Transcript 学位论文排版——Word2003使用技巧

学位论文排版
——Word2003使用技巧
王丽（ [email protected] ）
西北师范大学
2012年1月12日
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版权声明
尊重知识产权，遵守学术道德
版权归制作人及所在单位所有
CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、宣传
等使用权。
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培训目标
使读者能够利用Word2003顺利完成学位论文排版，
提高读者使用Word2003的能力。
适用于本科生和研究生以及有排版需要的人员
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内容提纲
学位论文样式演示
学位论文排版
Word2003使用小技巧
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学位论文样式演示
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论文主体结构排列顺序（以研究生院规定为准）
中文封面
扉页
独创性声明
目录
正文
注释
参考文献
后记
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中文封面
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扉页（副封面）
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独创性声明
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目录
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学位论文排版
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实现方法
设置纸张和文档内容
设置样式
查看和修改文档的层次结构
对文章的不同部分分节
为不同的节添加不同的页眉
在指定位置添加页码
插入目录、生成图表目录
word尾注插入参考文献
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1、设置纸张和文档内容
要求：
纸张大小：A4
行距：固定值22
设置方法
单击“文件” “页面设置” “纸张大小”
“A4”
单击“格式” “段落”
“缩进和间距”
“行距”
“间距”
“行距”下拉菜单选中“固定值”
输入22
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2、设置样式
样式简单的说是格式的集合。就是一组已经命
名的字符格式或段落格式。
 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者
段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批
量地完成段落或字符格式的设置。
样式分为字符样式和段落样式；
样式分为内置样式和自定义样式。
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要求
 一级标题：黑体3号字
 二级标题：宋体4号字
 正文：宋体小4号字
设置方法
 单击“格式”，“样式和格式”。在弹出的任务窗
格中选择“标题1”，单击“标题1”右侧的下拉按钮，
选择“修改”命令，在“修改样式”对话框中的
“格式”区域中,选择字体为”黑体3号”。
 其它设置方法同上。
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 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按
钮，从中选择“编号”命令。
 在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以
外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开
“自定义多级符号列表”；



为“标题1”设置编号
为“标题2”设置编号
为“标题3”设置编号
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3、查看和修改文档的层次结构
单击“视图”，选择“文档结构图”。用户
就能很容易地了解文档的结构内容，并快速
定位需要查询的内容。
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4、对文章的不同部分分节
节是word用来划分文档的一种方式。建立新
文档时，word将整篇文档视为一节，此时，
整篇文档只能采用统一的页面格式。
如果在同一文档中设置不同的页面格式如页
眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若
干节
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封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章
节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符
来开始新的一页符，这是一种错误的做法，
会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采
用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现
了。
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建议采用插入分节符方法，将不同的部分分成
不同的节，只需插入分节符即可将文档分成几
节，然后根据需要设置每节的格式。
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操作步骤
将光标定位到需另起节（扉页、独创性声明、
目录、正文、注释、参考文献、后记）的字
符前，单击“插入”——“分隔符”——选中
“分节符类型，下一页”。
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如果分页或分节分错了，工具栏中有一项“显
示/隐藏编辑标记”，单击它可以看到文章里
被隐藏的编辑标记，比如分页符，要删除它可
以将鼠标定位到该标记再按delete键。如果有
很多个分节符，那我们使用“查找/替换”，
点击“高级”，查找内容选择“特殊符号”，
选择“分节符”替换成“空”，这样可以将所
有的分节符一次删掉。
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5、为不同的节添加不同的页眉
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文
档中每个页面边距（页边距：页面上打印区
域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校
Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉
或页脚上。
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单面打印时的页眉设置
单击“视图”——“页眉和页脚”，页眉和页
脚区域显示有“ – 第1节 –”的提示文字 ，
表明当前是对第1节的设置。同时弹出“页
眉页脚”工具栏。
封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分
不需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”
工具栏上“显示下一项”按钮，显示并设置
下一节的页眉。
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在需要设置和前节不同的页眉时，需要单击
“工具栏”上“链接到前一个”按钮，与前一
个页眉断开，再添加指定的页眉。
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正反面打印时的页眉设置
单击“文件”——“页面设置”——“版式”—
—“节的起始位置”选择“奇数页”，“页眉
和页脚”选中“奇偶页不同，首页不同”。
封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不
需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”工
具栏上“显示下一项”按钮，可以在奇偶页间
切换；
添加奇数页页眉，单击“工具栏”上“链接到
前一个”按钮，与前一个页眉断开，再添加偶
数页的页眉。
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 添加的页眉内容如果是章节标题的话，不用
手工输入，“插入”——“域”——“类别：
链接和引用”，“域名 ：styleRef” ，“样
式名：标题n ” （将本章节中为标题n样式的
内容插入页眉）。
 去除页眉中多余的水平线

选中“页眉区域”，单击“格式”——“边框和
底纹”——“边框：无”
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6、在指定位置添加页码
页码用来表示每页在文档中的顺序。
word可以快速地给文档添加页码，并且页码会
随文档内容的增删而自动更新。
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要求：
 封面、扉页、独创性声明、目录无页码；
 中英文摘要、注释、参考文献、后记的页码
位置：底端，居中；页码格式为罗马数字：
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。
 论文正文的页码位置：底端，居中；页码格
式为： 1、2、3、…，起始页码为1。
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操作步骤
选择“视图”——“页眉和页脚”，单击“页
眉页脚”工具栏上“在页眉和页脚和页脚间
切换”按钮，光标跳到页脚位置。
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封面、扉页、独创性声明、目录无页码，单击
“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，
直到中文摘要页面时单击“链接到前一个”按
钮，与前一节断开，单击“插入”，选择“页
码”，设置居中和数字格式，或可通过单击
“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按钮，
“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码
编排起始页码”选择“Ⅰ”。
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单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按
钮到正文页页脚区域，单击“链接到前一个”
按钮，与前一节断开，单击 “设置页码格式”
按钮，“数字格式”选择“1、2、3、…”，
“页码编排起始页码”选择“1”。
单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按
钮，光标定位在注释页页脚区域，单击“链接
到前一个”按钮，与前一节断开。
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单击“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按
钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，
“页码编排起始页码”选择续目录页的页码，如
目录页页码排到Ⅲ ，则“页码编排起始页码”
选择“IV”。
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7、插入目录
选择“插入”——“引用”——“索引和目录”，
选择“目录”选项卡；在“显示页码”和“页
码右对齐”前打勾。在“常规”里指定“显示
级别”，。
当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中
的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，
显示“更新目录”对话框。如果只是页码发生
改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内
容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。
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自动生成目录的前提是一定要有级别，也就是
大纲级别。一般我们建议使用系统预设的“标
题1——4”样式，这些样式本身是带着级别的。
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8、插入图表目录
选中要编号的图表，单击“插入”——“引
用”——“题注”。
“选项：标签”里选择合适的标签，如果没有，
单击“新建标签”，如新建标签“表”就可以
把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图
表XX”。如选中“题注中不含标签”，则图表编
号只显示序号“XX”。
单击“编号”可以设置编号类型，如阿拉伯数
字、大写数字、英文等。
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选中“自动插入题注”，可以统一设置不同图
表类型所用的标签。例如在“插入时添加题注”
中选中“microsoft word表格”或“microsoft
excel图表”，“使用标签”选择“表”或
“图”，那么在插入表格或excel图表时，就自
动生成“表n”或“图n”。
单击“插入”——“引用”——“索引和目录”—
—“图表目录”——“题注标签：图或表”，生成
相应的附图目录或附表目录。
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9、word尾注插入参考文献
在文档中，有时要为某些文档内容添加注解
以说明该文本的含义和来源，这种注解说明
在word中称为脚注和尾注。
脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作
对本页的内容进行解释，适用于对文档中的
难点进行说明；
尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章
或书籍的参考文献等。
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操作步骤
 以尾注的方式插入参考文献
 将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“插
入——引用——脚注和尾注”。选择“尾注：文
档结尾”，编号格式为“1,2,3”，点击“插入”
按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标
自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就
是输入第一个参考文献的地方。
 重复上述步骤直到插入所有的尾注
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参考文献标注要求用中括号把编号括起来
 将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“编
辑——替换”，“查找内容：尾注标记”或直接输入
“^e”，然后全部替换为“[^&]”即可。
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改变尾注的上标格式
 鼠标选中尾注 “n”，按快捷键“ctrl shift =”或单击鼠
标右键，选择“字体”，去掉“效果”栏中“上标”前
面的“√”。
 鼠标选中参考文献被引用处的编号“n”，重复上述步骤
改变参考文献文本前的上标格式。然后按要求的格式输
入参考文献内容。
 双击参考文献前面的“n”，光标就回到了文章内容中插
入参考文献的地方，可以继续写文章了。
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用尾注在文章同一处插入多个参考文献
 例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不改变
后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献
后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字，然后输
入“-”即可。
将尾注文本设置为参考文献
 选中参考文献，点击“插入——书签”，命名为
“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有
的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，
标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标
题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型：
书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。
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参考文献编码
 删除参考文献编号,点击“格式|项目符和编号”，
选中要求的编号格式，如果列表中没有符合的编号，
单击“自定义”按钮，重新输入“编号格式”。
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删除尾注文本
 选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为
“隐藏文字”，选择“视图/普通”，单击菜单“视
图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的
编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下
端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择
“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删
除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾
注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。
删除参考文献：选中参考文献被引用处的编号，
点击菜单中的“编辑——清除——内容”可。
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选择文档要保
存的位置/路
径
点击保存
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转换过程图样
 备注：
 Adobe Acrobat必需是Proffessional（专业）版
 文档的大小或文档中图表、表格的多少会影响转换速度。
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word表格的表头跨页设置
 双击选中表格的表头，单击“表格”菜单，
选择“标题行重复”。
 选中表头，单击鼠标右键选择“表格”，
“表格属性”,选择“行”选项卡，选中
“允许跨页断行”和“在各页端以标题形式
重复出现”。


表格第一页的表头修改后，其它页表头会自动更
新。
当表格分页显示插入分页符后，对表头“标题行
重复”的设置不再有效。
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批注和修订
批注就是批语，让其能够改进：点击“插
入”——“批注”，弹出粉红对话框，输入批
注意见。右键单击该对话框，选择“删除批注”
可以将批注删除。
修订就是要将修改的部分和原稿区分开：点击
“工具”——“修订”，这样用户可以根据修
改的情况来接受或拒绝，修订部分以红色加下
划线显示，删除原稿内容时也会有提示，如果
建议接受，则单右键选择“接受修订”。
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快速删除CAJ网页文件复制时出现的回车符
回车符：硬回车和软回车
 硬回车是按回车键Enter产生的，在Word中是一个
弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔
的作用；
 软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一
个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前
后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
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操作步骤
硬回车：单击“编辑”——“替换”——“查
找和替换”对话框——单击对话框下方的
“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定
位于“查找内容”框中，单击“特殊字
符”──“段落标记”两次（或直接输入
^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，
再次单击“特殊字符”──“段落标记”一
次(或直接输入^p)，最后单击“全部替换”
即可删除Word文档中全部空行。
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软回车：点击“编辑” →“替换” ，在
“查找内容”里面输入“^l”或选择“高级—
—手动换行符”， “替换为”里面不输入任
何字符，然后单击“全部替换” ，就可以删
除整个文档里面的软回车了。
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恭祝各位同学
顺利通过学位论文，
圆满完成学业！
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