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Apuntes sobre el Plan Estratégico para
el Fondo de Mutualidad
Dirección Ejecutiva
Colegio de Periodistas
Aspectos en los que la Administración a cargo de la
Dirección Ejecutiva colabora con el Fondo de
Mutualidad
Control Interno de los
activos
Proveeduría
Cobro y Mensajería
Registros Contables
generales
Registro contable de las
inversiones
Sistema de cuentas por
cobrar
Comunicación Interna
Estructura Administrativa
Independencia y autonomía
del Fondo
Conclusión
Confección y custodia de
Cheques
Control Interno
• Garantizamos un manejo adecuado de los
fondos
• Registro eficiente de las Entradas y
Salidas del Fondo de Mutualidad
• Registro diario de las transacciones
Registros Contables
• El Fondo de Mutualidad cuenta con
registros contables ordenados que
permite a su Junta Administradora
recibir información que le ayuda a
tomar sus decisiones
Control Interno
Registro de las Inversiones
en el Banco Nacional:
• Este control fue creado con
la colaboración de la
Directora Ejecutiva, La
Tesorera y el jefe de
contabilidad
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
1er
trim.
Fondo
CDI
CEDAC
3er
trim.
Sistema de Cuentas por Cobrar
• Trabajo coordinado con la Junta Administradora del
Fondo, el Contador, el Técnico en Computación y
La Dirección Ejecutiva para depurarlas.
• El Fondo de Mutualidad no tenía este tipo de
controles
• En la actualidad los recursos del Fondo de
Mutualidad superan los 140.000.000.00, gracias
al trabajo en equipo.
Control Interno
• Se traslado la
confección y custodia
de cheques a la
Tesorería.
• La tesorería se encarga
de pagar cheques a
proveedores, y
personas que solicitan
crédito.
• Manejo centralizado de
la Caja Chica
• Cobro a las y los
Colegiados
• Agilidad al otorgar
préstamos, se dan
cinco días hábiles para
que la y el colegiado
que solicita un
préstamo lo reciba.
Control Interno
• Las compras son
coordinadas y
efectuadas por el
Departamento de
Proveeduría de
acuerdo a las
normas de la
Contraloría General
de la República
Cobro y Mensajería
• En la actualidad el
Colegio tiene
servicio de
cobrador que puede
ser compartido con
el Fondo de
Mutualidad bajo el
mismo sistema
eficaz de rutas.
Comunicación Interna
• En este Plan de Desarrollo Estratégico
se deben expresar con claridad y
precisión las prioridades y los
objetivos del Colegio de Periodistas e
incluir al Fondo de Mutualidad como
un programa de vital importancia en su
funcionamiento
Plan de Comunicación Interna
• La Dirección Ejecutiva es un departamento
que esta en la posibilidad de asesorar y
colaborar con el Plan Estratégico del Fondo
de Mutualidad. Por ello, debe establecerse
un canal de comunicación entre Junta
Administradora y Dirección Ejecutiva.
Si nos unimos somos más fuertes.
La causa es común.
Estructura Administrativa
• El Fondo de Mutualidad, como parte del
Colegio de Periodistas cuenta con la
estructura administrativa mínima.
• Se requiere trabajar en equipo y respetar la
línea de mando de la Junta Administradora
y la Dirección Ejecutiva, para garantizar el
bienestar de la institución.
Estructura Administrativa
• Papel de la Junta Administradora:
Dictar Políticas
• Papel de La Dirección Ejecutiva:
Velar porque las políticas de la Junta
Administradora se lleven a la práctica
Ingresos del Fondo de
Mutualidad
• 15.0%
• 44.66%
• 40.34%
Timbre del Colegio
Cuotas de Colegiados
Intereses/créditos*
• *En la actualidad genera pocos recursos por la
morosidad de la cartera
Independencia y autonomía del
Fondo de Mutualidad
• Pronunciamiento de la Procuraduría
General de la República (Oficio C-130-94)
del 16 de agosto de 1994.
• Recomiendo consultar a nuestro Asesor
Legal.
Conclusiones
• El personal administrativo del Colegio de
Periodistas esta en disposición de colaborar
con el Fondo de Mutualidad por ser este un
órgano muy importante de la institución.
• Todos tenemos disposición de asumir
responsabilidades para contribuir en el
óptimo desempeño de las funciones que se
requieran