Transcript Document 7766857

Staffing:Perencanaan
SAP 3
MSDM E 23107
FIA-IISIP
2009
Satuan Acara Perkuliahan 3
•
•
•
•
•
•
•
Definisi Perencanaan
Elemen Perencanaan SDM
Proses Perencanaan
Manfaat Perencanaan
Perkiraan/peramalan SDM
Penggunaan database
Perencanaan suksesi
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
2
Perencanaan sistimatis
adalah :
• Perkiraan kebutuhan dan pengadaan
atau pasokan tentang pekerja agar
departemen SDM mempunyai strategi
yang baik dalam rekrutmen, seleksi,
pengembangan dan fungsi-fungsi SDM
lainnya sehingga tersedia sejumlah
individu pada posisi yang tepat,pada
waktu yang tepat.
• Serangkaian kegiatan yang dilakukan
untuk mengantisipasi demand bisnis
dan lingkungan pada organisasi
diwaktu
yang
akan
datang
dan
untuk
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
3
memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
Elemen Perencanaan MSDM(1)
• Perencanaan Strategis (melihat kondisi
lingkungan luar, identifikasi issue bisnis,
pembentukan strategi)
• Perkiraan permintaan (menentukan implikasi
stategis thd SDM, meramalkan keperluan SDM
guna memenuhi tujuan bisnis)
• Audit kemampuan SDM (analisa sumber
tenaga kerja saat ini, audit suplai SDM
internal saat ini, mereview pendayagunaan
SDM terkini)
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
4
Elemen Perencanaan SDM (2)
• Perkiraan suplai tenaga kerja (internal dan external)
• Analisa Kesenjangan(Membandingkan perkiraan
demand dan supply,identifikasi kesenjangan d dan
s)
• Perencanaan (Menyusun tujuan
deptSDM,identifikasi kelebihan/kekurangan tenaga
kerja,mendesain strategi SDM,kebijakan,tindakan
agar tujuan tadi tercapai
• Implementasi dan evaluasi (implementasi,monitor
dan evaluasi hasil,umpan
balik,Perbaikan/penyempurnaan kebijakan)
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
5
External environment
T
Internal environment
StrategicPlanning
HumanResourcePlanning
Forecasting
HR requirement
Demand
=
supply
Comparing
Requirements and
availability
Surplus
Of
workers
Forecasting
HR
availability
Shortage of
workers
recruitment
No
action
SAP 3 MSDM 2009
Restricted hiring
Reduced hours
Early retirement
Layoffs,Downszing
Ananda Sekarbumi
Selection
6
Manfaat Perencanaan SDM (1):
•
•
•
Memastikan strategi dept SDM terkait dan
terintegrasi dengan strategi dan tujuan
organisasi.
Menyiapkan suatu proses formal guna
menghasilkan rencana penanganan
masalah SDM yang muncul akibat rencana/
strategi perusahaan
Menghasilkan audit mendetail berkaitan
dengan sdm sebagai modal perusahaan
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
7
Manfaat Perencanaan SDM (2)
• Mampu memberikan kerangka dalam menganalisa
bauran keahlian, pengetahuan, sikap
• Menyediakan mekanisme peramalan demand SDM
berdasarkan suplai internal dan external yang
berkaitan dengan jumlah,pengetahuan,keahlian dan
sikap SDM.
• Dengan analisa kesenjangan ,mencocokan suplai
dan permintaan SDM .
• Mengkoordinasikan /menyinambungkan
strategi,kebijakan,prosedur,tindakan dan kegiatan
manajemen SDM
• Dapat mengontrol lebih ketat pada jumlah dan biaya
SDM
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
8
Perkiraan permintaan/
(HRForecasting)
Menentukan jumlah,keahlian dan lokasi SDM yang
akan dibutuhkan perusahaan di masa yang akan
datang
Sebelum proyeksi kebutuhan SDM, harus ditentukan
/diramalkan terlebih dahulu kebutuhan
produk/jasa perusahaan
contoh Memproduksi 1000btl krating
daeng/minggu perlu 1000jamkerja dengan
40jam/minggu
Melayani 1000 pelangganGiant dalam
1 hari, perlu 10 CS,10tenaga bantu
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
9
Tehnik peramalan kebutuhan SDM a.l(1)
• Zero-Base Forecasting: menggunakan jenjang
SDM yang ada di organisasi pada saat ini
sebagai langkah awal untuk menentukan
kebutuhan SDM di masa yang akan datang
• Bottom-up approach: tiap jenjang di
perusahaan,mulai dari yang terbawah
menyusun perkiraan kebutuhan shg angka
aggregate akan terbentuk
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
10
Tehnik Peramalan (2)
• Hubungan antara volume penjualan
dan jumlah tenaga kerja yang
dibutuhkan
• Model Simulasi :experimen situasi
nyata dengan menggunakan model
matematik
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
11
Penggunaan HR database :untuk perusahaan
menengah dan besar(1)
Informasi dalam database: (tiap individu)
Riwayat pekerjaan dan pengalaman
Keahlian dan pengetahuan tertentu
Lisensi,sertifikat
Pelatihan organisasi yang telah diikuti
Latar belakang pendidikan
Evaluasi kinerja terdahulu
Kekuatan /kelemahan
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
12
Informasi dalam database (2)
• Pengembangan diri yang diperlukan
• Potensi promosi saat ini dan kemungkinan
pengembangan
• Kinerja pekerjaan saat ini
• Area spesialisasi
• Pekerjaan yang lebih disukai
• Lokasi yang lebih dipilih
• Antisipasi waktu pensiun
• Latar belakang pribadi,termasuk keadaan psikologis
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
13
Perencanaan suksesi
• Proses untuk memastikan individu (individu2)yang
tepat tersedia untuk memegang posisi kunci
manajerial pada waktu posisi tersebut kosong
/ditinggalkan. (krn meninggal,mengundurkan
diri,akhir hub kerja,pensiun)
• Cara Rekrut:
internal: kemampuan/karakter sudah diketahui.
cenderung lebih ketat pemilihannya
external : kemampuan/karakter blm diketahui
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
14
4 Perbedaan perspektif dalam memandang problem
perencanaan
Strategi : organisasi, asumsi yang digunakan,
pada tiap level,keterbatasan perencanaan
Kontex : Perbedaan budaya,transportasi,sektoral
tingkat tekhnologi,daur hidup perush.
Komplexitas budaya : pilihan SDM di MNC,penyatuan berbagai budaya,manajemen perubahan, pendekatan
Individu: unik,tidak bisa disamaratakan. Pemikiran jk
pendek vs jk panjang.Politik dunia kerja
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
15
Referensi
• Millmore,Lewis,Saunders,Thornhill,Morrow
.Strategic Human Resource Management.
PrenticeHall,2007,bab 7
• Mondy,Wayne.2008 bab 3
SAP 3 MSDM 2009
Ananda Sekarbumi
16