Transcript 实训目的

第一章 Word 2003入门
Word 2003是微软公司推出的文字
处理软件。利用它，我们可以方便、快捷
地制作各种文档，如报告、信函、简历、
备忘录、论文及电子邮件等。下面，我们
就开始学习如何使用Word 2003输入与
编辑文本。
【本章内容提要】
初识Word 2003
文本输入与编辑——
1.1 初识Word 2003
实训1 熟悉Word 2003工作界面
【实训目的】
掌握启动和退出Word 2003的方法。
熟悉Word 2003的工作界面。
启动Word
【操作步骤】
2003
Word 2003
的工作界面
实训2 输入文本、特殊符号、日期和时间
【实训目的】
掌握在Word 2003中输入文本、特殊符号、
时间和日期的方法。
【操作步骤】
选择输入法后在插
入符处输入文本，
按【Enter】键开始
新的段落，继续输入
其他文本
输入特殊
符号
输入日期
和时间
实训3 文本的选取
【实训目的】
掌握在文档中选取文本的方法。
【操作步骤】
使用鼠标拖
动法选择任
意区域的文
本
使用鼠标
拖动法选
择若干行
双击选择
一个段落
选择文本的
主要方法
实训4 文本的移动和复制
【实训目的】
掌握利用鼠标拖动方法移动或复制文本的方法。
掌握使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移
动和复制文本的方法。
【操作步骤】
使用鼠
标拖动
法移动
文本
使用鼠
标拖动
法复制
文本
使用按
钮移动
文本
实训5 文本的查找与替换
【实训目的】
掌握文本的查找和替换方法。
【操作步骤】
确定查找位置后选择
“查找”菜单，在打开
的对话框中输入查找内
容后单击“查找下一处”
按钮
查找到的内容
查找完成后的
提示对话框
该文本被替换了
下一个要被
替换的文本
替换文本操作
实训6 操作的撤销、恢复和重复
【实训目的】
掌握操作的撤销、恢复和重复的方法。
【操作步骤】
撤销最后
一步操作
撤销多步
操作
恢复被撤销
的操作
重复操作
第二章 基本格式编排
将文档内容输入到电脑中后，通常还
需对其进行格式设置，使其更加规范和美
观。如要将文档打印出来，我们则需了解
一些文档页面设置及打印输出的知识。本
章，我们就详细讲解如何进行文档格式设
置、页面设置及打印输出等。
【本章内容提要】
字符格式与段落格式的设置
 文档美化
 复制格式
 使用样式统一文档格式
 设置文档版面
 页面设置与打印输出

2.1 字符格式与段落格式设置
实训1 设置字符格式
文本格式分为两类，一类为字符格式，
一类为段落格式。例如，字体、字号、粗
体、斜体、颜色、字符边框和字符底纹等
均属字符格式。下面我们以设置“工程招
标书”文档中标题文本和正文的字符格式
为例进行讲解。
【实训目的】
掌握设置字符格式的方法。
【操作步骤】
利用“格式”
工具栏设置
字符格式
利用“字体”
对话框设置字
符格式
字符格式
设置效果
实训2 设置段落格式
【实训目的】
掌握设置段落对齐的方法。
掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。
【操作步骤】
利用“格式”
工具栏设置
段落对齐
利用“段落”
对话框设置
段落对齐
利用标尺也可方便地设
置段落首行缩进、左缩
进、悬挂缩进和右缩进
2.2 文档美化——修饰“工程招标
书”
实训3 设置表格、边框和底纹
【实训目的】
掌握为选定段落或文本设置边
框和底纹的方法。
【操作步骤】
在“表格和边框”
工具栏中对选定文
本或段落设置简单
的边框和底纹样式
利用“边框和底纹”
对话框给选中的段
落添加比较复杂的
边框和底纹
设置边框和底纹时，
如果在“应用于”
下拉列表中选择
“文字”，可为选
定文字添加边框和
底纹效果
实训4 为段落添加项目符号和编号
【实训目的】
掌握为段落添加项目符号和编号的方法。
【操作步骤】
为选定段落
添加系统默
认的项目符
号和编号
为选定段落
添加其他项
目符号
为选定段落添
加其他编号
自定义
项目符
号和编
号格式
2.3 复制格式
实训6 使用“格式刷”工具复制格式
【实训目的】
掌握使用“格式刷”工具复制格式的方法。
【操作步骤】
拖过要应用
格式的段落
单击可复
制一次格
式，双击
可复制多
次
2.4 使用样式统一文档格式
新建文档
时的样式
查看样式
设置信息
2.6 页面设置与打印输出
实训7 设置页面
【实训目的】
掌握设置纸张规格的方法。
掌握设置页边距和纸张方向的方法。
【操作步骤】
设置纸张
大小
设置页边距
和纸张方向
实训8 打印文档
【实训目的】
掌握进行打印预览的方法。
掌握打印文档的两种方法。
【操作步骤】
进入打印
预览状态
单击“常用”工具栏中或
“打印预览”视图中的
“打印”按钮，系统按默
认的设置将整个文档快速
打印一份
设置打印选项
打印文档
第三章 使用图片、图形
和艺术字
除为文档设置格式外，我们还在
文档中添加图片和剪贴画，也可在文
档中添加艺术字以及绘制各种自选图
形，从而使文档版面更加生动。
【本章内容提要】
制作《荷塘月色》情景文档
 绘制禁止标志
 制作个性卡片

3.1 制作《荷塘月色》情景文档
实训1 插入、编辑图片与剪贴画
用户可以将保存在电脑中的图片插入到
文档中，图片可通过扫描仪或数码相机获得，
也可以从网络驱动器以及Internet上获取。
下面通过制作《荷塘月色》情景文档，
介绍在文档中插入、编辑图片与剪贴画，及
设置图片特殊效果的方法。
【实训目的】
掌握在文档中插入、编辑图片与剪贴画的方法。
【操作步骤】
打开素材文
档，然后定
位插入点
确定插入点
后选择要插
入的图片
设置图片
“荷花1”
的环绕方式
缩小图片后
放置在文档
的合适位置
设置图片“荷花
2”环绕方式为
“四周型环绕 ”
后剪切图片
插入 “黄色底
图 ”图片，环
绕方式为“衬
于文字下方 ”
最终效果图
3.3 制作个性卡片
在文档中使用艺术字，
可使文档活泼、生动，具有
特殊的视觉效果。
插入艺术字后，“艺术
字”工具栏自动出现，用户
可以根据实际需要利用该工
具栏对艺术字的大小、形状、
样式和内容等进行编辑，以
及为艺术字设置效果。
下面以制作个性卡片为
例，介绍在文档中插入并编
辑艺术字的方法。
实训2 插入与编辑艺术字
【实训目的】
掌握在文档中插入与编辑艺术字的方法。
【操作步骤】
打开素材文档，
删除标题文本
“你的青春你做
主”
WORD常用快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示“宏”对话框.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
F2：移动文字或图形用回车确认
F4：重复上一次的操作
F5：编辑里的定位
F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令
Shift+F2组合键：复制文本
Shift+F3组合键：改变字母大小写
Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”
Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+F2组合键：打印预览
Ctrl+F4组合键：关闭窗口
Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令
WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
Ctrl+]组合键：逐磅增大字号
Ctrl+[组合键：逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
Ctrl+1组合键：单倍行距
Ctrl+2 组合键：双倍行距
Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键：段落居中
Ctrl+J 组合键：两端对齐
Ctrl+L 组合键：左对齐
Ctrl+R 组合键：右对齐
Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Enter 组合键：分页符
Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号
Alt+Ctrl+.组合键：省略号
Shift+右箭头：右侧的一个字符
Shift+左箭头：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
Shift+End 组合键：行尾
Shift+Home 组合键：行首
Shift+下箭头：下一行
Shift+上箭头：上一行
Ctrl+Shift+下箭头：段尾
Ctrl+Shift+上箭头：段首
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Shift+Page Up 组合键：上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾
Ctrl+A组合键：包含整篇文档