Transcript PlanEstratégico.ppt

Plan Estratégico 2001-2003
Fondo de Mutualidad
Colegio de Periodistas
27/07/2016
Resumen del Informe de FUNDES

27/07/2016
Elaborado por el Depto. de Comunicaciones del
Colegio de Periodistas
Factor esencial para el éxito

27/07/2016
Las decisiones deben surgir del
interior de la organización
Objetivo General del Proceso de
Planificación

27/07/2016
Integrar en un solo esfuerzo
metodológico a las unidades de
decisión de la organización, dentro
de un proceso de activa participación
general y operativa, así como
sectores externos que lideren a los
grupos colegiados”
Fortalezas del Fondo de
Mutualidad




27/07/2016
Buena imagen ante los Colegiados y
Colegiadas.
Situación financiera estable. Honestidad
y Responsabilidad.
Junta Administradora con deseos de
mejorar la dirección y administración.
El Estatuto y el Reglamento le otorgan
facultades al Fondo para una mayor
independencia administrativa.
Oportunidades del
Fondo de Mutualidad





27/07/2016
Lograr un mayor rendimiento de sus recursos, en
el mercado financiero nacional
Mejorar el Estatuto y Reglamento para
modernizar su organización administrativa
Propiciar alianzas estratégicas con otras
organizaciones e instituciones
Su programa apoya a los profesionales en
Periodismo, Relaciones Públicas y Comunicación
Social
Tiene grandes posibilidades de crecimiento y
expansión en cuanto a nuevos servicios para el
gremio.
Recomendaciones para mejorar el
Fondo de Mutualidad:

Mejorar el flujo de información interna

Administrar y controlar mejor las inversiones

Cobrar a los morosos a un mes plazo
Difundir más los beneficios del Fondo:
Mercadeo
Reformar el Estatuto y el Reglamento
del Fondo
Capacitar al personal para el logro de
los objetivos



27/07/2016
Estructura Financiera y
Organizacional





27/07/2016
Definir la línea de mando y responsabilidad
Mejorar el control interno y las operaciones
financieras, contrataciones y servicios.
Definir el costo-beneficio de los préstamos e
inversiones.
Documentar y comprobar las solicitudes de
préstamo. - Cobro judicial
Valorar nuevas posiblidades de inversión
Valores del Fondo de Mutualidad
Solidaridad
 Solidez
 Agilidad
 Equidad
 Responsabilidad

27/07/2016
Misión del Fondo de Mutualidad
del Colegio de Periodistas
“Es una organización de auxilio
mutuo, promotora de acciones
para la atención temporal de
necesidades económicas,
profesionales, y sociales de las y los
colegiados.”
27/07/2016
Visión del Fondo de Mutualidad:
Colegio de Periodistas
“Convertirse en el mejor
centro gestor de nuevos
servicios mutuales y de
apoyo a iniciativas
emprendedoras de las y los
colegiados”
27/07/2016
Áreas Estratégicas del Plan
Área de servicios mutuales
 Área de inversiones y crédito
 Área administrativa

27/07/2016
Área de Servicios Mutuales
Objetivo:
Fortalecer los programas y beneficios,
garantizando: Agilidad, calidad y
contenido financiero en las áreas de
bienestar social, subsidio de retiro,
desarrollo profesional, y de salud
27/07/2016
Área de Servicios Mutuales
Líneas de Servicios

Incapacidad y auxilio temporal
(Subsidio por incapacidad)



Fallecimiento del colegiado o de
sus familiares (Subsidio por funerales)
Desempleo (Subsidio por desempleo)
Otros Subsidios (retiro, honor,
nacimiento)
27/07/2016
Servicios Mutuales
Actividades a desarrollar



27/07/2016
Conceptualizar cada
línea de servicio
Reglamentar:
“Manual de
Beneficios”
Presupuestar con
claridad cada línea
de servicio


Diseñar una
estrategia de
promoción y
comunicación
Realizar un estudio
de mercado sobre
necesidades, deseos
y expectativas de
los colegiados y
colegiadas.
Area de Inversiones y crédito:
Objetivo: Mejorar la administración y
rentabilidad de los recursos financieros,
desarrollando nuevas líneas de crédito y
fuentes de ingresos
27/07/2016
Líneas de crédito:
 Personal
 Empresarial y profesional
 Mejora o mantenimiento de la
vivienda
Area de Inversiones y Crédito
Actividades:




27/07/2016
Diseño de una estrategia financiera para
el Fondo
Nuevo “Reglamento de crédito”
Estudiar nuevas fuentes de ingreso
Reestructurar toda la administración
financiero-contable
Área Administrativa
Objetivo:

27/07/2016
Diseñar una “Unidad
Administrativa” con
independencia funcional del
Colegio de Periodistas, para un
mejor manejo administrativo y
contable del Fondo, así como para
mejorar sustancialmente el servicio
al asociado y asociada.
Líneas de Trabajo:
Personal:
 Un(a) Asistente Administrativo
 Un Contador
 Una secretaria
 Una persona para mensajería y
cobro
27/07/2016
Área Administrativa
del Fondo: Actividades a desarrollar






27/07/2016
Diseñar un “Manual de la Organización”(Estructura,
Funciones, Procesos y Procedimientos)
Automatizar el proceso contable
Mejorar la infraestructura física.
Revisión interdisciplinaria del Estatuto y el
Reglamento
Diseñar un Presupuesto Global
Establecer un programa de inducción y actualización
en asuntos administrativos y financieros para los
miembros de la Junta Administradora y el personal de
planta.
Programación de los Planes
Operativos del Fondo:
Actividad
Fecha
Evaluaciones
PAO 2001
Enero 2001
Junio-nov.2001
PAO 2002
Noviembre 2001
Junio-nov.2002
PAO 2003
Noviembre 2002
Junio -nov. 2003
Evaluación del Plan Estratégico noviembre 2003
27/07/2016
Resumen
27/07/2016

Aprobación del Plan Estratégico
en próxima Asamblea General

Acciones claves y retos