Transcript 幻灯片1
第五章 演示软件PowerPoint PowerPoint入门 演示文稿的建立 演示文稿的制作 格式化幻灯片 幻灯片动画效果 映 文 稿 的 放 第一节 PowerPoint入门 幻灯片 演示文稿 基本概念 视图 幻灯片分层 演示文稿 每一个由 PowerPoint制作的演示文稿 都是一个.PPT为扩展名的磁 盘文件，该文件中包含了若 干张表达具体内容的幻灯片 及其先后关系。 幻灯片 幻灯片是演示文稿中 存放具体信息的一张底片。 用户用于演示的图 形、说明的文字、数据表格 及所有其它演示对象都放置 于此。 幻灯片分层 每一张幻灯片都包含有 母版层和幻灯片层两层内容。 母版层包含有每张幻灯片中 都有的一些共同元素。幻灯 片层用来放置具体的文字或 对象信息。母版的改变将影 响所有使用母版的幻灯片， 而幻灯片的修改不会影响其 他幻灯片。 视图 视图是同一个文稿的不同 表现形式。 在不同的视图中可以 对文稿进行不同的操作。在幻 灯片层面操作时，PowerPoint 系统提供的工作视图有幻灯片 视图、大纲视图、幻灯片浏览 视图、备注页视图、幻灯片放 映视图等。在母版层面操作时， PowerPoint系统提供了幻灯片 母版视图、标题母版视图、备 注母版视图及讲义母版视图。 第二节 演示文稿的建立 1. 利用内容提示向导 “内容提示向 导”的“开始” 对话框 “内容提示向导” 的“演示文稿 类型”对话框 单击“下一步”按钮，依次进入“演示 文稿样式”对话框和“演示文稿选项”对话框。 “内容提示向导”的 “演示文稿样式” 对话框 “内容提示向导”的 “演示文稿选项” 对话框 利用内容提示向导创建的“资格证明”演示文稿 2. 利用模板 (1) 利用演示文稿模板 “新建演示文稿”对话框中的“演示文稿”选项卡 双击需要创建类型的图标。PowerPoint会创建一份示 范演示文稿，左边框中是大纲，右边是幻灯片，下面是备注。用户 可以在其中修改或添加文本或图片。 利用演示文稿模板建立编辑幻灯片 单击PowerPoint窗口左下角的“幻 灯片浏览视图”按钮，可以同时看到其他幻灯 片。 在“幻灯片浏览视图”下观看幻灯片 (2) 利用设计模板 单击“文件”菜单中的“新建”，将弹出“新建演示文稿” 对话框。 “新建演示文稿”对话框中的“设计模板”选项卡 单击“确定”，打开“新幻灯片” 对话框。 “新幻灯片”对话框 3. 建立空演示文稿 在新建演示文稿对话框中选择空白模板 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 2. 打开演示文稿 打开幻灯片 第三节 演示文稿的制作 文字的组织 幻灯片的添加、删除 添加演示元素 文字的组织 PowerPoint中的文字分两类，一是各幻 灯片中的标题性文字及内容，二是每张幻灯片上 具体的标志及说明性文字等。标题性文字及内容 受系统控制，它们将出现在演示文稿的大纲视图 中，而具体的标志及说明性文字却不出现；要向 幻灯片中添加标题性文字及内容，只能从幻灯片 的自动版式中选取，而具体说明性文字则可随时 通过插入“文本框”进行。 幻灯片的添加、删除 使用“插入”菜单中的“新幻 灯片”命令，可以增加幻灯片的数 目。 使用“编辑”菜单中的“删除 幻灯片”命令，可以删除不想要的 幻灯片。 添加演示元素 使用“插入”菜单中的各 种命令，可以向幻灯片添加各种元 素，如图形、图片、艺术字、文字 框等。 第四节 格式化幻灯片 文字格式化 段落格式化 对象格式化 设置幻灯片的外观 文字格式化 段落的格式化 对象格式化 对象的移动、修改、缩放 等操作；几个对象放置在一起，它 们之间的位置关系、遮挡关系等操 作，这些格式设置同Word中一样。 设置幻灯片的外观 幻灯片的外观主要指其底色、 图案等，这些成为背景。单击“格 式”菜单中的“背景”命令，可以 设置或更改幻灯片的背景。 第五节 幻灯片动画效果 动画效果 幻灯片切换效果 幻灯片播放顺序 动画效果 使用“幻灯片放映”菜单中的 “自定义动画”命令。用户可以设置 幻灯片上各个演示元素的动画效果， 同时可以指定对象的播放顺序。 幻灯片切换效果 选取要设置切换效果的幻灯片， 使用“幻灯片放映”菜单中的“幻灯 片切换”命令，在弹出的对话框中进 行详细设置。 幻灯片播放顺序 通常情况下，演示文稿中幻灯片 的播放顺序由它们建立时排列的物理 序号决定。使用系统提供的超级链接 和动作按钮的功能，用户可以随意指 定播放顺序。 第六节 文稿的放映 放映方式 排练计时和自动放映 放映时的旁白、备注和会议记录 自定义放映 网络放映和携带演示文稿 放映方式 使用“幻灯片放映”菜单中 的“设置放映方式”命令,在“设置 放映方式”对话框中“放映类型”框 中选定相应的选项即可设置放映方式。 排练计时和自动放映 选取“幻灯片放映”菜单中的 “排练计时”命令即可排练放映时间。 要设置自动放映的演示文稿，需打 开演示文稿后单击“幻灯片放映”菜单中的 “设置放映方式”命令，在弹出的对话框中 选择“在展台浏览（全屏幕）”。选定此项 后，“循环放映，按Esc键终止”。 运用上述方法，用户可以以人工换页 的方式控制演示文稿，也可使之自动放映。 放映时的旁白、备注和会议记录 要纪录旁白，需要声卡和麦克风。单击“幻灯片放 映”菜单中的“录制旁白”命令。 单击“视图”菜单中的“备注页”命令，在弹出的 备注页编辑框中即可输入当前幻灯片的备注。单击“视 图”菜单中的“演讲者备注”命令，在弹出的演讲者备 注页对话框中输入幻灯片的备注即可。 “会议记录”可以记录下幻灯片放映时的细节、即席 反应。会议细节就是纪录使用演示文稿召开会议时的一 些细节。即席反应是为了处理会议中观众提问的情况。 在幻灯片放映时单击鼠标右键，在选择“会议记录”， 根据需要选择“会议细节”或“即席反应”选项卡，然 后输入即可。 自定义放映 “幻灯片放映”菜单中的“自定义 放映”命令，在弹出的对话框中选择设置 即可。 自定义放映实质上只是一个索引 文件，其中保存了要放映的幻灯片和每张 幻灯片的播放次序，系统按照这个索引文 件的名称和顺序播放幻灯片。 网络放映和携带演示文稿 要举行一个演示文稿会议，参与 者若不在一起，可以利用“工具” 菜单中 的“演示文稿会议”，通过网络或者 Internet运行演示文稿。所有参与者，选 择工具” 菜单中的“演示文稿会议”，按 照“演示文稿会议向导”的提示进行选择 作为观众参加会议。 利用“文件” 菜单中的“打包”命 令，按照“打包”向导的指示操作可以打 包演示文稿，经过压缩的演示文稿，可保 存在多张软盘上，便于携带和网络传输。 本章结束