PRINT WATERMARK 文件識別管理大師 列印管理對企業的價值 企業常面臨的列印管理難題 列印費用高居不下，無法驗遏止公器私用及列印錯誤、重複列印等浪費 列印相關費用無法公平合理地分攤至使用部門或中心，以致無法實施利潤中 心制的困難 需要高階彩色雷射印表機提昇工作效率及服務品質，卻擔心衍生過高的投資 及列印成本高漲 列印輸出是公司資訊安全的漏洞，列印可能造成機密外流而無從管制 如何結合企業既有資訊環境架構，導入符合企業既有管理模式的列印管理機 制 Gartner Group報導 現代知識工作者70%的活動都與文件有關 管理者需求 如何取得使用者完整列印紀錄? 如何結合既有列印模式，並可擴展未來應用? 如何透過管理抑制浪費列印? 如何整合既有列印設備，不受廠牌限制? 如何不受文件限制，強制輸出浮水印文件? 如何稽核使用者列印內容? PRINTWATERMARK SUPPORT ALL PRINT Print Print mfp.
Download ReportTranscript PRINT WATERMARK 文件識別管理大師 列印管理對企業的價值 企業常面臨的列印管理難題 列印費用高居不下，無法驗遏止公器私用及列印錯誤、重複列印等浪費 列印相關費用無法公平合理地分攤至使用部門或中心，以致無法實施利潤中 心制的困難 需要高階彩色雷射印表機提昇工作效率及服務品質，卻擔心衍生過高的投資 及列印成本高漲 列印輸出是公司資訊安全的漏洞，列印可能造成機密外流而無從管制 如何結合企業既有資訊環境架構，導入符合企業既有管理模式的列印管理機 制 Gartner Group報導 現代知識工作者70%的活動都與文件有關 管理者需求 如何取得使用者完整列印紀錄? 如何結合既有列印模式，並可擴展未來應用? 如何透過管理抑制浪費列印? 如何整合既有列印設備，不受廠牌限制? 如何不受文件限制，強制輸出浮水印文件? 如何稽核使用者列印內容? PRINTWATERMARK SUPPORT ALL PRINT Print Print mfp.
PRINT WATERMARK 文件識別管理大師 列印管理對企業的價值 企業常面臨的列印管理難題 列印費用高居不下，無法驗遏止公器私用及列印錯誤、重複列印等浪費 列印相關費用無法公平合理地分攤至使用部門或中心，以致無法實施利潤中 心制的困難 需要高階彩色雷射印表機提昇工作效率及服務品質，卻擔心衍生過高的投資 及列印成本高漲 列印輸出是公司資訊安全的漏洞，列印可能造成機密外流而無從管制 如何結合企業既有資訊環境架構，導入符合企業既有管理模式的列印管理機 制 Gartner Group報導 現代知識工作者70%的活動都與文件有關 管理者需求 1 如何取得使用者完整列印紀錄? 2 3 如何結合既有列印模式，並可擴展未來應用? 4 5 如何透過管理抑制浪費列印? 如何整合既有列印設備，不受廠牌限制? 如何不受文件限制，強制輸出浮水印文件? 6 如何稽核使用者列印內容? PRINTWATERMARK SUPPORT ALL PRINT Print Print mfp PRINTWATERMARK 運作方式 Print PrintWatermark Watermark Define & Rule Print Server 滿足~企業管理需求 Print Watermark企業文件識別系統 稽核使用者列印內容 不受文件限制，強制 可動態輸出浮水印文件 完整取得使用者完整列印紀錄 抑制浪費列印,有效降低企業成本4%~10% 結合既有網路架構及列印模式，使用者完全不需要變動 完全整合既有列印設備，不受廠牌機種限制，可擴展未來應用 功能介紹 1 有效的控管公司所有的印表機 2 使用者帳號可與AD Server整合 可設定使用者列印文件儲存 3 完整的即時顯示列印記錄 4 依印表機排序產生整合性報表 5 依使用者排序產生整合性報表 6 提供Web介面查詢列印記錄 6 依使用者排序產生統計報表 6 詳細顯示使用者的列印記錄 7 多功能動態浮水印結合 8 歷史列印文件內容預覽 PRINTWATERMARK 文件識別系統 可依Print、User、Group 訂定不同樣式 彈性的變化功能 多段複合重疊功能 所見即所得 一般浮水印功 能 提供企業文件完整稽核解決方案，透過PW所有輸出的文件 均可以被完整付予權責 簡易的操控 浮水印套用規則 1 User 1 2 Group User 3 Printer 4 Default 可支援進階3D多樣式自動化分析 多樣式圖表繪製、部門資料分析、成長比較分析 可拒絕特定檔案型態列印之功能 軟體規格 (1/4) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印 依版本來限制控管印表機台數 可選擇以計費或計量方式來作為印表機用量管理 完全支援 Windows AD的所有帳號資源，能以通用群組、使用者為對象來做 Quota 設定 提供User、Group、Document Size、Job Page等方式，限制使用者列印使用量 提供Windows GUI 操控介面或提供文字檔以匯入方式設置Quota值 使用者Quota設置可設定未有列印限制條件者，依下列其一方式為預設限制值 以固定值設置 (以頁數或金額，例如:10頁或100元) 依據印表機設置 ( 可依據每一個印表機設置預設值、讓沒有限制條件者當為預設值 ) 依據Group設置 ( 可依據每一個Group設置預設值、讓沒有限制條件者當為預設值) 8. 如該使用者為多重群組身份，則採 Primary 為主要群組身份 9. 提供刪除佇列、暫停佇列、截頁列印、列印佇列 4種On Limit處理方式 10. 結合Windows原有印表機狀態，使用者端無需安裝任何程式即可立即得知 Quota使用狀態 (於 印表機狀態欄顯示) 11. 結合控管印表機紙張尺寸，可設定不同紙張尺寸及彩色黑白有不同計費標準 軟體規格 (2/4) 1. 提供各項列印明細紀錄: • 印表機名稱 • 電腦名稱或IP • 列印文件名稱 • 單色或彩色 • 紙張尺寸 • 列印張數 • 列印時間及日期 • 列印檔案容量 • 列印者帳號 2. 資料庫能與MS-SQL資料庫整合 3. 資料彙整採分散集中式控管，各分散於節點之印表伺服主機之資料庫 4. 可自動排程匯入總管理處之SQL主機 5. 提供完整列印記錄資料匯出 6. 可設定保留列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史紀錄 7. 歷史資料可以轉入現有資料庫系統 軟體規格 (3/4) 1. 提供伺服主機多種印表機連接型態控管 • COM Port • LPT Port • Network-connected • USB 2. 支援所有Windows平台工作站(XP/Vista/2000/Windows 7) 列印限制 3. 系統控管以印表機語言為限制，不限廠牌及印表機款式，支援以下語言: • PostScript • PCL3,PCL4,PCL5,PCL5C,PCL5E,PCL6,HP GL2 • ESC/P,ESC/P2,ESC/PAGE,ESC/PAGE-COLOR • EMF,IMF/ZMF 4. 使用者User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄 5. 提供管理者Web管理程式，管理者可由Web管理及設定user quota 6. 提供多樣式主動式統計分析報表，報表可以依下列不同需求，自動分類歸整總計 • 印表機名稱、電腦名稱或IP 、列印文件名稱、單色或彩色、 • 紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印檔案容量、列印者帳號 軟體規格 (4/4) 1. 各類查詢報表可自動轉為以下格式: • Excel • Text • HTML 2. 針對PCL6和 PostScript語言提供頁首Banner功能，可以在文件右上角，依下列定義自動產 生使用者帳號及列印時間訊息 3. 可將列印資料內容完整保存 ，並能將該資料重新列印輸出或予以預覽 4. 可依據文件列印時產生的『文件名稱』作為條件而拒絕列印輸出 5. 針對PCL6、PostScript語言可設定印表機列印時，強制加上固定及動態浮水印 6. 浮水印須有以下功能 • 可設定自動加上印表機名稱 • 使用者名稱 • 張數 • 機器名稱 • 列印日期 與其他產品優缺點比較 OTHER PRODUCT Client install Watermark無法客制化 列印時,效能不足 無法一致性 PRINTWATERMARK No client install Watermark可客制化 效能高,CPU loading<1% 可強制一致性及管理 可依據不同條件定訂不同 Watermark輸出 支援PCL6,PostScript,ESC page 客戶見證 客戶見證－東森寬頻 資訊部李副理指出：「當企業日漸茁壯，隨之遽增的營運成本，往往讓人大吃一驚。最初，我 們是基於『列印成本』的考量，率先在總公司導入HP列印管理解決方案----Print Quota印表機 管理大師，希望藉此，有效掌控各成本中心及員工的列印情形。一年後，我們發現運作成效相 當不錯，進而決定將相同機制逐步導入剩下據點。正好此時Print Quota也增加了『安全稽核』 的功能（Print Security），在資訊部多方評估後，東森寬頻便將4個服務據點全面升級至 Print Security機制。」 【達成之具體成效】 雖然東森寬頻成功上線的使用時間只有2個月，這套列印管理解決方案初步已有效降低東森寬頻 的用紙量，從每個月25萬張左右的驚人用量，在第一個月減少至23萬張左右，第二個月更下降 至20萬張左右，不僅碳粉匣的用量隨之降低，對於地球的環境保護，更是一大助益。 此外，對於東森寬頻而言，「商業機密的保護」更另外一個不容忽視的重點，尤其身處於競爭 激烈的電信產業中。因此，當一般的安全機制如：網路防火牆、作業系統安全性升級、電子郵 件過濾等都已漸漸導入後，東森寬頻便將其重點轉移至內部列印的安全防護上，也就是一般企 業疏於防範的「書面文件管制」。此套解決方案透過列印者姓名和時間的顯示，已漸漸杜絕印 表機印後不取、過度浪費等不當使用情形，使得印表機與紙張的耗損成本可以有系統的統計與 管理。 李副理進一步表示：「雖然HP列印解決方案在短期間無法看出立即效益，且對於我們本身的競 爭力亦無直接幫助，但就企業永續經營的角度來說，無論在成本節省或商業機密考量下，這絕 對是一個必要的投資，亦是對於對於我們股東與其他克盡職守員工權益的一種義務。再加上HP 印表機解決方案十分簡易的操作介面，讓我們可以把時間花費在更具效益與價值的事務上，老 實說，這一套軟體真的解決了我們對於列印成本控管的惡夢。」 客戶見證－犇亞投資理財服務集團 客戶見證－璽佑嘻股份有限公司 其他說明