5.PowerPoint 的使用 演示文稿制作软件PowerPoint简介 PowerPoint是Office套件的成员 简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作 工具 将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引 力 用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等 场合 本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法， 内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映 演示文稿，打印演示文稿。 PowerPoint 的基本操作 1. PowerPoint 的启动 2. PowerPoint 的退出 3. PowerPoint 的窗口 4.视图方式 普通视图（默认) 大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻 灯片）和编辑（添加标题） 幻灯片区：对幻灯片进行操作 备注区：供输入发言人备注 大纲视图： 幻灯片视图： 幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。 幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。 备注页视图： 5.保存和打开演示文稿 建立演示文稿 1.利用“内容提示向导”创建演示文稿 “新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的 类型、样式、选项，即可完成创建。 2.利用“设计模板”创建演示文稿 “新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板 3.创建一个空演示文稿 方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择 一种版式。 方法二：常用工具栏上的“新建”按钮 4．根据现有演示文稿新建 编辑演示文稿 编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑； 一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。 1.编辑幻灯片内容 对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在 “幻灯片视图”中进行。 添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可 插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。 插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上， 或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮 件地址。 插入超级链接的方式有2种： ⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接” ⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能 链接到电子邮件地址） 编辑演示文稿 2.编辑幻灯片 指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻 灯片浏览”视图中进行。 插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻 灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的 “新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。 删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻 灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键， 可删除当前幻灯片。 移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。 美化幻灯片 美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。 操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文 稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。 幻灯片格式化： 文字格式化： 改变文字的字体、字号、颜色、风格。 操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。 段落格式化： 段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。 段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。 行距和段落间距的设置：“格式”/“行距” 项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号” 对象格式化：快捷菜单 对象格式复制 用“格式刷”按钮 美化幻灯片 设置幻灯片外观： 设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板 ⑴母板： 母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样 式、背景图案等
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 5
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 6
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 8
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 9
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 10
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 2
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 3
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 5
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
Slide 11
5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框
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5.PowerPoint 的使用
演示文稿制作软件PowerPoint简介
PowerPoint是Office套件的成员
简化的多媒体集成软件，功能强大的演示文稿制作
工具
将图、文、声、像等集成在一起，增加演讲的吸引
力
用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等
场合
本章介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法，
内容：建立演示文稿，编辑、美化演示文稿，放映
演示文稿，打印演示文稿。
PowerPoint 的基本操作
1. PowerPoint 的启动
2. PowerPoint 的退出
3. PowerPoint 的窗口
4.视图方式
普通视图（默认)
大纲区：可对幻灯片进行简单操作（选择幻灯片，移动、复制幻
灯片）和编辑（添加标题）
幻灯片区：对幻灯片进行操作
备注区：供输入发言人备注
大纲视图：
幻灯片视图：
幻灯片浏览视图：所有的幻灯片缩小按顺序排列。
幻灯片放映视图：回车或鼠标左键显下一张。按Esc恢复。
备注页视图：
5.保存和打开演示文稿
建立演示文稿
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿
“新建”/在“内容提示向导”对话框引导下确定演示文稿的
类型、样式、选项，即可完成创建。
2.利用“设计模板”创建演示文稿
“新建”/“根据设计模板”/选择合适的演示文稿设计模板
3.创建一个空演示文稿
方法一：“文件”/“新建”/“空演示文稿”/为幻灯片选择
一种版式。
方法二：常用工具栏上的“新建”按钮
4．根据现有演示文稿新建
编辑演示文稿
编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的内容进行编辑；
一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。
1.编辑幻灯片内容
对幻灯片中的各对象进行添加、删除、复制、移动、修改等。在
“幻灯片视图”中进行。
添加对象：插入文本框、图片、表格、组织结构图等对象，还可
插入声音和影片，设置超级链接等。在“插入”菜单中选择。
插入超级链接：超级链接可链接到同一文档中的某张幻灯片上，
或者其它的演示文稿中，或者Word文档，或者网页，或者电子邮
件地址。
插入超级链接的方式有2种：
⑴以下划线表示的超级链接：选中文字/“插入”菜单/“超链接”
⑵以动作按钮表示的超级链接：菜单“幻灯片放映”/“动作按钮”（不能
链接到电子邮件地址）
编辑演示文稿
2.编辑幻灯片
指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。在“幻
灯片浏览”视图中进行。
插入幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“插入”/“新幻灯片”或工具栏上的
“新幻灯片”按钮，在当前幻灯片后插入新幻灯片。
删除幻灯片：在“大纲视图”或“幻灯片视图”或“幻
灯片浏览视图”中，“编辑”/“删除幻灯片”或Del键，
可删除当前幻灯片。
移动幻灯片：复制/粘贴 或鼠标拖。
美化幻灯片
美化：对幻灯片中的文字格式化、段落格式化、对象格式化。
操作：可对幻灯片分别进行，也可用母板或模板对整个演示文
稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一调整。
幻灯片格式化：
文字格式化：
改变文字的字体、字号、颜色、风格。
操作：“格式”/“字体”对话框 或者 在工具栏上选择。
段落格式化：
段落对齐设置：调整文本在文本框中的排列方式。
段落缩进设置：选择要缩进的文本/拖动标尺上的标记。
行距和段落间距的设置：“格式”/“行距”
项目符号和编号设置： ：“格式”/“项目符号和编号”
对象格式化：快捷菜单
对象格式复制
用“格式刷”按钮
美化幻灯片
设置幻灯片外观：
设置方法有3种：母板、配色方案、应用设计模板
⑴母板：
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式
格式包括：每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号样
式、背景图案等
母板分4类：幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板、备注母板。
①幻灯片母板：控制除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式。
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”，有5个占位符，用来确定幻灯片母板版
式。可更改文本格式，设置页眉、页脚和幻灯片编号，向母板插入对象。
②标题幻灯片母板：控制演示文稿的第一张幻灯片
③讲义母板：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
④备注母板：供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
美化幻灯片
⑵设计模板：
用母板设置文稿费事，PP内置的模板可供直接使用
“格式”/“幻灯片设计”/“设计模板”/选中一种模板即可
使整个文稿的幻灯片按照模板进行改变
⑶重新配色：
对幻灯片的各个部分进行重新配色。
“格式”/“幻灯片设计”/“配色方案”/可在“标准”选项
卡中选择或“自定义” 选项卡中定义各个细节
添加多媒体对象
“插入”/“影片和声音”
放映演示文稿
1.动画：
“幻灯片放映”/“动画方案”
系统内
置
“幻灯片放映”/“自定义动画”
自定义
2.幻灯片切换
指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻
灯片的显示效果
“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，可设置仅作用于当
前幻灯片或演示文稿中所有的幻灯片
3.设置放映方式：
“幻灯片放映”/“设置放映方式”
打包、解包、打印演示文稿
1.打包演示文稿
使用“打包”向导可将演示文稿所需文件和字体“打包”
到一起，允许在没有安装PowerPoint软件的机器上放映。
步骤：“文件”/“打包” 或 “文件”/“另存为”/保存类型
为“PowerPoint 放映”
2.解包演示文稿：
启动PowerPoint，打开“打包”后的演示文稿
3.打印演示文稿：
页面设置
设置打印选项
页面设置、打印对话框