Transcript 印表資源管理大師
Print Service 新全方位完整解決方案 星耀資訊 94.11 York 知識管理=企業命脈 “The life blood of an enterprise , is the creation, assembly and distribution of information.” ”企業賴以維生的命脈 ,就是創造 ,組織,及分享資訊“ 資訊以“文件”模式呈現 Gartner Group報導 現代知識工作者70%的活動都與文件有關 列印管理對企業的價值 企業常面臨的列印管理難題 列印費用高居不下，無法驗遏止公器私用及列印錯誤、重複列印等浪費 列印相關費用無法公平合理地分攤至使用部門或中心，以致無法實施利潤中心制的困難 需要高階彩色雷射印表機提昇工作效率及服務品質，卻擔心衍生過高的投資及列印成本高漲 列印輸出是公司資訊安全的漏洞，列印可能造成機密外流而無從管制 如何結合企業既有資訊環境架構，導入符合企業既有管理模式的列印管理機制 星耀列印管理為企業注入管理活力 提供量化式成本管理、降低企業生產成本 支援各品牌各款式印表機，完整的支援，讓您輕鬆管理 可整合多種卡片(員工卡) 、帳號、網域登錄，或資料庫(Access、Oracle、MySQL、 MSSQL)等方式進行管控使用者列印行為，可限制員工列印量或是文件類型進行安全稽 核，提供多樣性的設定讓管理者操作簡便與管控 完整的資訊報表分析，讓管理者輕鬆管理 可支援用戶端如Windows3.1/95/98/Me/XP/2000/2003 Server/Workstation，Linux， MacOS，系統運作的資訊可以與企業內部員工管理機制或系統網域管理結合或LDAP與 Pop3 Mail 多樣性控管方式與多樣性安全稽核模式 系統安裝於列印伺服主機後，毋需重新開機，可以立即管理 開放式架構、支援各種平台，使用操作輕鬆簡單 唯一支援最多印表機機種，包含Epson、HP、IBM、Lexmark、CANON、Xerox、 Sharp等市面99%印表機與數位式影印機 主機式管理，可立即上線實施，Client免安裝，管理最Easy!! 系統自動整合WindowsNT/2000/2003網路資源，不增添硬體設備，在現有企業結構下， 量化各項列印設備成本消耗，簡單有便利稽核各項列印設備成本，提昇企業管理效能， 有效的降低企業資訊架構整體擁有成本(TOC) 提供詳細的列印記錄供管理者查閱，並可以依據公司的需求提供不同的報表 ，也可以依據部門或是員工進行報表分類查看，同時提供網站方式查詢報表 ，讓管理者到哪都可以進行管理 完備的產品線，伴隨企業共同成長 星耀提供多年的實務經驗，可依據企業成長使用不同產品 功能家族介紹 Print Quota(PQ)-印表資源管理大師 Print Security(PS)-印表稽核管理大師 Print Watermark-企業文件識別系統 功能家族介紹 Print Watermark企業文件識別系統 Print Security(PS)-印表稽核管理大師 Print Quota(PQ)-印表資源管理大師 各項功能說明及環境介紹 LPT1 JetDirect PrintQuota 與即有架構整合 PrintSecurity PrintWatermark Windows/NT/2000 PrintQuota/PrintSecurity PrintWatermark TCP/IP Client:95/98/Me/2000 Mac/Linux 建 置 架 構 Print Quota(PQ)-印表資源管理大師 PrintQuota為企業省下40%的列印資源浪費 根據統計企業每月的列印量有40%是 浪費，其中25%是列印錯誤有15%是 私人列印….. 針對所設定的印表機中做配額的管制與列印 可依據不同印表機單/彩色、Size設置成本 超過配額的印表資料，系統可以做暫停列印 (Pause Print)或是刪除 提供完整的使用者列印資訊分析/成本分析 與現有WindowsNT/2000/2003系統結合管 理，Client端完全毋須安裝軟體管理 完整的使用者列印資訊分析 提供Report多元化Filter、Grouping分析 並提供不同Fromat匯出(TXT,Html,Excel) 提供Web 介面供記錄查閱、分析 可支援進階3D多樣式自動化分析 多樣式圖表繪製、部門資料分析、成長 比較分析 查詢部門,個人列印記錄 可依列印日期,張數,使用者等 提供管理報表 詳盡的列印記錄,管理有據 所有記錄均可以完全匯出至各種形態檔案 提供列印紀錄之報表(可依日期、部門、 使用者、印表機、電腦名稱)匯出成 Txt、 HTML、EXCEL 遠端控制介面: •Internet Web Interface •遠端記錄查詢 •遠端設定啟動 •自動化收費作業 可以依部門群組分別計算 對系統管理者可以更輕鬆管理統計,PintQuota完全整合 WindowsNT/2000中 可支援進階3D多樣式自動化分析 多樣式圖表繪製、部門資料分析、成長比較分析 Print Security(PS)-印表稽核管理大師 很多商業機密的秘密出口均來自列印的行為發生， 因此，嚴重危害企業經營…..而PrintSecurity便是此 唯一最好的企業安全防線 支援PrtinQuota所有功能 自動將所有的列印工作內容存檔，做為日後文件 稽核的目的(Backup printed document) 跟據定義之應用程式，檔名或副檔名拒絕特定文 件列印輸出(Deny document title) 依據使用者之登錄資訊提供符合ISO的Banner列 印 功能，避免列印文件無人認領的情況，亦可改善 印表機經常擺置文件困擾(Banner replace) 提供分隔頁取代功能 (Banner replace) 完整的標題功能,紙張管理真輕鬆 自動化文件banner 可在每頁或是首頁的文件呈現: 列印者姓名,日期,時間 列印資料完整保存功能 (Backup printed document)/追蹤稽核 別懷疑了~這樣強的功能只要點選就可以完成報表資料 的追蹤了 文件稽核追蹤 依據不同使用者稽核儲存列印文件 並可列印所稽核過的文件做為機密稽核 拒絕特定應用程式列印功能 (Deny document title) 可拒絕特定檔案型態列印之 功能 您還在困擾這些印表管理嗎? PrintQuota 、 PrintSecutity = 全方位的印表管理新境界 PrintWatermark 文件識別系統 支援PrintQuota、PrintSecurity功能 提高文件識別可能性 滿足使用者對浮水印功能需求 全球唯一可以跨廠牌進行全面Print管理 增加企業e化競爭作戰力 降低企業列印成本 改善傳統文件控管不易性 提高企業整體形象 PrintWatermark 文件識別系統 可依Print、User、 Group訂定不同樣式 彈性的變化功能 多段複合重疊功能 所見即所得 一般浮水印功 能 簡易的操控 提供企業文件完整稽核解決方案，透過PW所有輸出的文件 均可以被完整付予權責 依據不同使用者列 出不同資訊 PW精密的處理與原 始文件能完全疊合 客戶實例說明 以下針對不同客戶實施後的訪談….. 東森寬頻成功案例 資訊部李副理指出：「當企業日漸茁壯，隨之遽增的營運成本，往往讓人大吃一驚。最 初，我們是基於『列印成本』的考量，率先在總公司導入HP列印管理解決方案----Print Quota印表機管理大師，希望藉此，有效掌控各成本中心及員工的列印情形。一年後，我 們發現運作成效相當不錯，進而決定將相同機制逐步導入剩下據點。正好此時Print Quota 也增加了『安全稽核』的功能（Print Security），在資訊部多方評估後，東森寬頻便將4 個服務據點全面升級至Print Security機制。」 【達成之具體成效】 雖然東森寬頻成功上線的使用時間只有2個月，這套列印管理解決方案初步已有效降低 東森寬頻的用紙量，從每個月25萬張左右的驚人用量，在第一個月減少至23萬張左右， 第二個月更下降至20萬張左右，不僅碳粉匣的用量隨之降低，對於地球的環境保護，更 是一大助益。 此外，對於東森寬頻而言，「商業機密的保護」更另外一個不容忽視的重點，尤其身處 於競爭激烈的電信產業中。因此，當一般的安全機制如：網路防火牆、作業系統安全性 升級、電子郵件過濾等都已漸漸導入後，東森寬頻便將其重點轉移至內部列印的安全防 護上，也就是一般企業疏於防範的「書面文件管制」。此套解決方案透過列印者姓名和 時間的顯示，已漸漸杜絕印表機印後不取、過度浪費等不當使用情形，使得印表機與紙 張的耗損成本可以有系統的統計與管理。 李副理進一步表示：「雖然HP列印解決方案在短期間無法看出立即效益，且對於我們本 身的競爭力亦無直接幫助，但就企業永續經營的角度來說，無論在成本節省或商業機密 考量下，這絕對是一個必要的投資，亦是對於對於我們股東與其他克盡職守員工權益的 一種義務。再加上HP印表機解決方案十分簡易的操作介面，讓我們可以把時間花費在更 具效益與價值的事務上，老實說，這一套軟體真的解決了我們對於列印成本控管的惡 夢。」 獲得多家Solution整合解決方案 智慧列印管理系統—AcuLaser C1900+Print Quota軟體: 由於AcuLaser C1900內建網路功能，只要搭配 “Print Quota軟體”即可達到節省 企業開支、達到列印控管機制之功能，提供查詢部門、個人列印 紀錄，提供管理報表；設定部門或個人列印Quota，當Quota到達時， 可選擇刪除；還有文件稽核追蹤，不僅可儲存列印文件並可再次 列印，未來將提供預覽列印文件與在文件上秀出列印者姓名之功 能，同事可協助處理忘了領取之文件外、還可協助管理者進行控 管外，且有效節省列印資源與成本!! 參考客戶 星耀資訊 另有一系列相關於NT/2000整合解決方 案,歡迎來電洽詢…. 服務專線:04-27060626 Ext:61~66 E-Mail:[email protected] Web: http://www.star.com.tw