Transcript 设计幻灯片

设计幻灯片
一、对幻灯片布局
（一）如何应用幻灯片版式？（有三种）
答：
1、通过【新建幻灯片】下拉按纽应用：单击【幻灯片】组中的【新建
幻灯片】下拉按纽，选择如“两栏内容”选项。（注：通过【新建幻灯片】
下拉按纽应用版式时，PowerPoint会在原有幻灯片的下方插入新幻灯片。）
2、通过【版式】下拉按纽应用：单击【幻灯片】组中的【版式】下拉
按纽，选择如“两栏内容”选项。（注：通过【版式】下拉按纽应用版式，可以
直接在所选幻灯片中更改其版式。）
3、通过右击应用：在“幻灯片”窗格中选择幻灯片，右击选择【版式】
级联菜单中的如“两栏内容”选项。
（二）如何插入特殊版式？（复制、重用和从大纲插入）
答：
1、复制幻灯片：选择需要复制的幻灯片，单击【幻灯片】组中的【新建
幻灯片】下拉按纽，执行【复制所选幻灯片】命令，在所选幻灯片下
方插入一张相同的幻灯片。
2009年1018日
今天我做幻灯片
2、重用幻灯片：单击【新建幻灯片】下拉按纽，执行【重用幻灯
片】命令，弹出【重用幻灯片】任务窗格。在其中单击【浏览】按
纽，在弹出的【浏览】对话框中选择一个幻灯片演示文件，并选择
一张幻灯片，在左下角选中保留原格式。
3、从大纲插入幻灯片：单击【新建幻灯片】下拉按纽，执行【幻
灯片（从大纲）】命令。在弹出的【插入大纲】对话框中选择大纲
文件，并单击【插入】按纽。（注：插入的大纲文件可以是Word文档、文
本文件或RTF格式文件。如果是只包括纯文本的文本文件，则PowerPoint 2007会根
据源文件中的段落创建大纲。）
（三）如何重设幻灯片版式？
（注：如何重设幻灯片版式是指将幻灯片中占位符的位置、大小和格式重
设为默认设置。）
答：单击【幻灯片】组中的【重设】按纽，即可重设幻片版式。（注：重
设幻灯片版式只是重设占位符位置、大小和格式，并不更改其中的内容﹝
如字体颜色和文字等﹞）。
2009年1018日
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如何查看幻灯片？
（注：为了使演示文稿中的每张幻灯片都有统一的样式，如
统一的外观、格式、颜色、背景等，PowerPoint通过母版来
控制幻灯片中不同部分的表现形式。）
（一）如何查看幻灯片母版？
答：选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】组中的
【幻灯片母版】按纽，即可查看幻灯片母版。（注：幻灯片母片是
存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、
背景设计和主题颜色等。）
（二）如何查看讲义母版？
答：选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】组中的
【讲义母版】按纽，即可查看讲义母版。（注：讲义可以使用权用户
更容易理解演示文稿中的内容，在讲义母版中可添加幻灯片图像、讲义的页眉和演讲者提
供的其它信息。系统默认的讲义母版格式为每页6幅幻灯片，上下两边分为：页眉区、日期
区、页脚区和页码区。）
（三）如何查看备注母版？
答：选择【视图】选取项卡，单击【演示文稿视图】组中的
【备注母版】按纽，即可看备注母版。（注：备注母版主要用来控制备
注页的版式和格式，备注页由单个幻灯片的图像和下面的文本区域组成。在备注母版中，
可以对所有备注页中的文本进行格式编排。而添加备注信息则需要在普通视图下的备注窗
格中完成。）
如何修改幻灯片母版？
（一份演示文稿通常是用许多张幻灯片来描述一个主题，用户可以通过设置
幻灯片的格式、背景和盛装眉页脚来修改幻灯片母版。）
1、如何设置项目符号？
答：在幻灯片母版视图中，选择要添加项目符号的文字，右击选择
【项目符号】级联菜单中的一种项目符号。（注：用户也可以单击【段落】
组中的【项目符号】下拉按纽，选择一种项目符号。）
2、如何设置母版背景？（有两种）
答：（1）通过【背景】组设置：在幻灯片母版视图中，单击【背景】组的
【背景样式】下拉按纽，选择一种背景样式。
（2）通过对话框设置：右击幻灯片母版空白处，执行【设置背景格式】命令，
在弹出的【设置背景格式】对话框中，选择一种填充效果，如选择【渐变填
充】单选取按纽。（注：用户也可以单击【背景】组中的【对话框启动器】按纽，弹
出【设置背景格式】对话框。
3、如何设置页眉页脚？
（注：用户也可以在幻灯片母版、备注母版和讲义母版中添加页眉页脚。）
答：（1）设置幻灯片母版页眉页脚：选择【插入】选取项卡，单
击【文本】组中的【页眉页脚】按纽。在弹出的对话框中，启用
【日期和时间】复选取框，选择【固定】单选按纽，并输入时间。
然后启用【页脚】复选取框，输入页脚内容并单击【全部应用】
按纽。 （注：用户可以在【页眉和页脚】对话框中，启用/禁用【标题幻灯片中
不显示】复选框，来隐藏/显示标题幻灯片中的页眉和页脚的信息。）
（2）设置备注和讲义页眉页脚：单击【页眉页脚】按纽，在弹出
的【页眉页脚】对话框中，选择【备注和讲义】选项卡。启用
【日期和时间】复选框。然后输入页眉和页脚信息，并单击【全
部应用】按纽。（注：在备注母版和讲义版中添加的页眉和页脚步信息，能应
用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片中。）
（一）如何更改母版版式？
（注：PowerPoint提供了10种占位符，用户可以通过在幻灯片版式中插入
或删除占位符来实现母版片式的更改）
答： 单击幻灯片母片下方的幻灯片版式缩略图。禁用【母版版式】组中的
【页脚】复选框。然后，单击【插入占位符】下拉按纽，选择一种占位符，
并在幻灯片中插入该占位符。
（注：PowerPoint无法在幻灯片母版中直接插入占位符，用户可以单击
【编辑母版】组中的【插入版式】按纽，在插入的版式中插入占位符。）
（二）如何插入幻灯片母版？
（注：用户可以在同一篇演示文稿中创建多个幻灯片母版，并将这些母版用
在不同的幻灯片中。）
答：在幻灯片母版视图中，单击【编辑母版】组中的【插入幻灯片母版】
按纽，即可插入幻灯片母片。
3、如何重名幻灯片母版？
答：单击【编辑母版】组中的【重命名】按纽，在弹出的对话框中输入母
版名称，并单击【重命名】按纽。（注：关闭母版视图，单击【幻灯片】组中
的【新建幻灯片】下位按纽，可以看到重命名的的母版版式名称。）
4、如何编辑背景图片？
答：（1）添加背景图片：单击【背景】组中的【背景样式】下拉按
纽，执行【设置背景格式】命令。在弹出的【设置背景格式】对话框
中选择【图片或纹理填充】单选按纽，并单击【文件】按纽。
（注：右击幻灯片空白处，执行【设置背景格式】命令，也可以弹出
【设置背景格式】对话框。）
在弹出的【插入图片】对话框中选择一幅图片，并单击【插入】按
纽。然后单击【设置背景格式】对话框中的【全部应用】按纽，即可
在幻灯片母版中添加背景图片。
（2）设置背景图片格式：在【设置背景格式】对话框中，可以设置其
【伸展选项】栏，如设置偏移量为30%，透明度为50%，并单击【全部
应用】按纽。
（注：在【设置背景格式】对话框中，选择【图片】选取项卡。在该
选取项卡中，可以设置图片的亮度和对比度。）
如何应用幻灯片主题？
（幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目设定
的一组配置，用户可以对幻灯片主题进行配置，并将其应用到幻
灯片中）
1、如何应用主题？
（主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合，可以作为一套
独立的选择方案应用于幻灯片中。）
答：单击【编辑主题】组中的【主题】下拉按纽，选择一种主题样式，
在幻灯片中应用主题。（注：PowerPoint2007提供了24种内置主
题。用户还可以根据这些内置主题创建许多不同的自定义主题。）
2、如何更改主题？
（ PowerPoint2007提供了25种内置主题效果，用户可以通过对其进
行设置来更改幻灯片的主题。）
（1）如何更改主题颜色？
答：单击【编辑主题】组中的【颜色】下拉按纽，选择一种主题颜色，
即可更改幻灯片的主题颜色。
（2）如何更改字体？
答：单击【编辑主题】组中的【字体】下拉按纽，选择一种主题字体，即可
更改幻灯片的字体。
（3）如何更改主题效果？
答：单击【编辑主题】组中的【效果】下拉按纽，选择一种主题效果，即可
更改幻灯片的效果。
如何在幻灯片中添加自定义版式？
答：PowerPoint2007除了自带的11种版式外，还提供了自定义版式以满
足用户特定的需求。创建自定义版式的具体操作方法如下所示：
选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片母版】按纽。
在【幻灯片母版】选取项卡中，单击【编辑母版】组中的【插入版式】按
纽。
单击【母版版式】组中的【插入占位符】下拉按纽，选择一种占位符并添
加该占位符。单击Office按纽，执行【另存为】命令。在弹出的对话框中，
选择【保存类型】下拉列表中的【PowerPoint模版】选项，并保存其名
称为“自定义版式”。
关闭母版视图，单击【幻灯片】组中的【版式】下拉按纽，选择【自定义
版式】选项，即可应用新建的“自定义版式”。
（注：通过页眉和页脚对话框，可以在幻灯片母版固定位置添加
幻灯片编号或日期和时间。下面介绍其具体的操作步骤）：
答：打开幻灯片母版视图，选择【插入】选项卡，单击【文本】
组中的【文本框】下拉按纽，执行【横排文本框】命令。在幻灯
片母版中的任意位置绘制文本框，并单击【幻灯片编号】按纽。
（注意：只有选择文本框，再单击【幻灯片编号】按纽，才能实
现在文本框中添加幻灯片编号。用户还可以用同样的方法在文本
框中添加日期和时间。）
如何设置自定义主题颜色和字体？
（注：用户可以自己设置主题颜色和字体，从而设置幻灯片的自
定义主题样式。具体方法如下所示）：
答：在幻灯片母版视图中，单击【编辑主题】组中的【颜色】下
拉按纽，执行【新建主题颜色】命令，在弹出的对话框中设置其
主题颜色并保存。
单击【字体】下拉按纽，执行【新建主题字体】命令，在弹出
的对话框中设置其主题字体并保存。
（注：PowerPoint2007提供了24种内置纹理，为幻灯片设置纹理填充的操
作步骤如下所示）：
答：选择【设计】选项卡，单击【背景】组中的【背景样式】下拉按纽，
执行【设置背景格式】命令。在弹出的对话框中，选择【图片或纹理填充】
单选按纽。然后在【纹理】下拉列表中选择一种纹理，并设置其透明度为
40%。
（提示：用户可以在【设置背景格式】对话框中，选择【纯色填充】单选
按纽，并选择一种颜色，为幻灯片设置单一颜色的背景格式。
如何保存自定义幻灯片母版主题并将其应用到其他幻灯片中？
（注：用户可以通过更改幻灯片母版的主题颜色、主题字体和背景等效果，
自定义幻灯片母版主题，并将其应用到其他幻灯片中。其具体操作步骤如
下所示）：
答：在幻灯片母版视图中，设置母版版式。单击【编辑主题】组中的【主
题】下拉按纽，执行【保存当前主题】命令。在弹出的【保存当前主题】
对话框中，输入文件名并单击【保存】按纽。
新建演示文稿，选择【设计】选项卡，单击【主题】组中的【其他】下拉
按纽，应用【自定义】栏中的主题样式，即可应用自定义主题样式。
（提示：右击【自定义】栏中的一种主题样式，执行【删除】命令，可以
【删除】自定义主题样式。
（PowerPoint2007提供了隐藏背景图形的功能，可以隐藏所选幻灯片以及马灯
片的背景图形。其操作步骤如下所示）：
答：选择【设计】选项卡，单击【背景】组中的【对话框启动器】按纽。在弹出
的【设置背景格式】对话框中，启用【隐藏背景图形】复选框，并分别单击【全
部应用】和【关闭】按纽，即可隐藏所有幻灯片的背景图形。
（注意：在【设置背景格式】对话框中，若直接单击【关闭】按纽，则可以隐藏
所选幻灯片的背景图形。