigen we geschikte kandidaten uit voor een
persoonsgericht interview. Je zal hiervoor een gesprek hebben met één van onze ervaren recruiters. In een derde fase worden de
short-listed kandidaten uitgenodigd voor een competentiegericht interview. Dit interview zal afgenomen worden door de HR
Manager. De kandidaat die uiteindelijk weerhouden wordt, zal een aangepast voorstel van ons ontvangen. Dit kan gebeuren in
een persoonlijk gesprek of telefonisch.
We zullen ons uiterste best doen om jou zo goed mogelijk op de hoogte te houden met betrekking tot jouw sollicitatie. Je mag
feedback verwachten per e-mail, telefonisch of indien van toepassing via jouw uitzendkantoor.
The finest blend of service and expertise