Transcript 第3章文字处理系统Word 2000

第3章 文字处理系统Word 2000
第3章
•
•
•
•
•
•
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
文字处理系统Word 2000
Word 2000概述
文档的基本操作
文档的排版
表格
高级排版操作
邮件合并
第3章 文字处理系统Word 2000
3.1 Word 2000概述
• 3.1.1
Word 2000的功能
• 3.1.2
启动和退出Word 2000
• 3.1.3
Word 2000的窗口组成
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第3章 文字处理系统Word 2000
3.1.1
Word 2000的功能
1．文件管理功能
2．编辑功能
3．版面设计
4．表格处理
5．图形处理
6．制作Web页
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3.1.2
启动和退出Word 2000
1．启动Word 2000
2．退出Word 2000
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第3章 文字处理系统Word 2000
3.1.3
Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜
单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、
滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如
下。
第3章 文字处理系统Word 2000
1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化
按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称
“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。
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2. 菜单栏
图3-2 Word的菜单栏
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3．工具栏
图3-3 Word的工具栏
第3章 文字处理系统Word 2000
4．标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、
改变栏宽、设置制表位等。
5．编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每
个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行
“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按
钮，移动文档到不同的位置。
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7．状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在
行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。
当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底
部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令
提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗
口，用于提供在线帮助信息。
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3.2 文档的基本操作
• 3.2.1
• 3.2.2
• 3.2.3
• 3.2.4
• 3.2.5
• 3.2.6
新建文档
文档输入
保存文档
文档的打开与关闭
文档的编辑
文档显示
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第3章 文字处理系统Word 2000
3.2.1
新建文档
1．建立空白文档
2．使用标准模板建立新文档
3．选择模板建立新文档
4．使用向导创建新文档
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1．建立空白文档
图3-6 新建对话框中的“常用”选项
卡
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•2．使用标准模板建立新文档
图3-7 “新建”对话
框
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3．选择模板建立新文档
图3-8 利用模板建立新文档示例
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4．使用向导创建新文档
图3-9 Web页创建向导对话框
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3.2.2
文档输入
1．中文和英文的输入
2．文本录入
3．插入日期和时间
4．插入特殊符号
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图3-10 日期和时间对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-11 “符号”对话框
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3.2.3 保存文档
1．保存新建的Word文档
2．保存已存在的文档
3．存为Web页
4．自动保存
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图3-12 “另存为”对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-13 “另存为Web页”对话框
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图3-14 保存选项卡
图3-14 保存选项卡
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3.2.4 文档的打开与关闭
1．打开文档
（1）打开最近使用的文件
（2）打开Word文档
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•
-
图
使 3
用 15
的
文打
件开
最
近
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图3-16 打开Word文档对话框
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2．关闭文档
1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。
2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）
按钮。
3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控
制按钮。
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3.2.5 文档的编辑
•
•
•
•
•
•
•
•
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查
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1．文本的插入与删除
（1）插入状态与改写状态
（2）字符插入
（3）文本插入
（4）删除文本
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2．选择文本
（1）用鼠标选取文本
·选定单词：
·选取一段文本：
·选定图形：
·选取多行文本：
·选定句子：
·选取整个文档：
·选取一行文本：
·选取一块矩形文本：
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（2）用键盘选取文本
按 键
功 能
按 键
功 能
Shift+→
右选取一个字符
Shift+←
左选取一个字符
Shift+↑
选取上一行
Shift+↓
选取下一行
Shift+Home
选取到当前行头
Shift+End
选取到当前行尾
Shift+PageUp
选取上一屏
Shift+PageDown
选取下一屏
Shift+Ctrl+→
右选取一个字或单词
Shift+Ctrl+←
左选取一个字或单词
Shift+Ctrl+Home
选取到文档开头
Shift+Ctrl+End
移到文档末尾
表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能
第3章 文字处理系统Word 2000
（3）用扩展方式选取文本
在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用
鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩
展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，
再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选
取任意数量的文本。
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按
下Esc键即可。
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3．移动文本
（1）用鼠标移动文本
（2）通过剪贴板移动文本
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4．复制文本
方法一：用菜单命令进行复制
•
方法二：用“常用”工具栏复制文字
块
-
图
3
工 17
具
栏
剪
贴
板
”
“
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5．撤消和重复操作
当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用
撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”
命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操
作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消
清除”按钮撤消错误的操作。
如 果 要 重 复 前 一 次 的 操 作 ， 可 按 F4 键 或 按
Ctrl+Y组合键。
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6．查找与替换
（1）查找文本
（2）替换文本
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图3-18 “查找”对话框
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图3-19 “查找”对话框的扩展
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图3-20 “替换”对话框
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7．自动更正
图3-21 “自动更正”对话框
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8．拼写检查
图3-22 “拼写检查”对话框
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3.2.6 文档显示
1．普通视图方式
2．Web版式视图方式
3．页面视图方式
4．大纲视图方式(如图3-23所示)
5．打印预览如图3-24所示
6．全屏显示
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图3-23 大纲视图方式显示
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图3-24 打印预览方式
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图3-25 “打印预览”工具栏
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第3章 文字处理系统Word 2000
3.3 文档的排版
•
•
•
•
•
•
•
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
设置字符格式
段落的格式化
项目符号和编号
分栏排版
样式
使用模板
页面设置和打印
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第3章 文字处理系统Word 2000
3.3.1 设置字符格式
1．字符格式（如图3-26所示）。
2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。
3．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。
4. 设置字符间距（如图3-29所示）。
5. 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。
6. 复制字符格式。
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五号普通文字
四号黑体 隶书 字符加粗
上标
倾斜
加下划线
删除线
波浪线
下标
字符缩放 字符间距加宽
字符间距紧缩
字符位置提升 字符位置降低 字符底纹
字符加边框
空心字
阴影字
动态效果
图3-26 字符格式设置演示示例
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图3-27 “格式”工具栏
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•
-
图
3
对 28
话
框
字
体
”
“
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图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选
项
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着重号
突出显示
拼音指南
双删除线
设置行距
并排字符
带圈字符
分栏
图3-30 “其他格式”工具栏
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3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式
(2)行间距和段落间距
(3)自动编号
(4)制表位
(5)加边框和底纹
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1．段落缩进
（1）使用标尺
标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进
标记。
（2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所
示。
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悬挂缩进
制表符按钮
右缩进
首行缩进
左缩进
自定义制表位
图3-31 标尺
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图3-32 “段落”对话框
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图3-33 段落缩进示例
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2．段落对齐
左对齐
居中 右对齐
分散对齐
图3-34 四个对齐方式按钮
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3．调整行距
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4．段落换行和分页
图3-35 “换行和分页”对话
框
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5．添加边框和底纹
（1）添加边框
（2）设置段落底纹
（3）设置页面边框
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图3-36 “边框”对话框
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图3-37 “底纹”对话框
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图3-38 “页面边框”对话框
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6．设置制表位
图3-39 使用制表位对齐正文
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图3-40 “制表位”对话框
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7．创建首字下沉效果
图3-41 “首字下沉”对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-42 首字下沉效果示例
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