Transcript 학교회계시스템의이해2 (4823598bytes)

학교회계시스템의 이해
칠서초등학교 이영란
목차
1.
학교회계란
2.
사업관리카드
3.
미납자현황
4.
품의권한관리
5.
검사검수처리
학교회계
학교회계시스템 이란?
 교육영역별 사업중심 예산과
재정업무 수행 효율화를 위해
교육비특별회계와 연계를 통한
예산편성, 품의, 지출 결산 등
ONE-STOP 처리 시스템
 에듀파인 예산/회계 일부 영역
학교회계
에듀파인 이란?
 일하는 방식 개선으로 지방교육행·재정의 틀을
만들기 위해 예산/회계시스템에 정부 4대 혁신시스템
(예산/회계, 업무관리, 균형성과, 지식관리) 통합
Ⅰ-1.
1개의 시스템 구축
 교직원들에게 낯선 용어로 사용자 논란이 있어,
교육부에서 새로운 이름을 공모하여 채택
에듀파인
예산과 회계
예산
회계
학교회계
학교예산과 학교회계
학교회계
학교예산
학교가 1년간의 교육활동을 실천해 나가는데 필요한
재정적 부분에 대해서 세입과 세출로 표시한 체계적인
재정계획서
사업별 예산제도
 성과중심의 재정운용
“학교의 장은 학교재정을 운용함에 있어서 지출성과의
극대화를 위하여 노력하여야 한다.”
 사업설명서 등 알기 쉬운 재정정보의 대국민 공개 확대
학교회계제도 도입 효과
학교의
자율적인
재정 운영
학교회계
 예산 총액 배부
 단위학교 주체적으로 교육비 투자 우선순위 정함
 적절한 예산 배분을 자유롭게 할 수 있음
 학교재정 하나의 회계로 통합, 예·결산 공개
학교재정
운영의
투명성,신뢰성,
효율성 증대
→ 학교재정운영 투명성과 신뢰성 증대
 자율적인 재정운영
→ 학교 교육방침, 학교 특성에 적합한
집행으로 효율성 증대
학교회계제도 도입 효과
학교회계
학교구성원
예산
참여 증대
 교직원 예산요구 기초로 예산안 편성
회계 관리
업무
간소화
 각종 회계장부 통합 운영
 학교운영위원회 심의절차를 거침
 학교구성원들 예산 참여 증대
 단일 회계규칙에 의한 예산관리, 회계처리
과정의 전산화
학교회계제도 운용 일반원칙
학교회계
건전재정 운영의 원칙
 학교예산은 학교의 설립목적과 교육과정에 따라 편성,집행
 연도 간 재정사항 충분히 고려, 재정운영 건전성 유지
수입의 직접 사용 금지의 원칙
 학교장은 학교회계 모든 수입을 지정된 수납기관 예치
 예산에 편성 하지 아니하고 직접 사용하여서는 안됨
예산의 목적 외 사용금지의 원칙
 세출예산에서 정한 목적 외의 경비에 사용하거나
세출예산이 정한 각 정책사업 사이에 이용할 수 없음
 다만, 예산집행상 필요에 따라 미리 운영위원회의 심의를
거쳐 예산으로 정한 경우 가능
학교회계제도 운용 일반원칙
학교회계
회계연도 독립의 원칙
 매 회계연도의 경비는 해당연도의 세입으로 충당
 현년도에 책정한 경비를 다음연도에 사용해서는 안됨
예산총계주의의 원칙
학교회계의 수입과 지출은 학교회계 세입·세출예산에
편입하여야 함
공개의 원칙
 학교가 본래의 목적대로 예산을 운용하고 있는지 학교구성원
모두가 알 수 있도록 함
 학교 재정운영의 투명성과 책무성을 제고하기 위함
 학교운영위원회에서 심의된 예산•결산 공개
학교예산이란?
예산
학교회계
 예산이란 1 회계년도의 수입과 지출의 예정적 계수
 회계연도 : 회계상 편의와 명확한 회계처리를 위하여 설정한 기간
 일반회계 : 매년 1월 1일 – 12월 31일
 교육비특별회계 : 매년 1월 1일 – 12월 31일
 학교회계 : 매년 3월 1일 – 익년도 2월 말일까지
※ 출납폐쇄기한: 3월 20일
※ 징수결정 및 지출원인행위: 2월 말일
※ 징수결정된 건에 대한 수납, 지출원인행위 건에 대한 지출
- 익년도 3월 20일 까지
학교회계 예산 구조
정책사업 (8개)
단위사업 (32개)
단위학교의
교육활동을 수행하기
위한 단위사업의 집단
국가 수준의 교육활동
사업비 중분류 세부
사업의 묶음
인적자원운용
급식관리, 기숙사관리,
보건관리, 교육격차해소,
학생 장학지원 기타 학생
복리 서비스
학생복지/교육격차해소
기본적교육활동
선택적교육활동
교육활동 지원
학교 일반운영
학교시설 확충
학교 재무활동
교과활동, 창의적체험
활동
방과후학교 운영, 평생
교육, 직업교육, 국제교육,
독서활동, 교기육성, 기타
선택적 교육활동
학교회계
세부사업
단위사업을
구성하는 세부내역
사업담당자가 실제
운용하는 최소
단위의 사업
단위학교 설립별,
학교급별 규모에
맞게 단위학교가
자율 설정
학교회계 예산 구조
학교회계
세부사업 : 목통제 (“목” 초과지출할 수 없음 ]
원가통계비목
인건비 : 보수, 기타직보수, 학교운영지원비수당
학교운영비 : 일반운영비(일반수용비, 운영수당 등)
교육운영비[학습준비물,학생복지비 등]
목
그룹
법정부담금
업무추진비 :일반업무추진비,직책급업무추진비,
목적사업업무추진비
자산취득비 : 시설비, 비품구입비, 적립금 등
예비비및기타 : 예비비, 반환금, 전출금
[교원] 학교회계 메인화면
일용임금 품의작성하기
- 품의 작성 시 [일용임금서식]을 엑셀파일로 첨부하면 행정실 지출담당자가 해당
첨부파일을 엑셀업로드하여 일용임금 내역을 작성할 수 있음
※ 일용임금이란 학교에 소속된 정규직(비정규직 포함)을 제외한 임시 사용인력에 대한
임금을 의미하며 교의수당, 방과후 강사수당, 외부강사수당, 일용직 인건비 등이 포함됨
★ 2015년 노임단가 및 예산편성 기준 및 단위단가 참고하여 품의작성
일용임금 품의 작성하기
①
②
③
④
□ 사업현황>품의/검사검수>품의작성 선택
□ 작업순서 : ① 제목, 개요, 요구일자, 완료요구일자 입력 - ② 예산선택 - ③ 품목내역 입력 - ④ 일용임금서식 클릭
☞ Tip : 일용임금서식 버튼을 클릭하여 엑셀파일을 다운받고 일용임금 내역을 작성함
일용임금 품의 작성하기(계속)
⑦
⑧
⑤
⑥
□ 작업순서 : ⑤ 엑셀파일에서 일용임금 내역 입력 - ⑥ 파일찾기 클릭하여 첨부 - ⑦ 저장 클릭 - ⑧ 결재요청 클릭
☞ Tip :
엑셀파일 입력 시 수령인, 계좌번호, 예금주, 지급액은 필수 항목(비공개 결재요청)
사업관리카드
- 사업관리카드란 사업에 대한 개요 및 진행 상황을 사업편성단계부터 사업 종료
단계까지 전 과정에 걸쳐 파악할 수 있도록 한 관리서식을 말함
사업관리카드(담당)_현액관리
①
②
□ 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(담당) 선택
□ 작업순서 : ① 현액관리 클릭 - ② 담당하는 세부사업의 예산현액, 원인행위액, 예산잔액, 정산재원 확인
☞ Tip : 담당 세부사업뿐 아니라 품의권한을 받은 세부사업도 조회됨
☞ Tip : 예산현액은 당해 회계연도에 실제로 지출할 수 있는 세출예산액으로 전년도 이월액 및 이전용 증감액 등을 모두
합한 금액임
사업관리카드(담당)_현액관리(목조회)
①
②
□ 화면설명 : “목조회”를 체크하면 세부사업의 산출내역이 세부항목->세출목별로 다시 정렬됨
□ 작업순서 : ① 목조회 체크 - ② 산출내역이 세출목별로 정렬됨을 확인
☞ Tip : 지출 품의 시 세부사업의 세출목별 예산잔액을 파악할 때 유용함
☞ Tip : 학교회계시스템의 목그룹은 4개(인건비, 운영비, 자산취득비, 예비비 및 기타), 목은 8개(인건비, 학교운영비,
업무추진비, 시설비, 비품구매비, 적립금, 기타자산취득비, 예비비 및 기타)로 구분되어 있음
사업관리카드(담당)_예산관리
①
②
□ 작업순서 : ① 예산관리 클릭 - ② 담당하는 세부사업의 기정예산, 성립전예산, 예산액, 누계액 확인
☞ Tip :
- 예산구분 선택 시 해당하는 차수(본예산 및 추경예산)의 예산내역을 확인할 수 있음
- 기정예산 구분 선택 시 기정 본예산 혹은 기정 최종예산액을 확인할 수 있음
☞ Tip : 기정예산이란 이미 확정된 예산액을 의미함
사업관리카드(전체)_부서별
□ 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(전체) 선택
□ 화면설명 : 예산확정 이후 학교의 전반적인 세부사업의 예산집행현황을 확인할 수 있는 화면이다.
- 부서별/사업별로 징수내역 및 집행현황에 대한 상세 조회를 할 수 있어 한 눈에 현황파악이 가능
사업관리카드(전체)_사업별
□ 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(전체) 선택
□ 화면설명 : 모든사업을 체크하면 (본인 사업 외)학교 내 모든 세부사업을 확인 가능하며 세부사업 색깔별로 구분 가능
함
- 파란색 : 본인 사업
- 녹색 : 품의권한을 받은 사업
- 검은색 : 타인의 사업
[참고] 2015년 학교회계 원가통계비목
미납자현황
- 각 납입금별로 징수결의 건의 미납자를 조회하고 납부고지서를 출력할 수 있음
미납자현황
①
②
□ 사업현황>사업관리카드>미납자현황 선택
□ 작업순서 : ① 출력문서구분, 학정정보, 기준일자 선택 - ② 조회 클릭
□ 출력문서구분 : 개인별, 학년-반, 개인-반, 불납-개인별, 이월-개인별
□ 조회구분 : 예산과목(목), 원가통계비목/산출내역
품의권한관리
- 품의권한관리란 세부사업담당자는 아니지만 그 사업에 대해 품의작성을 할 수
있는 권한을 부여하는 메뉴
권한 부여하기_사용자그룹별사용자권한관리
①
⑤
②
③
④
□ 사업현황>품의/검사검수>품의권한관리(또는 사업현황>사업관리카드>품의권한관리) 선택
□ 작업순서 : ① 회계연도 확인 - ② 품의권한을 부여할 세부사업 선택 - ③ 행추가 클릭 – ④ 돋보기 버튼을
클릭하여 사용자 선택 – ⑤ 저장 클릭
☞ Tip : 품의작성 시 해당 세부사업이 조회가 되지 않을 경우 품의권한 부여 요청
검사검수처리
- 행정실 지출담당자가 요청한 검수내역을 조회하고 검사검수를 수행함
※ 검사/검수란 계약상대자가 계약이행을 끝내면 이를 확인하기 위해 물건의 성질, 외관 등
구체적인 항목에 대해 규정된 요건을 확인하는 검사와 계약서에 명시되어 있는
규격과 수량을 확인하는 검수 과정을 말함
검사검수처리
①
②
③
⑤
④
□ 사업현황>품의/검사검수>검사검수 선택
□ 화면설명 : 행정실 지출담당자가 요청한 검사검수 건을 조회하고 완료함
□ 작업순서 : ① 요청일자, 계약번호, 계약명 등 조회조건을 입력 - ② 조회 클릭 - ③ 검사검수 요청 건을 선택 ④ 검사검수일자 및 검토의견을 입력 - ⑤ 완료 클릭
붙임. <학교 지출품의 결재 및 수정 절차 간소화>
업무관리시스템에서 지출 품의작성하기
지출(발전기금) 품의 절차 간소화
개요
 업무관리시스템과 에듀파인시스템간에 지출(발전기금) 품의 결재 처리 방식 간소화함으로서 교직원의 업무
경감 및 효율적인 업무처리가 되도록 한다. (※ 단, 급식관리를 통한 품의요구는 제외)
주요개선사항
프로
세스
지출(발전기금)품의
작성
지출(발전기금)품의
수정
지출(발전기금)품의
삭제
에듀파인 바로가기
지원
기존
에듀파인에서 품의작성하
여 결재요청
업무관리에서 반송후 에
듀파인에서 재작업하여
다시 결재요청
업무관리에서 삭제후
따로 에듀파인에서 삭제
업무관리
해당기능 없음
개선
업무관리에서 지출(발전
기금)품의 작성 가능
업무관리에서 결재중 품
의수정 가능
업무관리에서 삭제시 자동
으로 에듀파인도 삭제됨
사업관리카드, 지출품의
목록, 발전기금품의목록,
검사검수목록
바로가기 제공
지출(발전기금)품의 수정
지출(발전기금)품의 수정
업무처리절차
개선
기존
업무관리
업무관리
회수
회수
삭제/연계반려
품의정보수정
본문확인
품의목록조회
결재정보수정
결재올림
에듀파인
품의수정
업무관리
결재정보작성
결재올림
1
문서진행
①
□ 문서관리 > 결재 > 문서진행
□ 화면설명 : 진행중인 결재문서를 조회하고 회수, 재작성 한다.
□ 작업순서 : 1.진행중인 문서 선택 → 2. 회수 버튼 클릭
1
문서진행(계속)
③
□ 작업순서 : 3.회수의견 입력후 확인 버튼 클릭
1
문서진행(계속)
⑤
④
□ 작업순서 : 4.반려/회수된 문서 선택 → 5.재작성 버튼 클릭
지출(발전기금) 품의복사
지출(발전기금)품의 복사
업무처리절차
개선
기존
에듀파인
업무관리
품의목록조회
품의서식선택
품의복사
품의목록/복사
1
공용서식
①
□ 문서관리 > 기안 > 공용서식
□ 화면설명 : 결재시 사용할 서식을 선택한다.
□ 작업순서 : 1.지출(발전기금)품의서식 선택
2
품의목록/복사
②
③
□ 화면설명 : 품의를 복사한다.
□ 작업순서 : 2.품의목록/복사 버튼 클릭 → 3.복사할 품의를 선택 후 품의복사 버튼 클릭
에듀파인 바로가기
1
에듀파인 바로가기 메뉴
□ 화면설명 : 업무관리시스템에서 에듀파인에 사업관리카드, 지출품의목록, 발전기금품의목록, 검사검수목록 화면으
로
바로 갈 수 있는 메뉴 제공