Transcript 多媒体CAI开发技术教程

第四章 PowerPoint课件制作
——幻灯型课件的开发
 4.1
PowerPoint 2000基础知识
PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯
片的工具，它以幻灯片为单位制作演示文稿，然后将制作好
的幻灯片集成起来，形成一个完整的教学课件。在具体介绍
如何利用PowerPoint制作课件前，先介绍一些有关
PowerPoint制作课件的基础知识。

4.1.1基本工作界面
菜单栏
标题栏
工具栏
工作区
滚动条
控制栏
状态栏
备注栏
工具栏

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.控制栏

5.状态栏

6.滚动条

7.工作区

4.1.2 视图种类
ⅰ 普通视图
ⅱ大纲视图
ⅲ 幻灯片视图
ⅳ
幻灯片放映视图
4.1.3 PowerPoint课件基本元素
★ 用PowerPoint制作课件非常简单，明了，用
户不需要掌握编程技巧，就可以制作包含文字、声
音、图像、动画的多媒体CAI课件。PowerPoint课
件有幻灯片组成，幻灯片上放置各种教学素材，并
设置一定的播放方法，然后就可以在课堂上播放。
PowerPoint制作的课件较适合于课堂教学。
★ 用PowerPoint创建的课件是由一张或多张幻灯片
组成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关
系。用PowerPoint制作的多媒体CAI课件中的幻灯片
上可以放置文字图像声音视频表格图表何组织结构图
等教学内容。
1.文字
☆ 幻灯片上的文字一般是作为标题或注解，因为屏幕的
限制，一般不主张在幻灯片上添加过多的文字。文字都被放
置在文本框中，可以根据需要将其作为一个整体移动，文本
框中可以按照一般方法进行排版。
2.艺术字
☆ 在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定
的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。
3.图像
☆ 为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图像，
这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、用户
自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更好的
满足自己的需要。
4.声音
☆ 在幻灯片中加入声音有几个方面的作用，第一是用来
提示观众注意某一个问题，第二是加入背景音乐使观众观
看更轻松，第三是旁白。加入的声音可以是剪辑库中的声
音文件，也可以是保存为WAV、MDI等格式的音乐文件，
还可以是现行录制的解说。
5.视频
★ 视频可以将连续发生的现象放大展示出来，它能帮助观
众理解。加入的视频可以是用专用软件录制的，也可以是
AVA文件，但最常见的还是用视频捕捉卡从录象VCD影碟中
捕捉的信息。
6.表格
★ 表格能够很简洁、直观地说明问题，被经常应用到
幻灯片上，PowerPoint本身自带有最常用的表格处理功能，
所以用户不再需要到Word中去创建、处理表格。当然，用
户也在可以把Word 、Excel中已有的表格粘贴到幻灯片上。
7. 图表
★ 应用图表能让观众很容易地从很多的数据中得出发展趋
势、横向比较等方面的结论。图表是由Office共有程序
Graph制作的，然后嵌入到幻灯片中。如果需要，双击图表
即可返回到Graph界面对其进行修改、编辑。
8.组织结构图
★ 为了说明某一组织的组成机构关系、某一事件的发展分
支关系，我们经常要在幻灯片上应用组织机构图。它可以嵌
入对象，用户也可以很方便地对其进行修改、编辑。
9.超文本链接
★ PowerPoint 2000为幻灯片中的每个对象，包括文稿、
图形、图像、图表以及录像等提供了可以进行超文本链接的
功能。利用超文本链接功能，用户可以实现在网络中读取数
据更新幻灯片。对于一个需要及时更新或变换的幻灯片作品，
超文本链接更是不可缺少的。
4.1.4 课件制作过程
★ 利用PowerPoint制作课件，通常包括确定教学内容、
制作幻灯片、设置幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放
幻灯片及生成幻灯片课件几个步骤。
1.确定教学内容
★ 首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的
组织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，
制定制作提纲。
2.制作幻灯片
★ 制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添
加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，
按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。
3.设置动画效果
为了恰当地表现教学内容并使其具有生动活泼的效
果，应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒
体对象指定动作，故定义动画何定义同其他媒体对象
的连接关系等，可以通过【幻灯片放映】菜单中的选
项实现。
★
4.播放幻灯片
★ 播放幻灯片是最后的目的。播放中发现效果不满意
可以返回前面的步骤修改，也可以利用【幻灯片放映】
菜单中【排练计时】何【设置放映方式】的选项，指定
幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放 。
5.生成幻灯片课件
幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时
用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘
的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体
文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放
到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在
【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将
幻灯片备份到另外的磁盘中。
◆
4.2 课件创建与管理
★
一个利用PowerPoint制作的多媒体CAI课件就是
一个PowerPoint演示文稿。用PowerPoint制作多媒体
CAI课件，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格
样式
的设计，为课件命名，将课件保存合适位添加或删除课件
中幻灯片，在根据需要通过更改配色方案或应用不同的设
计模板修改幻灯片设计，设置动态幻灯片切换等。
4.2.1 创建演示文稿
◆ 在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新
的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。在PowerPoint 2000
中创建一个新的演示文稿是非常方便的。根据用户的不同
需要提供了多种新文稿的创建方式。
.
1 通过【内容提示向导】创建新演示文稿
2.使用空白幻灯片创建演示文稿
3.使用设计模板创建演示文稿
4.2.2 管理演示文稿
★ 演示文稿的管理包括保存、关闭。打开演示文稿等，这些
都是PowerPoint中最常用的操作。
1. 保存演示文稿
2. 打开演示文稿
3.关闭演示文稿
4.3 幻灯片添加与管理
★
利用PowerPoint制作的课件一般由多张幻灯片组
成。新建的空白演示文稿，只含有幻灯片一张，若要展
示较多的内容，还需要在演示文稿中添加幻灯片。而使
用根据【内容 提示向导】创建的演示文稿通常含有多张
幻灯片，有时又需要将多余的幻灯片删去。幻灯片的添
加和管理，包括幻灯片的删除、移动、复制。
4.3.1 添加幻灯片
★ 添加空白幻灯片
★ 插入其他演示文稿中的幻灯片
★ 复制幻灯片
4.3.2 管理幻灯片
通过管理幻灯片，可以调整课件中幻灯片的顺序，也
可以删除不需要的幻灯片。
★ 在【普通视图】、 【大纲视图】、或【幻灯片视图】
中移动幻灯片
★ 在【幻灯片浏览视图】中移动幻灯片
★ 在【普通视图】、 【大纲视图】、或【幻灯片视图】
中删除幻灯片
★ 在【幻灯片浏览视图】中删除幻灯片
4.4 在课件中添加教学内容
制作多媒体CAI课件是需要在幻灯片上添加文本、
图片、声音、动画、视频等多媒体素材。
4.4.1 输入文本
这里主要介绍在【幻灯片视图】中输入文本，因为
在【幻灯片视图】中不仅便于用户调整文本在幻灯片中
的位置，而且还可以观察文本中文字的字体、字号、字
型、字的颜色和字的效果等是否满意幻灯片的需要。
★ 1.在占位符中输入文本
★ 2.使用文本框输入文本
4.4.2 插入图形
4.4.3 插入图像
在幻灯型课件中添加图像的方式主要包括插入剪贴
画和插入图片文件两种方式。
★ 插入剪贴画
★ 插入图片文件
4.4.4 插入声音
PowerPoint课件中可以直接加入WAV、MID格式文
件的声音，也可以直接播放CD、录制旁白。对于其他
格式文件的声音，可以先使用有关工具软件（如超级解
霸）转换文件的格式，然后再将其插入幻灯片，或者插
入有关的声音播放器进行播放。
1.在幻灯片中插入声音
★ 使用剪辑库中的声音
★ 添加其他声音文件
★ 插入CD音乐
2.录制声音
3.录制旁白
4.4.5 插入影片
★ 影片也称视频剪辑，就是保存在文件中的数字化电影、
电视节目，计算机最常见的视频剪辑文件一般为AVI格式。
4.5 课件美化
★ 如果一个课件的颜色和版式十分单一，那么这
个课件将是单调无味的，因此美化课件非常必要。
4.5.1 用模板来调整课件外观
★ PowerPoint 2000提供了几十中事先定制的模板。模板
中定制了幻灯片的版式、配色方案、背景和母版。选择一种
模板，就相当于定制好了整个幻灯片的样式，可以适应绝大
多数用户的需要，因此是美化课件的主要工具。
1. 应用模板
2. 配置幻灯片母版
4.5.2 调整幻灯片的版式和背景
1.调整幻灯片的版式
PowerPoint 2000生成的幻灯片，每一页都具有其特定
的版式。版式包括显示在当前页上的内容和其排列方式。如
果对制作好的幻灯片结构不满意，可以重新调整版式，比如
可以将文本和图像的位置对调或者增加一些内容等。
2. 给课件配色
当幻灯片中的背景改变以后，幻灯片上的文字、
图形等颜色也需要随之改变，这样才能搭配协调.
在PowerPoint 2000中预先将一些适宜的搭配做成
标准配色方案，定制了页面中的背景、标题、文本、
线条、阴影等组件的颜色。用户可以对单张或者所
有幻灯片随意选择标准的配色方案。如果觉得不满
意，还可以对方案中的每个元素进行修改。
◆ 1.选择标准配色方案
◆ 2.自定义配色方案
4.6 控件课件的放映
4.6.1 控制幻灯片上对象的播放
一张幻灯片上可以插入多个对象，通常这些对象
在放映该幻灯片时，同时出现在屏幕上。通过对幻灯片
上每一个对象进行“自定义动画”设置，来控制这些对
象的顺序、效果和在幻灯片的停留时间。
1.设置动画效果
2.更改动画播放顺序
3.简单动画的制作
※ 让文字上闪烁不停
※ 使图表中的元素动态显示
※ 使两幅图片同时动作
※ 制作特效字幕
4.6.2 控制课件的播放
通常课件的幻灯片使暗顺序播放的，我们可以设置幻灯片之间的
切换效果，决定每张幻灯片播放停留的时间，以及切换的方法（单击
鼠标切换还是自动切换）。也可以将幻灯片上的自选图形、文本框等
对象设置超链接，随时控制幻灯片的播放、跳转或停止播放。
＊1.设置幻灯片切换方式
＊2.设置超链接和动作按钮改变播放进程
4.6.3 课件的放映
PowerPoint 2000幻灯片的放映有两种常用的操作方法
1.利用幻灯片放映视图
2.利用【观看放映】命令
4.7 课件的打包与解包
※ 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制
作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用
程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，
则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机
上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安
装。
4.7.1 课件的打包
4.7.2 课件的解包
4.7.3 用播放器放映课件
用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映
外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的
传播带来了方便。
4.8 PowerPoint课件制作实例
4.9 上机指导
4.9.1 编辑图表
4.9.2 编辑图片
4.9.3 使用链接
4.9.4 编辑对象
4.10 习题
一、填空题
⑴ PowerPoint 2000的视图方式_____、________、_________、
________和_______五种。
⑵ 在PowerPoint 2000里创建一个课件，就是建立一个新的以_____
为扩展名的PowerPoint 文件。
⑶ PowerPoint 2000的_______栏用于显示幻灯片的序号或选用的模
板等当前视图的有关信息 。
⑷ 在PowerPoint 2000中，若给幻灯片设置背景，在【背景】对话框
中，如果单击______按钮，则目前背景设置对课件的所有幻灯片起
作用；如果单击______按钮，则目前背景设置只对课件的当前幻灯
片起作用。
⑸ 如果想让学校的标志以相同的位置出现在每张幻灯片上，不必在
每张幻灯片上插上该标志，只要简单地将标志放在幻灯片的______
上，该幻灯片就会自动地出现在课件中。
二、选择题
⒈ 在PowerPoint 2000中，不可一在【字体】对话框中进行设
置的是______。
A. 文字颜色
B.文字对齐方式
C.文字大小 D.文字字体
2. 在PowerPoint 2000的【切换幻灯片】对话框中，允许的设
置是_______。
A. 设置幻灯片切换时的视觉效果和听觉效果
B. 只能设置幻灯片切换时的听觉效果
C. 只能设置幻灯片切换时的视觉效果
D.只能设置幻灯片切换时的定时效果
3. 在PowerPoint 2000的幻灯片放映过程中，要回到
上一张幻灯片，不可一的操作是______。
A.按P键
B.按PgUp键
C.按Backspace键
D.按Space键
4. 在PowerPoint 2000中通过【背景】对话框可对演示文稿进行背
景和演示的设置，打开【背景】对话框的正确方法是______。
A.单击【编辑】菜单中的【背景】命令
B.单击【视图】菜单中的【背景】命令
C.单击【插入】菜单中的【背景】命令
D.单击【格式】菜单中的【背景】命令
5. 对于利用PowerPoint 2000制作的课件的描述正确的是_______。
A.课件中的幻灯片版式必须一样
B.使用模板可以为幻灯片设置同一的外观式样
C.只能在窗口中同时打开一份课件
D.可以使用【文件】菜单中的【新建】命令为课件添加幻灯片
三、判断题
1. PowerPoint 2000中【新幻灯片】中提供了4种版式。（ ）
2. 在PowerPoint 2000 的【幻灯片浏览视图】中，用鼠标单击同时
选定多张幻灯片时，要按住Esc。（ ）
3. PowerPoint 2000中，给幻灯片插入按钮，可以使用【幻灯片放映】
菜单。（ ）
4. PowerPoint 2000中，可以修改幻灯片内容的视图是【幻灯片浏览
视图】。 （ ）
四、简答题
1. 请列出3种以上在课件中添加幻灯片的方法。
2. 简要说明如何使用外部图片作背景
3. 如何设置 PowerPoint 2000的艺术字的填充颜色和线条颜色？
4. 幻灯片上的文本框可以链接到哪些对象上？
五、操作题
1. 打开或新建一个课件，用不少于3种幻灯片模板版式制作课件中
的幻灯片，并将课件保存在磁盘中。
2. 新建一个课件，设置幻灯片的母版格式，并将此母版作为设计
模板制作课件
3. 在幻灯片中添加和设置页眉和页脚。
4.
在课件中插入【空白】版式新幻灯片，并在幻灯片中插入自绘
图形，对插入幻灯片的自绘图形设置图形对象格式，然后在自
绘图形中添加文本。
5. 在课件中插入新幻灯片，选择【空白】版式，插入来自
C:\\Windows\Clouds.bmp的图片，作为幻灯片的底层背景；再在
该幻灯片上插入剪贴画狮子、人与鲜花作为前景画面，同时插入
艺术字“人与自然的和谐”。艺术字格式为：隶书、72磅、蓝绿
双色填充。