Transcript perolehan pss

PEROLEHAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
oleh
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Definisi Perolehan
(acquisitions)..ODLIS
The
process of selecting, ordering, and
receiving materials for library by purchase,
exchange, or gift, which includes budgeting
negotiating with outside agencies, such as
publishers, dealers, and vendors to obtain
resources that meet the needs of the
institution,s clientele, economically and
expeditiously.
Definisi Perolehan
(acquisitions)..ODLIS
Proses
pemilihan, memesan dan menerima
bahan baru untuk perpustakaan melalui
pembelian, petukaran, sumbangan yang
melibatkan aspek peruntukan dan tawaran
dengan pihak luar agensi, penerbit dan
pembekal(vendor).
Cara
bagaimana memperolehi bahan baru
bagi memenuhi kehendak/keperluan
pengguna/clientele.
Langkah-langkah Perolehan
Membuat
dan menyelaras pesanan.
Membuat pembelian bahan.
Menyemak bahan yang dipesan.
Membuat pembayaran.
Mengemaskini budget/peruntukan.
Langkah 1-Membuat dan
menyelaras pesanan
Mengetahui Dasar Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan.
 Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan
Dan Koleksi Bahan Bacaan.
 Mengetahui Pemberian Bantuan
Per Kapita Untuk Sekolah (Surat Pek.
Bil. 5/2002)
 Mengetahui agihan bacaan.

CARTA ALIRAN PROSES
PEMILIHAN BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Guru Pusat Sumber Sekolah menerima dan
mengumpulkan maklumat mengenai judul
bahan bacaan yang dicadangkan untuk dibeli
daripada guru-guru
Guru Pusat Sumber Sekolah menyenaraikan
judul bahan mengikut mata pelajaran
Guru Pusat Sumber Sekolah menyemak
sama ada bahan telah ada di pusat sumber
sekolah
Tiada
Ada
Guru Pusat Sumber Sekolah
Minta penerbit pinjamkan
Naskah untuk dinilai
Beritahu pihak yang
meminta
Boleh dapat
Tidak dapat
Tamat
Guru Pusat Sumber Sekolah
menyerahkan bahan kepada Setia
usaha Kurikulum untuk dinilai oleh
panatia yang berkenaan
Tidak diperakukan
Semak dengan Senarai Buku Bacaan
Tambahan Pusat Sumber Sekolah
Kementerian Pendidikan
Diperakukan
Tiada dalam
senarai
Setiausaha Kurilulum
menyediakan senarai
untuk diserahkan kepada
Guru Pusat Sumber
Sekolah bersama buku
Ada dalam senarai
Rujuk Bahagian
Teknologi
Pendidikan
Kementerian
Pendidikan
Tidak
diperakukan
Diperakukan
Guru Pusat Sumber
Sekolah menyediakan
senarai judul bahan
yang diperlukan
Tamat
Guru Pusat Sumber
menerima buku yang
diperakukan dan senarai
Guru Pusat
Sekolah memulangkan
naskah yang
dipinjam dari
penerbit
Buku
Tamat
Guru Pusat Sumber
Sekolah menyediakan
senarai bahan bacaan
kepada Jawatankuasa
Pusat Sumber Sekolah
untuk membuat keputusan membeli
Senarai
Tamat
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Dasar Utama Peringkat Kebangsaan
Bahasa Melayu
60%
Bahasa Inggeris
40%
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Agihan Mengikut Bahasa
Jenis Sek.
B. M’sia
B. Ing.
B.Arab/
Tamil/Cina
5%
Sek. Ren. Keb.
50%
45%
Sek. (J) Keb.
Cina/Tamil
30%
30%
40%
Sek. Men.
50%
45%
5%
DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Agihan Sumber Mengikut Jenis
Jenis
Sek. Ren. Keb.
Fiksyen
Bukan
Fiksyen
Terbitan
Berkala
60%
30%
10%
Sek. Men.
20%
65%
15%
Sek. Men.Atas
(Ting.6)
15%
65%
20%
JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN
PENGERUSI
Guru Besar/Pengetua
PEN. PENGERUSI
Pen. Kanan
SETIAUSAHA
Penyelaras PSS
AJK
Ketua Unit PSS dan
Ketua Panitia
SUMBER KEWANGAN
KUMPULAN WANG KERAJAAN
dan
KUMPULAN WANG SUWA
(Sumbangan Wang Awam)
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA
(S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)
PCG Bagi Sek. Rendah Harian
100 murid
& ke bawah
RM1,500
101 - 500
murid
501 - 1000
murid
1001 murid
& ke atas
RM1,500+
RM14.00
seorang
melebihi
100 org.
RM7,086+
RM13.00
seorang
melebihi
500 org.
RM13,573+
RM12.00
seorang
melebihi
1000 org.
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA
(S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)
PCG Bagi Sek. Menengah Harian
100 murid
& ke bawah
RM1,500
101 - 500
murid
501 - 1000
murid
1001 murid
& ke atas
RM1,500+
RM14.00
seorang
melebihi
100 org.
RM7,086+
RM13.00
seorang
melebihi
500 org.
RM13,573+
RM12.00
seorang
melebihi
1000 org.
BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA
PELAJARAN(PSS)
Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PSS
seperti berikut:
i)
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna
bagi tujuan P&P.
ii)
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
video tape dll yang bersesuaian untuk tujuan
P&P.
iii) Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer
yang digunakan untuk P&P.
iv) Program berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses P&P sama
ada semasa cuti persekolahan atau hari
persekolahan.
Daftar
Inventori kurang dari
RM500
Contoh:
(Kew.313)
Harta Modal
-melebihi dari
RM500(Kew.312)
(melalui JPN)
Contoh:
Perkakasan(LCD,
komputer,
TV20” ke atas)
Perkakasan(radio
dan
Perabot(Kerusi,rak
buku)
Langkah 2
Setiausaha
Kurikulum
Ketuaketua Panitia
Penyelaras
PSS mengisi
LO(Borang
Pesanan) dan
membuat
pembelian
Rujuk Senarai
Bahan Bacaan
BTP
Setelah semua
setuju
Serah kpd. J/K
Induk PSS
(dipengerusikan
oleh Pengetua/
GuruBesar)
Langkah 3
Bahan cetak
(buku, jurnal,
majalah,kamus,
ensaiklopedia dll)
Semak bahan
yang dipesan
apabila sampai
- Pulang jika tidak memenuhi
spesifikasi.
- Setuju terima-rekodkan dalam
buku perolehan.
Bahan bukan
cetak
(CD-Rom,Video,
kaset,glob,alat
permainan dll)
Langkah 4
Membuat Pembayaran
Ada DO(Delivery Order) dan
Invois(Bill)
Akaun dan
Mengemaskini
Baki
budget/
peruntukan
Hjh Siti Hadijah Alwi
13 Mac 04, Kuantan