Transcript 결산업무 기본이해

목차
1.
결산업무 기본이해
2.
학교회계 지도점검 사례
3.
학사감사 사례 (예산 및 회계분야)
4.
예산결산 관련 자주 묻는 질문
5.
예산결산절차 (사례)
6.
예산회계의 결산 (첨부자료)
7.
질의응답
결산업무 기본 이해
(관련 규정 검토)
학교회계 운영과정
학교교육계획서연계
예산편성 (학교장)
심의 (학교운영위원회)
집행 (학교장)
결산 (학교운영위원회)
Feed-Back
결산업무 기본이해
과정
학교회계예산편성
기본지침 시달
주체
교육감
학교회계 전출금 통보
교육감
예산안 제출
학교장
예산안 심의결과
학교운영
송부
위원장
예산서 제출
학교,
교육청
법정기한
추진사항
회계연도 개시 3월전까지 ․ 교육청의 교육재정여건 및 운영방향 제시[규칙]
(2015. 11. 30.)
․ 예산과목 및 과목해소 등 예산운영에 필요한 제반 내용 포함
회계연도 개시
․ 학교회계로 전출되는 금액의 총 규모 및 분기별 자금교부계
50일전까지
(2016. 1. 10.)
획 통보[지침]
회계연도 개시
30일전까지
․ 학교운영위원회에 제출[규칙]
(2016. 1. 30.)
회계연도 개시 5일전까지
․ 학교장에게 심의결과 통지[지침]
(2016. 2. 24.)
2016. 3. 5.
(에듀파인 시스템)
․ 2016학년도 예산서 제출 [첨부서류 별도제출-지침]
회계연도 종료
학교
매년 2월말
(2016. 2. 29.)
출납폐쇄정리
학교
회계연도 종료 후 20일
(2016. 3. 20.)
․ 당해 회계연도 징수행위 및 지출원인행위가 된 사항의 세입금
결산서 제출
학교
회계연도 종료 후 2월
이내(2016. 4. 30.)
․ 학교운영위원회 제출[지침]
결산 심의
학교운영
결과 통보
위원회
결산서 제출
학교,
교육청
회계연도 종료 후 3월
이내(2016. 5. 31.)
2016. 6. 4.
(에듀파인 시스템)
․ 당해 회계연도의 징수행위 및 지출원인행위 종료[법][규칙]
수납 및 세출금 지출 마감[규칙]
․ 학교운영위원들에게 회의개시 7일전까지 결산서 개별 통지
․ 학교운영위원회 결산심의 결과를 학교장에게 통보[지침]
․ 2015학년도 학교회계 결산서 제출 [첨부서류 별도제출-지침]
결산업무 기본이해
회계연도종료
- 매년 2월말 해당 회계연도의 징수행위 및 지출원인행위 종료
출납폐쇄정리
- 회계연도 종료 후 20일까지 해당 회계연도의 세입금 수납 및
세출금 지출 마감
결산서작성
- 에듀파인시스템에서 결산처리
(월마감/이월확정/불용액처리/잉여금처리/결산확정)
- 제장부마감 및 세입/세출결산서작성
- 예산이전용내역, 이월경비내역, 예비비사용내역 첨부
결산서제출
- 회계연도 종료 후 2개월 이내(4월말)에 학교운영위원회 제출
결산심의 확정
결산보고 및 공개
- 학교운영위원들에게 회의 개최 7일전까지 결산서 개별 통지
- 학교운영위원장은 회계연도 종료 후 3개월 이내(5월말)에 결산심의 결과를
교장에게 통보 (예산편성기본 지침에 의함)
- 심의확정일로부터 10일 이내에 관할교육청에 결산보고 및 학교, 교육청
홈페이지에 공개 (예산편성기본 지침에 의함)
결산업무 기본이해
결산 및 결산의 기능
결산
-매 회계연도가 종료되는 시점을 기준으로 한 회계연도에 있어서
단위학교의 재정활동 전반에 대한 수입과 지출의 실적을 확정적
계수로 표시하는 행위
-예산의 의결은 사전적 통제에 해당하며,
결산의 승인은 사후적 통제에 해당됨
-예산집행의 타당성 검토
결산의
기능
-장래의 재정계획과 예산편성에 대한 유효한 통계자료 제공
-단위학교 재정운영의 자율성 유도
-효율성 재원배분의 유도
-단위학교 자치의 확대
결산업무 기본이해 - 세입결산
-각각의 목별로 세입내역, 예산액, 징수결정액, 수납액, 불납결손액 및
미수납액을 기록
※ 예산액 : 추경예산을 포함한 최종 세입예산액
세입
결산
※ 징수결정액 : 세입의 원인이 되는 사실이 발생되어 이를 징수
하기로 결정한 금액
※ 수납액(결산액) : 징수결정액중 실제로 학교회계에 수납된 금액
※ 미수납액 : 징수결정액 중 해당 회계연도 내에 수납되지 않은
금액으로 다음연도로 이월 징수하여야 하는 금액
※ 불납결손액 : 징수결정액 중 납부자의 자퇴, 시효완성 등으로
결손 처분한 금액
결산업무 기본이해
-각각의 세부사업별로 집행내역, 예비비 지출내역,
이·전용내역, 사고이월·명시이월 내역을 기록
※ 예산(현)액 : 추경예산을 포함한 최종 세출예산(현)액
세출결산
예산현액 : 예산액+전년도이월액+예비비증감액+이전용증감액
※ 지출액(결산액) : 예산현액 중에서 실제로 지출된 금액
※ 다음연도 이월액 : 해당 연도 예산(현)액 중에서 다음연도로
이월하는 명시/사고이월비, 계속비
※ 불용액 : 예산현액-지출액-다음연도 이월액
- 불용액 : 예산현액-지출액-다음연도 이월액
개념정리
- 순세계잉여금 : 세계잉여금 - (이월금+보조금사용잔액)
※ 세계잉여금 : 수납된 세입액 - 지출된 세출액
결산업무 기본이해
회계연도 독립의 원칙
전라남도립학교 회계규칙
제3조(회계연도 독립의 원칙)
①학교회계의 각 회계연도의 경비는 해당 연도의 세입으로 충당하여야 한다.
②학교회계의 수입과 지출은 그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 기준으로 회계
연도를 구분한다. 다만, 그 사실이 발생한 날을 정할 수 없는 경우에는 그 사실을
확인한 날을 기준으로 소속 회계연도를 구분한다.
참고
지출의 원인이 되는 사실 – 지출원인행위
수입의 원인이 되는 사실 - 징수결의
결산업무 기본이해
회계연도 독립의 원칙 예외
전라남도립학교 회계규칙
제19조(세출예산의 이월)
①세출예산 중 경비의 성질상 회계연도 내에 지출을 끝내지 못할 것이 예상되어
명시이월비로서 특히, 그 취지를 세입·세출예산에 명시하여 미리 운영위원회의
심의를 거친 경비는 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 있다.
②세출예산 중 회계연도 내에 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 인하여 회
계연도 내에 지출하지 못한 경비(지출원인행위를 하지 아니한 부대경비를 포함
한다)는 사고이월비로서 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 있다.
③계속비의 연도별 소요경비의 금액 중 회계연도 내에 지출하지 못한 금액은 해
당 계속비의 사업완성연도까지 차례차례 이월하여 사용할 수 있다
결산업무 기본이해
명시이월과 사고이월 비교
구분
명시이월비
사고이월비
내용상
조건
당해연도에 그 지출을 끝내지 못할 것이
예상되는 경비로서 세출예산에 명시
(예산 성립 시점)
지출원인행위를 하였으나 그 이후 불가
피한 사유로 인하여 당해연도 내에 지
출하지 못한 경비
(회계연도말 시점)
절차상
조건
학교운영위원회 사전심의 필요
학교운영위원회 사전심의 불 필요
재이월
재 명시이월 불가
(사고이월은 가능)
재 사고이월 불가
예산관리>예산운영관리>명시이월신청관리
예산관리>예산운영관리>예산이월등록
예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정
X
예산관리>예산운영관리>예산이월등록
예산결산>이월및불용액관리>사고이월확정
에듀파
인시스
템
결산업무 기본이해
세출예산 과목구분(목그룹) 및 예산통제
◈ 예산통제 : 지출품의, 집행에제한을두는것
◈ 통제단위 : 목 통제 - 세부사업내에서“목”을초과하여 지출할수없음
-예산편성되지않은산출내역추가시해당세부사업에 예산편성되어 있는
목에해당하는 원가통계비목만 조회추가가능
목
목그룹
A00
B00
C00
D00
인건비
A10
인건비
보수, 무기계약직보수, 기간제근로자보수, 학교운영지원수당
B10
학교운영비
일반운영비, 교육운영비, 법정부담금
B20
업무추진비
일반업무추진비
(일반업무추진비, 직책급업무추진비,목적사업업무추진비)
C10
시설비
시설비(설계비, 시설비, 감리비, 시설부대비 등)
임차보증금(원어민교사 주택 등 향후 회수할 임차보증금)
C20
비품구입비
비품구입비(비품구입비,도서구입비)
C30
적립금
적립금(시설사업적립금)
C40
기타자산취득비
기타자산취득비(수목구입,소프트웨어,기타유무형자산등)
D10
예비비 및 기타
예비비및기타(예비비, 반환금, 전출금)
운영비
자산취
득비
예비비
및기타
세목, 원가통계비목, (과목해설)
결산업무 기본이해
추가경정예산 편성시 주의사항
확정된 성립전 예산은 추가경정예산에 자동 반영되므로 예산조정이
성립전예산 반영
필요 없으며, 예산안 확정 결재요청 이전까지는 성립전예산 편성 및
확정 가능
예산현액의 관리
원인행위 작성시
추가한 원가통계비
목의 예산 반영
보조금사용잔액의
반납
예산현액(명시이월, 사고이월, 예산 이전용, 예비비사용액)은 예산
액과 관계 없으므로 추가경정예산 편성 시 반영하지 않음
원인행위 작성 시 산출내역 관리를 이용(예산 없이 지출)한 경우
현액관리 일괄조회 화면 에서 내역 확인한 후 추가경정예산에 반영
2015학년도 보조금 사용잔액은 2016학년도 최초 추가경정예산
편성 시 세출예산에 편성하여 교부기관에 반납
징수부의 예산액과 징수 결정액 등 확인, 같은 세부사업 내 세출목별
세입 세출 예산 확
인
잔액 확인,예산안 확정 후 추가경정예산 편성 시 반영된 사업의 지출
내역등을 확인하여 예산확정이 안되는 일 없도록 주의
결산업무 기본이해 - 추가경정예산 편성절차
1
예산편성결재
예산요구서식
(엑셀) 제공
2
세출예산요구
예산등록
세입예산요구
조정회의 결과 등록
예산조정회의
3
예산안확정
오프라인으로 진행
4
학교운영위원회 심의
5
심의결과등록
6
예산안조정
7
예산확정
8
간주처리예산 편성시 생략
결산업무 기본이해
회계연도말 확인 사항
구분
확인사항
참고
1
추가경정예산(정리추경) 적정 편성 여부
세입:수입관리/수입현황/징수,반환현황
세출:목별 예산 집행잔액 확인
예산액과 징수액, 미납액 등 확인,
불용액 최소화
2
집행잔액(예상) 확인
-명시이월비, 사고이월비, 보조금사용잔
액, 순세계잉여금 등
3
추가경정예산 편성 후 목적사업비 추가
교부에 따른 처리
목적사업비 등 교부 - 간주처리예산 편성
성립전예산 추경 미반영 – 간주처리예산
편성
4
추경예산(간주처리예산) 편성 후 징수 및
수입일계 확인
예산배부금액에 대한 송금(징수)확인
현금출납부와 통장잔액 확인
5
품의목록, 사업관리카드 및 지출관리카
드 확인
품의는 결산에 직접적인 영향을 주지는
않으나 건전한 학교회계운영을 위해 클린
재정시스템 등을 통한 검토
6
기타
추경예산 반영 확인
- 운영위원회 심의사항 확인
학교회계 지도점검사례
(학교회계 공통 조치사항)
학교회계 지도점검사례
사항별
지적사항
세출예산의 과다한 이월은‘회계연도
조치사항
앞으로는 예산을 적기에 집행하시
독립의 원칙’에 위배되고 교육과정 운 고 연도 중 계획변경, 사업취소의 사
영의 부실화를 초래할 수 있으므로 계 유로 불용액 발생이 예상되는 사업
획변경, 취소 등의 사유로 불용발생이 은 추가경정예산 편성 시 조정하여
예상되는 사업의 경우 추경을 통해 다 이월액 및 불용액 최소화에 노력하
불용액
과다 발생
른 사업으로 조정하는 등 효과적인 교 여 주시고
육과정운영을 위하여 불용액을 최소
아울러, 2015회계연도부터 목적사
화하여야 하나,
업을 완료하고 특별한 사유없이 집
○○○○학년도 학교회계 결산 결과
행잔액이 10만원 이상 발생한 경우
불용액이 ○천만원 이상인 ○○개교
집행잔액을 반환하오니 소속 교직
중 ○○개교는 예산현액 대비 3%이
원에게 전달교육을 실시하여 집행
상 과다 발생한 사실이 있습니다.
에 철저를 기하여 주시기 바랍니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
지적사항
조치사항
전라남도립학교 회계 규칙 제13조 앞으로는 예산편성 절차를 준
예산안의
제출기한
미준수
(예산안 심의)에 의거하여 학교의
하여 매 회계연도 개시 30일전
장은 매 회계연도 개시 30일전까
까지 운영위원회에 예산안을
운영위원회에 예산안을 제출하여
출하여 주시기 바랍니다.
야 함에도 일부 학교에서 이를 준
수하지 않고 있습니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
지적사항
국고금관리법 제47조(국고금의
학교회계
끝수 계산)에 의거 국고금의 수
세입․세출 및 지출에서 10원미만의 끝수가
금액단위
있을 때에는 그 끝수는 계산하지
부적정
아니하나, 원단위 금액으로 수입
및 지출한 사실이 있습니다.
조치사항
앞으로는 국고금의 수입 및 지
에서 10원미만의 끝수가 발생하
더라고 10원단위로 수입 및 지
처리를 하시기 바랍니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
지적사항
조치사항
법인카드
법인카드 사용에 따른 포인트 등
앞으로는 법인카드 사용에 따른
은 사적으로 사용할 수 없으며 학
포인트 등은 연 1회 이상 세입
교에 연 1회 이상 세입조치하는
치하여 주시기 바랍니다.
사용에 따
른 포인트
세입처리
소홀
을 원칙으로 하나,
세입처리를 소홀히 한 사실이 있
습니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
매월
학교회계
및
학교별도
계좌
출납검사
실시 및
증빙서류
편철 ․ 관
리 소홀
지적사항
조치사항
단위학교 회계운영의 책무성 강
앞으로는 매월 5일 이전에 학교
및 교육수요자에 대한 신뢰성 확
회계 및 학교별도계좌에 대하여
보를 위해 매월 5일 이전에 학교
출납검사를 실시하여 주시고, 회
계 및 학교별도계좌(세입세출외
계문서 편철 및 관리에 철저를
현금, 학교발전기금, 신용카드,
기하여 주시기 바랍니다.
동이체) 출납검사를 실시하여야
• 출납검사서식에는 전월잔액,
하며, 학교장은 업무관리시스템
당월수입액, 당월지출액, 잔
서 전자서명으로 결재한 회계문
이 표기되도록 실시하여 주
를 출력하여 증빙서류와 같이 편
기 바랍니다.
철․관리 하여야 하나 이를 소홀
한 사실이 있습니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
지적사항
「전라남도립학교 회계 규칙」
제21조에 의거하여 수익자부담
수익자
경비는 사업종료 후 10일 이내에
부담경비
정산하고 정산일로부터 30일 이
정산 공개
및
내에 학부모에게 학교홈페이지
및 개별통지 등의 방법으로 공개
하여야 함에도,
조치사항
앞으로는 수익자부담경비는 사
업종료 후 10일 이내에 정산하
고 정산일로부터 30일 이내에
세부사항(소요예산, 수행업체,
항목별 비용 등)을 학부모에게
학교홈페이지 및 개별통지 등의
방법으로 공개토록 하시기 바랍
니다.
아울러, 100만원 이상 수의계약
수의계약
일부 학교에서는 수익자부담경비 내역 공개가 전라남도교육청홈
페이지 정부3.0(계약체결현황)
내역
(수학여행비, 졸업앨범비 등) 정
에 일선학교에서 에듀파인으로
공개 소홀 산시기를 준수하지 않고, 정산내 작성하시는 물품, 공사건에 대
해서 자동으로 연계해서 공개되
역 공개를 소홀히 한 사실이 있습 므로 신중히 작성하시기 바랍니
다.
니다.
학교회계 지도점검사례
사항별
조치사항
☞ 상품권 구매 및 사용에 대해서는 매 분기별로 도교육청 홈페이
지에 공개하시기 바랍니다.
【관련:재무과-31578(2014.10.27.) 「상품권 구매 및 사용 집행 기준」】
학교회계
☞ 초등학교 학습준비물 집행내역을 정기적으로 학교홈페이지에
공개(매월 또는 분기, 학기별로 공개)하시기 바랍니다.
【관련:교육과정과-4064(2015.2.27.) 「2015.초등학교 학습준비
물 지원 관련 안내」】
☞ 특근매식비 집행은 현금영수증 카드 의무적 사용으로 국세청 현
관련 기타 금영수증 홈페이지에서 사업자 회원으로 가입 후, 사용 중인 기존
의 신용카드를 현금영수증 발급가능 카드로 사용할 수 있도록 카드
사항
번호를 등록하시기 바랍니다.
☞ 학교의 장은 학교운영에 지장이 없는 범위 안에서 이자수입의
증대를 위하여 학교회계의 유휴자금을 지정금융기관 또는 다른 금
융기관이나 체신관서에 이자율이 높은 예금으로 별도 관리할 수 있
으니, 1억이상 보통예금으로 자금을 보유하고 있는 학교는 향후 집
행사항을 파악한 후 유휴자금은 정기예탁하시기 바랍니다.
【관련:전라남도립학교 회계 규칙 제45조(금융기관의 이용)】
2015.학사업무 감사사례
(예산 및 회계 분야)
학사업무 감사사례
□ 감사관련 착안사항 【예산 및 회계분야】
1.세입예산편성
- 세입예산과목 설정 적정
- 교특회계 불입해야하는 수입계상 여부
- 행정재산 사용허가 수입금은 학교회계 세입
- 감사지적사항 회수금은 출처에 따라 구분
- 이월금 수입의 적정성
- 학교운영지원비 수입 운영위원회 심의여부 및 감면 적정성
- 학교발전기금을 학교회계로 전출한 경우 학교운영위원회 사전 심의 여부
- 교원연구비 및 직책 관리수당 지급단가 적정 여부
- 직책급 업무추진비 산정 적정
- 사업추진 업무추진비 과다계상 여부 및 집행 적정성
- 성립전예산으로 집행시 차기 추가경정 예산편성 여부
- 예비비 계상한도 및 집행의 적정
학사업무 감사사례
□ 감사관련 착안사항 【예산 및 회계분야】
2.예산 편성절차
- 교직원 의견 반영 예산요구서
- 예산안 학교운영위원회 기한내 제출여부
- 학교운영위원회 개최 7일전 예산안 개별통지 여부
- 산출기초 및 단가 계상의 적정성
- 회계연도 개시 5일전까지 심의한 후 예산확정 여부
- 학교재정 운영 투명성 확보
- 수입 및 지출요건 당해연도 계상의 적정여부
- 학교운영위원회에 제출할 예산안에 규정된 첨부물 적정 여부
학사업무 감사사례
□ 감사관련 착안사항 【예산 및 회계분야】
3.결산
- 회계연도 종료 후 2월이내 결산서 작성하여 학교운영위원회 제출 여부
- 불용액 과다발생으로 인한 예산 비효율적 운영 여부
- 결산 심의결과를 회계연도 종료 후 3월내에 학교장에게 통보 여부
4.금융기관 이용
- 학교회계 금고 계약 여부
- 유휴자금 예치여부
학사업무 감사사례
□ 감사관련 착안사항 【예산 및 회계분야】
5.징수결정
- 세입금 징수결정시 세입의 근거 등 조사 징수 결정 여부
- 징수결정 시기, 징수기일 적정
- 학생신분변동 (자퇴,퇴학,휴학,전학)에 따른 수업료 징수 및 반환
- 징수결정 취소, 경정, 결손처분 적정성
- 세외현금 등 각종 공금통장 발생 예금이자 해당회계 세입조치 여부
- 납입고지서 발부시기, 기한 적정성
- 미납자에게 납입기한 경과후 7일이내 독촉장 발부
학사업무 감사사례
□ 사례1 【세입업무 처리소홀】
『사학기관 재무회계 규칙』 제6조, 『사학기관 예산편성 및 결산지침』에 따르
면,
학교의 모든 수입은 각각 세입.세출예산에 편입하여야 하며, 지방자치단체 및
교육청
등 에서 지원하는 학부모부담 지원금은 학교회계로 수입처리 하여야 하는데도,
○○고등학교에서는 2014년도에 ○○시 등 지방자치단체로부터
1분기 농어업인 자녀학자금, 저소득 한 부모 자녀교육비 등의 목적으로 교부되어
본교 학생을 대상으로 지급하는 지원금을 학교회계에 편입하지 않았고, 이에 대
한 교부금은 학교회계 통장을 관리하지 않고 별도 통장에 보관중인 사실이 있음
◇ 관련규정
- 『사학기관 재무회계규칙』 제6조 및 『사학기관 예산편성 및 결산지침』
학사업무 감사사례
□ 사례2 【학교회계 불용액 과다 발생】1
『학교회계 예산편성 기본지침』에 따르면, 각급학교의 예산 편성은 단위사업별, 사업
기, 소요예산액, 효율성을 종합적으로 검토하여 적정규모의 예산을 계상하여 편성하고, 세
예산의 과다한 이월은 ‘회계연도 독립의 원칙’에 위배되고 교육과정 운영의 부실화를 초
할 수 있으므로 연도 중에 계획변경, 취소 등의 사유로 불용 발생이 예산되는 사업의 경우
는 추경을 통해 타 사업으로 조정하고 세출예산 집행상황을 교직원이 상시 열람하도록 하
수시 확인하여 해당 사업이 적기에 집행 될 수 있도록 독려하는 등 예산액의 불용액을 최
화 하여야 하는데도,
학사업무 감사사례
□ 사례2 【학교회계 불용액 과다 발생】2
○○고등학교에서는 2013학년도 학교회계 예산 3,142,774천원
(결산기준)집행하면서 교육비특별회계 목적사업비전입금중
학생회 부서운영지원비 610천원 전액을 사용하지 않았고,
기숙형고교 프로그램운영비 9,601천원(불용율 40%),
통폐합학교운영비 2,892천원(불용율 30.5%),
자율형공립고운영비 27,150천원(불용율 16.2%),
기숙사 프로그램 운영비 7,437천원(불용율 12%)등 목적사어비 총 90,220,000
원을 불용처리하였으며, 특히 ○○시에서 지원한 학력제고비 323,700천원 중에
서 20,690,880원을 사용하지 않고 반납하는 등 일반운영비 81,582,800원을 포
함하여 총 192,493,680원(총 예산대비 불용율 6.1%)을 불용액으로 처리한 사실
이 있음.
◇ 관련규정
- 『학교회계 예산편성 기본지침』
학사업무 감사사례
□ 사례3 【목적사업비 낙찰 차액 집행 소홀-제목확인】
『전라남도교육청 사학기관 예산편성 및 결산지침』에 따르면, 세출 예산은 예산
의 범위 내에서 사업의 시기, 자금상황을 등을 고려하여, 분기별, 월별로 균형 있
게 집행하여야 하며, 학교의 사업은 당해연도 세입예산의 범위 내에서 집행하여
야 하고, 당해연도 세출예산은 전액 집행하는 것을 원칙으로 하고 있는데도,
○○고등학교에서는 2011학년도에 사교육절감형 창의경영학교
지원 목적사업비(예산액 79,619천원)를 지원 받고도 이에 대한 집행계획 수립
없이 사업비의 일부인 프로그램 강사수당 등으로 33,987천원만 집행하여 예산액
대비 45,629천원을 과다 불용(불용율 57.3%)처리하여 당해연도 학생들이 수혜
를 받지 못하는 결과를 초래하는 등 이 사업비 집행을 소홀히 한 사실이 있음.
◇ 관련규정
- 『전라남도교육청 사학기관 예산편성 및 결산지침』
학사업무 감사사례
□ 기타사례 【예산 및 회계분야】
1.도서 및 과학교구 적기 구입 소홀 – 학년도말 집행
2.에듀파인 인증서 보안관리 소홀 – 학교회계 횡령 및 유용에 사용(도용)
3.세출예산의 목적외 이용 및 회계질서 문란
4.목적사업비 집행 부적정 – 운영위원회 심의 안건 누락 및 집행 목적 위배
5.연구학교 운영비 집행 부적정 – 집행계획과 무관한 내역에 집행
6.업무추진비 예산편성 부적정 및 과목 위배
-각종 사업에 따른 사업추진업무추진비 별도 편성하지 않아 지출과목 위배
7.학교회계 업무추진비 집행 부적정
-교장회비, 정년퇴임 기념품 구입비, 교직원 전출에 따른 화분 구입
학사업무 감사사례
□ 기타사례 【예산 및 회계분야】
1.용역대가지급 부적정
2.교단환경개선사업비 집행에 따른 교재교구선정위원회 운영 소홀
3.간행물(책자) 발간에 따른 계약 업무 추진 소홀
4.피복비 예산집행 부적정
5.출장여비 정산 부적정
6.목적사업비 낙찰차액 집행 소홀
7.물품구매 업무처리 부적정(물품 구매 계약업무 소홀)
8.학교회계 임시경비 집행 소홀
9.학교발전기금 관리 부적정
10.관내여비 지급 부적정
11.현금영수증 의무적 적용대상 신용카드 사용 결재
12.기타
학사업무 감사사례
□ 기타사례 【타시도】
1.학교간 회계 구분 부적정 (병설학교)
2.학교회계 예산서 및 결산서 미공개
3.금융거래계좌 운영 부적정
(동창회 자금-학교명의, 유휴자금예치-학교장 미결재)
4.학교회계 예산편성 기본지침 미준수
(예산과목체계와 과목해소 기준 등 – 이용, 전용)
5.학교회계 예산편성절차 미준수 (예결산 처리기한 미준수)
6.자금관리 소홀 (정기예금 예치 등 이자수입 증대노력 )
7.학교회계 예산편성 부적정 (회계연도 종료후 예산편성)
8.기타
학사업무 감사사례
□ 회계관련 법규【참고】
1. 지방재정법
2. 지방교육재정교부금법
3. 지방자치단체의 교육경비 보조에 관한 규정
4. 학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙
5. 학교수업료 및 입학금에 관한 규칙
6. 전라남도립학교 회계규칙
7. 예산편성기본지침
8. 세출예산집행지침
9. 전라남도교육청 업무추진비 자체 집행기준
10. 학사감사업무 길라잡이
11. 종합감사 결과 공통 지적 사항
12. 기타
예산결산관련 자주 묻는 질문
Q&A
1. 명시이월 등록 시기
Q. 명시이월 등록은 언제 하나요 ?
A.
결산확정 후에 등록하는 것이 일반적이나
결산확정 전에도 등록 가능함.
시스템 초기화면은 이월확정 일자가
2016.3.21로 되어 있으나
2015학년도 회계연도 개시 후 결산전에 명시이월비를
집행해야 하는 경우 집행시기에 맞춰 예산이월 등록하여
이용함
(필수확인) 명시이월 확정 후 확정한 금액과 같은 금액으로
등록함.
1. 예산이월 등록 시기
□ 예산관리>예산운영>예산이월등록 선택
□ 작업순서 : ① 회계연도(예 :2014년) 선택 → ② 이월구분(명시, 사고, 계속비) 선택 → ③ 행추가 버튼 클릭 →
④ 세부사업 돋보기 버튼 클릭 → ⑤ 차년도 세부사업/세부항목/산출내역 선택 → ⑥ 확인 → ⑦ 이월액 입력 →
⑧ 저장 → ⑨ 확정
☞ Tip : 결산확정 전에도 예산이월등록이 가능함
2. 예산이월 등록
Q. 예산이월등록 하려고 하는데 2016년 본예산에 편성되지
않는 세부사업/세부항목/산출내역 등록은 어떻게 하나요?
- 세부사업추가
: 예산관리>기준정보>세출사업코드관리에서
세부사업 사용여부 체크 후에 진행
- 세부항목/산출내역/원가통계비목 추가
: [세출예산정보관리] 버튼을 통해 추가
2.예산이월등록
①
②
④
⑦
③
⑤
⑥
□ 화면설명 : 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역/원가통계비목을 추가하여 이월액을 입력함
□ 작업순서 : ① 세출예산정보관리 버튼 클릭 → ② 세부사업 돋보기 버튼 클릭하여 세부사업 선택 → ③ 행추가 버튼 클릭 →
④ 세부항목 입력 → ⑤ 행추가 버튼 클릭 → ⑥ 원가통계비목, 산출내역 추가 → ⑦ 저장
3. 산출내역 마이너스
Q. 세부사업 내 세부항목과 산출내역의 예산잔액 및 지출잔액
에 마이너스 잔액이 확인됩니다. 세부항목과 산출내역에
마이너스 발생 시 결산을 할 수 없나요?
A. 세출 결산의 단위는 세부사업 내 세출목 기준입니다.
세부항목 또는 산출내역에 마이너스가 발생해도
세출목에 마이너스 잔액이 발생하지 않았다면 결산 진행에
문제가 없으나, 업무적으로 확인하여 필요한 경우
정리추경을 통해 예산을 증액/감액하시면 됩니다.
3. 산출내역 마이너스
□ 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(전체) 선택
□ 화면설명 : 세부사업 내 세부항목 또는 산출내역에 마이너스 잔액이 확인됨
☞ Tip : 예산잔액 = 예산현액 – 원인행위액
☞ Tip : 지출잔액 = 예산현액 - 지급액
3. 산출내역 마이너스_ 목조회
□ 화면설명 : 목조회에 체크 후 세부사업 내 세출목에 마이너스 잔액이 발생하지 않았는지 확인함
4. 명시이월신청
Q. 명시이월신청 시 세부사업 내 각 산출내역의 잔액을 합하여
신청할 수 있나요?
A. 명시이월은 세부사업 단위로 심의 받기 때문에 서로 다른
산출내역의 잔액을 합하여 신청할 수도 있습니다.
단, 동일 세부사업 내에서도 세출목은 다를 수 있으므로
하나의 산출내역에 세출목이 다른 잔액을 합하여 신청할
경우 해당 세출목의 불용예상액이 마이너스로 확인되니
세출목별로 금액을 신청하는 것이 좋습니다.
4. 명시이월신청_ 동일 목
□ 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택
□ 화면설명 : 명시이월신청 시 예산잔액 이상으로 이월요구액 입력이 가능함
☞ Tip : 학생복지비 - 학교운영비 목
☞ Tip : 일반수용비 – 학교운영비 목
4. 명시이월신청_ 다른 목
□ 화면설명 : 명시이월신청 시 예산잔액 이상으로 이월요구액 입력이 가능하나 서로 다른 목의 잔액을 합하여 신청하는 경우
불용예상액에 마이너스가 발생함
☞ Tip : 도서구입비 – 비품구입비 목
☞ Tip : 일반수용비 – 학교운영비 목
4. 명시이월신청_ 다른 목_ 불용예상액 마이너스
□ 예산결산>결산현황>집행실적엑셀저장 선택
□ 화면설명 : 독서활동운영>비품구입비 목의 불용예상액에 마이너스 발생을 확인함
5. 명시이월확정_ 이월결정액 이상 확정 불가
Q. 명시이월확정 시 이월가능액이 충분함에도
“이월결정액보다 최종확정액이 클 수 없습니다”라는
알림이 확인됩니다. 왜 그런가요?
A. 이월결정액은 명시이월신청한 금액으로 명시이월신청 금액
이상으로 이월확정 할 수 없기 때문입니다.
이월결정액 이상으로 명시이월을 확정하려면
명시이월신청을 추가로 신청해야 하며, 추가 신청을 하기
위해서는 결산 월마감을 취소해야 결재 진행을 할 수
있습니다.
5. 명시이월확정_ 이월결정액 이상 확정 불가
□ 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택
□ 화면설명 : 이월가능액만큼 최종확정액 입력하고 저장 시 “이월결정액보다 최종확정액이 클 수 없음” 알림 확인됨
☞ Tip : 이월결정액은 명시이월 신청하여 결재완료 한 금액임
6. 명시이월확정_ 이월가능액 이상 확정 불가
Q. 명시이월확정 시 예산잔액보다 이월가능액이 작습니다.
왜 그런가요?
A. 명시이월은 재명시이월이 불가능하기 때문입니다.
전년이월액(명시+사고)이 남았을 경우 이월가능액에서
제외되므로 해당 세부사업에 남아있는 전년 명시이월금액
및 사고이월금액이 있는지 확인해야 합니다.
6. 명시이월확정_ 이월가능액 이상 확정 불가
□ 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택
□ 화면설명 : 명시이월 및 사고이월은 재 명시이월이 불가하기 때문에 전년이월액(명시+사고)은 이월가능액에서 제외됨
7. 잉여금처리
Q. 결산과정의 “잉여금처리”는 어떤 과정인가요?
A. 차년도에 이월하여 반환해야 할 보조금 사용잔액이 있는
경우 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 메뉴에서
보조금반환확정액을 입력하는 결산과정입니다.
보조금반환확정액을 입력하면 해당 금액만큼
순세계잉여금이 줄어들며, 반환해야 할 보조금 사용잔액이
없는 경우에도 잉여금관리 메뉴에서 저장 버튼을 클릭해야
결산확정을 할 수 있습니다.
7. 잉여금처리
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 결산과정 중 “잉여금처리”의 수행여부가 “N”인 경우 결산확정 버튼이 비활성화로 결산확정을 할 수 없음
7. 잉여금처리(계속)
□ 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 선택
□ 화면설명 : 차년도에 이월 후 반환해야 할 보조금 사용잔액이 있는 경우 보조금반환확정액에 입력하고 저장함
☞ Tip : 반환해야 할 보조금 사용잔액이 없는 경우에는 0원으로 해당 메뉴를 수행해야 결산확정이 가능함
8. 이월마감
Q. 이월마감 시 명시이월신청 승인 건이 존재한다는 알림이
확인됩니다. 왜 그런가요?
A. 명시이월신청 승인 완료 건이 있는 경우 명시이월확정을
하지 않으면 이월마감을 할 수 없습니다.
명시이월확정 메뉴에서 이월확정 처리 후 이월마감을
수행하면 됩니다.
9. 이월마감
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 이월마감 시 “명시이월신청 승인 건이 존재함” 알림 확인됨
☞ Tip : 결산과정 중 “이월확정”단계는 명시/사고/계속비 이월이 없는 학교의 경우 바로 이월마감 할 수 있도록 수행여부가 없으나
명시이월신청 승인 완료 건이 있는 경우에는 반드시 이월확정을 먼저 수행 후 이월마감 해야 함
9. 이월마감(계속)
□ 화면설명 : 명시/사고/계속비 이월확정 후 이월마감을 수행함
☞ Tip : 이월확정 처리 시 수행내역은 명시이월(확정), 사고이월(확정), 계속비이월(확정)으로 확인됨
10. 이월비 징수 및 수납시기
Q. 이월비 징수 및 수납은 언제하나요 ?
A. 이월비 징수 및 수납 시기는 다음과 같습니다.
- 예산이월등록 후 징수 및 수납 합니다.
- 학교마다 예산이월등록 시기가 다를 수 있습니다.
- 2015회계 결산확정후 또는
결산확정전 예산이월등록한 경우 그 시기에 할 수 있습니다.
참고 ) 징수결의를 하기 위해서는 예산정보가 있어야 하는데
예산현액으로 관리되는 명시이월비의 예산정보는
예산이월등록을 하면 이월사업비가 조회됩니다.
11. 결산확정 취소
Q. 결산확정 취소 방법은 어떻게 되나요?
A. 결산확정 취소 방법은 다음과 같습니다.
1. 결산확정 취소(결산확정취소 시 잉여금처리는 자동취소 됨)
2. 불용액처리 취소
3. 이월마감 취소
4. 이월확정 취소(명시/사고/계속비확정취소 및 초기화)
5. 월마감 취소
11. 결산확정 취소
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 결산 확정을 취소함
☞ Tip : 결산확정 취소 시 잉여금처리까지 자동으로 취소됨
11. 결산확정 취소_ 불용액취소
□ 예산결산>이월및불용액관리>불용액관리 선택
□ 화면설명 : 불용액을 일괄 취소함
11. 결산확정 취소_ 이월마감취소
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 이월마감을 취소함
11. 결산확정 취소_ 이월확정 초기화
□ 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택
□ 화면설명 : 명시/사고/계속비이월 확정을 취소함
☞ Tip : 확정취소 후 반드시 입력 값을 초기화해야 월마감 취소가 가능함
11. 결산확정 취소_ 월마감취소
□ 예산결산>마감관리>결산마감관리 선택
□ 화면설명 : 월마감을 취소함
☞ Tip : 월마감 취소는 최종월부터 역순으로 순차적으로 진행해야 함
예산결산절차
예산결산절차
명시이월/계속비사업
예산관리
①
결산 절차
예산결산
명시이월신청/
계속비사업신청
사업담당자
(업무관리시스템)
④
월 마감
수행 완료
예산관리
(명시/사고/계속비)
이월마감
행정실 담당자
(에듀파인)
불용일괄처리
결재완료
잉여금처리
③ 학교운영위원회 심의
결산확정
예산이월등록
*차년도
예산현액 반영
이월확정
행정실제출
② 명시이월신청입력/
계속비사업입력
⑤
※ 사업별 불용처리도 가능
명시이월신청
①
□ 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택
□ 화면설명 : 행정실담당자는 시스템에서 명시이월신청을 함
□ 작업순서 : ① 명시이월신청 버튼 클릭
☞ Tip : 사업담당자는 업무관리시스템으로 행정실에 명시이월을 요구함
명시이월신청(계속)
⑤
⑥
②
③
④
□ 작업순서 : ② 세부사업 선택 → ③ 제목, 개요 입력 및 요구일자, 사유구분 선택 → ④ 명시이월 할 산출내역에 이월요구액
입력 → ⑤ 저장 → ⑥ 결재요청
☞ Tip : 추가경정예산이 진행되는 경우 예산잔액 이상으로 이월요구 가능함
: 전년도 이월액 있는경우 집행잔액 확인, 신청한 금액보다 확정 금액이 클 수 없으므로 신중하게 검토
명시이월신청(계속)
□ 화면설명 : 결재완료 후 명시이월신청 건의 “완료” 상태를 확인
명시이월사업예산조서 출력
□ 예산관리>예산현황>예산서일괄조회(학교) 선택
□ 화면설명 :
명시이월사업예산조서를 출력하여 학교운영위원회 심의를 받음
– 예산총칙의 첨부자료
예산총칙 작성요령
- 전라남도립학교회계규칙 제12조(예산의 내용 및 과목구분)
②예산총칙에는 세입세출예산,계속비,명시이월비에 관한 총괄적 규정 그 밖
의 예산집행에 관하여 필요한 사항을 정한다
예산총칙 (예시 - 2015학년도 ○회 추경)
예산총칙
내용
제1조 –(세입세출예산)
제2조 –(계속비)
제3조 –(명시이월비)
2015학년도 명시이월 사업은 붙임‘명시이월 사업예산 조서’와 같다.
제4조 –(이용)
제5조 –(간주처리예산)
명시이월비는 예산현액으로 관리되므로 다음년도(2016학년
도) 본예산 또는 추가경정예산의 예산총칙에 기재하지 않음
월마감
사전마감
- 마감 전에 사전마감을 하면 해당월로 결재요청/결재취소요청을
못하도록 함 (학교회계, 발전기금,세입세출외)
- 마감 시 해당 월에 대해 더 이상 수입/지출 업무를 수행할 수 없
도록 통제함
마감
- 결재진행중인 건이 모두 완료가 되면 해당 월에 내역이 반영되
므로 수입, 지출 실적 집계가 가능함
- 마감 버튼 클릭 시 해당 월로 결재진행중인 목록과 일계 불일치
건을 보여주어 모두 처리 후 마감할 수 있도록 함
- 최종월(예 : 2016년 3월) 마감 시에는 해당 회계연도로 결재진
행중인 목록, 일계 불일치 건, 추경에 반영되지 않은 성립전예산
목록, 지출결의 이후에 진행되지 않는 목록 모두 보여줌
※ 마감을 하면 해당 월에 대한 수입, 지출 실적을 집계되며, 결재진행중(결재요청, 결재취소요청 등)인 건
이 있으면 집계 내역 변동이 있을 수 있으므로 사전마감기능을 두어 결재진행중인 건이 모두 완료된 후
마감을 할 수 있도록 함
월마감(계속)
①
③
④
②
□ 예산결산>마감관리>결산마감관리 선택
□ 작업순서 : ① 회계연도, 회계구분, 업무구분 선택 → ② 마감월 선택 → ③ 사전마감 → ④ 마감
☞ Tip : 월마감은 해당 회계연도의 3월부터 차년도 3월(출납폐쇄기간)까지 순차적으로 수행하며 마감취소는 필요 시 역순으로
순차적으로 수행해야 함
☞ Tip : 최종월(예 : 2016년 3월) 마감 시 해당 회계연도로 결재진행 중인 목록, 추경에 반영되지 않은 성립전예산 목록,
지출결의 이후에 진행되지 않는 목록 모두 보여줌
☞ Tip : 발전기금 및 세입세출외현금도 월마감을 수행하며, 발전기금의 경우 발전기금 내 결산마감관리에서 수행도 가능함
월마감_ 성립전 차기추경 미확정
□ 예산관리>예산운영>성립전예산관리 선택
□ 화면설명 : 차기추경 미확정 성립전을 확인함
☞ Tip : 차기추경 미확정 성립전을 추경으로 확정하거나 해당 성립전을 삭제해야 최종월 마감이 가능함
결산현황관리
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 월마감 수행 후 결산현황을 조회함
□ 월마감을 모두 수행하면 월마감의 수행여부는 “Y”로 변경되고, 이월마감 버튼이 활성화됨
☞ Tip : 명시, 사고, 계속비 이월내역이 없는 경우 바로 이월마감을 수행할 수 있음
☞ Tip :
명시이월신청 완료 건이 있는 경우 이월확정 수행 후 이월마감을 수행할 수 있음
이월확정_ 명시이월
③
④
①
②
□ 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 -화면설명 : 결산시점에 최종적으로 확정된 명시이월금액을 입력하여 확정 처리함
□ 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 이월결정액과 최종 이월가능액 확인 및 수정 → ③ 저장 → ④ 확정
☞ Tip : 최종확정액은 기본적으로 명시이월신청 한 이월결정액이 표시되며, 명시이월신청 후 집행실적이 있
는 경우 최종확정액을 수정하고 확정함 (명시이월 신청액보다 작거나 같을 수는 있으나 더 많은 금액은 안
됨- 예산이월등록 금액과 반드시 일치)
이월확정_ 명시이월(계속)
□ 화면설명 : 명시이월확정 후 최종확정액을 확인함
☞ Tip : 세부사업의 상태가 완료이고 불용대상액에 마이너스(-)가 없는 경우 확정처리 가능함
이월확정_ 사고이월
③
④
①
②
□ 예산결산>이월및불용액관리>사고이월확정 선택
□ 화면설명 : 결산시점에 원인행위까지 작성된 모든 세부사업이 조회되며 사고이월 대상 세부사업에 대해 이월확정 처리함
□ 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 이월가능액 및 이월대상액 확인 후 최종확정액 입력 → ③ 저장 → ④ 확정
☞ Tip : 이월대상액이 있는 세부사업이 조회되며, 전체사업을 체크하면 모든 세부사업이 조회됨
이월마감
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 명시이월/사고이월/계속비이월 확정 후 이월마감 버튼 클릭하여 이월마감 처리함
☞ Tip : 이월마감을 하면 명시이월/사고이월/계속비이월 확정처리 할 수 없음
- 이월마감취소 버튼 클릭하여 이월확정액 입력
불용액처리_ 불용액일괄처리
②
①
③
□ 예산결산>이월및불용액관리>불용액관리 선택
□ 화면설명 : 모든 세부사업에 대해 불용액 처리함
□ 작업순서 : ① 불용대상액 및 미확정금액 확인 → ② 불용액일괄처리 버튼 클릭 → ③ 확인 창 “예” 선택
☞ Tip : 불용대상액과 미확정금액이 다르게 나올 경우 “불용액일괄취소” 후 금액을 확인함
☞ Tip : 지출잔액에서 이월확정액(명시/사고/계속비이월)을 뺀 금액이 불용대상액으로 조회됨
☞ Tip : 불용액 일괄처리 시 불용사유는 집행잔액으로 일괄 처리되며 산출내역별로 (-)잔액이 발생한 건은 0원으로 처리됨
불용액처리_ 불용액개별처리
①
③
②
□ 화면설명 : 각 세부사업별로 불용처리를 개별적으로 진행함
□ 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 불용액 및 불용사유 입력 → ③ 저장
☞ Tip : 불용사유 및 금액을 일괄 적용할 수 있음 – 사유선택 적용 또는 금액적용 버튼 활용
불용액처리(계속)
□ 화면설명 : 불용처리 후 불용대상액 및 미확정금액이 “0원”임을 확인
☞ Tip : 미확정금액이 “0원”이어야 결산확정이 가능함
잉여금처리
②
①
□ 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 선택
□ 화면설명 : 불용액처리 후 잉여금관리에서 보조금반환확정액 및 결산전 이입액을 입력함
□ 작업순서 : ① 보조금반환확정액, 결산전 이입액 입력 → ② 저장
☞ Tip : 보조금반환확정액 - 결산 시점에서 차년도로 이월하여 반환할 것이 예상되는 금액
(보조금반환확정액을 입력하면 순세계잉여금은 자동 차감됨)
☞ Tip : 결산전 이입액 - 순세계잉여금 중 결산 전에 차년도에서 먼저 예산액으로 편성한 금액
(결산전 이입액을 입력하면 결산후 이월액이 자동 차감되며 전체 순세계잉여금 금액은 변함없음)
☞ Tip : 보조금반환확정액, 결산전 이입액이 없어도 반드시 저장을 눌러 잉여금처리를 완료해야 결산확정 할 수 있음
결산확정
②
①
③
□ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택
□ 화면설명 : 잉여금처리 후 결산확정을 수행함
□ 작업순서 : ① 잉여금처리 수행여부 “Y” 확인 → ② 이월현황 및 불용액 확정내역 확인 후 결산확정 버튼 클릭 →
③ 결산확정 수행여부 “Y” 확인
☞ Tip : 결산확정이 완료되면 관할교육청 담당자는 해당 학교에 대한 결산 내역 접수가 가능함 – 예산결산내역 수정할 경우 역순
예산회계의 결산 (첨부자료)
결산업무 기본이해
전라남도립학교 회계규칙 (예산 결산관련 내용)
(12조)
예산
-예산총칙, 세입세출예산, 계속비,명시이월비 총칭
의 내용 및 과 -예산총칙 :세입세출예산,계속비,명시이월비에 관한 총괄적
규정그 밖의 예산집행에 관하여 필요한 사항
목구분
-결산서는 세입세출의 예산과 동일한 구분에 의하여 작성
(20조)
예산회계
의 결산
-예비비사용내역 세출예산의 이용.전용 내역
-계속비 조서
-다음 회계연도 이월액
-그 밖에 결산심의에 필요한 자료
결산서_ 세입세출결산총괄표
□ 예산결산>결산서>세입세출결산총괄표 선택
□ 화면설명 : 세입/세출결산총괄표에서 잉여금, 세입·세출 결산내역 등을 확인함
결산서_ 세입결산서
□ 예산결산>결산서>세입결산서 선택
□ 화면설명 : 월마감 처리 후 집행년월까지의 누계 세입결산내역을 확인함
결산서_ 세입결산서_ 지원금수입목 보기
□ 화면설명 : 지원금수입목 보기 체크 후 지원금수입목의 결산액을 확인함
결산서_ 세출결산서
□ 예산결산>결산서>세출결산서 선택
□ 화면설명 : 월마감 처리 후 집행년월까지의 누계 세출결산내역을 확인함
결산서_ 세출예산이전용명세서
□ 예산결산>결산서>세출예산이·전용명세서 선택
□ 화면설명 : 해당 회계연도에 발생한 세출예산 이·전용 사용 내역을 확인함
결산서_ 예비비사용명세서
□ 예산결산>결산서>예비비사용명세서 선택
□ 화면설명 : 해당 회계연도에 발생한 예비비사용 내역을 확인함
결산서_ 다음연도이월액조서
□ 예산결산>결산서>다음연도이월액조서 선택
□ 화면설명 : 명시,사고, 계속비이월내역을 확인함
결산서_ 불용사유별현황
□ 예산결산>결산서>불용사유별현황 선택
□ 화면설명 : 불용액관리에서 불용액처리한 내역을 세부사업별/불용사유별로 집계하여 불용액을 확인함
결산현황_ 세입결산서
①
□ 예산결산>결산현황>세입/세출결산서 선택
□ 화면설명 : 선택한 집행년월에 대한 실시간 세입결산내역을 확인함
□ 작업순서 : ① 회계연도, 집행년월, 결산서구분 선택 → ② 조회
②
결산현황_ 세출결산서
①
□ 예산결산>결산현황>세입/세출결산서 선택
□ 화면설명 : 선택한 집행년월에 대한 실시간 세출결산내역을 확인함
□ 작업순서 : ① 회계연도, 집행년월, 결산서구분 선택 → ② 조회
②
결산현황_ 세입결산조서
①
②
③
□ 예산결산>결산현황>세입결산조서 선택
□ 화면설명 : 과목별/사업별 세입결산조서를 실시간으로 확인함
□ 작업순서 : ① 회계연도 선택 → ② 조회구분 선택 → ③ 조회
☞ Tip : 집행일자 선택 후 조회 시 해당 날짜까지의 결산내역을 확인할 수 있음
결산현황_ 세출결산조서
①
②
③
□ 예산결산>결산현황>세출결산조서 선택
□ 화면설명 : 부서별/단위사업별/세부사업별/성질별/성질세부사업별/성질부서별/원가목/부서별 결산조서를 실시간으로 확인함
□ 작업순서 : ① 회계연도 선택 → ② 조회구분 선택 → ③ 조회
결산현황_ 집행실적엑셀저장
①
③
②
④
4
④
□ 예산결산>결산현황>집행실적엑셀저장 선택
□ 화면설명 : 집행실적을 사업별/부서별/성질별 세출실적을 세부사업/세부항목/산출내역/목/원가통계비목 등 원하는 레벨로
조회 및 엑셀 다운로드 함
□ 작업순서 : ① 회계연도 및 집행년월, 검색조건 설정 → ② 다운로드 할 자료 선택 → ③ 조회 버튼 클릭 →
④ 엑셀파일 저장 또는 열기 선택, 선택한 집행년월까지의 누계 집행액을 실시간으로 조회하여 엑셀로 저장
☞ Tip : 집행실적엑셀저장은 결산 시 자료검증을 위한 집행실적 상세내역을 엑셀로 일괄 다운로드 하는 기능임
결산현황_ 집행실적엑셀저장_ 사업별세출실적
사업별 : 정책/단위/세부사업
부서별 : 부서/담당자/세부사업
검색조건
결산현황_ 집행실적엑셀저장_ 세입실적
검색조건
예산이월등록 예시
예산이월등록
②
①
③
④
⑧
⑨
⑦
⑥
⑤
□ 예산관리>예산운영>예산이월등록 선택
□ 작업순서 : ① 회계연도(2015년) 선택 → ② 이월구분(명시, 사고, 계속비) 선택 → ③ 행추가 → ④ 세부사업 돋보기 클릭 →
⑤ 차년도 세부사업/세부항목/산출내역 선택 → ⑥ 확인 → ⑦ 이월액 입력 → ⑧ 저장 → ⑨ 확정
☞ Tip :
결산확정 전에도 예산이월등록이 가능함 (2016-3-21버튼 날짜 조정 가능)
예산이월등록(계속)
◈ 2016년 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역 추가 방법
- 세부사업추가 : 예산관리>기준정보>세출사업코드관리에서 세부사업 사용여부 등록
- 세부항목/산출내역/원가통계비목 추가 : [세출예산정보관리] 버튼을 통해 추가
◈ 예산이월등록 시 주의 사항
- 이월액은 예산결산>이월및불용액관리>명시/사고/계속비이월확정에서 확정한 금액과
동일하게 입력해야 함
- 이월액은 실제 이월이 발생한 경우 즉, 학교통장에 이월액이 있는 경우에 입력해야 하
며, 임의로 입력 시 차년도 결산 시 불용액이 과다하게 발생될 수 있음
- 명시/사고/계속비이월 확정 및 확정취소는 이월구분별로 가능함
- 확정취소 후 재 확정 시 이월확정일자로 소급적용이 가능함
- 확정취소 후 이월내역 삭제 시 징수가 있는 경우 징수결의를 먼저 삭제해야 함
- 예산이월등록에 입력한 명시/사고/계속비 이월액은 예산액이 아닌 예산현액으로 반영
되므로 차기 추경예산에 편성하지 않음
예산이월등록(계속)
①
②
③
⑦
④
⑤
⑥
□ 화면설명 : 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역/원가통계비목을 추가하여 이월액을 등록함
□ 작업순서 : ① 세출예산정보관리 버튼 클릭 → ② 세부사업 돋보기 클릭하여 세부사업 선택 → ③ 행추가 →
④ 세부항목 입력 → ⑤ 행추가 클릭 → ⑥ 원가통계비목 설정 및 산출내역 입력 → ⑦ 저장
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