Transcript word2010基础入门

项目1 Word 2010基础入门
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2015年4月13日11时27分
主要内容
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任务1 Word 2010的基本操作
2
任务2 文档编辑的基本操作
3
任务3 文档编辑的辅助作用
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综合案例 草拟合作协议书
2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 实训1 启动和认识Word 2010
 1．使用“开始”菜单启动Word 2010
 2．使用文档启动Word 2010
 3．Word 2010的工作窗口
图1.1 Word 2010工作窗口
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任务1 Word 2010的基本操作
1 快速访问工具栏
3 选项标签
2 菜单按钮
4 功能区
编辑区
5 状态栏
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6 视图按钮
任务1 Word 2010的基本操作
按ALT键,显示键盘提示:
例如: 打开”插入” 菜单，则按下N
例如: 打开按下P，则会打开“插入图片”对话
框。
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 实训2 打开文档
 1. 打开本地磁盘上的文档
 2. 以只读方式和副本方式打开文档
图1.5 “打开”对话框
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 实训3 选择视图方式
 1. 草稿视图
 2. 页面视图
 3. 大纲视图
 4. Web版式视图
 5. 阅读版式视图
图1.8 页面视图
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 实训4 改变文档的显示比例
 视图——显示比例
图1.12 “显示比例”对话框
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思考题：
Word 2010 的5种基本视图：草稿视图、页面视
图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图中
，哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚？
答案：页面视图
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 实训5 保存与关闭文档
保存：文件——保存；Ctrl+S
关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
图1.13 “另存为”对话框
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 提高：将文档保存为模板
 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为
模板。
 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件
类型，选“Word模板”。
图1.13 “另存为”对话框
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2015年4月13日11时27分
新的文件格式情况如何？
Word 2007、
Excel2007 和
PowerPoint2007 都采
用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多：
• 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。
• 减小文件大小。
• 新功能。
快速熟悉 2007 Office
system
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个
“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用
扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加
上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于
Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
快速熟悉 2007 Office
system
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个
使用 2010 Office
system 的人。
或者您可能与需要使用
采用早期格式保存的
Office 文档的部门合作。
别担心，您仍可以在 2010 Office system 与早期版本的
Office 程序之间共享文档。
快速熟悉 2007 Office
system
任务1 Word 2010的基本操作
提高：更改Office2010 3种配色方案。
文件——选项——常规——配色方案
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2015年4月13日11时27分
任务1 Word 2010的基本操作
 挑战练习 ——利用模板手动新建并保存文档
图1.14 创建“市内简历”
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任务1 Word 2010的基本操作
挑战练习 ——利用模板手动新建并保存文档
总结方法：
文件----新建----样本文档
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2015年4月13日11时27分
课堂作业
1. 在D:\创建以自己学号和姓名命名的文件夹
，例如：20110326王小明。
2. 使用模板，创建文档。
样本模板：中庸简历
文件名：XXX的个人简历
存放路径：1中创建的文件夹中
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2015年4月13日11时27分
任务2 文档编辑的基本操作
 实训1 新建文档
方法1: 文件----新建,
空白文档
图1.16 新建文档
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2015年4月13日11时27分
任务2 文档编辑的基本操作
 实训1 新建文档
方法2: 直接单击
“自定义快速访问
工具栏”
图1.17 新建文档
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2015年4月13日11时27分
注意
任务2 文档编辑的基本操作
 实训2 在文档中输入文字和符号
 插入，改写
 插入符号：插入——符号——其他符号
图1.17 “符号”对话框
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2015年4月13日11时27分
注意
任务2 文档编辑的基本操作
实训3 选定文本
 1. 利用鼠标选定文本
 2. 利用选定栏选定文本
 3. 用扩展选定方式选定文本
图1.18 选定文本
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2015年4月13日11时27分
注意
任务2 文档编辑的基本操作
实训4 移动、删除和复制文本
 1. 删除文本
Backspace退格键，Delete键，剪切
 2. 移动文本
选中内容后，直接拖动
剪切——粘贴
 3. 复制文本
选中内容后，按下Ctrl直接拖动
剪切——粘贴
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2015年4月13日11时27分
任务2 文档编辑的基本操作
实训5 撤销与恢复操作
 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自
定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮
把刚刚删除的
内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自
定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮
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2015年4月13日11时27分
。
任务2 文档编辑的基本操作
实训6 查找与替换文本
 1. 查找文本
 2. 替换文本
图1.22 “查找和替换”对话框
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2015年4月13日11时27分
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区
文件——选项——自定义功能区
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2015年4月13日11时27分
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
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2015年4月13日11时27分
Office 2010十大新增功能之二
导航窗格
开始——查找，就可以打开导航窗格
浏览文档标题
浏览文档页面
搜索文档内容
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2015年4月13日11时27分
任务3 文档编辑的辅助作用
实训1 定位
图1.24 “定位”选项卡
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2015年4月13日11时27分
任务3 文档编辑的辅助作用
实训2 自动更正
添加自定义的词条，例如：北中医-北京中医
药大学
文件——选项——校对，
自动更正
图1.25 “自动更正”对话框
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2015年4月13日11时27分
任务3 文档编辑的辅助作用
实训3 拼写与语法检查
 1. 自动检查拼写和语法错误
 2. 对已存在的文档进行拼写和语法检查
图1.27 检查到拼写错误
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2015年4月13日11时27分
图1.28 检查到语法错误
综合案例 草拟合作协议书
图1.29 输入文档的标题与内容
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