Transcript 4.2 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

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UNIMEX VERACRUZ
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MF. MARGARITA VALLE LEÓN
26/07/2016
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Objetivo
Se busca tener una buena estimación de la duración del
proyecto y sus tareas. El cronograma puede ser visto como un
mapa que nos permitirá en todo momento saber donde
estamos durante su ejecución.
Entradas:
Enunciado del alcance
EDT
Calendario de trabajo anual de la empresa
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4.2
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
4.2.1
Propósito del proceso de desarrollo del cronograma
4.2.2
Roles principales del proceso
4.2.3
Proceso de desarrollo del cronograma
4.2.4
Documentos del desarrollo del cronograma
4.2.4.1
Diagrama de red
4.2.4.2
Cronograma
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4.2.1 Propósito del proceso de
desarrollo del cronograma
TIEMPO
DURACI
ÓN
ACTIVID
ADES
CONCLU
SIÓN
CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
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UNIMEX VERACRUZ
4.2.2 Roles del proceso
ADMINISTRADOR
• Red y cronograma
EQUIPO DE TRABAJO
• Colabora con el administrador
CLIENTE O DESTINATARIO
• Provee información, Da Vo.Bo. a los documentos generados.
PATROCINADOR
• Atención a planificación y Vo.Bo. A doctos generados
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4.2.3 Proceso de desarrollo del
cronograma.
Estructura
del desglose
de trabajo
EDT
Diagrama
de Red
Cronograma
del proyecto
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4.2.3 Proceso de desarrollo del
cronograma.
CRONOGRAMA
Definir y caracterizar las actividades
Secuencia
Análisis de los recursos y disponibilidad
Estimación del esfuerzo y duración en horas, días, semanas, etc.
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4.2.3 Proceso de desarrollo del
cronograma.
NOMBRE/DESCRIPCIÓN
Identificador #
Esfuerzo/trabajo
Fecha inicio
Fecha fin
Principales atributos de la actividad
Estimación de la duración de la
actividad
Estimación del esfuerzo o trabajo necesario
para hacer la actividad. Horas- hombre.
Epond=%optim+%mas probable+%pesim.
Determinación de la duración de la
actividad : esfuerzo, herramientas,
productividad, disponibilidad de los
participantes
4.2.4 Documentos del desarrollo del cronograma9
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Secuencia de documentos de la planificación
alcance-tiempo
Justificación
Delimitación
Metodología
Productos
Criterios y
factores de
éxito
Enunciado del
alcance
Estructura de
desglose de
trabajo
Diagrama de Red
Cronograma
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4.2.4.1 Diagrama de Red
Camino crítico. Vía de actividades sin holgura
Diagramas de red o de precedencia. Dependencias
de secuencia
PERT
CPM
Permiten planificar y controlar proyectos complejos e
identificar el tiempo mínimo para completar el
proyecto total
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4.2.4.1 Diagrama de Red
Nombre actividad
¿cómo diseñar la red?
Información necesaria
Tiempo o duración esperada
Inicio mas temprano ES
Fin mas temprano EF
Inicio mas tardío LS
Fin mas tardío LF
Holgura H
Actividad Predecesora Duración
esperada
(días)
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4.2.4.1 Diagrama de Red
Paso 1: Dibujar la red
Paso 2: Calcular ES y EF
2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0
2.2 EF= ES + Duración
2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será
la mayor de las EF de las actividades que le
preceden
Paso 3: Calcular LS y LF
2.1 Si la actividad no tiene sucesora, LF=EF
2.2 LS= LF+ Duración
2.3 Si la actividad tiene sucesoras, LF será la
menor de las LS de las actividades que la
sucedan.
Paso 4. Calcular las holguras.
Tiempo disponible en una
actividad para que demore su
terminación sin retrasar el
proyecto.
H= LF-EF
H= LS-ES
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Paso
5.
Determinar
actividades ´críticas
las
La que, si se retrasa, provoca
un rezago de igual magnitud en
la terminación del proyecto
Su holgura es igual a cero
Paso 6 Determinar las rutas
´críticas
Caminos entre inicio y fin con
actividades críticas
Al menos hay una.
Hacer ejercicio de la página 140
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¿Cómo diseñar una red?
ACTIVIDAD
PREDECESORA
DURACIÓN
ESPERADA (días)
Inicio
-
0
Actividad A
INICIO
3
Actividad B
INICIO
2
Actividad C
Actividad B
2
Actividad D
Actividad C
1
Actividad E
Actividad A y D
2
Fin
Todas
0
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4.2.4.1 Diagrama de Red
Paso 1: Dibujar la red
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A3
E2
Inicio
Fin
B2
C2
D1
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4.2.4.1 Diagrama de Red
Paso 1: Dibujar la red
Paso 2: Calcular ES y EF
2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0
2.2 EF= ES + Duración
2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será
la mayor de las EF de las actividades que le
preceden
Paso 2: Calcular ES y EF
2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0
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2.2 EF= ES + Duración
2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será la mayor de las EF
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de las actividades que le preceden
A3
E2
0 3
5 7
Inicio 0
Fin 0
B2
C2
0 2
2 4
D 1
4 5
7 7
Paso 3: Calcular LS y LF
2.1 Si la actividad no tiene sucesora, LF=EF
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2.2 LS= LF- Duración
2.3 Si la actividad tiene sucesoras, LF será la menor de las LS de
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las actividades que la sucedan.
A3
E2
0 3
5 7
2 5
Inicio 0
5 7
B2
C2
0 2
2 4
0 2
2 4
D 1
Fin 0
7 7
7 7
4 5
4 5
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4.2.4.1 Diagrama de Red
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A3
E2
0 3
2 52
5 7
5 7 0
Inicio 0
B2
C2
0 2
2 4
0 2 0
2 4 0
D 1
4 5
4 5 0
Fin 0
7 7
7 7 0
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4.2.4.2 Cronograma
6/1/2015
6/2/2015
6/3/2015
6/4/2015
6/5/2015
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6/6/2015
6/7/2015
6/8/2015
Actividad A
Actividad B
Actividad C
FECHA INICIO
DURACIÓN
Actividad D
Actividad E
EJEMPLO
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Tarea:
 Identificar las actividades necesarias para los productos
entregables utilizando los datos de la EDT.
 Calcular duración en unidades de tiempo: horas, días,
semanas de cada actividad y cuales son las actividades
predecesoras.
 Determinar la fecha de inicio del proyecto
 Elaborar diagrama de red
 Calcular ES, EF, LS, LF y holgura
 Identificar ruta crítica.
 Hacer cronograma.
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ACTIVIDAD O
TAREA
A
B
C
D
E
X
PREDECESORA
DURACIÓN
ESPERADA
(DÍAS)
ES EF
LS
LF
H
H
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DIAGRAMA DE RED
CRONOGRAMA
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