Ethesys - 高雄第一科技大學圖書資訊館
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Transcript Ethesys - 高雄第一科技大學圖書資訊館
研究生學位論文系統、論文繳
交暨圖資館離校作業說明會
主講人：圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生
1
大 綱
一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明
二、學位論文撰寫規範及注意事項
三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?
四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全?
五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權?
六、圖資館電子學位論文審核作業說明
七、如何申請紙本學位論文暫緩公開?
八、研究生圖資館離校作業說明
2
一、ethesys博碩士數位論文系統
操作說明
3
連至【ethesys博碩士數位論文系統】
4
查詢介面
5
繁體中文查詢
6
1.簡易查詢
7
2.按口試委員/指導教授
8
範例：
9
3.進階查詢
可依不同的欄位
名稱，進行檢索
10
範例：
11
查詢結果
12
詳細書目資料
下載PDF檔，可檢視全文
13
若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開，您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料
二、學位論文撰寫規範及注意事項
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(一)學位論文撰寫規範
請依教務處編印之「學位論文格式規範」
(97.1修訂)撰寫。
電子學位論文編排項目及順序：
1.封面
2.書名頁
3.學位論文考試審定書*
4.中文摘要（橫式）
5.英文摘要
6.誌謝或序言
7.目錄
8.表目錄
9.圖目錄
10.符號說明
11.論文本文
12.參考文獻
13.附錄
(*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後。
圖資館2F資訊檢索區之影印兼掃描機可供您掃描存成圖檔。)15
(二)學位論文撰寫注意事項(1)
為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正
常顯示，您以Word撰寫學位論文時：
1. 字型：請使用Windows預設(內建)字型。
2. 符號：以Word工具列【插入】【符號】【字
型】插入符號時，請選擇Symbol字型。
3. 物件：以Word工具列【插入】【物件】插入物
件時，請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的
物件。
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(二)學位論文撰寫注意事項(2)
4. 圖片：以Word工具列【插入】【圖片】
插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif
或jpg的圖檔。
5. 表格：先以Word【分割表格】功能處理過
長(跨頁)的表格。
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三、如何進行電子學位論文
(Word格式)加浮水印?
本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!
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(一)下載第一科大logo
1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】
2. 點此下載第一科大logo
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(一)下載第一科大logo(續)
3. 按滑鼠右鍵。
4. 選「另存圖片」。
5. 下載存檔(勿更改副檔名)
20
(二)加浮水印(1)
1. 開啟您的學位論文Word檔，並停留在第1頁。
2. 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】(游標
在頁首)。
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(二)加浮水印(1)新
Word 2010則點選Word工具列【插入】【頁首】
或者【頁尾】選擇「空白」(游標頁首或頁尾皆可)
。
22
(二)加浮水印(2)
3. 點選Word工具列【插入】→【圖片】→【從檔案】
4. 連至您所下載第一科大logo圖片之位置，按[插入]將圖
片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!)
23
(二)加浮水印(2)新
Word 2010點選Word「頁首及頁尾」工具列【插入】→【
圖片】
24
(二)加浮水印(3)
5. 在圖片上按1下滑鼠右鍵，點選【設定圖片格式】
25
(二)加浮水印(3)新
Word 2010 在圖片上按下滑鼠右鍵，點選【設定圖片格式】
26
(二)加浮水印(4)
6. 設定圖片色彩
(1) Word 2000 ：[影像控制]
選「浮水印」
(2) Word 2003 / Word 2007
：[圖像控制]選「刷淡」
27
(二)加浮水印(4)新
Word 2010 在【設定圖片格式】中的「圖片校正」右邊設定
亮度數值為85%、對比為15%
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(二)加浮水印(5)
7. 設定圖片格式
(1) 切換至【配置】： [文繞圖方式]選「文字在前」；
[水平對齊方式]中選「置中」。
(2) 點選右下角【進階】。
29
(二)加浮水印(5)新
Word 2010滑鼠右鍵點選浮水印再選【大小與位置】
記住不要去改變大小!進入[文繞圖]再選「文字在前」
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(二)加浮水印(6)
8. 設定圖片進階配置
(1) [水平] - [欄] - [對齊方式]：置中對齊。
(2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]：置中。
(3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。
31
(二)加浮水印(6)新
Word 2010 設定圖片位置
(1) [水平] - [頁] - [對齊方式]：置中對齊。
(2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]：置中。
(3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。
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(二)加浮水印(7)
8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。
「注意」浮水印有時會被圖表擋住而看不見，是正常。
如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪
除再重做一遍。
※刪除浮水印之步驟如下：
(1) 移至您學位論文檔之第1頁。
(2) 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】。
(3) 選取正中央的浮水印，按[Delete]鍵。
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四、如何進行電子學位論文轉檔
(Word轉PDF)及保全?
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(一)轉檔工具
Adobe Acrobat
建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。
如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟體?
圖資館2F資訊檢索區，編號1-30台公用電腦均
安裝Adobe Acrobat 10繁體中文版，經使用認
證後，即可供您進行轉檔作業。
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(二)轉檔前注意事項
若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先
依「學位論文格式規範」所規定之編印項目
及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。
若無法合併為一個Word檔，則須將各別
Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合
併成一個檔案。
編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。
如有轉檔相關問題，請於正常上班時間內(夜
間及假日不受理)電分機1591、1515洽蔡小
姐或1516洽黃先生。
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(三)WordPDF轉檔(1)
開啟Adobe Acrobat 按工具列【建立 PDF】鈕
選「從單個檔案」。
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(三)WordPDF轉檔(1)新
開啟Adobe Acrobat Pro 選「合併檔案為PDF」。
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(三) WordPDF轉檔(2)
選擇第1個待轉換之Word檔，按[開啟]
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(三) WordPDF轉檔(2)新
新功能按照順序一一選擇所有待轉換之Word檔，按[合併檔案]
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(三) WordPDF轉檔(3)
Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔
41
(三) WordPDF轉檔(3)新
Adobe Acrobat 正將Word檔依順序轉換為單一個PDF檔
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(三) WordPDF轉檔(4)
PDF 檔建立並顯示後，點選Adobe Acrobat工具列【檔案】
[另存新檔]，將該檔案命名為「學號.pdf」後儲存
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(三) WordPDF轉檔(5)
若您的學位論文由多個Word檔組成，且無
法合併為一個Word檔，請依以上轉檔步驟，
逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作
業。「新的Adobe Acrobat 一次全部合併轉
為單一PDF檔，不用再做以下合併作業。」
請注意!
存檔命名時，請加編印順序區分(例如：
9612345-1，9612345-2 ..)，俾合併後順
序不致錯置。
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(四)合併多個PDF檔(1)
開啟Adobe Acrobat 按工具列【合併檔案】鈕
選「合併檔案為一個PDF 」
45
(四)合併多個PDF檔(2)
按【新增檔案】， 依編印順序匯入全部PDF檔
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(四)合併多個PDF檔(3)
1. 如有需要，依編印順序調整檔案排列順序
2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】，選「預設檔案大小」
，按[下一步]
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(四)合併多個PDF檔(4)
【選擇要建立的合併PDF檔案類型】：選「合併檔
案為一個 PDF」，按[建立]
48
(四)合併多個PDF檔(5)
如出現以下對話框，請按[是]
49
(四)合併多個PDF檔(6)
合併檔案完成後按[儲存]，並將合併後的PDF檔命名為
「學號.pdf」(如9612345.pdf)，即完成多個PDF檔的合併
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(五)PDF檔保全(1)
按Adobe Acrobat工具列【保全】，選[顯示保全內容]
51
(五)PDF檔保全(1)新
52
(五)PDF檔保全(2)
於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」
53
(五)PDF檔保全(2)新
於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」
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(五)PDF檔保全(3)
切換至【文件內容】 - [描述] 在[描述]的編輯畫面，
依輸入框內之說明，輸入您的學位論文相關資訊「新
版的一樣沒變」
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五、如何繳交(上傳)電子學位
論文及進行線上授權?
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(一)準備事項
您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。
您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機
1572洽圖資館網路及多媒體組) 。
指導教授和口試委員之中英文姓名。
指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號
通知您的指導教授)。
口試委員之電子郵件帳號，如無可填「none」。
繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與「學位考
試成績通知單論文名稱」相符，以免無法登入繳交。
整個學位論文繳交的時間，請儘量在1個小時內完成，以
免發生”cookie expire”的問題。
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(二)登入繳交論文(1)
58
(二)登入繳交論文(2)
59
(二)登入繳交論文(3)
「學位考試成績通知單論文名稱」確認
60
(二)登入繳交論文(4)
系統發現您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」
名稱不符，請下載填寫「學位考試論文題目修正申請書 」，並
依以下說明向教務處註冊及課務組申請更正後再重新登入繳交。
*學位論文題目相關問題請洽教務處註冊及課務組
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(二)登入繳交論文(5)
• 如您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」名稱相符，
即可進入以下論文登入繳交頁面。
• Username請輸入u學號，Password請輸入您在本校電子 郵件信箱
之密碼。
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(二)登入繳交論文(6)
輸入論文扉頁資訊、進行電子全文線上授權
請注意! 您輸入的資料，圖資館人員只確認是否為隨意輸入，
不會進行內容審查，請您務必依所通過之學位論文正確輸入!
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64
進行本校電子全文線上授權
進行國圖電子全文線上授權
按此完成論文扉頁資訊之輸入
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(二)登入繳交論文(7)
電子全文線上授權補充說明
教育部97.7.23函
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(二)登入繳交論文(8)
輸入至少3名(指導教授或口試委員資料)
指導教授務必輸入俾通知已審核通過
67
68
69
(二)登入繳交論文(9)
上傳學位論文PDF檔(必須為口試後最終版本)
1
2
70
1
2
71
(二)登入繳交論文(10)
1. 完成學位論文繳交，並立即送審
72
2. 完成學位論文繳交，先存檔，暫不送審
1
2
73
3. 檢視論文頁面，修改後再次送審
74
六、電子學位論文審核作業說明
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(一)審核時程及方式(1)
當您完成電子學位論文繳交後，圖資館【ethesys博
碩士論文審核小組】將在3個工作天內進行審核。
審核重點包括：
(1)PDF檔名稱是否為「學號.pdf」
(2)編印項目及順序是否有誤
(3)封面、中英文書名頁及審定書論文題目是否相符
(4)頁數是否正確
(5)浮水印大小、顏色是否符合規定
(6)指導教授及口試委員至少3位
(7)是否填寫本校電子郵件帳號
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(一)審核時程及方式(2)
審核結果一律以您在本校之電子郵件帳號寄發，
請自行注意接收。
如審核未通過，請接獲通知後立即線上修改，或
移除PDF檔再重新上傳，並再次送審。
如審核通過，將以本校之電子郵件帳號通知您及
您的指導教授。
如繳交3個工作天後未收到審核結果通知，
或您有任何審核相關問題，請於正常上班
時間內(夜間及假日不受理) ，電分機1536
洽圖資館館藏管理組陳曉芬小姐。
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(二)修改已審核通過之論文
您的學位論文在尚未審核通過前，可隨時登
入系統修改[論文扉頁資訊]資料或重新上傳
PDF檔，再進行論文送審。
您的學位論文若巳審核通過， [論文扉頁資
訊]即無法自行修改；如需修改或抽換PDF檔，
請於收到審核通過通知後，於正常上班時間
內(夜間及假日不受理)，親至圖資館、來電
(分機1591、1515、1516)，或E-Mail至
[email protected] ，請承辦人蔡小姐
或黃先生幫您更正或抽換。
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七、如何申請紙本學位論文
暫緩公開?
79
申請及圖資館處理方式
※如因申請專利或其他原因，您可提出「紙本論文暫
緩公開」申請 (含本校及國家圖書館)。
申請方式
連至【ethesys博碩士數位論文系統】- [相關表單] ，
下載及填寫「紙本論文暫緩公開申請書」。於辦理
離校作業時連同紙本論文及「紙本論文暫緩公開申
請書」繳交給流通櫃枱館員。
圖資館處理方式
依您於申請書上授權的年限開放閱覽。
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八、研究生圖資館離校作業說明
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(一)繳交紙本及電子學位論文
依本校【學生辦理離校手續須知】規定，應屆畢
業研究生除應繳交3本紙本學位論文至圖資館(1本
將寄國家圖書館)典藏外，須於規定期限(暫訂
102.9.6(五)止)線上繳交電子學位論文並經圖資館
審查通過後，親至圖資館流通櫃檯簽署本校及國
家圖書館「博碩士論文電子檔上網授權書」，方
予辦理離校作業。
委託代辦
如須由他人代繳或代簽，請先填寫「紙本學位論
文繳交暨子檔上網授權簽署委託書」，並於3天前
先電蔡美惠小姐(分機1591、1515)或黃先生(分機
1516)協調處理方式，否則不受理。
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(二)歸還全部借書並繳清欠款
歸還全部借書
您向本校圖資館或透過館合服務向他校借閱之圖
書資料，須全部辦理歸還。
繳清欠款
欠款可能包括：
1. 您向本校或透過館合服務向他校借書後因逾期
、丟書等所產生之罰款或賠款。
2. 您透過館合服務向他校申請借書或複印後未到
館領件付款之借書費用或資料複印費。
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(三)離校手續完成後(1)
已完成離校作業之應屆畢業研究生，將停止
以下服務：
借閱圖書資料。
館際合作服務(含【全國文獻傳遞服務系統
(NDDS)】、【嘉南地區圖書館聯合書目
查詢及代借代還系統】申請資料複印或借
書、借用館際借書證等) 。
電子資源之認證使用。
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(三)離校手續完成後(2)
校友借書申請及永久會員校友之權益
請自行參閱圖資館【校友暨推廣班學員借書
及電子資源使用規則 】。
如何申請成為永久會員校友
請自行洽詢本校學務處實習就業及校友服務
組。
85
Any Question?