Transcript المحاضرة الرابعة (الاوتلوك)

‫مقدمة إلى أوتلوك ‪2010‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫المحتوى‪:‬‬
‫‪> Microsoft Office 2010 > Microsoft Office 2010: Beginning Outlook 2010‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪2‬‬
‫البدء مع اوتلوك ‪2010‬‬
‫إدراة المحادثات وترتيب اإليميل‬
‫إداراة المرفقات‪ ،‬الصور‪ ،‬التواقيع والردود اآللية‬
‫استخدام التقويم للمواعيد‪ ،‬األحداث‪ ،‬االجتماعات‬
‫إداراة االجتماعات وتخصيص التقويم‬
‫العمل مع جهات االتصال‬
‫استخدام المهام‪ ،‬المالحظات‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الواجهة المشروحة‬
‫‪3‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫التصفح‬
‫الشريط‪ :‬العميل ‪Outlook‬‬
‫للبريد اإللكتروني مشابهة‬
‫لمنتجات ‪Microsoft‬‬
‫‪ Office‬األخرى لديها‬
‫التنقل الشريط في الجزء‬
‫العلوي من الواجهة‪.‬‬
‫عالمات التبويب على‬
‫الشريط توفير الوصول إلى‬
‫وظائف محددة ترتبط كل‬
‫مجموعة عالمة التبويب‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة البريد‬
‫بشكل افتراضي يفتح علبة‬
‫البريد في وضع البريد‪.‬‬
‫أسفل وإلى اليسار من‬
‫الشريط هو جزء التنقل‬
‫علبة البريد‪' .‬المفضلة' يوفر‬
‫تصفية سريعة من عناصر‬
‫البريد لبنود البريد الوارد‪،‬‬
‫والبريد غير مقروء‪ ،‬إرسال‬
‫البريد والعناصر المحذوفة‪.‬‬
‫أدناه 'المفضلة' هو عنوان‬
‫إلى صندوق البريد‬
‫الشخصي الخاص بك‬
‫والوصول إلى مجلدات‬
‫علبة البريد الخاصة بك‬
‫والمناطق‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫صندوق تصفح البريد‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة البريد‬
‫في الجزء السفلي جدا من‬
‫جزء هو نفاذ إلى منطقة‬
‫داخل علبة البريد بما في‬
‫ذلك البريد اإللكتروني‬
‫والتقويم وجهات االتصال‬
‫والمهام‪ .‬النقر على كل من‬
‫هذه التحديدات يغير‬
‫الشريط وجزء التنقل إلى‬
‫وظائف وأدوات المرتبطة‬
‫بهذا المجال‪ .‬هذا يتسق‬
‫التنقل في جميع أنحاء‬
‫المناطق علبة البريد‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة البريد‬
‫في علبة البريد على يمين‬
‫جزء التنقل هو العمود‬
‫البريد الوارد‪ .‬هنا سوف‬
‫ترى عناصر البريد الوارد‬
‫مصنفة حسب اختيارك‬
‫للتصفية‪ .‬اختيار المعروضة‬
‫اليوم وأقدم‪.‬؟‬
‫إلى يمين العمود البريد‬
‫الوارد هو جزء قراءة‬
‫البريد‪ .‬عند تحديد عنصر‬
‫بريد سوف تقوم بعرض‬
‫البند في هذا الجزء‪.‬‬
‫عمود البريد الوارد‬
‫جزء قراءة البريد‬
‫‪7‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫جزء التقويم‬
‫منطقة البريد‬
‫إلى أقصى اليمين في علبة‬
‫البريد هو جزء تقويم‬
‫شهري صغير الستعراض‬
‫وبحث عن التواريخ‪.‬‬
‫أدناه فإنه يعرض جزء‬
‫المهام المهام على التقويم‬
‫الخاص بك‪.‬‬
‫جزء المهام‬
‫‪8‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة التقويم‬
‫وفي مجال التقويم يوفر‬
‫الشريط الوصول إلى‬
‫وظائف التقويم مثل‬
‫المواعيد واالجتماعات‬
‫وجهات نظر مختلفة من‬
‫التقويم والتقويم وظائف‬
‫أخرى‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة التقويم‬
‫يوفر جزء التنقل الوصول‬
‫إلى التقويم تقويم شهري‬
‫صغير الستعراض وبحث‬
‫عن التواريخ‪ .‬في أسفل‬
‫التقويم هو تقويمي الذي‬
‫يوفر لك الوصول إلى كافة‬
‫التقويمات التي قمت‬
‫بإنشائها أو التي تم تقاسمها‬
‫معكم‪ Outlook .‬يسمح‬
‫لك لخلق التقويم أكثر من‬
‫واحد في صندوق البريد‬
‫الخاص بك‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫جزء تصفح‬
‫التقويم‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫يوفر جزء قراءة التقويم‬
‫إطاللة على التقويم الخاص‬
‫بك الذي يمكن تغييره بجعل‬
‫التحديدات في المجموعة‬
‫الموجودة في الشريط‪.‬‬
‫جزء قراءة‬
‫التقويم‬
‫‪11‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة جهات االتصال‬
‫المنطقة‬
‫وفي مجال االتصاالت‬
‫يوفر الشريط إمكانية‬
‫الوصول إلى وظائف مثل‬
‫االتصال اتصال جديدة‪،‬‬
‫مجموعة اتصال جديدة‪،‬‬
‫ومشاركة جهات االتصال‪.‬‬
‫؟ جزء التنقل االتصال‬
‫يوفر الوصول إلى جهات‬
‫االتصال الخاصة بي‪ .‬انقر‬
‫على اتصاالت لعرض كافة‬
‫جهات االتصال‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫جزء تصفح‬
‫جهات االتصال‬
‫جزء التقويم‬
‫منطقة جهات االتصال‬
‫منطقة جهات االتصال‪،‬‬
‫على غرار منطقة علبة‬
‫البريد‪ ،‬لديه جزء تقويم‬
‫شهري صغير الستعراض‬
‫وبحث عن التواريخ وجزء‬
‫المهام التي تعرض المهام‬
‫على التقويم الخاص بك‪.‬‬
‫جزء‬
‫المهام‬
‫‪13‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة المهام‬
‫في منطقة المهام يوفر‬
‫الشريط الوصول إلى إنشاء‬
‫مهام جديدة‪ ،‬لتصنيف‬
‫المهام‪ ،‬إلى تحديد أولويات‬
‫المهام‪ ،‬وأكثر من ذلك‪.‬‬
‫؟ جزء المهام التنقل يوفر‬
‫الوصول إلى تأليف الئحة‬
‫والمهام‪ .‬انقر على أي‬
‫لعرض جميع البنود في‬
‫المهام أو لتصفية المهام‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫جزء تصفح‬
‫المهام‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫منطقة المهام‬
‫في منطقة المهام على‬
‫يمين جزء التنقل الئحة‬
‫العمود مهمة مصنفة حسب‬
‫اليوم و الحقا‪ .‬يمكن تعيين‬
‫إشارات إلى تحديد أولويات‬
‫المهام في القائمة‪.‬‬
‫؟ إلى يمين العمود قائمة‬
‫المهام هي جزء القراءة‬
‫مهمة‪ .‬عند تحديد المهمة‬
‫سوف تقوم بعرض البند في‬
‫هذا الجزء‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫عمود قائمة المهام‬
‫جزء قراءة المهام‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫جزء التقويم‬
‫منطقة المهام‬
‫إلى أقصى اليمين من‬
‫الجزء بعرض لجزء تقويم‬
‫شهري صغير الستعراض‬
‫وبحث عن التواريخ وجزء‬
‫المهام التي تعرض المهام‬
‫على التقويم الخاص بك‪.‬‬
‫جزء المهام‬
‫‪16‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الميزات األساسية‬
‫لمنطقة البريد‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء بريد إلكتروني جديد‬
‫إلنشاء بريد إلكتروني جديد‬
‫حدد جديد البريد‬
‫اإللكتروني من المجموعة‬
‫الجديدة على عالمة التبويب‬
‫الصفحة الرئيسية‪.‬؟‬
‫استخدم من أجل‪ :‬زر‬
‫للوصول إلى دفتر العناوين‬
‫وتحديد المستلمين‪.‬‬
‫استكمال الموضوع الخاص‬
‫بك ورسالة ثم انقر فوق‬
‫إرسال إلى تنفيذ البريد‬
‫اإللكتروني‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫البريد الوارد‬
‫لقراءة رسالة بريد‬
‫إلكتروني‪ ،‬وتحديده من‬
‫عمود البريد الوارد‪،‬‬
‫وسوف تفتح في جزء‬
‫القراءة إلى اليمين‪.‬؟‬
‫حذف‪ ،‬رد‪ ،‬رد على الكل‬
‫وإعادة توجيه البريد‬
‫االلكتروني باستخدام حذف‬
‫واالستجابة المجموعات‪.‬‬
‫جزء القراءة‬
‫‪19‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫عمود البريد الوارد‬
‫عرض البريد‬
‫يمكنك تغيير وجهة نظركم‬
‫في العمود البريد الوارد‬
‫باستخدام عالمة التبويب‬
‫عرض في منطقة البريد‪.‬‬
‫ويمكن ترتيب البريد الوارد‬
‫حسب التاريخ‪ ،‬من‪ ،‬إلى‪،‬‬
‫فئات‪ ،‬أو أعالم‪.‬‬
‫انقر فوق التحديد في‬
‫المجموعة ترتيب ضمن‬
‫عالمة التبويب عرض‬
‫لتغيير عمود البريد الوارد‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫عمود البريد‬
‫الوارد‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫عرض المحادثات‬
‫يمكنك عرض إلكتروني‬
‫عن طريق المحادثات‪.‬‬
‫استخدام عالمة التبويب‬
‫عرض وتحقق 'كما تظهر‬
‫المحادثات' في مجموعة‬
‫المحادثة‪.‬‬
‫استخدام إعدادات المحادثة‬
‫لتحديد كيفية عرض‬
‫المحادثة‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء مجلدات ونقل البريد‬
‫إنشاء مجلد بالنقر بزر الفأرة‬
‫األيمن على صندوق البريد‬
‫الوارد واختر مجلد جديد‪.‬‬
‫يمكنك نقل البريد اإللكتروني‬
‫في مجلدات قمت بإنشائها‬
‫لتنظيم‪.‬‬
‫حدد عنوان البريد اإللكتروني‬
‫للتحرك‪ ،‬من العمود البريد‬
‫الوارد‪ ،‬ثم حدد زر التحرك‬
‫في المجموعة التحرك‪.‬‬
‫مجلدات قمت بإنشائها مع‬
‫تكون مدرجة حسب الترتيب‬
‫األبجدي‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫تخصيص اللون‬
‫يمكنك تنظيم رسائل البريد‬
‫اإللكتروني من خالل تعيين‬
‫فئة لون لرسائل البريد‬
‫اإللكتروني من موضوع‬
‫معين أو قضية‪.‬‬
‫وهذا يوفر أداة بصرية‬
‫سريعة لتصفية رسائل‬
‫البريد اإللكتروني‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫تخصيص حسب األعالم‬
‫رسائل البريد اإللكتروني ضعف‬
‫يوفر وسيلة لخلق تذكير للرد على‬
‫رسائل البريد اإللكتروني ورسائل‬
‫البريد اإللكتروني التي ترفع علم‬
‫تظهر في اليومية تأليف الئحة في‬
‫الجانب األيمن من واجهة البريد‪ .‬؟‬
‫إلى العلم رسالة بريد إلكتروني‪،‬‬
‫انقر بزر الماوس األيمن على العلم‬
‫في العمود البريد الوارد وحدد متى‬
‫تستجيب‪ .‬حدد تذكير من القائمة‬
‫المنسدلة لتعيين تذكير‪ .‬ويمكن أيضا‬
‫أن يتم ذلك عن طريق اختيار زر‬
‫المتابعة في مجموعة الكلمات‬
‫الدليلية‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫عمود البريد‬
‫الوارد‬
‫المرفقات‪،‬‬
‫التواقيع‪،‬‬
‫الردود اآللية و خيارات‬
‫تسليم البريد‬
‫‪25‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫مشاهدة المرفقات‬
‫يشار إلى مرفقات بواسطة رمز‬
‫مشبك الورق في قائمة البريد الوارد‬
‫الخاص بك‪.‬‬
‫انقر نقرا مزدوجا فوق المرفق في‬
‫جزء القراءة لفتح مربع الحوار‬
‫أدوات المرفقات‪.‬‬
‫يمكنك اختيار لفتح‪ ،‬طباعة‪ ،‬حفظ‬
‫باسم أو حفظ كافة المرفقات إذا كان‬
‫هناك أكثر من واحد‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إرسال المرفقات‬
‫استخدام عالمة التبويب إدراج‬
‫في مربع الحوار البريد‬
‫اإللكتروني الجديد للمرفقات‪.‬‬
‫استخدام إرفاق ملف لتصفح‬
‫إلى ملف‪ .‬استخدام عنصر‬
‫‪ Outlook‬إلى إرفاق رسائل‬
‫البريد اإللكتروني األخرى في‬
‫صندوق البريد الخاص بك‪.‬‬
‫استخدام اختيار بطاقة األعمال‬
‫إلى إرفاق معلومات جهات‬
‫االتصال‪ .‬استخدام التقويم‬
‫لنعلق إطاللة التقويم الخاص‬
‫بك من يوم واحد إلى شهر‬
‫واحد‪ .‬استخدام التوقيع لتحديد‬
‫توقيع مختلف من مجموعة‬
‫واحدة كما االفتراضي‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫مربع حوار البريد اإللكتروني‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫توقيعك في البريد اإللكتروني‬
‫إلنشاء توقيع البريد اإللكتروني‬
‫الخاص بك‪ ،‬حدد جديد البريد‬
‫اإللكتروني من عالمة التبويب‬
‫الصفحة الرئيسية في منطقة‬
‫البريد‪.‬‬
‫في مربع الحوار البريد‬
‫اإللكتروني انقر فوق التوقيع‬
‫وحدد تواقيع من القائمة‬
‫المنسدلة‪.‬‬
‫توقعات يتيح لك إنشاء‬
‫توقيعات متعددة بحيث يمكن‬
‫أن يكون هناك توقيع مختلف‬
‫عن جمهور محدد‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫مربع حوار‬
‫البريد اإللكتروني‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫من التوقيعات ومربع الحوار‬
‫قرطاسية حدد جديد‪ .‬إعطاء‬
‫التوقيع اسم‪ .‬قد تحتاج لتوقيع‬
‫مختلف المراسالت الداخلية‬
‫والخارجية الخاصة بك‪ .‬مثال‪:‬‬
‫جون وجون‬
‫‪Smith_internal‬‬
‫‪Smith_external.‬ثم‬
‫استخدم مربع نص التوقيع‬
‫تعديل إلنشاء نص توقيع‬
‫اسمه‪.‬‬
‫استخدام إختار المنطقة توقيع‬
‫افتراضي لتحديد التوقيع‬
‫االفتراضي الخاص بك‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إدراج صور‬
‫استخدام عالمة التبويب إدراج‬
‫في مربع الحوار بريد‬
‫إلكتروني جديد إلدراج الصور‬
‫واالرتباطات التشعبية‪.‬‬
‫انقر على زر صورة في‬
‫المجموعة رسومات‬
‫توضيحية لتصفح وإدراج‬
‫صورة‪.‬‬
‫انقر على زر ارتباط تشعبي‬
‫إلدراج ارتباط تشعبي في‬
‫البريد اإللكتروني الخاص بك‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫خيارات التسليم‬
‫استخدم عالمة التبويب‬
‫خيارات في مربع الحوار‬
‫بريد إلكتروني جديد لتأخر‬
‫التسليم وإعدادات األولوية‪.‬‬
‫حدد تأخير التسليم من أكثر‬
‫عن المجموعة خيارات‪.‬‬
‫استخدام المنطقة لضبط‬
‫األولوية‪ :‬عالية‪ ،‬عادية أو‬
‫منخفضة‪.‬‬
‫استخدام منطقة خيارات‬
‫التسليم لتعيين تأخر تسليم‬
‫رسائل البريد اإللكتروني‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫النسخة المخفية()‪BCC‬‬
‫إذا كنت ال ترى الخيار‬
‫نسخة مخفية على مربع‬
‫الحوار البريد اإللكتروني‬
‫الخاص بك يمكنك إضافته‪.‬‬
‫حدد عالمة التبويب خيارات‬
‫في مربع الحوار البريد‬
‫اإللكتروني الجديدة وانقر‬
‫على زر ‪BCC.‬هذا سيضيف‬
‫حقل نسخة مخفية إلى‬
‫البريد اإللكتروني‪.‬‬
‫‪32‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الردود اآللية مقارنة‬
‫بقواعدها‬
‫وتستخدم الردود التلقائية‬
‫للرد على البريد الوارد أو‬
‫التعيينات عندما كنت خارج‬
‫المكتب أو غير متوفر على‬
‫مر الزمن‪ .‬وعندما كنت‬
‫سوف تكون خارج المكتب‬
‫أن تستخدم على الرد‬
‫التلقائي إلعالم عمالء‬
‫البريد الوارد‪.‬‬
‫قواعد إدارة كيفية يتم‬
‫التعامل مع العناصر البريد‬
‫الوارد مثل نقلها إلى مجلد‪.‬‬
‫‪33‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫الردود التلقائية‬
‫إلنشاء الرد التلقائي حدد‬
‫عالمة التبويب ملف (‪.)1‬‬
‫حدد معلومات (‪ )2‬وانقر‬
‫على زر الردود التلقائية‬
‫(‪ .)3‬سيتم عرض مربع‬
‫الحوار الردود التلقائية‪.‬‬
‫حدد زر االختيار إرسال‬
‫الردود التلقائية‪.‬‬
‫‪34‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الردود التلفائية‬
‫يمكنك اختيار للتحقق فقط‬
‫ارسل خالل هذا النطاق‬
‫الزمني لتعيين نطاق معين‬
‫للردود التلقائية لـتصبح‬
‫نافذة المفعول‪.‬‬
‫الردود التلقائية تسمح لك‬
‫بتصميم رسالة مختلفة إلى‬
‫الجمهور الداخلي‬
‫والخارجي‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الردود التلقائية‬
‫يجب عليك تحديد خانة االختيار التلقائي‬
‫الرد على خارج المؤسسة الخاصة بي‬
‫إلرسال الردود التلقائية إلى الجمهور‬
‫الخارجي‪ .‬اختر أي شخص من خارج‬
‫المؤسسة الخاصة بي‪ .‬انقر فوق موافق‬
‫عند االنتهاء‪ .‬الحظ أن خارج المكتب سوف‬
‫تتحول البرتقالي على عالمة التبويب ملف‬
‫ويظهر الزر إيقاف تشغيل الستخدامها‬
‫لتعطيل الرد التلقائي‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الردود التلقائية‬
‫سوف يظهر بانر اصفر تحت شريط‬
‫االدوات يوضح لك أن الرد التلقائي فعال‬
‫في االوتلوك‬
‫تستطيع إقفاله بالضغط على إيقاف في‬
‫البانر‬
‫‪37‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫القواعد‬
‫قواعد إدارة كيفية يتم‬
‫التعامل مع العناصر البريد‬
‫الوارد مثل نقلها إلى مجلد‪.‬‬
‫هناك نوعان من القواعد في‬
‫االوتلوك‪ .‬جهة السيرفر‬
‫الذي يعمل طول الوقت‪.‬‬
‫‪Client‬يعمل عندما يكون‬
‫االوتلوك مفتوحا في الجهاز‬
‫الشخصي في مكتبك‬
‫‪38‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫قواعد‬
‫إلنشاء قاعدة بسيطة لنقل‬
‫البريد اإللكتروني الوارد إلى‬
‫مجلد معين‪ ،‬في إنشاء قاعدة‬
‫الحوار خانة االختيار‬
‫الموضوع وإدخال مصطلحات‬
‫محددة في الموضوع الذي‬
‫تبحث عنه‪.‬‬
‫ضع عالمة على (أرسلت لي‬
‫فقط‪ ).‬تحقق تحريك العنصر‬
‫إلى المجلد ثم انقر فوق تحديد‬
‫مجلد لتصفح واختيار المجلد‬
‫المناسب‪ .‬ثم انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫‪39‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫قواعد‬
‫إلنشاء قواعد أكثر تفصيال‬
‫ومتقدمة حدد خيارات‬
‫متقدمة‪.‬‬
‫كن على علم بأن العديد من‬
‫القواعد مسبقا هي من‬
‫جانب العميل فقط‪ ،‬وسيتم‬
‫تشغيل فقط عندما يكون‬
‫‪Outlook‬الخاص بك هو‬
‫مفتوح على سطح المكتب‬
‫الخاص ب ‪Office.‬‬
‫‪40‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫قواعد‬
‫باستخدام خيارات متقدمة‬
‫سيتم إعالمك عند االنتهاء‬
‫من إنشاء قاعدة أنه من‬
‫جانب العميل ‪.client‬‬
‫فمن األفضل لتجنب خلق‬
‫قواعد العميل ألنها ال يمكن‬
‫تغييرها‪ ،‬أو إيقافه في‬
‫االوتلوك ‪.‬‬
‫‪41‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫التقويم والمواعيد‬
‫‪42‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫التقويم‬
‫في ‪Outlook‬هناك ثالثة‬
‫أنواع من الجدول الزمني‬
‫لألحداث‪ .‬المواعيد‬
‫واالجتماعات واألحداث‪.‬‬
‫التعيينات هي األنشطة التي‬
‫تقوم بجدولة في التقويم‬
‫الخاص بك التي ال تنطوي على‬
‫دعوة أشخاص آخرين أو حجز‬
‫موارد‪ .‬اكتب تعيين مباشرة في‬
‫تاريخ التقويم في الوقت‬
‫الصحيح أو استخدام موعد‬
‫جديد من عالمة التبويب‬
‫الصفحة الرئيسية في طريقة‬
‫عرض التقويم‪.‬‬
‫‪43‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫التعيينات‬
‫في مربع الحوار تعيين جديد‪،‬‬
‫تعيين موعد إلظهار أنه حر‪،‬‬
‫مبدئي أو مشغول أو خارج‬
‫المكتب‪ .‬استخدام التكرار‬
‫إلعداد وموعد متكرر‪ .‬يمكنك‬
‫تضمين وقت التذكير‪.‬‬
‫عندها اإلكمال اضغط حفظ‬
‫وإغالق‪.‬‬
‫‪44‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫األحداث‬
‫األحداث هي العناصر التي‬
‫تكون كل يوم‪ ،‬ويمكن أن‬
‫تكون على مدى عدة أيام‪.‬‬
‫‪Calendar Header‬‬
‫إنشاء حدث بطريقتين‪ :‬انقر‬
‫في رأس التقويم لخلق حدث‬
‫أو عالمة التبويب الصفحة‬
‫الرئيسية> عناصر جديدة‬
‫وحدد أحداث هذا اليوم‪.‬‬
‫‪45‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫االجتماعات‬
‫اجتماع هو الموعد الذي‬
‫يشمل الناس اآلخرين‪،‬‬
‫ويمكن أن تشمل الموارد‬
‫مثل قاعات المؤتمرات‪.‬‬
‫تظهر االستجابات لطلبات‬
‫االجتماعات في علبة الوارد‬
‫الخاصة بك‪.‬‬
‫إلنشاء اجتماع‪ ،‬حدد اجتماع‬
‫جديد من عالمة التبويب‬
‫الصفحة الرئيسية مجموعة‬
‫جديدة‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫االجتماعات‬
‫في مربع الحوار انقر فوق االجتماع ‪TO:‬زر‬
‫لتحديد الحضور من دفتر العناوين‪.‬‬
‫أدخل موضوع في مربع الحوار االجتماع‪.‬‬
‫استخدم زر الغرف لتحديد موارد الغرفة‬
‫لالجتماع‪.‬‬
‫القيام بالبحث مشغول لكل الحاضرين من خالل‬
‫النقر على مساعد الجدولة‪.‬‬
‫اقتراح وقت جديد ميزة جديدة في‬
‫‪Outlook.‬يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة‬
‫في كل مرة تقوم بإنشاء االجتماع‪.‬‬
‫‪47‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫البحث المشغول‬
‫في مساعد الجدولة يشار إلى وقت االجتماع والخط األخضر لوقت البدء وخط‬
‫أحمر لفترة توقف‪ .‬وسوف يتم عرض توافر األفراد في الجدول‪ .‬حالة الحضور‬
‫يمكن أن تراها ألي اجتماع منعقد في مساعد الجدولة‪.‬‬
‫تعطيل خانة االختيار بجانب اسم الحضور إلزالتها من القائمة‪ .‬استخدام فتحات‬
‫الوقت في الجزء السفلي من مساعد جدولة لتغيير التاريخ والوقت لالجتماع‪ .‬انقر‬
‫فوق إرسال عندما تكون على استعداد لتنفيذ موعد االجتماع‪.‬‬
‫‪48‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫تغيير اجتماع‬
‫يمكنك تغيير اجتماع عن طريق النقر‬
‫المزدوج على االجتماع في طريقة‬
‫عرض التقويم‪ .‬ضبط وقت‬
‫االجتماع‪ ،‬والتاريخ‪ ،‬الخ انقر فوق‬
‫إرسال تحديث‪.‬‬
‫تغيير موعد إلى اجتماع‬
‫تغيير موعد لالجتماع عن طريق‬
‫النقر المزدوج على موعد في طريقة‬
‫عرض التقويم‪ .‬ثم حدد مساعد‬
‫الجدولة إلضافة الحضور وموقع‬
‫الغرفة‪ .‬سيتم تلقائيا تغيير الموعد‬
‫إلى االجتماع‪.‬‬
‫‪49‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫قبول االجتماعات‬
‫يمكنك الرد على اللقاء بأنه‪ :‬قبول‪،‬‬
‫مبدئي‪ ،‬تراجع‪ ،‬اقتراح وقت جديد‬
‫واالستجابة‪.‬‬
‫يمكنك القبول في ثالث طرق‪ :‬اختر‬
‫لتحرير االستجابة قبل اإلرسال ‪-‬‬
‫إضافة رسالتك إلى االستجابة‪ .‬اختر‬
‫إرسال االستجابة اآلن ‪ -‬تقبل دون‬
‫إضافة الرد الشخصي‪ .‬عدم إرسال‬
‫االستجابة ‪ -‬سيضيف االجتماع إلى‬
‫التقويم الخاص بك ولكن لن يخطر‬
‫منظم االجتماع من حالة الحضور‬
‫الخاصة بك‪.‬‬
‫‪50‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫كيف تعطل اقتراح وقت جديد‬
‫يمكنك تعطيل اقتراح وقت جديد حتى‬
‫تشعر بالراحة في استخدامها‪.‬‬
‫انتقل إلى عالمة التبويب ملف ثم‬
‫اختر الخيارات‪ .‬في خيارات التصفح‬
‫حدد التقويم‪ .‬تحت خيارات التقويم‬
‫ازل السماح بالحضور إلى اقتراح‬
‫وقت لالجتماعات‪.‬‬
‫ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪51‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫اقتراح وقت جديد‬
‫يمكنك قبول أو رفض مبدئيا اجتماع‬
‫واقتراح وقت جديد لالجتماع‪.‬‬
‫استخدام الجدول الزمني الشبكة‪،‬‬
‫‪AutoPick‬أو بدء اجتماع وينتهي‬
‫الوقت القتراح موعد جديد‪.‬‬
‫‪AutoPick‬سوف ابحث عن وقت‬
‫االجتماع المقبل التي هي كلها‬
‫الحضور متاح ويسمح لك أن تقترح‬
‫على أنها وقت اجتماع جديد‪ .‬انقر‬
‫فوق الزر مرة واقتراح‪ .‬انقر فوق‬
‫زر إرسال في طلب اجتماع‬
‫اإللكتروني‪ .‬منظم االجتماع أن تختار‬
‫قبول أو رفض وقت االجتماع‬
‫المقترح‪.‬‬
‫‪52‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫الموافقة‬
‫اقترح وقت جديد‬
‫عند قبول جديدة وقت االجتماع‬
‫المقترح على البريد االلكتروني‬
‫ارسال تحديث سيسمح لك تلقائيا في‬
‫الكتابة عن حضور االجتماع من‬
‫التحديث‪ .‬سيطلب من جميع الحضور‬
‫للرد على التحديث لتمكنك من معرفة‬
‫حالة حضورهم‪ .‬لتخفيض اقتراح‬
‫وقت جديد افتح جديد على البريد‬
‫اإللكتروني المقترح والرد ببساطة‪.‬‬
‫استخدام حذف إلزالة طلب الفترة‬
‫الزمنية الجديدة المقترحة‬
‫‪53‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء التقويمات اإلضافية‬
‫يمكنك إنشاء تقويم أكثر من واحد‬
‫في ‪Outlook 2010.‬بشكل‬
‫افتراضي تبدأ مع تقويم واحد‪.‬‬
‫إلنشاء تقويمات إضافية انقر فوق‬
‫فتح التقويم في المجموعة اإداراة‬
‫لتقاويم‪ .‬حدد إنشاء تقويم فارغ جديد‬
‫من القائمة المنسدلة‪.‬‬
‫أدخل اسما للتقويم‪ .‬سوف نقوم‬
‫بإنشاء تقويم شخصي في هذا‬
‫المثال‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫عرض تقويمات متعددة‬
‫يظهر التقويم الجديد‬
‫«الشخصي» في قائمة‬
‫تقاويمي‪.‬‬
‫لحذف التقويم‪ ،‬انقر بزر‬
‫الماوس األيمن على اسم‬
‫التقويم‪ ،‬ثم حدد حذف‪.‬‬
‫يمكنك عرض تقويمات‬
‫متعددة في وقت واحد عن‬
‫طريق التحقق من مربع‬
‫االختيار بجانب التقاويم‪.‬‬
‫‪55‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫تبويب تقويمات متعددة‬
‫تستطيع طي العديد من‬
‫التقاويم في تقويم واحد‬
‫استخدم السهم في الجانب‬
‫االيسر في كل تقويم لعرض‬
‫التقاويم المطوية إلى تقويم‬
‫مظلل‬
‫استخدم ‪ X‬الغالق التقويم‬
‫‪56‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫مشاركة التقويم‬
‫افتح التقويم المختار الذي تريد‬
‫مشاركته‪ .‬ال بد أن يكون مفعل‬
‫في مقدمة التقاويم‪.‬‬
‫اختر مشاركة التقويم من‬
‫مجموعة المشاركة في عالمة‬
‫التبويب الرئيسية‪.‬‬
‫استخدم زر ‪To‬ال ختيار‬
‫مستقبل‪ .‬حدد إذا كنت ترغب‬
‫بإذن لعرض تقويم المستقبل أو‬
‫السماح للمستقبل لعرض التقويم‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء تقويم للمجموعات‬
‫إذا كان لديك اإلذن لعرض‬
‫تقويم اعضاء القسم تستطيع‬
‫إنشاء تقويم مجموعة‬
‫يحتوي على األعضاء‪.‬‬
‫اختار تقويم المجموعة‪ ،‬وسم‬
‫المجموعة ‪-1‬اختار األعضاء‬
‫من قائمة العناوين‪ -2 .‬كل‬
‫التقاويم سوف تعرض في‬
‫تقويم واحد لكل تقويم‬
‫شخصي يعرض افقيا‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪58‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء ومشاركة‬
‫جهات اإلتصال‬
‫‪59‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إنشاء جهات اتصاالت‬
‫فتح جهات االتصال من علبة‬
‫البريد‪.‬‬
‫حدد جهة اتصال جديدة‬
‫واستكمال المعلومات في‬
‫مربع الحوار االتصال‪ .‬انقر‬
‫فوق حفظ وإغالق إلكمال‬
‫اتصال جديدة‪.‬‬
‫سوف تظهر جهة االتصال‬
‫كبطاقة أعمال في جزء‬
‫القراءة لإلتصال به‪.‬‬
‫‪60‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫إضافة جهة اتصال من‬
‫االيميل‬
‫تستطيع إضافة جهة اتصال‬
‫من البريد الوارد‬
‫اضغط باليمين على ‪From‬‬
‫ايميل الزبون واختار إضافة‬
‫إلى االوتلوك من القائمة‬
‫المنسدلة‬
‫‪61‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬
‫مشاركة جهات االتصال‬
‫تستطيع مشاركة جهة اتصال‬
‫او مجموعة جهات اتصال‬
‫مع االخرين‬
‫لمشاركة مجموعة جهة‬
‫اتصال‪ ،‬اختار االسم من‬
‫جهات االتصال‬
‫اختار مشاركة جهة االتصال‬
‫ثم اختر المستقبل من ‪To‬ثم‬
‫حدد االذن اذا كنت تريد‬
‫المستقبل يضيف‪ ،‬يحرر‬
‫ويحذف‪.‬‬
‫‪62‬‬
‫أ‪ .‬رنا العبدان‬