Transcript NTHU Library - 清華大學圖書館

博碩士論文上傳說明
103年5月27日
NTHU Library
Reader Services Division
論文上傳及繳交作業程序
一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
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基本注意事項
 瀏覽器請使用 IE7.0以上、Google
Chrome、Firefox
 均以 「PDF」 檔案格式上傳
 上傳需要 2 個檔案
– 完整論文全文的PDF檔
– 摘要的PDF檔
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基本注意事項
 轉檔工具
– Adobe Acrobat 中文版
 軟體與設備提供
– 自行至校務資訊系統下載
• 計通中心相關服務→校園授權軟體下載
– 總圖書館及人社分館 (PC)
– 計算機與通訊中心「文書處理室」(PC)
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一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
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一、論文轉檔
1. 嵌入所有字型
2. 轉PDF檔
3. 加浮水印
4. 擷取摘要檔
5. 保全
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須轉檔上傳的內容
封面(書名頁)
摘要
序言或誌謝辭
目錄(目次)
論文正文。（第一章、第
二章、…等）
參考文獻
附錄
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必要
必要
建議
上傳
必要
必要
必要
必要
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1.嵌入所有字型
 預防簡體字或特殊符號，或是轉檔非使
用本館規定之Acrobat版本，導致字型遺
失，請務必進行此步驟。
<<當您在Word格式時>>
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選擇「檔案」→ 「列印」→ 畫面會出現列
印的視窗，請在「印表機名稱」下拉選單中，
選擇 「Adobe PDF」→「內容」
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點選「編輯」進入後，選擇「字型」
可確認已嵌入所有字型。
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Word 2007：
點選「Acrobat」頁籤→「偏好設定」→選擇「進階設定」
→字型→確認已嵌入所有字型。
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2. 轉成PDF檔
 將Word檔轉成PDF檔
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開啟word檔-選擇「列印」-選擇「 Adobe PDF 」
-確定- 另存 PDF檔
選擇Adobe
PDF
轉成pdf檔
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3. 加浮水印
 先至圖書館網頁下載浮水印。
 至 Adobe Acrobat 加浮水印。
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3. 加浮水印 1/5
至博碩士論文系統下載浮水印圖片，另存圖片於電腦中
(請勿更動圖片大小)
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3. 加浮水印 2/5
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Reader Services Division
3. 加浮水印 3/5
NTHU Library
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3. 加浮水印 4/5
可選擇欲插入
浮水印之頁面
選擇PDF之
浮水印檔案
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3. 加浮水印 5/5
浮水印插入完成
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4.擷取摘要檔 1/2
輸入摘要開
始的頁數
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4.擷取摘要檔 2/2
擷取完的摘要請另
存新檔
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5. 保全 1/3
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Reader Services Division
5. 保全 2/3
請勿勾選及設定密碼，
以免審核人員無法開啟
輸入密碼
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Reader Services Division
5. 保全 3/3
儲存
再次輸入密碼
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注意事項
 請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全
設定成功及可正常讀取
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Reader Services Division
一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
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二、論文上傳操作說明







登入
填寫基本資料
論文全文授權
上傳論文電子檔(PDF)
填寫論文資料
儲存
列印授權書
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登入
路徑：圖書館首頁→快速連結→論文查詢/上傳
請以IE7以上版本、Firefox、Google Chrome瀏覽
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登入
帳號為學生證上的條碼
號，密碼則預設為身分
證字號
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填寫基本資料
粗體欄為必填欄位
選擇學院系所
寄發審核通知信
用，務必正確填寫
僅填入姓名，勿
加頭銜或尊稱
紅色箭頭可下
拉新增一欄
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論文全文授權
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論文全文授權
授權單位
授權書
電子全文
清大圖書館 電子檔
摘要
(必要)
紙 本
不公開年限
可不公開
最多5年
最多5年
電子檔 (2張) 可不授權
國家圖書館
紙 本
（申請專利用，註冊組下載）
華藝數位
電子檔
最多5年
可不授權
裝訂於
論文內
是
是
參見表頭
是
(1本, 繳至註冊組)
否
★凡紙本論文內均需裝訂【是否公開授權書】
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論文全文授權- 清大(電子檔)
 請依照意願選擇授權選項
 若同意授權電子檔全文，請針對清大和台聯大系統，
及校外網路指定全文檔案開放時間
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Reader Services Division
論文全文授權- 清大(電子檔)
 電子檔論文勾選不願意授權者，係指論文電子檔內容不
公開，但論文相關基本資料仍會公開於系統，例如：論
文名稱、論文作者、指導教授、摘要、目次等
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論文全文授權- 清大(電子檔)
 如因申請專利等緣故，除全文檔無法授權外，中英文摘
要、目次、參考文獻四欄位資訊系統可接受延後開放，
請於欄位中選擇開放日期
最晚可延後五年
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論文全文授權- 清大(電子檔)
 若不同意授權，請說明原因
 並將摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻四欄位資
訊填寫於此，系統將另外處理，依照指定時間開放
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論文全文授權- 清大(紙本) 、國圖(電子檔)
若延後公開請填
上日期，並於印
出授權書後，於
申請文號空白處
填寫原因
若同意，請
利用下拉視
窗選擇同意
授權時間
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論文全文授權-有償授權華藝(電子檔)
若同意，請
利用下拉視
窗選擇有償
授權條件
若同意，請
利用下拉視
窗選擇同意
授權時間
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論文全文授權
本校、國圖和華藝
授權意願勾選完成
後，按確定繼續上
傳論文資料
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論文全文授權
 系統自動帶出授權設定內容
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上傳論文電子檔
選擇好檔案後
會自動編號
第一格輸入”電子全文”
第二格輸入”摘要”
選擇所要上傳
的檔案
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論文資料填寫
輸入畢業學年度
等資料、關鍵字
及摘要，可由
word檔中剪貼
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論文資料填寫-目次及參考文獻
目次及參考
文獻由
word檔剪
貼
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論文資料填寫-申請延後公開者
 摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻將會由系統
自動帶入「因申請專利緣故，資料延後公開」說明文
字，並在指定公開日前，以此代替摘要、目次、參考
文獻等資訊，呈現於檢索介面
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儲存
若選未建檔完成,再
按「儲存」，下次
可再登入修改
請確定資料正確無
誤後，再選擇「建
檔完成」，按「儲
存」完成資料上傳
系統的執行
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列印授權書
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本校圖書館授權書
印完請按上一頁
本校授權書有全文電
子檔與紙本論文授權
書，兩張均需裝訂於
紙本論文中
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國家圖書館授權書
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國家圖書館授權書2張
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列印華藝授權書
有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館”
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列印華藝授權書
有償授權條件選擇”權利金通知本人領取”
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離開系統
按【離開系統】
完成上傳論文
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補印授權書
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一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
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三、查詢審核進度 1/2
 選擇建檔完成並儲存後，論文即進入審核階段，複審將在
所系初審後兩個工作天內完成
 可隨時上網查詢審核進度
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三、查詢審核進度 2/2
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審查未通過
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審核通過
 當系所初審及圖書館複審通過後，系統將寄出國立清華
大學論文資訊暨電子論文檔審核通過通知單，請攜帶以
下物品至圖書館辦理離校手續：
– 紙本論文一本(正複本皆可)
– 授權書（所有授權書需親筆簽名）
• 清大授權書（裝訂於紙本論文中）
• 國圖授權書(如有授權國圖；共2份，1份裝訂，1份離校時繳
交)
• 華藝授權書(如勾選有償授權華藝；不須裝訂，離校時繳交)
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一、論文轉檔
二、論文上傳
三、論文審核
四、論文繳交
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四、繳交論文注意事項
1. 論文須妥善裝訂（平裝）
2. 所有「授權書」須為親筆簽名之正本
3. 論文名稱須一致：包括【封面】、【書名頁】、
【授權書】
4. 論文「指導教授推薦書」之日期應小於（或等於）
「考試委員審定書」
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恭喜畢業囉!!
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圖書館聯絡資訊
 各館參考諮詢台
-總圖諮詢台分機42995
 圖書館網址： http://www.lib.nthu.edu.tw
 E-mail：[email protected]
 BBS：nthu.library
 Facebook ：http://www.facebook.com/NTHULIB
 Skype ：[email protected]
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