Transcript Pobierz
KALKULACJA KOSZTU I RENTOWNOŚCI PROCESU OBSŁUGI KLIENTA 2016-07-29 Fabryka „Dla domu” 2 2016-07-29 3 Plan prezentacji 1. Zasoby 2. Kalkulacja rentowności klientów – Rachunek kosztów działań ABC 2.1. ETAP I: Słownik działań 2.2. ETAP II: Ustalenie kosztów poszczególnych działań 2.3. ETAP III: Struktura klientów 2.4. ETAP IV: Kalkulacja kosztów procesu obsługi klienta 2.5. ETAP V: Analiza rentowności klientów – metoda ABC 2.6 ETAP VI: Krzywa wieloryba zyskowności klienta 4 2016-07-29 1. Zasoby Zasoby Koszt Przedstawiciele handlowi 30000 Samochody służbowe 23440 Pracownicy BOK 20800 Wyposażenie informatyczne 2000 Pracownicy magazynowi 48200 Budynek 41400 Kierowcy 36000 Samochody Dostawcze 62240 Suma 264080 Koszty roczne według miejsc powstawania i rodzajów kosztów 2016-07-29 5 2. Kalkulacja rentowności klientów 6 2016-07-29 2.1. Słownik działań Proces Pozyskanie zamówień Przetwarzanie zamówień Kompletowanie zamówień Transportowanie Wyróżnione działania 7 2016-07-29 2.2 Ustalenie kosztów poszczególnych działań Zasoby Nośnik kosztu zasobu Przedstawiciele handlowi liczba etatów Samochody służbowe liczba kilometrów Pracownicy BOK liczba godzin roboczych Wyposażenie informatyczne liczba stanowisk Pracownicy magazynowi liczba godzin roboczych Budynek liczba metrów kw. Kierowcy liczba etatów Samochody Dostawcze liczba kilometrów Pozyskanie Przetwarzanie zamówień zamówień Kompletowanie zamówień Transportowanie Razem 8 2016-07-29 2.2. Ustalenie kosztów poszczególnych działań Nośnik kosztu zasobu Zasoby Przedstawiciele handlowi liczba etatów Samochody służbowe liczba kilometrów Pracownicy BOK liczba godzin roboczych Wyposażenie informatyczne liczba stanowisk Pracownicy magazynowi liczba godzin roboczych Budynek liczba metrów kw. Kierowcy liczba etatów Samochody Dostawcze liczba kilometrów Pozyskanie Przetwarzanie zamówień zamówień Kompletowanie zamówień Transportowanie Razem 5 5 28080 28080 680 2 600 680 1 3 1632 1632 3380 3980 Nośnik kosztów dla każdej puli zasobu 8 8 31830 31830 9 2016-07-29 2.2. Ustalenie kosztów poszczególnych działań Zasoby Nośnik kosztu zasobu Pozyskanie Przetwarzanie zamówień zamówień Kompletowanie zamówień Transportowanie Razem Przedstawiciele handlowi liczba etatów 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% Samochody służbowe liczba kilometrów 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 28080 Pracownicy BOK liczba godzin roboczych Wyposażenie informatyczne liczba stanowisk 0,00% 100,00% 2 0,00% 0,00% 680 3 Wyposażenie informatyczne liczba stanowisk 0,00% 66,67% 33,33% 0,00% 3 Pracownicy magazynowi liczba godzin roboczych 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 1632 Budynek liczba metrów kw. 0,00% 15,08% 84,92% 0,00% 3980 Kierowcy liczba etatów 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% Samochody Dostawcze liczba kilometrów 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 31830 1 5 8 Ustalenie struktury procentowej nośników kosztów działań 10 2016-07-29 2.2. Ustalenie kosztów poszczególnych działań Zasoby Wyposażenie informatyczne Przedstawiciele handlowi Zasoby Samochody służbowe Nośnik kosztu zasobu Koszty całkowite Pozyskanie zamówień 2000 Przetwarzanie zamówień Kompletowanie Transportozamówień wanie liczba etatów 30000 30000 0 0 0 Pozyskanie Przetwarzanie Kompletowani Transporto Nośnik kosztu zasobu Razem zamówień 23440 zamówień e zamówień wanie0 liczba kilometrów 23440 0 0 Wyposażenie informatyczne liczba liczbagodzin stanowisk Pracownicy BOK roboczych 20800 66,66% 0 Wyposażenie informatyczne liczba stanowisk 2000 0 33,33% 20800 0 100% 0 1333,33 666,67 0 Pracownicy magazynowi liczba godzin roboczych 48200 0 0 48200 0 Budynek liczba metrów kw. 41400 0 6241,20 35158,79 0 Kierowcy liczba etatów 36000 0 0 0 36000 Samochody Dostawcze liczba kilometrów 62240 0 0 0 62240 264080 53440 28374,54 84025,46 98240 Razem Ustalenie kosztów poszczególnych działań 11 2016-07-29 2.3. Struktura klientów Firma Nazwa 1 Hurtownik 2 Sieć Koma 3 Sieć Neri 4 Sieć Santi 5 Sieć Loma 12 2016-07-29 2.4. Kalkulacja kosztów procesu obsługi klienta Proces Nośnik kosztu Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Razem Pozyskanie zamówień liczba wizyt 18 12 6 24 29 89 Przetwarzanie zamówień liczba zamówień 32 8 19 17 26 102 Kompletowanie zamówień liczba palet 256 80 171 204 286 997 Transportowanie liczba paletokilometrów Proces ważony Nośnik kosztów działań 13 2016-07-29 2.4 Kalkulacja kosztów procesu obsługi klienta Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Liczba palet 256 80 171 204 286 997 Odległość od klienta 135 245 155 210 120 865 34560 19600 26505 42840 34320 157825 Liczba paletokilometrów Sieć Santi Sieć Loma Razem Liczba paletokilometrów = Liczba palet x Odległość od klienta Nośnik kosztów działań - paletokilometry 14 2016-07-29 2.4 Kalkulacja kosztów procesu obsługi klienta Proces Nośnik kosztu Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Razem Pozyskanie zamówień liczba wizyt 20,22% 13,48% 6,74% 26,97% 32,58% 100,00% Przetwarzanie zamówień liczba zamówień 31,37% 7,84% 18,63% 16,67% 25,49% 100,00% Kompletowanie zamówień liczba palet 25,68% 8,02% 17,15% 20,46% 28,69% 100,00% Transportowanie liczba paletokilometrów 21,90% 12,42% 16,79% 27,14% 21,75% 100,00% Proces Nośnik kosztu Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Razem Loma 256 80 171 kosztów 204 286 997 ustalenie struktury procentowej nośników działań Kompletowanie zamówień liczba palet 15 2016-07-29 2.4 Kalkulacja kosztów procesu obsługi klienta Nośnik kosztu Proces Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Razem Pozyskanie zamówień liczba wizyt 10808,09 7205,393 3602,697 14410,79 Przetwarzanie zamówień liczba zamówień 8901,816 2225,454 5285,453 4729,09 7232,72572 28374,54 Kompletowanie zamówień liczba palet 21575,24 6742,264 14411,59 17192,77 24103,5925 84025,46 Transportowanie liczba paletokilometrów 21512,27 12200,25 16498,34 26666,25 21362,8817 98240 62797,42 28373,36 39798,08 62998,9 70112,2336 264080 Razem Kompletowanie zamówień 17413,0337 53440 84025,46 ustalenie struktury procentowej nośników kosztów działań Sieć Proces Nośnik kosztu Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Razem Loma Kompletowanie zamówień liczba palet 25,68% 8,02% 17,15% 20,46% 28,69% 100% 16 2016-07-29 2.5 Analiza rentowności klientów Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Razem 525480 212160 370510 418060 348880 1875090 Marża brutto % 15% 15% 15% 15% 15% 15% Marża brutto zł 78822 31824 55576,5 62709 52332 281263,5 Klienci Przychody Koszty ABC Zysk ABC Rentowność 17 2016-07-29 2.5 Analiza rentowności klientów Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Razem 525480 212160 370510 418060 348880 1875090 Marża brutto % 15% 15% 15% 15% 15% 14% Marża brutto zł 78822 31824 55576,5 62709 52332 281263,5 Koszty ABC 62797,42 28373,36 39798,08 62998,9 70112,23 264080 Zysk ABC 16024,57 3450,642 15778,42 -289,90 -17780,2 17183,5 3,05% 1,63% 4,26% -0,07% -5,10% 0,03768793 Klienci Przychody Rentowność Proces Razem Nośnik kosztu Hurtownik Sieć Koma Sieć Neri Sieć Santi Sieć Loma Zysk Rentowność ABC= Marża = Zysk brutto ABC–/ koszty Przychody ABC analiza rentowności kientów 62797,42 28373,36 39798,08 62998,90 70112,23 Razem 264080 18 2016-07-29 2.6 Krzywa wieloryba zyskowności klientów Klient Zysk ABC Skumulowany zysk 19 2016-07-29 2.6 Krzywa wieloryba zyskowności klientów Klient Zysk ABC Skumulowany zysk Hurtownik 16024,58 16024,58 Sieć Neri 15778,42 48986,49 Sieć Koma 3450,64 52437,14 Sieć Santi -289,90 52147,23 Sieć Loma -17780,23 34367,00 20 2016-07-29 2.6 Krzywa wieloryba zyskowności klientów wartość skumulowana 60000.00 50000.00 40000.00 30000.00 wartość skumulowan a 20000.00 10000.00 0.00 Sieć Loma Hurtownik Sieć Neri Sieć Koma Sieć Santi Sieć Loma