Transcript 模块3-案例一（制作一封信）.ppt

内容回顾——文件和文件夹的管理

主要介绍了Windows 7中控制面板中软硬件的设置、磁盘管
理、附件工具等知识。通过学习，我们应该理解Windows 7
中控制面板中图标的含义、了解附件工具的使用、熟练掌握
磁盘管理和系统维护等操作方法。
对于计算机，除了对Windows 7的操
作外，我们还可以做哪些操作呢？
本章教学目标
通过本章的学习，我们应该：
1、熟悉Word 2010的工作环境，理解Word 2010的基本功
能及用途；
2、熟练掌握Word 2010文档的管理与操作、文本的基本编
辑及段落排版技术；
3、掌握图形、图片及艺术字的插入与格式设置；
4、熟练掌握表格的制作编辑及数据的排序与公式计算；
5、掌握目录的生成与更新及邮件合并等操作方法。
最终目的就是使Word能够帮助用户轻松地制作图文并茂、
具有专业水准的精美文档。
主要内容
1
Word文档的基本操作及管理
2
文本的基本编辑及格式设置
3
段落格式的编辑及排版技术
4
Word的图形功能
5
Word表格的制作
6
Word的其它功能应用
教学
重点
3.1 Word2010 的概述
 Microsoft Office 2010是目前最为流行的办公自动
化软件之一，而Word 2010作为Microsoft Office
2010的重要组件之一，在人们日常办公应用中占有重
要的地位。
 它充分利用Windows图形界面的优势，基本操作和使
用方法简单，功能强大，具有丰富的文字处理功能；图
、文、表格并茂；提供菜单和图标的操作方式，易学易
用。
 目前，它已成为被广大用户选用的字表处理软件之一。
使用Word 2010能排版出内容极为丰富多彩的文档，
如书籍、信函、通知、公文、报刊、简历、海报等，真
正实现所见即所得的效果。
Word2010的排版实例
计算机技能大赛——办公自动化组（Word实例制作）
2005
2006 2010 2008
2009
2010
2011
3.1 Word2010 的概述
一、Word2010的基本功能
二、Word2010的启动与退出
三、Word2010的工作界面组成
四、Word2010视图方式
一、 Word2010的基本功能
 文档管理
 兼容性好
 文档的编辑与排版
 自动更正
（the--het）
 所见即所得
 自动生成目录
 图文混排
 邮件合并
 表格制作
……
二、 Word2010的启动与退出
三、 Word2010的工作界面组成
标题栏
Office
按钮
功能区
快速访问
工具栏
插入点
状态栏
视图切
换按钮
“缩放级别”
滑块
四、 Word2010的视图方式
所谓“视
图”简单地
说就是查看
文档的方式，
同一个文档
可以在不同
的视图下查
看。Word
提供了5种
版式视图。
视图
视图模式功能
该视图可以输入，编辑和排版文档，也可以处理页边距、
页面视图 图文框、分栏、页眉和页脚、Word绘制的图形等；其显示
与最终打印的效果相同，具有所见即所得的效果。
该视图利用文档结构图还能够同时将文档的大纲结构显示
阅读版式 在左侧窗格中，它模拟书本阅读的方式，让用户感觉是在
视图
翻阅书籍。使得阅读文档十分方便。
Web版式
视图
该视图使正文显示得更大，显示和阅读文章最佳。可看到
背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在
Web浏览器中的位置一致。
该视图可显示文档结构，并可通过拖动标题来移动、复制
或重新组织正文。也可以“折叠”文档的标题或子标题或
大纲视图
通过工具栏上的“升级”或“降级”按钮可以升降标题级别。
该视图仅显示文本和段落格式，而不能分栏显示、首字下
普通视图 沉，页眉、页脚、脚注、页号、边距，以及用Word绘制的
图形等不可见。
3.2 Word2010 的基本操作
Word
一、新建文档
二、输入文本
三、文档的保存
四、文档的打开
一、新建文档
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
 每次启动Word 2010都会建立一个新文档，
并命名为“文档1”。
 单击“Office按钮”的“新建”命令。
 单击“快速启动工具栏”上的“新建”命令。
二、输入文本——文字
1、在输入一行容纳不下的较长的文本时，Word2010会在
行末自动完成换行；
2、只有在开始一个新的自然段时才需要按回车键。按回
车键标志着一个段落的结束。
3、当无须换段落，但是想新起一行时，可人工换行
（Shift + Enter）。
2
3
1
二、输入文本——符号
单击“插入|符号”按钮，出现下图对话框，选择“符
号”，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。
二、输入文本——日期和时间
1、单击“插入|日期
和时间”按钮，出现
右侧对话框；
2、选择合适的日期
格式；单击“确定”
按钮。
三、文档的保存（内存——外存）
我们编辑完文档后，必须保存。否则文档将
清空。
那么如何保存文档呢？
保存之后可不可以修改名字或另存在其它地
方呢？
单击“Office按钮|保存”命令，出现“另存为”
对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将
会打开“另存为”对话框。
三、文档的打开（外存——内存）
我们保存过文档之后，需要打开文档进行查
看或者修改。那么如何打开文档呢？
常用的两种方式：
 单击“快速启动工具栏|打开”命令或按钮，图标为
一本打开的书。
 单击“Office按钮|打开”命令，出现“打开”对话框。
3.3 文档的编辑
一、文字的编辑
二、文档的编辑
一、文字的编辑——光标定位
什么是光标？为什么要光标定位呢？
光标表示录入文本时的插入位置，代表符号“I”。
键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。
鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
一、文字的编辑——选定文本
选定文
本效果
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
文本的选定方法
 鼠标移到欲选取文本的开头，拖
曳经过要选择的内容，松开鼠标
按钮。
 光标移到欲选取文本的开头，按
住Shift键，同时移动光标来选择
内容。
 在文本框的左侧有一向下延伸的
长条的空白区域，称为选定区。
 若要取消选定，在文本窗口的任
意处单击鼠标或光标移动键。
 选定文本的常用技巧
二、文档的编辑
文档的编
辑有哪些
呢？
 插入
 删除
 移动
 复制
 撤销与重复
 查找与替换
二、文档的编辑——插入
1. 插入
只要将光标移动到想要插入字符的位置，
然后输入字符即可。
插入和改写的不同？
二、文档的编辑——删除
2. 删除
 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。
 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内
容，然后可以选择下述方法之一：
(1) 按BackSpace键或Delete键。
(2) 单击“开始|剪贴板|剪切”按钮。
二、文档的编辑——移动
我们对文档进行修改时，经常要移动部分
文字，甚至对部分相同文字进行复制。
那么如何移动和复制文字呢？
二、文档的编辑——移动
（1）直接移动
选定后，鼠标变成左上箭头才能移动。
（2）利用剪贴板进行移动操作
选择“剪切”按钮或命令，然后在目标位置“粘
贴”。
二、文档的编辑——复制
（1）直接复制
在移动文本的同时按住Ctrl键即可。
（2）可利用剪贴板来复制
选择“复制”按钮或命令，然后在目标位
置“粘贴”。
二、文档的编辑——撤销与重复
我们编辑文档时，可能会出现误操作，那
么能不能返回到前面的状态呢？
单击 “快速启动工具栏|撤销”按钮（命令），使
文本恢复原来的状态。
单击“快速启动工具栏|重复”项来恢复刚执行的
“撤销” 操作。
二、文档的编辑——查找与替换
在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一
段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，
可以使用 “查找与替换”功能 。
三、实例演示
“一封信”
模版
操作步骤：
1、启动Word2010
2、新建文档
3、输入文本内容
4、保存文档
5、继续输入或修
改（插入符号等）
6、保存文档
7、关闭文档
小结
 本节课主要介绍了Word字处理软件的基本概念、文本及
文档的基本编辑操作等知识。
 通过本次课的学习，应理解Word2010的基本概念、初步
了解Word工作界面的组成及功能，掌握Word文档的基本
操作，明确后期学习Word文档的目标和内容。
作业
 1、启动Word2010，新建Word文档；
 2、在新建文档中输入“一封信”的内容（不少于500
字），并在信件的末尾插入日期及特殊符号；
 3、在文档中练习文档的编辑操作（选定、复制、移动、
删除、查找与替换等）；
 4、将文档以“一封信”命名并保存至“我的电脑\E:\
个人文件夹”内。