Transcript 按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框

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高级办公软件课程
第01讲 Word高级查找与替换

Word中查找与替换功能之强大，是其他同类
软件所无法比拟的，也是日常工作中的常用操
作，熟练掌握和理解本讲中的内容，可以实现
轻松办公、高效办公。
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一、删除空行、空白段落、空白部分

下图所示是粘贴在Word中的网页内容，要求
使用查找与替换方法删除其中的空行、全角空
格、半角空格、不间断空格，达到重整文档的
效果。
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1.删除空行




按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。
输入查找内容：“^l^l”。查找两个连续的手动
换行符，即空行。“^l”来自于[高级]/[特殊字符
]/[手动换行符]命令，它代表手动换行符。
输入替换内容：“^l”。将两个手动换行符替换
为一个手动换行符，即删除了一个空行。如下图
所示：
单击[全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空行
。
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

注意：
由于文档中的空行可能会由两个或者两个以
上手动换行符组成，因此，需要多次单击[全
部替换(A)]命令，直到出现下图提示：
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2. 删除空白段落




按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。
输入查找内容：“^p^p”。查找两个连续的段落
标记，即空白段落。“^p”来自于[高级]/[特殊
字符]/[段落标记]命令，它代表段落标记。
输入替换内容：“^p”。将两个段落标记替换为
一个段落标记即删除了一个空白段落。(图略)
单击[全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空白
段落。
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


注意：
由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个
以上段落标记组成，因此，需要多次单击[全
部替换(A)]命令。
在规范的Word文档中，手动换行符的出现频
次是不多的，一般通常使用查找“^l^l”替换
为“^p”的方式删除空行并重设文档段落。
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3.删除空白



继续删除空行后的查找与替换。
输入查找内容：“^w”。查找白色空格，
“^w”来自于[高级]/[特殊字符]/[空白区域]命
令，它代表文档中所有的半角空格、全角空格
、不间断空格以及制表符的任意组合，注意，
取消[区分全/半角]复选框。
输入替换内容：“”(空)，什么也不要输入，
即删除查找内容。如下图所示：
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
单击[全部替换(A)]按钮，将删除所有白色空格
内容。
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二、删除指定段落

如下图所示，要求分别删除五言诗句和包含“
一”的诗句段落。
唐诗选读
白日依山尽，黄河入海流。
欲穷千里目，更上一层楼。
朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还。
两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山。
春眠不觉晓，处处闻啼鸟。
夜来风雨声，花落知多少。
独在异乡在异客，每逢佳节倍思亲。
遥知兄弟登高处，遍插茱萸少一人。
故国三千里，深宫二十年。
一声何满子，双泪落君前。
寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。
洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。
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1.删除指定字符个数的段落




按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。
输入查找内容：“^p^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^?
^? ^? 。”。查找从段落标记“^p”开始到“。
”结束的包含11个字符的任意文本内容。“^?”
来自于[高级]/[特殊字符]/[任意字符]命令，它代
表任意单个字符。
输入替换内容：“”(空)。什么也不要输入。(图
略)
单击[全部替换(A)]按钮，将删除所有五言诗句中
所在段落。
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2.删除指定文本的段落



按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框
。
输入查找内容：“一”。查找“一”。
输入替换内容：“”(空)，应用“标题1”段落
样式，什么也不要输入。“样式：标题1”在[
高级]/[格式]/[样式]中设置，所设置的样式应该
有别于文档中已有的标题样式。如下图所示：
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
单击[全部替换(A)]按钮，可为所有包含“一”
的段落设置为“标题1”样式。
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



继续格式的查找与替换。
输入查找内容：“”(空)，格式：“标题1”。
查找段落样式为“标题1”的所有内容。
输入替换内容：“”(空)，格式：不限定格式
。替换中什么也不要输入，即删除所有查找内
容。如下图所示：
单击[全部替换(A)]按钮，可删除所有“标题
1”样式的段落。
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

注意：
可以使用[选择格式相似的文本(S)]命令，全选
文档中的所有标题1样式的文本或者非标题1样
式的文本，删除或者保留目标文本，但此法不
能删除段落标记。
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三、全半角数字/字母的转换

如下图所示，要求使用查找和替换的方法分别
对文档中的字母和数字设置全角格式。
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1.半角字母转换为全角格式



按下Ctrl+F组合键，打开[查找和替换]对话框
，勾选[突出显示所有在该范围找到的项目]复
选框。
输入查找内容：“^$”。查找任意字母，不区
分字母的大小写。“^$”来自于[高级]/[特殊
字符]/[任意字母]命令。如下图所示：
单击[查找全部(F)]按钮，Word将全选文档中
所有字母。
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
单击[格式]/[更改大小写]命令，打开[更改大
小写]对话框，选中[全角]单选钮，单击[确定
]按钮可对所选内容应用全角格式。
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2.半角数字转换全角数字




按下Ctrl+F组合键，打开[查找和替换]对话框
，勾选[突出显示所有在该范围找到的项目]复
选框。
输入查找内容：“^#”。查找任意字母，不区
分字母的大小写。“^#”来自于[高级]/[特殊字
符]/[任意数字]命令。(图略)
单击[查找全部(F)]按钮，Word将全选文档中
所有数字。
单击[格式]/[更改大小写]命令，打开[更改大小
写]对话框，选中[全角]单选钮，单击[确定]按
钮可对所选内容应用全角格式。
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四、处理化学分子式

本示例以化学分子式为例，介绍查找与替换功
能在下标格式设置的应用。
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1.单分子式替换





要求将文档中所有的“H2SO3”替换为
“H2SO3”。
操作步骤：
在文档中录入正确的分子式“H2SO3”，选中并
剪切。按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]
对话框。
输入查找内容： “H2SO3”。查找所有的
“H2SO3”。
输入替换内容：“^c”。替换为剪贴板上的内
容，“^c”来自于[高级]/[特殊字符]/[“剪
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

贴板”内容]命令。查找和替换内容如下图所示
：
单击[全部替换(A)按钮，可将查找内容替换成
剪贴板中的内容。
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

注意：
在查找和替换中，一次只能设置一种查找或者
替换文本的格式而不能单独设置其中的某个，
或者几个文本的特殊格式，使用剪贴板中的内
容可以巧妙地解决此类问题。
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2.多分子式替换

如下图所示，要求使用查找与替换功能，转化
为正常的化学反应方程式中的分子式结构。
中学各类无机物五种化学性质反应方程式汇总
非金属单质(F2 ,Cl2 , O2 , S, N2 , P , C , Si)
1, 氧化性：
F2 + H2 = 2HF
F2 +Xe(过量)=XeF2
2F2 (过量)+Xe=XeF4
nF2 +2M=2MFn (表示大部分金属)
2F2 +2H2O=4HF+O2
2F2 +2NaOH=2NaF+OF2 +H2O
F2 +2NaCl=2NaF+Cl2
F2 +2NaBr=2NaF+Br2
F2 +2NaI =2NaF+I2
F2 +Cl2 (等体积)=2ClF
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



(1)设置字母和数字的下标格式。
按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框
。
输入查找内容：“^$^#”，查找任意字母和任
意数字一起的文本内容。
输入替换内容：“”(空)，下标格式。什么也
不要输入，直接使用Ctrl+=组合键设置为下标
格式。如下图所示：
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
单击[全部替换(A)]按钮，可将所有查找的内容
设置为下标格式。如下图所示：
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



(2)恢复字母的常规格式
继续设置字母和数据下标格式后的查找与替换
。
输入查找内容：“^$”，下标格式。查找带有
下标格式的任意字母，使用Ctrl+＝组合键直
接设置为下标格式。
输入替换内容：“”(空)，非上/下标格式。什
么也不要输入，多次使用Ctrl+=组合键，设置
为非上标/下标格式。如下图所示：
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
单击[全部替换(A)]按钮，可将所有下标格式的
字母恢复为常规字体格式，结果下图所示：
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五、叠字查找

如下图所示，要求统计文档中重叠字的个数：
寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。乍暖
还寒时候，最难将息。三杯两盏淡酒，怎敌
他晚来风急？雁过也，正伤心，却是旧时相
识。
满地黄花堆积，憔悴损，如今有谁堪摘？守
著窗儿独自，自生得黑！梧桐更兼细雨，到
黄昏、点点滴滴。这次第，怎一个愁字了得！

按下Ctrl+F组合键，打开[查找和替换]对话框，勾选[
使用通配符]、[突出显示所有在该范围打到的项目]
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
两个复选框。
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


说明：
(1)输入查找内容：“(?)\1”。“？”表示任意
单个字符(来自[高级]/[特殊字符]/[任意字符]命
令)，而“(?)”表示查找任意单个字符的表达式
，这个表达式返回的结果或者值可以使用“\1”
来表示。
(2)表达式“()”是把查找内容赋值或者返回给
“\n”的一种方式，“n”值与查找内容中表达
式“()”的出现次数和顺序配对，如查找
“(A)(B)”中“\1”返回“A”，“\2”返回
“B”。
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六、英文直引号替换为中文弯引号

如下图所示，要求将示例文档中的英文直引号
替换为中文引号。
“读者必读“文件夹下有“光盘使用说明.doc“和
“tscc.exe“两个文件，为了保证读者顺利播放光
盘中的动画文件，必须先运行“tscc.exe“文件，
然后再仔细阅读“光盘使用说明.doc“。
“视频文件“文件夹下保存了作者原声教学讲解文
件，是按章节顺序排列的，以帮助读者提高学习
效率。
“示例文件“文件夹下按章节顺序存放了示例文件。
建议读者在看书的同时，打开示例文件，参照学
习。
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



操作：
按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“"(*)"”。查找两个英文引用之
间的任意文本内容，并将其中的文本以表达式
返回。
替换为：“"\1"”。在返回的查找内容表达式前
后加上中文引号。查找和替换内容
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
如下图所示：
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



单击[全部替换(A)]按钮。
注意：
如果替换不成功，应先这样设置一下：
单击[工具]/[自动更正选项]命令，打开[自动更
正选项]对话框，把[键入时自动套用格式]和[
自动套用格式]选项卡，去掉[直引号替换为弯
引号]复选框中的小勾，如下图所示：
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七、处理奇偶段落

如下所示，要求分别删除所有偶数段落、删除
所有奇数段落、设置奇数段落为“标题9”模
式。
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文字产生说明
1那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1
2那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。2
3那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。3
4那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。4
5那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。5
6那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。6
7那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。7
8那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。8
9那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。9
10那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。10
11那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。11
12那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。12
13那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。13
14那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。14
15那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。15
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1.删除奇数段落



按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“(*^13)(*^13)”。前一个
“(*^13)”代表第一个段落(奇数段落，返回值
为“\1”)，后一个“(*^13)”表示第二个段落(
偶数段落，返回值为“\2”)。“^13”用于在
通配符状态下表示段落标记。
输入替换为内容：“\2”。仅返回含段落
注意：选中“使用通配符“复选框时在“查找内容“框中键入 ^p无效
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
标记的偶数段落内容，即删除了奇数段落查找
和替换内容如下图所示：
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
单击[全部替换(A)]按钮，如下图所示。
2那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。2
4那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。4
6那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。6
8那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。8
10那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。10
12那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。12
14那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。14
15那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。15
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2.删除偶数段落




同理可删除偶数段落
输入查找内容：“(*^13)(*^13)”。
输入替换为内容：“\1”。仅返回含段落标记
的奇数段落的内容，即删除了偶数段落。
单击[全部替换(A)]按键。
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3.为奇数段落设置标题样式





按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“(*^13)(*^13)”。可简化为
“(*^13*^13)”。
输入替换内容：“☆\1\2”。可简化为
“☆\1”。
单击[全部替换(A)]按钮，所有的奇数前面增加
上一个文档中没有的符号“☆”。
输入查找内容“☆ (*^13)”。
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

输入替换内容：“\1”，格式为“标题9”。
单击[全部替换(A)]按钮，所有奇数段落将设置
为“标题9”样式。
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八、处理文、中文和标点





如下图(见下屏)所示，文档中包含了数字、大
写字母、英文标点符号、空格、段落标记、汉
字和中文标点符号等，要求完成下列设置。
(1)删除文档中的英文字母。
(2)删除西文字符但保留段落标记。
(3)删除汉字。
(4)删除汉字和标点符号。
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1.我明白了：I see
2.我不干了：I quit
3.放手：let go
4.我也是：me too
5.天哪：my god
6.不行：no way
7.来吧：come on
8.等一等：hold on
9.我同意：I agree
10.还不错：not bad
11.还没：not yet
12.再见：see you
13.闭嘴：shut up
14.再见：so long
15.好呀：why not
16.让我来：allow me
17.安静点：be quiet
18.振作起来：cheer up
19.做得好：good job
20.玩得开心：have fun
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
高级查找与替换中的常用字符集通配符
通配符
[a-z]
含 义
所有小写英文字母
[A-Z]
所有大写英文字母
[a-z A-Z]
[0-9]
所有英文字母
所有数字
[^1-^127]
[!^1-^127]
所有西文字符
所有中文汉字和中文标点符号
所有中文汉字
[一-龥]
[!一-龥^1-^127]
所有中文标点符号
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



注意：
“[-]”表示任意范围内的单个字符，以升序方
式表示。升序是指字符的ASCII码中的排序
，或者是字符在于[符号]对话框中从上至下
的位置。
“^”可以用于查找与替换中，可以把它理解
为Chr函数，返回字符代码对应的字符，如
“^32”表示半角空格。
“[!]”表示“非”，指定范围以外的其它字符，
如“[!0-9]”是指除了数字以外的所有字符，或
称为非小数。
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字符
代码
字符
字符
代码
字符
字符
代码
字符
1
嵌入式图形
12
页符或分节符
23
－－
2
脚注标记
13
回车符
24
－－
3
--
14
分栏符
25
－－
4
--
15
--
16
－－
5
--
16
--
27
－－
6
-
17
--
28
－－
7
表格竖线
18
--
29
－－
8
退格键
19
左侧域标志
30
－－
9
制表符
20
－－
31
－－
10
换行符
21
右侧域标志
32
半角空格
11
手动换行符
22
－－
33
！
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字符代码
字符
字符代码
字符
字符代码
字符
34
“
45
-
56
8
35
#
46
.
57
9
36
$
47
/
58
:
37
%
48
0
59
;
38
&
49
1
60
<
39
'
50
2
61
=
40
(
51
3
62
>
41
)
52
4
63
?
42
*
53
5
64
@
43
+
54
6
65
A
44
,
55
7
66
B
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字符代码
字符
字符代码
字符
字符代码
字符
67
C
80
P
93
]
68
D
81
Q
94
^
69
E
82
R
95
-
70
F
83
S
96
`
71
G
84
T
97
a
72
H
85
U
98
b
73
I
86
V
99
c
74
J
87
W
100
d
75
K
88
X
101
e
76
L
89
Y
102
f
77
M
90
Z
103
g
78
N
91
[
104
h
79
O
92
\
105
i
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字符代码
字符
字符代
码
字符
字符代
码
字符
106
j
113
q
120
x
107
k
114
r
121
y
108
l
115
s
122
z
109
m
116
t
123
{
110
n
117
u
124
|
111
o
118
v
125
}
112
p
119
w
126
~
高级办公软件课程
1.删除英文字母



按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“[a-zA-Z]”，查找所有英文字
母。
输入替换内容：“”(空)。替换中什么也不要输
入，即删除所有英文字母。
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高级办公软件课程
1.我明白了：
2.我不干了：
3.放手：
4.我也是：
5.天哪：
6.不行：
7.来吧：
8.等一等：
9.我同意：
10.还不错：
11.还没：
12.再见：
13.闭嘴：
14.再见：
15.好呀：
16.让我来：
17.安静点：
18.振作起来：
19.做得好：
20.玩得开心：
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2.删除西文字符但保留段落




按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“[^1-^12^14-^127]”。查找不
含“^13”(段落标记)的“^1-^12”、“^14-^127”两
个西文字符集。
输入替换内容：“”(空)。(图略)
单击[全部替换(A)]按钮。
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3.删除汉字




按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“[一-龥]”。查找所有中文汉字
。
输入替换内容：“”(空)。(图略)
单击[全部替换(A)]按钮。
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4.删除汉字和中文标点(保留西文字符)




按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“[!^1-^127]”。查找所有非西
文字符，即所有汉字和中文标点符号。
输入替换内容：“”(空)。(图略)
单击[全部替换(A)]按钮。
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九、电话号码升位

如下图，要求将“5”开头的电话号码前加“2”，
并加上区号“010”。
学校名称
轻工业学院盐业工程系
解放军海军后勤学院
海员学校
农业广播电视学校
学校地址
学校电话
598号营口道
51234567
河北路1号
54321234
国防公路26号
65432123
营口道体委招待所11号房 56789765
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



操作：
按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“(<5[0-9]{7})”
输入替换内容：“010-2\1”。如下图所示：
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
上图中查找与替换内容说明
通配符
<5
含义
表示以“5”开头的词
[0-9]
0－9之间任意单个数字
{7}
[0-9]{7}
7个前一个字符或者表达式
表示7个连续数字
(<5[0-9]{7})
返回一组表达式的查找内容
010-2\1
在返回查找内容前加上“010-2”
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
单击[全部替换(A)]按钮。结果如下所示：
学校名称
轻工业学院盐业工程系
解放军海军后勤学院
海员学校
农业广播电视学校
学校地址
598号营口道
河北路1号
国防公路26号
营口道体委招待所11号房
学校电话
010-251234567
010-254321234
65432123
010-256789765
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十、手机号隐藏

如下图所示，要求将手机号码中的第4、5、6
、7位数字以“*”代替。
2007年证券知识有奖竞答活动年度获奖名单(手机号)
13701898825
13800456372
13561827128
13913673474
13802981080
13836022479
13504488758
13812005434
13330178496
13876056397
13034635704
13946697993
13340031252
13022252216
13319168012
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



按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合
键，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配
符]复选框。
输入查找内容：“(1??)????(????)”。查找包含
“1”的11个字符，并以两组表达式分别表示首
三位和尾四位数字。
输入替换内容：“\1****\2”。返回查找中的首
三位和尾四位数字，中间四个数字以“*”替换
。(图略)
单击[全部替换(A)]按钮。结果如下图所示：
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2007年证券知识有奖竞答活动年度获奖名单(手机号)
137****8825
138****6372
135****7128
139****3474
138****1080
138****2479
135****8758
138****5434
133****8496
138****6397
130****5704
139****7993
133****1252
130****2216
133****8012
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十一、移形换位

如下图所示，要求将文档中英文名称与中文名
字交换位置，即中文名字在前，英文名字在后
。
常用英语男子名
Christian克里斯蒂安
Christopher克里斯多夫
Colin科林
Cosmo科兹莫
Daniel丹尼尔
Dennis丹尼斯
Derek德里克
Donald唐纳德
Douglas道格拉斯
David大卫
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
Word查找与替换中提供了多种字符或表达式
长度的通符处理方式，见下表。
字符或表达式长度的通配符列表
通配符
长度取值
举例
说
明
{m}
1-255
0{3}
{m,n}
1-255
0{2,4} 查找“00”、“000”、“0000”
{m,}
1-255
0{3,}
@
不限
0@
查找3个(含3个)以上“0”的文
本
查找所有“0”的数字组合
查找“000”
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



按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键
，打开[查找和替换]对话框，勾选[使用通配符]复
选框。
输入查找内容：“([a-zA-Z]@)([一-龥]@)^13”查找
由任意长度字母和任意汉字组成的段落。
注意：
此处的段落标记“^13”起到限位作用，“([a-zAZ]@)”表达式表示所有字母组合并返回一个值“\1”
，“([一-龥]@)”表达式表示所有汉字的组合并返
回一个值“\2”。
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
输入替换内容：“\2\1^p”，替换为保留段落标
记的中文在前、英文在后的文本。如下图所示
：
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
单击[全部替换(A)]按钮。结果如下图所示：
常用英语男子名
克里斯蒂安Christian
克里斯多夫Christopher
科林Colin
科兹莫Cosmo
丹尼尔Daniel
丹尼斯Dennis
德里克Derek
唐纳德Donald
道格拉斯Douglas
大卫David
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习






题
请写出实现下列功能的操作：
1.删除一篇文稿中的所有空行、空白段落、空
白部分
2.把文稿中的全角字母/数字转换为半角格式
3.英文直引号替换为中文引号
4.要求将“5”开头的电话号码前加“8”，并加上
区号“0516”(举例)
5.要求将手机号码(11位)中的第5、6、7、8位
数字以“*”代替(举例)
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

6.举例说明下列查找内容的作用：
 (1)th[iu]g (2)m[!a]st (3)te{2}n
 (4)<(th)
(5)(er)>
7.有一篇英语试卷长文档, 在选择题中,选项A.
B. C. D. 事先没有利用制表符的方法对齐,录入
完毕后,问如何用WORD的“查找和替换”功能
把各小题中的A. B. C. D.各选项对齐？(请详细
写出操作步骤)
76
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谢 谢 ！