Transcript Presentación de la liberación del Proyecto

Secretaría de Administración y Finanzas
• Proyecto de Simplificación Administrativa
• Liberación de Trámites
• Septiembre 2012
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Secretaría de Administración y Finanzas
Objetivo de la reunión
• Presentar dentro del marco del proyecto de Simplificación Administrativa los
trámites a liberar bajo la nueva estructura de la página Web de la SAF, con un
ambiente sencillo, amigable y homogéneo que proporciona el apoyo necesario
a los usuario y a su vez permite un buen desarrollo de la parte operativa.
Secretaría de Administración y Finanzas
Contenido
a) Proyecto de Simplificación Administrativa de la Secretaría de
Administración y Finanzas
b) Nuevo Portal de la Secretaría de Administración y Finanzas
c) Presentación de Trámites
d) Liberación de Trámites
•
Requisiciones
•
Modificaciones al POA
•
Control Patrimonial
Secretaría de Administración y Finanzas
a) Proyecto de Simplificación Administrativa de la
Secretaría de Administración y Finanzas
Secretaría de Administración y Finanzas
Antecedentes
Programa de Trabajo 2009 - 2013
• Eje 1 Descentralización
• Descentralizar las funciones sustantivas y de apoyo para proveer a las
Vicerrectorías regionales de las estructuras necesarias para su
funcionamiento y operación.
• Programa 2
Simplificación de los procedimientos administrativos
Secretaría de Administración y Finanzas
Etapas del Proyecto de Simplificación Administrativa
Etapa I
Etapa II
Etapa III
Etapa IV
Estudio de Opinión
( Julio 2010 – Enero 2011)
Visitas Regionales
(Sept. 2010 – Enero 2011)
Propuesta de simplificación
(Sept. 2010 - Diciembre 2011)
Implementación
(Junio 2011- Actualmente)
Conocer la opinión de
la Comunidad
Universitaria respecto
de los trámites que
realiza ante la
Secretaría de
Administración y
Finanzas
Escuchar de viva voz,
las propuestas de
mejora en temas
generales y específicos
que complementen el
Estudio de Opinión
Poza Rica: 23 y 24 de
sep. 2010
Orizaba: 21 y 22 de
oct. 2010
Coatzacoalcos: 18 de
nov. 2010
Veracruz: 21 de enero
2011
Con base en las etapas
anteriores, definir un
marco ágil y moderno
de normas, políticas y
procedimientos que
permitan proporcionar
un servicio eficaz y
eficiente
Implementar nuevo
sistema de trámites y
Capacitar a
administradores y
usuarios en general.
Secretaría de Administración y Finanzas
Resultados de las Etapas I y II (Estudio de Opinión y Visitas Regionales)
Secretaría de Administración y Finanzas
Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa)
•
Trámites simplificados y construidos con la participación de la
Comunidad Universitaria





•
Criterios de revisión del trámite unificado
Formato homogéneo
Desconcentración del sistema
Mejora de tiempos
Capacitación
Normatividad, procesos y políticas consideradas





Ley Orgánica
Estatuto General
Reglamento para el Control Patrimonial
Reglamento de Ingresos y Egresos
Manual de Procedimientos Administrativos
Secretaría de Administración y Finanzas
Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa)
•
Medio de comunicación establecido entre los usuarios y la
administración
 Página Web de la SAF
•
Necesidades
 Adecuaciones derivadas de la Nueva Ley General de
Contabilidad Gubernamental
 Lineamientos del Consejo Nacional de Armonización
Contable
 Cumplimiento al Programa de Trabajo 2009-2013
 Sustentabilidad
Secretaría de Administración y Finanzas
Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa)
•
Acciones Emprendidas




Revisión de formatos para actualizarlos
Revisión de políticas y normatividad
Análisis de las formas de Banner
Análisis de los procedimientos, guías y metodologías para
su actualización
 Programa de capacitación
Secretaría de Administración y Finanzas
Resultados de la Etapa IV (Implementación de la Propuesta de Simplificación
Administrativa)
•
Implicaciones





Adecuaciones y desarrollo de los sistemas
Adecuación de la Página Web de la SAF
Facilitar a los usuarios la documentación de los tramites
Realizar la liberación de los trámites
Capacitar
 Monitorear
 Reforzamiento y/o ajustes
Secretaría de Administración y Finanzas
b) Nuevo Portal de la Secretaría de
Administración y Finanzas
Secretaría de Administración y Finanzas
portaldemo.uv.mx/saf
Secretaría
de Administración
y Finanzas
Secretaría
de Administración
y Finanzas
Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Humanos
Secretaría de Administración y Finanzas
Trámites y Servicios
•Solicitud de Préstamo Personal
•Solicitud de Condonación de
Inscripción
•Solicitud de Constancias de Trabajo
•Solicitud de Tarjeta Pagomático
•Entrega de Nómina para Pago
Otras Actividades
• Fotocredencialización
• Obligaciones de Transparencia
Normatividad
•
•
•
•
Federal
Estatal
Institucional
Otras
Avisos y Circulares
SGCUV
Otros Documentos
Dependencias
•
•
•
•
•
Dirección de Personal
Dirección de Nóminas
Dirección de Rel. Laborales
Depto. de Asuntos Técnicos
Depto. de Planeación y
Seguimiento
• Depto. Evaluación y Des. Personal
Calendarios
• De Personal
• Entrega de Nómina y Fechas
de Pago
¿Quiénes Somos?
• Acerca de la DGRH
• Directorio
• Organigrama
Dirección General de Recursos Financieros
Secretaría de Administración y Finanzas
Trámites y Servicios
•
•
•
•
•
•
Modificación Presupuestal
Fondo Rotatorio
Viáticos
Vales
Autorización Cuotas Eventos Aut.
Cobro Cuotas y Aranceles
Otras Actividades
• Obligaciones de Transparencia
• Armonización Contable
Normatividad
•
•
•
•
Federal
Estatal
Institucional
Otras
Avisos y Circulares
SGCUV
Otros Documentos
Dependencias
•
•
•
•
Dirección de Presupuestos
Dirección de Ingresos
Dirección de Egresos
Dirección de Contabilidad
Calendarios
• Egresos
• Cierre de Ejercicio
¿Quiénes Somos?
• Acerca de la DGRF
• Directorio
• Organigrama
Dirección de Recursos Materiales
Secretaría de Administración y Finanzas
Trámites y Servicios
• Requisiciones
• Registro de Proveedores
Normatividad
•
•
•
•
Federal
Estatal
Institucional
Otras
Avisos y Circulares
SGCUV
Otros Documentos
Proceso
de Adquisiciones
• Modalidades de Compra:
 Licitación Pública
 Invitación cuando menos 3
personas
 Compras Directas
Otras Actividades
• Comité para las Adquisiciones
y Obras UV
• Publicaciones COMPRANET
• Obligaciones de Transparencia
• Armonización Contable
• Proyecto de Simplificación
Calendarios
• Egresos
• De Personal
• Entrega de Nómina y Fechas
de Pago
• Requisiciones
¿Quiénes Somos?
• Acerca de la DRM
• Directorio
• Organigrama
Secretaría de Administración y Finanzas
c) Presentación de Trámites
Calendario de liberación de trámites
TRÁMITES Y SERVICIOS
Secretaría de15-30
Administración 15-30
y Finanzas
15-30
Septiembre
Octubre
Noviembre
RECURSOS HUMANOS
Solicitud de préstamo personal por anticipo de sueldo
X
Solicitud de condonación de inscripción
X
Solicitud de constancia de trabajo
X
Solicitud de tarjeta para pago de nómina por depósito
X
Entrega de la nómina para pago
X
RECURSOS FINANCIEROS
Modificaciones al POA
Fondo Rotatorio
Solicitud
Reposición
Comprobación
Viáticos
Solicitud
Reposición
Comprobación
Vales
Solicitud
Comprobación
Pago Directo a Proveedores
Autorización de cuotas para eventos autofinanciables y/o patronatos
Cobro de cuotas y aranceles
Expedición de recibos oficiales
Constancia de sueldos y salarios
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Calendario de liberación de trámites
TRÁMITES Y SERVICIOS
Secretaría de15-30
Administración 15-30
y Finanzas
15-30
Septiembre
Octubre
Noviembre
BIENES Y SERVICIOS
Requisición
Registro de bienes muebles
Levantamiento físico del inventario
Transferencia de bienes muebles
Retiro de bienes en desuso
Renta
Vehículos
Autobuses
Mantenimiento de Vehículos
d) Liberación de Trámites
www.uv.mx/saf
X
X
X
X
X
X
X
X
Evaluación de trámites liberados
Secretaría de Administración y Finanzas
Corte al 18 de Octubre de 2012
En qué grado considera se simplificó la realización del trámite?
100%
80%
60%
71%
68%
62%
65%
62%
23%
32%
38%
32%
35%
6%
0%
0%
3%
3%
89%
40%
20%
0%
11%
0%
Transferencias Requisiciones en
Registro de
presupuestales
línea
bienes muebles
Insuficiente
Levantamiento Transferencia de Retiro de bienes
físico del
bienes muebles
en desuso
inventario
Regular y aceptable
Notable y sobresaliente