Transcript เทคนิคการน าเสนอด้วย ให้ดูน่าสนใจ POWER POINT ดร.เศรษฐชัย ชัยสนิท

เทคนิคการนาเสนอด ้วย
POWER POINT ให ้ดู
น่าสนใจ
ั ชย
ั สนิท
ดร.เศรษฐชย
2
ปั ญหา
่
• เรามักจะทา “การนาเสนอ” ทีไม่
่
สามารถสือให้
ผูฟ
้ ั งได้เข้าถึง
ประเด็น
่
• เราคิดว่าทีเราท
ามาดีอยู ่แล้ว
• เราไม่รู ้ว่ามันไม่ดอ
ี ย่างไร
3
้
ใชแบบโครงแบบ
(template)
• ใช ้ “ฟอนต์” และ “ส”ี ทีเ่ หมาะสมตามที่ template ให ้มา
้
• ใชหลายโครงแบบมากในเรื
อ
่ งๆเดียวจะทาให ้ผู ้ฟั งไปสนใจเรือ
่ ง
อืน
่
• ทีส
่ าคัญคือเราต ้องให ้ผู ้ฟั งจดจ่อกับ “เรือ
่ งทีน
่ าเสนอ”
้ ้เขาจดจ่อต่อ “วิธก
• ไม่ใชให
ี ารนาเสนอ”
ฟอนต์และส ี
(FONT & COLORS)
5
ฟอนต์ (เปรียบเทียบขนาด)
• Angsana UPC 24:
• ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่บาง
เกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควรจะตัว
เท่ากัน
• Angsana New 24:
ื ควรจะอ่านง่าย (Readable) และชด
ั เจน (Clear) ไม่
• ตัวหนังสอ
บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควรจะ
ตัวเท่ากัน
• Browallia New 24:
• ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่บาง
เกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควรจะตัว
เท่ากัน
• Cordia New 24:
ื ควรจะอ่านง่าย (Readable) และชด
ั เจน (Clear) ไม่
• ตัวหนังสอ
เกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควรจะตัว
เท่ากัน
• Tahoma 18:
6
ฟอนต์ (เปรียบเทียบลักษณะ)
• Angsana UPC 32:
ไทย
• Angsana New 32:
ไทย English
ไทย English
ไทย English
English
• Browallia New 32:
• Cordia New 32:
• Courier New 32:
• Tahoma 32:
• Verdana 32:
ไทย English
English
7
ขนาดของฟอนต์ (Tahoma)
• 28 อ่านออก
• 24 อ่านออก
• 20 อ่านออก
• 18 อ่านออก
• 16 อ่านออก
ั คนที่
• เมือ
่ ไหร่จะมีใครๆ สก
เป็ นของเรา (๒๘)
ั คนนะที่
• เมือ
่ ไหร่จะมีใครๆ สก
รักเรา (๒๔)
• เท่านีท
้ ต
ี่ ้องการขอเกินไปตรงไหน
(๒๐)
ั คนทีเ่ คียงข ้างเรา (๑๖)
• เมือ
่ ไหร่จะมีใครๆ สก
•
แค่อยากจะมีคนทีท
่ าให ้ใจไม่ต ้องเหงา (๑๒)
•
ไม่รู ้ต ้องเมือ
่ ไหร่ เหมือนมันยังห่างไกล (๘)
8
ข ้อแนะนา
้
• อย่าใชฟอนต์
หลายแบบ อย่างมากสองต่อ
slide
• ขนาดของ bullet แรกไม่ควรเล็กกว่า ๒๘
• ขนาดของ bullet ทีส
่ องไม่ควรเล็กกว่า ๒๔
• ไม่ควรใช ้ bullet ขนาดเล็กกว่า ๑๖ ในทุกกรณี
9
ข ้อแนะนา
• เลือกฟอนต์ทอ
ี่ า่ นง่าย
Times New Roman หรือ Arial จะอ่าน
ง่ายกว่า Script หรือ Handwriting
• Eng :
Cordia New จะอ่านง่ายกว่า
Angsana New
• ไทย :
ื คงที่
• ถ ้าต ้องการความกว ้างตัวหนั งสอ
• Eng : Courier New
• ไทย :
Cordia New, Tahoma
10
การใชตั้ วพิมพ์ใหญ่
้ กตัวเป็ นตัวพิมพ์ใหญ่ ALL
• ในภาษาอังกฤษ อย่าใชทุ
CAPITAL LETTERS
• เพราะอ่านยาก
้
• ใชเฉพาะ
คาย่อ
้ ้นคา
• ไม่ควรใชเน
11
การใชตั้ วเอียง
• ตัวเอียง (Italic)
้ าหรับคาพูดทีอ
• ใชส
่ ้างจากผู ้อืน
่ “quotes”
้ าหรับ highlight แนวคิดหรือคาสาคัญ
• ใชส
้ าหรับชอ
ื่ เอกสารอ ้างอิง titles
• ใชส
12
Bullets
่ ระโยคเต็มอย่าง
• การทา bullet ไม่จาเป็ นต ้องใสป
ละเอียด
ั ้ ๆ กระชบ
ั
• ใสเ่ ฉพาะคาสน
้ นแนวบอกผู ้ฟั งว่าจะพูดอะไรเท่านั น
• ใชเป็
้
• ควรอยูภ
่ ายในบรรทัดเดียวหรือสองบรรทัดอย่างมาก
• ในหนึง
่ หน ้า
• ไม่ควรมีเกิน 6 bullets
• ถ ้ามีรป
ู หรือคายาวๆ ก็ไม่ควรมีเกิน 5 bullets
• ถ ้ามีข ้อความมาก จะไม่มใี ครอ่าน
ิ่ ทีค
• เพราะผู ้ฟั งจะคาดเดาว่า “สง
่ ณ
ุ กาลังพูดไม่ตา่ งจากทีค
่ ณ
ุ
เขียน”
13
Colours
้ มีพลังงานสูง บางครัง้ เกินกว่าทีส
ี ดง และ สส
ี ม
• สแ
่ ายตาจะจดจ่อ
ี ำ้ เงิน และสน
ี ำ้ ตำล เป็ นสท
ี อ
• สเี ขียว สน
ี่ อ
่ นกว่าแต่อาจทาให ้ไม่
น่าสนใจ
14
สใี นเชงิ จิตวิทยา
ี ้ าเงินเข ้ม
• สน
ื่ ถือ แน่นอน
• ความน่าเชอ
ี ดง
• สแ
• ความโชคดี กระตือรือร ้น แต่
ขาดความยับยัง้
ี าว
• สข
• ความสะอาด แต่ขาดเรือ
่ ง
การปฏิบต
ั ิ
ี า
• สด
ื่ แต่
• ความลึกลับ ความเชอ
อาจเติมเรือ
่ งความกลัว
ี ้า
• สฟ
• สดใส แต่ขาดความหนัก
แน่น
• สเี ขียว
• เรียบง่าย สบาย แต่ขาด
อารมณ์การทางาน
ี มพู
• สช
• ออกเชงิ ผู ้หญิง หวาน
ี ม้
• สส
• กระตือรือร ้น น่าสนใจ แต่
อ่านยาก
15
ี น
ี วั อักขระ
การให ้สพ
ื้ และสต
ื ขาวบนพืน
• ตัวหนังสอ
้ ดา จะไม่ดส
ี าหรับห ้องขนาดผู ้ฟั งหลังห ้องไกลกว่า
•
•
•
•
๖ เมตร
้
อย่าใชฟอนต์
สเี ข ้มบนพืน
้ เข ้ม
้
ี อ
ี อ
อย่าใชฟอนต์
สอ
่ นบนพืน
้ สอ
่ น
่ พ
ี น
อย่าใสส
ื้ เข ้มในห ้องมืด
ี าวมีพลังงานมากกว่าแสงจากตัวหนังสอ
ื สข
ี าว
แสงจากฉากหลังสข
16
ี น
ี วั อักขระ
การให ้สพ
ื้ และสต
ื ขาวบนพืน
• ตัวหนังสอ
้ ดา จะไม่ดส
ี าหรับห ้องขนาดผู ้ฟั งหลังห ้อง
•
•
•
•
ไกลกว่า ๖ เมตร
้
อย่าใชฟอนต์
สเี ข ้มบนพืน
้ เข ้ม
้
ี อ
ี อ
อย่าใชฟอนต์
สอ
่ นบนพืน
้ สอ
่ น
่ พ
ี น
อย่าใสส
ื้ อ่อนในห ้องมืด
ี าวมีพลังงานมากกว่าแสงจากตัวหนังสอ
ื สี
แสงจากฉากหลังสข
ขาว
วงล ้อของส ี
ี ใี่ กล ้เคียงกันแสดงถึง
• สท
ความคล ้ายกัน
ี่ ต
• สท
ี่ รงข ้ามกันแสดงถึง
ความแตกต่าง
ี ต
• สท
ี่ รงข ้ามกันมากๆชว่ ยให ้
อ่านง่าย
YELLOW on BLUE
17
่ องปรรูับปรุ
้จ ักวิเคราะห
์
ตัวอย่างที
ต้
ง
รู ้จ ักจานวนของปริมาณ
18
ชอบมีขอ
้ สรุป
ชอบจินตนาการ
รู ้จักคิดหาเหตุผล ชอบคาดการณ์
่
่
ซีกอยาก
ซีก
รู ้จ ักติ-รู ้จักก่อ ชอบตืนเต้
น กล้าลองเสี
ยง
นหาความเป็ นจริง ชอบถู กกระตุน
้
ลอง
เหตุผลรูรู้จ้จักค้
ักคานวณเป็ นตัวเลข ชอบท้าทาย
่
รู ้จ ักหลักการของเศรษฐศาสตร ์ ชอบเรืองประหลาดๆ
รู ้จักปร ับปรุงแก้ไข ชอบรู ้ ชอบลองใหม่
การอยากรูการอยากลอง
้
ความรู ้สึก
การต้องทการมี
า
ทาอะไรต้องปลอดภัย
การเข้าใจถึงความรู ้สึกของผู อ
้ น
ื่
โครงการต้องเป็ นกระบวนการ
การชอบสอนให้คนได้รู ้
ทาอะไรต้องเรียบร ้อย
การชอบสัมผัส
่
่ นได้
่
ต้องเทียงตรง
เชือมั
การสนับสนุ นให้กาลังใจ
ต้องเป็ นระบบ มีระเบียบ
การแสดงออกถึงอารมณ์ความรู ้สึก
ทุกอย่างต้องดี
การแสดงออกถึงกิรย
ิ าท่าทาง
ต้องทันเวลา
การชอบพู ดมีกระแสเสียง
การมีศล
ิ ปะ
ซีกความ ต้องวางแผน
ซีกอารมณ์
่
มันคง
ความรู ้สึก
กราฟแบบต่างๆ
20
Tabulating and Graphing Categorical Data
• Univariate data:
• Tabulate using a
summary table.
• Graph using a bar chart
or a pie chart
• Bivariate Data:
• Tabulate using a
contingency table.
• Graph using a
compound bar chart.
Summary Table
1.
Lists Categories & Number of Elements
2.
Count by Tallying
3.
Show Frequencies (Counts) or Percentages
Row Is
Category
Major
Count
Accounting
Economics
Management
Total
130
20
50
200
Tally:
|||| ||||
|||| ||||
21
22
Bar Chart
Bars for
categorical
variables
Bar Length
Shows
Frequency
Major
Mgmt.
Equal Bar
Widths
Econ.
Gaps must
exist (1/2 to
1 bar width)
Zero Point
Acct.
0
50
100
Frequency
150
Contingency Table
• Level of Study:
Gender:
U
M
U
F
S
F
S
M
U
M
U
M
S
F
S
M
U
M
S
F
• ( U=University , S=SecondarySchool ; M=Male , F=Female )
Gender
Level of Study
University
SecondarySchool
Total
Male
Female
Total
4
2
6
1
3
4
5
5
10
23
25
กราฟวงกลม
• ลักษณะ
ิ้
• เน ้นทีส
่ ว่ นแบ่งของแต่ละชน
• มักไม่เน ้นทีป
่ ริมาณ
• มักแสดงเป็ นเปอร์เซนต์
• คาแนะนา
• หลีกเลีย
่ งกราฟสามมิต ิ
• เรียงจากมากมาน ้อย
ี วรใส่ ลวดลาย
• ถ ้าไม่มส
ี ค
ิ้ มากเกินไป
• ไม่ควรมีจานวนชน
26
กราฟวงกลม
•
•
•
1. Breakdown Total
Quantity by
Categories
Mgmt.
25%
Econ.
10% 36°
2. Useful for Showing
Relative Differences
3. Angle Size :
• (360°) x (Percent)
Acct.
65%
(360°) x (10%) = 36°
27
กราฟวงกลม
DCPE
ปี ๑
5%
20%
DCPE
5%
ปี ๑
20%
ปี ๒
MSIT
10%
42%
ปี ๓
10%
MCPE
ปี ๔
5%
8%
ปี ๒
10%
MSIT
42%
MCPE
5%
ปี ๔
8%
ปี ๓
10%
28
กราฟเสน้
• This plot exhibits an obvious seasonal pattern.
Time-Series Plot
Sales
8
6
4
2
0
91
92
93
94
95
96
Year
29
30
กราฟเรดาร์
สมปอง
สมเกียรติ
สมชาย
ปรีดา
ชวี วิทยา
คณิตศาสตร์
100
80
60
40
20
0
สังคม-ไทย
• ลักษณะ
• เพือ
่ แสดงความสมดุลย์ของตัว
แปรต่างๆ ในทิศทางต่างๆ
เคมี
ิ ส์
ฟิสก
• คาแนะนา
• จานวนตัวแปรทัง
้ (หลักและรอง)
ควรจะต ้องจากัด
กราฟพืน
้ ทีผ
่ วิ สามมิต ิ
• ลักษณะ
้ บสามตัว
• ใชกั
แปร
้
• ใชแสดงการ
ั พันธ์
ความสม
ในทุกกรณี
• คาแนะนา
• การแสดงผลมี
โอกาสทีจ
่ ะบัง
กัน
31
32
Tabulating and Graphing Bivariate
Categorical Data
• Contingency tables: investment in
thousands of dollars
Investment
Category
Investor A
Stocks
Bonds
CD
Savings
46.5
32
15.5
16
Total
110
Investor B
Investor C
Total
55
44
20
28
27.5
19
13.5
7
129
95
49
51
147
67
324
33
Tabulating and Graphing Bivariate
Categorical Data
• Side by side charts
C o m p arin g In vesto rs
S avings
CD
B onds
S toc k s
0
10
Inves tor A
20
30
Inves tor B
40
50
Inves tor C
60
GRAPHICAL
EXCELLENCE
35
Errors in Presenting Data
• Using “chart junk”
• Failing to provide a relative basis in comparing data
between groups
• Compressing the vertical axis
• Providing no zero point on the vertical axis
36
“Chart Junk”
Bad Presentation
 Good Presentation
Minimum Wage
1960: $1.00
Minimum Wage
4
$
1970: $1.60
2
1980: $3.10
0
1990: $3.80
1960
1970
1980
1990
37
No Relative Basis
Bad Presentation
 Good Presentation
A’s received by
Freq. students.
300
200
30 %

10
0

FR SO
JR SR
A’s received by
students.

FR SO JR SR
FR = Freshmen, SO = Sophomore, JR = Junior, SR = Senior
38
Compressing Vertical Axis
Bad Presentation
Good Presentation
Quarterly Sales
200
$
Quarterly Sales
50
100
25
0
0
Q1 Q2
Q3 Q4
$
Q1
Q2
Q3 Q4
39
No Zero Point on Vertical Axis
Bad Presentation

Good Presentation
Monthly Sales
45
$
Monthly Sales
42
39
45
42
39
$
36
36
J F M A M J
0
Graphing the first six months of sales.
J F M A M J
40
Bad Presentation
41
Good Presentation
42
Bad Presentation
43

Good Presentation
44
Pareto Diagram
Axis for
bar
chart
shows
%
invested
in each
category
45%
100%
40%
90%
80%
35%
Axis for line
graph
shows
cumulative
% invested
30%
25%
20%
70%
60%
50%
40%
15%
30%
10%
20%
Bad Presentation
5%
10%
0%
0%
Stocks
Bonds
Savings
CD
45
Minimising the data density.
Bad Presentation
46
Minimising the data/ink ratio.
Bad Presentation
47
Hiding the difference.
Bad Presentation
48
Showing the data out of context.
Bad Presentation
49
Emphasising the trivial, Labeling in an unreadable,
incomplete and ambiguous way
Bad Presentation
50
Codify in one dimension and represent
it in many.
Bad Presentation
51
Change regularity in the middle of the
axis.
Bad Presentation
52
Compare values between curves or change the situation of the
origin of different data to avoid comparing in the same conditions.
Bad Presentation
53
ข ้อควรคานึงในการนาเสนอ
55
ี่ า
คาหลักสค
• มีองค์ประกอบและ
• เรียบง่าย
• อ่านง่าย
ั เจน
• ชด
โครงสร ้าง
56
ภาพประกอบ
้ อ
• ใชเมื
่ จาเป็ น
่ ล ้วดีขน
• ลองถามตัวเองว่า “ใสแ
ึ้ หรือไม่”
• มิฉะนัน
้ จะเป็ นตัวดึงความสนใจออกไป
• ควรจะต ้องเกีย
่ วข ้องกับเนือ
้ หาทีเ่ ราพูดถึง
่ ยากใสแ
่ ต่ Hello Kitty กะ Garfield
• ไม่ใชอ
• Diagram มาตรฐาน
่ ยให ้ผู ้ฟั งเข ้าใจได ้ง่ายขึน
• flowchart, UML จะชว
้
• Diagram ไม่มาตรฐาน
่ ผลถึงหายนะในการอธิบาย
• มักจะสง
57
สงิ่ ทีค
่ วรมีมากเกินไป
ิ่ ต่อไปนีม
• ในการนาเสนอทีเ่ วลาจากัด ไม่ควรมีสง
้ ากเกินไป
• จานวนแผ่น
• ข ้อความต่อแผ่น
ั ท์เทคนิค
• ศพ
ั ลักษณ์พเิ ศษ
• สญ
• ตัวแปรคณิตศาสตร์ทไ
ี่ ม่มาตรฐาน
ั ท์ภาษาต่างประเทศ
• ศพ
ั ท์ราชบัณฑิตทีไ่ ม่คอยนิยม
• ศพ
58
ั ท์และไวยากรณ์
ศพ
• ควรทาให ้อ่านง่าย
ั ท์ทางการมาก ขอให ้ถูกกาละเทศะ
• ไม่ต ้องให ้ศพ
่ ระโยคเต็ม
• ไม่ต ้องใสป
ี เนือ
• ควรตัดคาออกให ้มากทีส
่ ด
ุ โดยไม่เสย
้ ความ
ั ท์ทเี่ ยิน
• คาศพ
่ เย ้อทาให ้การอ่านน่าเบือ
่
• ควรตรวจสอบตัวสะกดเป็ นอย่างดี
้
• ไม่จาเป็ นต ้องใชภาษาอั
งกฤษ ถ ้าหากผู ้ฟั งสว่ นใหญ่เป็ น
คนไทย
้
• การใชภาษาอั
งกฤษอย่างผิดๆจะทาให ้ผู ้ฟั งทีเ่ ป็ น
เจ ้าของภาษาราคาญ
59
แผ่นใส
• มีเรือ
่ งหลักเพียงเรือ
่ งเดียวในแผ่นใสหนึง่ แผ่น
• วางแผ่นใสในแนวนอนเสมอ
• มีความต่อเนือ
่ ง
้
• ควรมี รูป กราฟ หลีกเลีย
่ งการใชตาราง
้ นใสจนถึงขอบ
• อย่าใชแผ่
• อย่าใสร่ ป
ู ฉากหลังทีเ่ คลือ
่ นไหว และมีลวดลายมาก
้ ้ดีบนเครือ
• อย่าหวังว่า ppt ของเราจะใชได
่ งคนอืน
่
60
้
ต ้องซอมก่
อนขึน
้ พูดทุกครัง้
้
• ยืนซอมหน
้ากระจก
• พูดด ้วยความเร็วปรกติ
• มองตาตัวเอง
ั เกตท่าทางการยืน
• สง
• จับเวลา
• ถ ้ารู ้ว่าพูดเกินเวลา ตัดเนือ
้ หาออก
61
ไปถึงสถานทีบ
่ รรยายก่อนเวลา
• ตรวจสอบอุปกรณ์การนาเสนอให ้พร ้อม
• ความละเอียดของ projector ของจอบนเครือ
่ งเรา
• จัด Desktop ให ้สะอาดและเลือกรูป Background ทีเ่ หมาะสม
• ปิ ด Power Management เพือ
่ ป้ องกันเครือ
่ งปิ ดอัตโนมัตริ ะหว่าง
การนาเสนอ
• ปิ ด Screensaver เพือ
่ จะได ้ไม่รบกวนผู ้ฟั ง
• เตรียม pointer ทีเ่ หมาะสม (ไม ้ช,ี้ laser)
62
การบรรยาย
• ควรทีจ
่ ะต ้องมีการกล่าวเริม
่ ต ้น การสง่ ต่อเรือ
่ งราว และการลงท ้าย
้
• แผ่นใสแต่ละแผ่นไม่ควรใชเวลาในการบรรยายต่
างกันมาก
• ควรทีจ
่ ะมี Handout ทัง้ นีข
้ น
ึ้ กับงบประมาณ
63
แผนสอง
ั กับของเรา
• PowerPoint บนเครือ
่ งทีม
่ ค
ี นละเวอร์ชน
• ไม่ม ี notebook
• ไม่ม ี font ทีเ่ ราใช ้
• ไม่ม ี overhead projector
• ไม่ม ี thrum drive , floppy, internet
้ ้บนอีกเครือ
• อย่าหวังว่า PowerPoint ของเราจะใชได
่ งนึงโดยการ
copyไป
64
สงิ่ สาคัญ
• อย่าให ้แผ่นใสโดดเด่นกว่าตัวคุณ
• เขามาฟั งคุณพูด
• แต่งตัวให ้เหมาะกับโอกาส
• Power Point คือ อุปกรณ์เสริมการบรรยาย
• ไม่ใช ่ ตัวหลักของการบรรยาย
่ ให ้เขาไปอ่านเอา
• ถ ้าคิดจะมาอ่าน Power Point ก็ไม่ต ้องพูดก็ได ้ สง
เองก็แล ้วกัน
ありがとございます
ขอบคุณครับ
Thank you
谢谢
merci
너를 감사하십시요
danke
obrigado
grazie
gracias
ευχαριστίες
спасибо
謝謝