Transcript 办公软件

——PowerPoint 2010
大学计算机基础

本节概述

学习目标

主要内容
第3章
办公软件
第1页
本节概述
教学安排：2+2
本节主要介绍演示文稿的创建、编辑、放映。
通过PowerPoint制作精美的演示文稿
大学计算机基础
第3章
办公软件
第2页
本节的学习目标
掌握创建和编辑演示文稿的方法
 掌握对象的添加及编辑
 掌握母版、主题、背景的设置及使用
 掌握对象动画效果的设置方法
 掌握创建超链接的方法
 掌握幻灯片切换效果的设置
 掌握幻灯片放映方式设置

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第3章
办公软件
第3页
主要内容
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
大学计算机基础
演示文稿的基本操作
演示文稿的外观设置
对象的添加与编辑
演示文稿的动画设计
演示文稿的放映设计
本节小结
第3章
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3.3.1 演示文稿的基本操作
PowerPoint 2010工作界面
 视图方式
 将视图设置为默认视图
 创建演示文稿
 演示文稿的保存
 演示文稿的编辑

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第3章
办公软件
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PowerPoint 2010工作界面
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第3章
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视图方式
概念
 种类
⑴普通视图
⑵幻灯片浏览视图
⑶幻灯片放映视图
⑷备注页视图
⑸和阅读视图
 作用

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创建演示文稿
1.创建空演示文稿
2.利用模板创建演示文稿
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演示文稿的保存


保存默认类型：*.pptx
保存兼容类型： “PowerPoint 97-2003演示文稿”
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演示文稿的编辑
1. 幻灯片的选择
2. 幻灯片的添加
3. 幻灯片的复制、移动、删除
4. 幻灯片的重用
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3.3.2 演示文稿的外观设置
母版与版式
 模板
 主题
 背景

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母版与版式
作用
 种类
⑴幻灯片母版
⑵讲义母版
⑶备注母版
 建议

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模板
内置模板
 新模板

主题
作用
 内置主题样式
 应用多个主题

背景
使用内置背景
 自定义背景

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3.3.3 对象的添加与编辑





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占位符与文本框
艺术字的编辑
图表的编辑
图形对象
多媒体
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占位符与文本框
占位符
⑴定义
⑵作用
 文本框
如果想在除占位符位置的其它地方添加文本，可以
使用文本框。

艺术字的编辑


作用
编辑艺术字
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图表的编辑


区别
操作
图形对象
种类
 SmartArt图示
⑴流程图
⑵层次结构图
⑶循环图
⑷关系图

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多媒体
1.添加音频
⑴来源 ⑵操作 ⑶编辑 ⑷剪裁
2.添加视频
⑴来源 ⑵操作 ⑶标牌框架功能
3.添加动画
GIF动画
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多媒体
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3.3.4 演示文稿的动画设计
切换效果设置
 动画效果设置
 超链接
①为文本设置超链接
②为动作按钮设置超链接

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切换效果设置
含义
 类型
⑴细微型
⑵华丽型
⑶动态内容

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动画效果设置




设置对象动画
复制动画效果
编辑动画效果
删除动画效果
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超链接



作用
创建超链接的对象
操作：


为文本设置超链接
为动作按钮设置超链接
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3.3.5 演示文稿的放映设计





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进入播放状态
为演示文稿定时
放映方式设置
演示文稿的打包
演示文稿的打印
第3章
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进入播放状态
进入文稿的放映状态有两种方法。
1. 从第一张幻灯片开始放映。
2. 从当前幻灯片开始放映。
 快捷键：F5键
Shitf+F5键

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为演示文稿定时


人工设置
排练计时
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放映方式设置

放映方式有以下三种：
1. 演讲者放映
2. 观众自行浏览
3. 在展台浏览
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演示文稿的打印

页面设置
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演示文稿的打印
打印预览。
 打印
说明：
1.可设置打印份数、要使用的打印机类型、打
印幻灯片的范围等项目。
2.可编辑页眉和页脚。
3.在选择打印内容时，通常选择“讲义”方式，
最多一页可打印9张幻灯片。

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3.10 本节小结
本节全面讲述了演示文稿的基本制作过程。
首先，讲解了如何创建演示文稿。
接下来，详细地讲解了幻灯片中各种对象的添加及编
辑。
之后，讲解了如何让对象动起来。
最后，讲解了演示文稿的放映及打印。
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