Transcript 第5章幻灯片演示软件PowerPoint
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第5章 幻灯片演示软件
PowerPoint
Slide 2
目录
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
PowerPoint基础
制作简单演示文稿
演示文稿的显示视图
修饰幻灯片的外观
添加图形和艺术字
添加多媒体对象
幻灯片放映设计
Slide 3
PowerPoint概述
是Office 2000套装办公软件中的一员；
是幻灯片制作与播放软件。
能帮助用户图文并茂地向公众表达自己
的观点、传递信息、进行学术交流和展
示新产品等。
Slide 4
基本概念
PowerPoint的文件称为演示文稿，文件
扩展名为“.ppt”。
演示文稿的每一页叫幻灯片。每个演示
文稿包含一到多张幻灯片。
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PowerPoint窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
文稿编辑区
–幻灯片区
–大纲区
–备注区
视图栏
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区
大纲区
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文稿编辑区
幻灯片区 显示幻灯片的静态效果，包
括文本及图片等。
备注区
可以直接编辑幻灯片内容。
大纲区
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区 对幻灯片的解释、说明等备注
大纲区 信息在此区域中输入与编辑。
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区
大纲区 与幻灯片区同步显示幻灯片的
标题与正文信息，但不能显示
和编辑图片等对象。
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5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
制作简单演示文稿
创建演示文稿
编辑文本信息
增加和删除幻灯片
保存演示文稿
打印演示文稿
Slide 11
5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2
编辑文本信息
“文件”——“新建”
5.2.3
增加和删除幻灯片
有三种方式：
5.2.4
保存演示文稿
使用内容提示向导
5.2.5
打印演示文稿
使用设计模板
使用空演示文稿
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3
增加和删除幻灯片
有两种方式：
5.2.4
保存演示文稿
利用版式中的文本占位符
5.2.5
打印演示文稿
插入文本框
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3 增加和删除幻灯片
5.2.4
保存演示文稿
插入幻灯片
5.2.5
打印演示文稿
插入新幻灯片
插入当前幻灯片的副本
删除幻灯片
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3 增加和删除幻灯片
5.2.4 保存演示文稿
5.2.5
打印演示文稿
“文件”——“保存”
“文件”——“另存为”
Slide 15
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
制作简单演示文稿
创建演示文稿
编辑文本信息
增加和删除幻灯片
保存演示文稿
打印演示文稿
“文件”——“打印”
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5.3 演示文稿的显示视图
“幻灯片”视图
“普通”视图
“幻灯片浏览”视图
“备注页”视图
“大纲”视图
“幻灯片放映”视图
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“幻灯片”视图
只显示一张幻灯片，适合对幻灯片上的
对象（文本、图片、声音等）进行编辑。
主要操作有选择、移动、复制、插入、
删除、缩放（对图片对象）以及文本前
项目符号的添加和消除等。
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“普通”视图
可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲
和备注内容，即文稿编辑区的三部分。
便于用户从不同角度编排演示文稿的内
容。是幻灯片、大纲和“备注页”视图
的综合。
普通视图显示的三部分的大小可以调节。
方法是拖动两部分之间的分界线即可。
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“幻灯片浏览”视图
同时显示多张幻灯片的缩图；
便于进行幻灯片的顺序重排、插入和删
除多张幻灯片等操作。
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“备注页”视图
操作方法：单击“视图”——“备注
页”，进入“备注页”视图。
在此视图下显示一张幻灯片及其备注页。
用户可以输入或编辑备注页的内容。
Slide 21
“大纲”视图
只显示各幻灯片的标题和正文的文本信
息，不显示用户添加的图形和文本，便
于用户专心编排幻灯片的标题和正文。
可以把某些幻灯片的正文信息隐藏起来
（称为“折叠”），而把关心的幻灯片
的标题和正文均显示（称为“展开”）。
Slide 22
“大纲”视图
可以使用大纲工具栏，十分方便的进行
文本信息的上（下）移、正文和标题信
息的相互转换等操作。
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5.4 修饰幻灯片的外观
PowerPoint 的一大特色就是可以使演
示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。
控制幻灯片整体外观的方法有四种：
–设计模板
–母版
–配色方案
–幻灯片版式
Slide 24
设计模板（一）
设计模板包含配色方案、具有自定义格
式（参见下一部分）的幻灯片和标题母
版、以及字体样式，它们都可用来创建
特殊的外观。
向演示文稿应用设计模板时，新模板的
幻灯片母版、标题母版和配色方案将取
代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版
和配色方案；并应用到之后添加的每张
新幻灯片上。
Slide 25
设计模板（二）
PowerPoint提供了大量专业设计的模板
PowerPoint设计模板的扩展名为“.pot”
用户可以将某份创建了特殊外观的演示
文稿，存为模板，以创建自己的模板。
也可以在现有的设计模板中选择一个比
较接近自己需求的模板，并加以修改。
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幻灯片母版
幻灯片母版控制所有幻灯片的某些共同
特征（如文本的字体、字号、配色方案、
幻灯片背景及某些特殊效果）。
如果在幻灯片母版中作了修改，
PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，
并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。
每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母
版。
Slide 27
标题母版
如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他
幻灯片的外观不同，可改变标题母版。
标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”
版式的幻灯片。
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配色方案(一）
配色方案由八种颜色组成，用于演示文
稿的主要颜色，包括：
–背景
–文本和线条
–阴影
–标题文本
–填充
–强调
–强调和超级链接
–强调和尾随超级链接
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配色方案(二）
可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片
或整份演示文稿中。
应用设计模板时，可以从一组设计模板
预定义的配色方案中选择。操作方法：
单击“格式”——“幻灯片配色方案”
。
应用了一种配色方案后，其颜色对演示
文稿中的所有相应对象都是有效的。
Slide 30
使用配色方案外的颜色
不属于配色方案的颜色也可使用，并会
自动添至所有的颜色菜单中。
添加的颜色出现在属于配色方案的八种
颜色下方。最多保留最新添加的八种颜
色。
改变配色方案时，新添加到颜色菜单中
的颜色将保留。应用了这些颜色的文本
或对象的颜色也同样保持不变。
Slide 31
幻灯片版式（一）
是指通过安排各种对象的占位符来安排
幻灯片上文、图、表、画等对象的相对
位置。
PowerPoint提供了28种标准版式，每种
版式均设置了名称，供用户选择使用。
可以在创建幻灯片之后修改其版式。
Slide 32
幻灯片版式（二）
应用一个新的版式时，所有的文本和对
象都保留在幻灯片中，但是可能需要重
新排列它们以适应新版式。
PowerPoint提供的“空白”版式，可以
完全由用户自己安排设计各种对象的放
置。
Slide 33
占位符
指创建新幻灯片时出现的虚线方框。
这些方框作为一些对象（幻灯片标题、
文本、图表、表格、组织结构图和剪
贴画）的占位标志。
单击占位符可以添加文字，双击可以
添加指定的对象。
可以移动或重置占位符的大小和格式。
标题和文本占位符依照演示文稿中的
幻灯片母版的格式。
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5.7 幻灯片放映设计
设置幻灯片中对象的动画效果和声音
变换幻灯片的切换效果
设置放映速度
选择适当的放映方式
以上命令均在“幻灯片放映”菜单
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5.7 幻灯片放映设计
在计算机上运行幻灯片放映时，可以使
用特殊的视听和动画效果。
向演示文稿中添加特殊效果的关键是适
度。
所用的效果（如动画和切换效果）既能
帮助突出重点，又不会让观众的注意力
全放在特殊效果上。
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设置动画效果
动画：添加特殊视觉效果或声音到文本
或对象。
设置动画效果有两种方法：
–自定义动画
–预设动画
Slide 37
幻灯片的切换效果设计
幻灯片的切换效果是指放映时幻灯片离
开和进入所产生的视觉效果。
可以设置
–切换方式（单击鼠标切换或每隔若干秒自
动切换）
–切换速度（快速、中速和慢速）
–声音效果
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为演示文稿定时
可以采用两种方法进行
人工设置幻灯片放映时间
排练计时
Slide 39
幻灯片放映方式设计
演示文稿的放映方式有三种：
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台浏览（全屏幕）
Slide 40
演讲者放映（全屏幕）
这种放映方式适合会议或教学的场合。
放映进程完全由演讲者控制。
若想自动放映，则必须事先进行排练计
时，使放映速度适合观众。
Slide 41
观众自行浏览（窗口）
在展览会上若允许观众自己操作，则采
用这种方式较适宜。
它在窗口中展示演示文稿，允许观众利
用窗口命令控制放映进程。
Slide 42
在展台浏览（全屏幕）
这种放映方式适合无人看管的场合，例
如展示产品的橱窗和展览会上自动播放
产品信息的展台等。
演示文稿自动循环放映，观众只能观看
不能控制。
采用该方式的演示文稿应事先进行排练
计时。
Slide 43
交互式放映文稿
创建交互式放映文稿的方法有三种：
对已有对象插入“超级链接”
对已有对象进行“动作设置”
插入“动作按钮”
Slide 44
放映演示文稿
进入放映状态
“幻灯片放映”——“观看放映”。
（从头）
“视图”——“幻灯片放映”。（从头）
单击视图栏中的“幻灯片放映”图标。
（从当前幻灯片）
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放映演示文稿
放映控制：放映过程中，右击鼠标会弹
出放映控制菜单。利用它可以
改变放映顺序
即兴标注
中断放映
Slide 46
组织结构图
PowerPoint系统提供的28种标准版式中
的一种，由一系列图框和连线组成，能
显示一个机构的等级和层次。
特别适用于表达一个大企业的行政管理
机构或一些知识的流程图。
第5章 幻灯片演示软件
PowerPoint
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目录
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
PowerPoint基础
制作简单演示文稿
演示文稿的显示视图
修饰幻灯片的外观
添加图形和艺术字
添加多媒体对象
幻灯片放映设计
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PowerPoint概述
是Office 2000套装办公软件中的一员；
是幻灯片制作与播放软件。
能帮助用户图文并茂地向公众表达自己
的观点、传递信息、进行学术交流和展
示新产品等。
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基本概念
PowerPoint的文件称为演示文稿，文件
扩展名为“.ppt”。
演示文稿的每一页叫幻灯片。每个演示
文稿包含一到多张幻灯片。
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PowerPoint窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
文稿编辑区
–幻灯片区
–大纲区
–备注区
视图栏
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区
大纲区
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文稿编辑区
幻灯片区 显示幻灯片的静态效果，包
括文本及图片等。
备注区
可以直接编辑幻灯片内容。
大纲区
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区 对幻灯片的解释、说明等备注
大纲区 信息在此区域中输入与编辑。
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文稿编辑区
幻灯片区
备注区
大纲区 与幻灯片区同步显示幻灯片的
标题与正文信息，但不能显示
和编辑图片等对象。
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5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
制作简单演示文稿
创建演示文稿
编辑文本信息
增加和删除幻灯片
保存演示文稿
打印演示文稿
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2
编辑文本信息
“文件”——“新建”
5.2.3
增加和删除幻灯片
有三种方式：
5.2.4
保存演示文稿
使用内容提示向导
5.2.5
打印演示文稿
使用设计模板
使用空演示文稿
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3
增加和删除幻灯片
有两种方式：
5.2.4
保存演示文稿
利用版式中的文本占位符
5.2.5
打印演示文稿
插入文本框
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3 增加和删除幻灯片
5.2.4
保存演示文稿
插入幻灯片
5.2.5
打印演示文稿
插入新幻灯片
插入当前幻灯片的副本
删除幻灯片
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5.2
制作简单演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
5.2.2 编辑文本信息
5.2.3 增加和删除幻灯片
5.2.4 保存演示文稿
5.2.5
打印演示文稿
“文件”——“保存”
“文件”——“另存为”
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5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
制作简单演示文稿
创建演示文稿
编辑文本信息
增加和删除幻灯片
保存演示文稿
打印演示文稿
“文件”——“打印”
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5.3 演示文稿的显示视图
“幻灯片”视图
“普通”视图
“幻灯片浏览”视图
“备注页”视图
“大纲”视图
“幻灯片放映”视图
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“幻灯片”视图
只显示一张幻灯片，适合对幻灯片上的
对象（文本、图片、声音等）进行编辑。
主要操作有选择、移动、复制、插入、
删除、缩放（对图片对象）以及文本前
项目符号的添加和消除等。
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“普通”视图
可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲
和备注内容，即文稿编辑区的三部分。
便于用户从不同角度编排演示文稿的内
容。是幻灯片、大纲和“备注页”视图
的综合。
普通视图显示的三部分的大小可以调节。
方法是拖动两部分之间的分界线即可。
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“幻灯片浏览”视图
同时显示多张幻灯片的缩图；
便于进行幻灯片的顺序重排、插入和删
除多张幻灯片等操作。
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“备注页”视图
操作方法：单击“视图”——“备注
页”，进入“备注页”视图。
在此视图下显示一张幻灯片及其备注页。
用户可以输入或编辑备注页的内容。
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“大纲”视图
只显示各幻灯片的标题和正文的文本信
息，不显示用户添加的图形和文本，便
于用户专心编排幻灯片的标题和正文。
可以把某些幻灯片的正文信息隐藏起来
（称为“折叠”），而把关心的幻灯片
的标题和正文均显示（称为“展开”）。
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“大纲”视图
可以使用大纲工具栏，十分方便的进行
文本信息的上（下）移、正文和标题信
息的相互转换等操作。
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5.4 修饰幻灯片的外观
PowerPoint 的一大特色就是可以使演
示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。
控制幻灯片整体外观的方法有四种：
–设计模板
–母版
–配色方案
–幻灯片版式
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设计模板（一）
设计模板包含配色方案、具有自定义格
式（参见下一部分）的幻灯片和标题母
版、以及字体样式，它们都可用来创建
特殊的外观。
向演示文稿应用设计模板时，新模板的
幻灯片母版、标题母版和配色方案将取
代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版
和配色方案；并应用到之后添加的每张
新幻灯片上。
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设计模板（二）
PowerPoint提供了大量专业设计的模板
PowerPoint设计模板的扩展名为“.pot”
用户可以将某份创建了特殊外观的演示
文稿，存为模板，以创建自己的模板。
也可以在现有的设计模板中选择一个比
较接近自己需求的模板，并加以修改。
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幻灯片母版
幻灯片母版控制所有幻灯片的某些共同
特征（如文本的字体、字号、配色方案、
幻灯片背景及某些特殊效果）。
如果在幻灯片母版中作了修改，
PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，
并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。
每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母
版。
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标题母版
如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他
幻灯片的外观不同，可改变标题母版。
标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”
版式的幻灯片。
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配色方案(一）
配色方案由八种颜色组成，用于演示文
稿的主要颜色，包括：
–背景
–文本和线条
–阴影
–标题文本
–填充
–强调
–强调和超级链接
–强调和尾随超级链接
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配色方案(二）
可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片
或整份演示文稿中。
应用设计模板时，可以从一组设计模板
预定义的配色方案中选择。操作方法：
单击“格式”——“幻灯片配色方案”
。
应用了一种配色方案后，其颜色对演示
文稿中的所有相应对象都是有效的。
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使用配色方案外的颜色
不属于配色方案的颜色也可使用，并会
自动添至所有的颜色菜单中。
添加的颜色出现在属于配色方案的八种
颜色下方。最多保留最新添加的八种颜
色。
改变配色方案时，新添加到颜色菜单中
的颜色将保留。应用了这些颜色的文本
或对象的颜色也同样保持不变。
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幻灯片版式（一）
是指通过安排各种对象的占位符来安排
幻灯片上文、图、表、画等对象的相对
位置。
PowerPoint提供了28种标准版式，每种
版式均设置了名称，供用户选择使用。
可以在创建幻灯片之后修改其版式。
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幻灯片版式（二）
应用一个新的版式时，所有的文本和对
象都保留在幻灯片中，但是可能需要重
新排列它们以适应新版式。
PowerPoint提供的“空白”版式，可以
完全由用户自己安排设计各种对象的放
置。
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占位符
指创建新幻灯片时出现的虚线方框。
这些方框作为一些对象（幻灯片标题、
文本、图表、表格、组织结构图和剪
贴画）的占位标志。
单击占位符可以添加文字，双击可以
添加指定的对象。
可以移动或重置占位符的大小和格式。
标题和文本占位符依照演示文稿中的
幻灯片母版的格式。
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5.7 幻灯片放映设计
设置幻灯片中对象的动画效果和声音
变换幻灯片的切换效果
设置放映速度
选择适当的放映方式
以上命令均在“幻灯片放映”菜单
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5.7 幻灯片放映设计
在计算机上运行幻灯片放映时，可以使
用特殊的视听和动画效果。
向演示文稿中添加特殊效果的关键是适
度。
所用的效果（如动画和切换效果）既能
帮助突出重点，又不会让观众的注意力
全放在特殊效果上。
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设置动画效果
动画：添加特殊视觉效果或声音到文本
或对象。
设置动画效果有两种方法：
–自定义动画
–预设动画
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幻灯片的切换效果设计
幻灯片的切换效果是指放映时幻灯片离
开和进入所产生的视觉效果。
可以设置
–切换方式（单击鼠标切换或每隔若干秒自
动切换）
–切换速度（快速、中速和慢速）
–声音效果
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为演示文稿定时
可以采用两种方法进行
人工设置幻灯片放映时间
排练计时
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幻灯片放映方式设计
演示文稿的放映方式有三种：
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台浏览（全屏幕）
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演讲者放映（全屏幕）
这种放映方式适合会议或教学的场合。
放映进程完全由演讲者控制。
若想自动放映，则必须事先进行排练计
时，使放映速度适合观众。
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观众自行浏览（窗口）
在展览会上若允许观众自己操作，则采
用这种方式较适宜。
它在窗口中展示演示文稿，允许观众利
用窗口命令控制放映进程。
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在展台浏览（全屏幕）
这种放映方式适合无人看管的场合，例
如展示产品的橱窗和展览会上自动播放
产品信息的展台等。
演示文稿自动循环放映，观众只能观看
不能控制。
采用该方式的演示文稿应事先进行排练
计时。
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交互式放映文稿
创建交互式放映文稿的方法有三种：
对已有对象插入“超级链接”
对已有对象进行“动作设置”
插入“动作按钮”
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放映演示文稿
进入放映状态
“幻灯片放映”——“观看放映”。
（从头）
“视图”——“幻灯片放映”。（从头）
单击视图栏中的“幻灯片放映”图标。
（从当前幻灯片）
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放映演示文稿
放映控制：放映过程中，右击鼠标会弹
出放映控制菜单。利用它可以
改变放映顺序
即兴标注
中断放映
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组织结构图
PowerPoint系统提供的28种标准版式中
的一种，由一系列图框和连线组成，能
显示一个机构的等级和层次。
特别适用于表达一个大企业的行政管理
机构或一些知识的流程图。