Transcript 3. INICIACIÓN DEL PROYECTO

INICIACIÓN DEL PROYECTO
MF. MARGARITA VALLE LEÓN
26/07/2016
UNIMEX VERACRUZ
1
PROPÓSITO DEL PROCESO DE
INICIACIÓN
PROYECTO
Revisar la propuesta
antes de la
planificación formal
Verificar la pertinencia
DECISIÓN:
con los objetivos de la
Aprobación o Rechazo
empresa
Objetivo del proyecto
Producto a entregar
Manejo de la
Elementos del contexto ELEMENTOS a autoridad
incluir
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CASO
Manejo de la
Comunicación
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PROCESO DE INICIACIÓN
Otros involucrados
2b Son
consultados
Patrocinador del
proyecto
Director del proyecto
PROYECTO
Autoridad competente
2. Recibe la
propuesta. Realiza
consultas si
corresponde
2ª. Es consultado
Proponente del
proyecto
1. Detecta una
oportunidad.
Presenta una
propuesta
Documento
generado
Formato de
Registro
3. Si ve factible la
propuesta recluta al
director del proyecto
4b. Son
consultados
4ª. Es consultado
4. Redacta objetivos.
Describe el producto y
el contexto
Enunciado del
trabajo
5. Recibe el enunciado
del trabajo
6b. Son
consultados
6ª. Es consultado
6. Realiza estudio de
factibilidad
¿Es necesario un
estudio de factibilidad?
7. Aprueba en su caso
el proyecto
8. Redacta en su caso
el acta constitutiva
9. Comunica los
resultados
9b. Son
informados
9ª. Es informado
10. Registra el Acta
Acta Constitutiva
9c. Es informado
11. Pasa a
planificación
Inicio
/ FinVERACRUZ
UNIMEX
Actividad
Decisión
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Documento
3
Actividad
Comentario
1. Presenta la propuesta
Cualquier persona puede presentar la propuesta: colaborador interno, agente externo. Puede
ser el mismo futuro Director del Proyecto..
2. Recibe la propuesta./Realiza
consultas
La autoridad recibe la propuesta- consistente en el nombre del proyecto, una breve
descripción del mismo y un objetivo preliminar- verifica que este correctamente redactada.
3. Recluta al Director del Proyecto
La autoridad- si en principio ve interesante la propuesta- recluta al Director del proyecto
previa consulta al patrocinador y a los involucrados. Si es del propio D del P, verifica que
tenga el perfil adecuado.
4. Redacta el enunciado del trabajo
El Director designado redacta los objetivos, describe el proyecto y el contexto en el que se da
y se remite a la planificación estratégica buscando que el proyecto sea adecuado con la
empresa, consultando para esto al patrocinador, cliente y a otros interesados.
5. Estudio de factibilidad/decisión
Una vez que recibe el enunciado del trabajo, la autoridad decide si es necesario realizar un
estudio de factibilidad considerando por ejemplo, si no es claro algunos aspectos como el
mercado, técnico, el monto financiero, riesgo u otras razones
6. Estudio de
factibilidad/realización.
Para ello es necesario formular el proyecto, luego evaluarlo desde el punto de vista del
mercado, técnico, económico o financiero, lo que implica comenzar la planificación del
proyecto siguiendo el método de formulación y evaluación de proyectos.
7. Aprueba el proyecto
Debe basarse en los criterios de aceptación de proyectos de la organización y los intereses
de los afectados.
8. Acta del Proyecto
La autoridad redacta el acta del proyecto.
9. Informa a los involucrados
La autoridad comunica el resultado del proceso a los interesados retomandod el contenido
del acta del proyecto.
10. Registro
La autoridad registra el proyecto.
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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE
INICIACIÓN
• Proponente del proyecto.
Redacta el enunciado del trabajo a
realizar y defiende el proyecto
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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE
INICIACIÓN
• Proponente del proyecto.
Redacta el enunciado del trabajo a
realizar y defiende el proyecto
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• Autoridad individual o colegiada.
Analiza la propuesta, atiende los intereses de la
organización, redacta el acta del proyecto.
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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE
INICIACIÓN
• Proponente del proyecto.
Redacta el enunciado del trabajo a
realizar y defiende el proyecto
• Autoridad individual o colegiada.
Analiza la propuesta, atiende los intereses de la
organización, redacta el acta del proyecto.
• Administrador del proyecto
Solicitar los recursos necesarios para
planificar el proyecto y lograr el compromiso
formal con el patrocinador
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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE
INICIACIÓN
• Proponente del proyecto.
Redacta el enunciado del trabajo a
realizar y defiende el proyecto
• Autoridad individual o colegiada.
Analiza la propuesta, atiende los intereses de la
organización, redacta el acta del proyecto.
• Administrador del proyecto
Solicita los recursos necesarios para
planificar el proyecto y lograr el compromiso
formal con el patrocinador
• Patrocinador del proyecto
. Apoya con autoridad y recursos el proyecto y su
administración. De principio a fin. Compromiso pleno
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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE
INICIACIÓN
• Proponente del proyecto.
Redacta el enunciado del trabajo a
realizar y defiende el proyecto
• Autoridad individual o colegiada.
Analiza la propuesta, atiende los intereses de la
organización, redacta el acta del proyecto.
• Administrador del proyecto
Solicita los recursos necesarios para
planificar el proyecto y lograr el compromiso
formal con el patrocinador
• Patrocinador del proyecto
. Apoya con autoridad y recursos el proyecto y su
administración. De principio a fin. Compromiso pleno
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• Otros interesados
Presentes en el proceso y
atentos al logro de sus intereses
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DOCUMENTOS DEL PROCESO
ENUNCIADO DEL
TRABAJO
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PROCESO
DE
INICIACIÓN
ACTA DEL
PROYECTO
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DOCUMENTOS DEL PROCESO
OBJETIVO DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO A OBTENER
ENUNCIADO DEL
TRABAJO
CONTEXTO. PROPUESTA PERTINENTE CON LAS
METAS.
REDACCION DEL OBJETIVO
ESPECIFICO
MEDIBLE
ALCANZABLE
REALISTA
TIEMPO DETERMINADO
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DOCUMENTOS DEL PROCESO
CONTENIDO
Constancia
de
aprobación
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL ADMINISTRADOR Y SU
RESPONSABILIDAD
ACTA DEL
PROYECTO
NOMBRE DE LOS PRINCIPALES
INTERESADOS
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TAREA:
• Trabajo en clase:
• Hacer un borrador sobre la iniciación de su proyecto utilizando los
formatos siguientes:
• Enunciado del Trabajo
• Acta del Proyecto..
• Trabajo Final:
• Desarrollar la iniciación de su proyecto utilizando los formatos
siguientes:
• Enunciado del Trabajo
• Acta del Proyecto..
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Formatos para la iniciación del proyecto.
Enunciado del trabajo
Objetivo(s) del proyecto
Producto (s) a obtener
Descripción del contexto
• Líneas estratégicas de la empresa
• Marco en el que se da el proyecto
• Lineamientos y políticas de la organización.
Impactos previstos del proyecto.
• Sociales
• Económicos
• Ambientales
Estimaciones preliminares
• Tiempos
• Costos
• Personal
• Principales riesgos
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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO
Fecha:
Nombre del Proyecto
Objetivo (s)
Director del Proyecto
a) Responsabilidades
asignadas
b) Autoridad delegada:
Personas a quienes se solicita colaborar con el proyecto
Nombre
Departamento
Tipo de Colaboración
Autorizan
Nombres
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Puestos
Firmas
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