Transcript National Tsing Hua University Library Reader

清華大學博碩士論文
上傳說明
圖書館讀者服務組
分機42995
意見箱 [email protected]
100年06月01日
National Tsing Hua University Library
Reader Services Division
NTHU Library Reader Services Division
基本注意事項
均以 “PDF” 檔案格式上傳
上傳需要 2 個檔案
 完整論文全文的PDF檔
 摘要的PDF檔
檔案過大無法上傳時，可自行拆檔上傳
請使用 IE 介面上傳，以免發生建檔完成
，卻無法儲存狀況
NTHU Library Reader Services Division
基本注意事項
Adobe Acrobat Writer 中文版為轉檔工具
軟體與設備提供
 各所系(請洽各所系辦公室)
 總圖書館及人社分館
 計算機與通訊中心【文書處理室】
NTHU Library Reader Services Division
論文上傳及繳交作業程序
一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
NTHU Library Reader Services Division
一、論文轉檔
1. 嵌入所有字型
2. 轉PDF檔
3. 加浮水印
4. 擷取摘要檔
5. 保全
NTHU Library Reader Services Division
1.嵌入所有字型(1)
預防簡體字或特殊符號，或是轉檔非使用
本館規定之Acrobat版本，導致字型遺失，
請務必進行此步驟。
<<當您在Word格式時>>
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NTHU Library Reader Services Division
選擇「檔案」→ 「列印」→ 畫面會出現列
印的視窗，請在「印表機名稱」下拉選單中，
選擇 「Adobe PDF」→「內容」
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NTHU Library Reader Services Division
點選「編輯」進入後，選擇「字型」
可確認已嵌入所有字型。
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NTHU Library Reader Services Division
2. 轉成PDF檔
將Word檔轉成PDF檔
NTHU Library Reader Services Division
開啟word檔-選擇「列印」-選擇「 Adobe PDF 」
-確定- 另存 PDF檔
選擇Adobe
PDF
轉成pdf檔
NTHU Library Reader Services Division
3. 加浮水印(1)
先至圖書館網頁下載浮水印。
至 Adobe Acrobat Writer 加浮水印。
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3. 加浮水印(2)
至圖書館網頁上下載浮水印圖案，另存圖片於電腦中
(請勿更動圖片大小)
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3. 加浮水印(3)
NTHU Library Reader Services Division
3. 加浮水印(4)
可選擇欲插入
浮水印之頁面
選擇PDF之
浮水印檔案
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3. 加浮水印(5)
插入完成
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4. 擷取摘要檔(1)
輸入摘要開
始的頁數
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4.擷取摘要檔(2)
擷取完的摘要請另
存新檔
NTHU Library Reader Services Division
5. 保全(1)
請勿勾選及設定密碼,以
免審核人員無法開啟
輸入密碼
NTHU Library Reader Services Division
5. 保全(2)
再次輸入密碼
NTHU Library Reader Services Division
注意事項
請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全設定
成功及可正常讀取
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二、論文上傳操作說明
登入
填寫基本資料
論文全文授權
上傳論文電子檔(PDF)
填寫論文資料
儲存
列印授權書
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登入(1)
路徑：圖書館首頁--快速連結--論文查詢/上傳 –
進行學位論文之上傳
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NTHU Library Reader Services Division
填寫基本資料
粗體欄為必填欄位
紅色箭頭可下
拉新增一欄
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NTHU Library Reader Services Division
論文全文授權(1)
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NTHU Library Reader Services Division
論文全文授權(2)-本校及台聯大系統，校
外網際網路
若同意,請利用下拉視窗
選擇同意授權時間
若不同意授權本校，
一定要填寫理由，否
則無法完成此頁授權
意願的確定執行
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論文全文授權(3)-本校紙本論文及國家圖
書館
若延後公開請填
上日期,並於印出
授權書後,於申請
文號空白處填寫
原因
若同意,請利
用下拉視窗
選擇同意授
權時間
NTHU Library Reader Services Division
論文全文授權(4)-有償授權華藝
若同意,請利
用下拉視窗
選擇有償授
權條件
若同意,請利
用下拉視窗
選擇同意授
權時間
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論文全文授權(5)
本校、國圖和華藝
授權意願勾選完成
後，按確定繼續上
傳論文資料
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論文全文授權(6)
系統自動算出全文開放時間並顯示於畫面上
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選擇好檔案後
會自動編號
(1)
上傳論文電子檔
第一格輸入”電子全文”
第二格輸入”摘要”
選擇所要上傳
的檔案
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論文資料填寫-摘要
申請專利者請注意:貼
摘要時,請簡化勿將專
利內容及重點貼入!
輸入畢業學年度
等資料,關鍵字
及摘要可由word
檔中剪貼
NTHU Library Reader Services Division
論文資料填寫-目次及參考文獻
目次及參考
文獻由word
檔剪貼
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儲存
若選未建檔完成,再
按「儲存」，下次
可再登入修改
請確定資料正確無
誤後，再選擇「建
檔完成」,按「儲存」
完成資料上傳系統
的執行
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列印授權書
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本校圖書館授權書
印完請按上一頁
本校授權書有全文電
子檔與紙本論文授權
書，需裝訂於紙本論
文中
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國圖授權書2張
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列印華藝授權書(1)-
有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館”
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列印華藝授權書(2)有償授權條件選擇”權利金通知本人領取”
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離開系統
按【離開系統】
完成上傳論文
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三、查詢審核進度
在論文上傳完畢，選擇建檔完成並儲存後，
論文即進入審核階段，複審將在所系初審後
兩個工作天內完成。除等候審核通知外，您
可隨時上網查詢審核進度。
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審查未通過
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審核通過
 當系所初審及圖書館複審通過後，系統將寄出國立清華
大學論文資訊暨電子論文檔審核通過通知單至預設信箱，
請攜帶以下物品至圖書館辦理離校手續：
 審核通過通知單
 紙本論文一本(正複本皆可)
 授權書（所有授權書需親筆簽名）
•清華大學授權書（裝訂於紙本論文中）
•國圖授權書(如有授權國圖；共2份，1份裝訂，1份離校時繳
交)
•華藝授權書(如勾選有償授權華藝；不須裝訂，離校時繳交)
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四、繳交論文注意事項
1.論文需妥善裝訂（平裝）
2. 所有「授權書」需為親筆簽名之正本
3.論文名稱需一致：包括【封面】、【書名頁】、 【授權
書】、【指導教授推薦書】、【考試委員 審訂書】等
4.論文「指導教授推薦書」之日期應小於（或等於）
「考試委員審定書」
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恭喜畢業
囉!!
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