O Balanço Perguntado e a Cadeia de Valor da Informação: instrumento essencial no processo de decisão de crédito a empresas de pequeno porte
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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO Campus de Ribeirão Preto BALANÇO PERGUNTADO E A CADEIA DE VALOR DA INFORMAÇÃO: instrumento essencial no processo de crédito à empresa de pequeno porte Alberto Borges Matias Perla Calil Pongeluppe Ribeirão Preto Outubro, 2003 1 APRESENTAÇÃO Contexto Cadeia de valor da informação – – 1º Processo: Geração de conhecimento 2º Processo: Tomada de decisões Processo de concessão de crédito – – – – Informação Informação Informação Informação contábil-financeira qualitativa setorial restritiva 2 CONTEXTO Empresas impulsionadas pelo mercado – – Conhecimento e aprendizado – – Acompanhamento das tendências Vantagem competitiva Utilização da informação Planejamento, organização, direção, controle Tomada de decisões – – Complexidade interdisciplinar Atividades específicas 3 CADEIA DE VALOR DA INFORMAÇÃO Paradigma – Dados – Informação – Conhecimento Cadeia de Valor da Informação Conhecimento Processo de tomada de decisão Estratégia Posicionamento competitivo Avaliação do processo de geração do conhecimento 4 1º PROCESSO Geração do conhecimento Ênfase no primeiro processo Cadeia de Valor da Informação Processo de tomada de decisão Conhecimento Processo 1 Geração do conhecimento 5 Estratégia Estratégia Posicionamento competitivo 1º PROCESSO Geração do conhecimento Estruturação do sistema de informações exige modelagem das necessidades e do problema – periodicidade das informações capacidade dados – de armazenamento do banco de velocidade e tempo de atualização influências nos métodos de coleta e transmissão dos dados – entre outras atividades envolvidas ao tornar essas informações disponíveis para os usuários na forma e momento correto. 6 1º PROCESSO Geração do conhecimento Elementos da cadeia de valor da informação – – – – – transmissão e coleta de dados; administração dos dados; interpretação dos dados, que se transformam em informação; modelo para tratamento da informação; sistemas de suporte à decisão. 7 2º PROCESSO Tomada de decisão Processo de tomada de decisões – contemplado pela designação acadêmica que se dá aos sistemas de suporte a decisão – decision support system Cadeia de Valor da Informação Processo de tomada de decisão Conhecimento Estratégia Posicionamento competitivo Processo 2 Tomada de decisão 8 2º PROCESSO Tomada de decisão Cada processo empresarial exige diferentes tomadas de decisões e portanto – – – – Marketing Produção Recursos Humanos Finanças 9 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Processo de concessão de crédito – – relaciona-se à tentativa de mensuração da probabilidade de perda financeira decorrente da concessão de limite financeiro de venda em troca dos produtos e serviços. Complexidade das questões é reflexo da envergadura – – montante de crédito concedido individualmente ou volume total de crédito concedido em massa 10 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Risco de crédito – – – – – Para quem deve ser concedido o crédito? Qual o limite de crédito a ser concedido para cada cliente? Qual o risco que assumo ao conceder crédito para um cliente adimplente e outro inadimplente? Qual será o impacto individual desse risco na carteira de crédito? Que tipo e valor de garantia deve ser solicitado? 11 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO EM MPE Cadeia de valor da informação e processo de crédito Cadeia de Valor daInformações Informação eco-financeira Conhecimento Conhecimento Conhecimento Conhecimento Processo de Processo tomada de concessão de decisãode crédito 12 Estratégia Estratégia Estratégia Estratégia Posicionamento Posicionamento competitivo financeiro PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Dificuldade de obtenção de informações – – Finalidade dos relatórios contábeis Conflito interfuncional Gap – – – sistema de administração de dados para armazenamento sistemas de interpretação dos dados eficiente com modelos estatísticos avançados fragilidade no sistema de coleta de dados o que o torna precário e inseguro para a entrada de informações fidedignas 13 BALANÇO PERGUNTADO 1. 2. 3. 4. informações informações informações informações contábil-financeiras; qualitativas; macroeconômicas e restritivas. 14 1. INFORMAÇÕES CONTÁBIL FINANCEIRA Disponibilidades – 1.1.1. Caixa – 1.1.2. Bancos – qual o saldo das contas correntes bancárias, excluindo as aplicações. Caso apresente mais de um banco, detalhar o saldo nas contas por banco. 1.1.3. Aplicações Financeiras – qual o valor que a empresa tem em espécie em caixa qual o saldo das aplicações financeiras em instituições financeiras, excluindo os investimentos em ações. Caso apresente mais de um banco, detalhar o saldo das aplicações por banco. 1.1.4. Outros caso tenham alguma outro recurso financeira de rápida liquidez que não foi apresentado nas contas acima. 15 2. INFORMAÇÕES QUALITATIVAS Conglomerado – – – – Qual o potencial de compra dos produtos industrializados pela empresa concessora? Qual a área geográfica atendida pela empresa cliente? Qual o crescimento nos últimos anos? Produtos e serviços vendidos? Capacidade – – – Quantos sócios? Formação dos sócios? Tempo de experiência? 16 3. INFORMAÇÕES SETORIAIS Concorrente – – – – Qual a participação de mercado do concorrente no cliente? Qual o preço médio do concorrente? Os produtos do cliente são exportados? Como estão os clientes do mesmo porte dele? Econômicos – Potencial de crescimento do setor de atuação 17 4. INFORMAÇÕES RESTRITIVAS Cheques devolvidos nos prazos e com valores Títulos protestados nos prazos e com valores 18 GRATO PELA ATENÇÃO! Alberto Borges Matias [email protected] Perla Calil Pongeluppe [email protected] FEA / USP Campus de Ribeirão Peto