Transcript 4.5 ADMINISTRACIÓN DE RRHH

4.5 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
MF. MARGARITA VALLE LEÓN
26/07/2016
4.5.1 PROPÓSITO DEL PROCESO
Definir
• Líneas de autoridad
• Comunicación
Roles :
nombre y puesto de la
función
Responsabilidades
quién hace qué labores
específicas de cada miembro
del equipo de trabajo
4.5.2 ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO
ROL
RESPONSABILIDAD
ADMINISTRADOR DEL
PROYECTO
Definir la matriz de roles y responsabilidades y
el organigrama del proyecto,
EQUIPO DE TRABAJO
Colaborar con el administrador del proyecto
CLIENTE O DESTINATARIO
Proveer información y dar el visto bueno a los
documentos
PATROCINADOR o SPONSOR
Mantenerse atento al desarrollo de la
planificación y dar el visto bueno a los
documentos generados
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
Planifica y
programa
Reporta
el
progreso
Analiza
desempeño
Analiza
tendencias
del
proyecto
Controla
gastos
Controla equipo de
trabajo y materiales
Analiza
tendencias
del costo
Planifica
organización
de fuerza de
trabajo
Cultiva relaciones con
clientes y consultores
Administra
logística
Cultiva interfase
técnico admtva
Redacta y mantiene
procedimientos de
trabajo y formatos
Administra
contrato del
proyecto
Comunica y
negocia con
involucrados
PATROCINADOR DEL PROYECTO
MONETARIOS
PERSONA O GRUPO
RECURSOS
FINANCIEROS
PROYECTO
ESPECIE
DELEGA AUTORIDAD
ADMINISTRADOR
4.5.3 PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
INTERNO
EQUIPO DE TRABAJO
EXTERNO
CONTEXTO
Cultura organizacional
Liderazgo
Organigrama
Disciplinas
participantes
Puestos
Ubicación de
participantes
Comunicación
Nivel salarial
Situación financiera
Contrato de
trabajo
4.5.3 PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
1.- Definición del equipo de trabajo necesario
2.- Determinación de las relaciones de autoridad
3.- Especificación de roles y responsabilidades.
4.- Listados, fechas, contratos, jornadas y salarios
4.5.3 PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
HERRAMIENTAS
1.- Organigrama.
Relaciones de autoridad
2.- Matriz de roles y responsabilidades.
Puestos y labores especificas en el proyecto
4.5.4 DOCUMENTOS DEL PROCESO
Elementos
de contexto
Activos
organizacio
nales
Requisitos
del equipo
de trabajo
Planificación de
los recursos
humanos
Matriz de roles y
responsabilidades
Organigrama
Plan de
administración de
los RRHH
4.5.4.1 MATRIZ DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES
TRABAJO
A
REALIZAR
CONEXIONES
MIEMBROS
DEL EQUIPO
4.5.4.1 MATRIZ DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES
ETAPAS DEL
PROYECTO
Adquisición de
ingredientes
EQUIPO DE TRABAJO
SEÑOR
SEÑORA
adquiere
Adquiere/controla
Revisión cocina
Revisa y corrige
Poner la mesa
Lleva loza y
cubiertos
Pone loza y
cubiertos
Preparación de
alimentos
cocina
Aseguramiento y
control
Preparación del
arreglo floral
Disposición de la
música
JARDINERO
Elabora
Dispone
Corta las flores
4.5.4.2 ORGANIGRAMA
Directora
(señora)
Cocinero
Encargada de
arreglo floral
Encargado de
música
ABC de
calidad
Jardinero
4.5.4.3 PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS
RRHH
1.- POLITICAS DE ADMINISTRACIÓN
2.- OBJETIVOS DEL PLAN
3.- INTEGRANTES DEL EQUIPO
4.- CONTRATO, JORNADA DE TRABAJO Y NIVEL SALARIAL
5.- ACCIONES DE ENTRENAMIENTO
EJERCICIO EN CLASE
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Ejercicios 5 inciso a)