Transcript 2014論文提交說明簡報檔 - 成功大學電子學位論文服務

國立成功大學
National Cheng Kung University
2014 學位論文上傳說明會
成功大學圖書館
華藝數位股份有限公司
大綱
• 論文格式
• 檔案格式
• 加入浮水印
• 檔案轉檔、保全
• 論文提交流程
• 論文授權方式
http://www.flickr.com/photos/carbonnyc/143186839/
論文格式-封面書寫
1.校名
請參考：圖書館首頁→電子學位論文服務系統→國立
2.系（所）別
成功大學各系（所）博碩士撰寫論文須知
3.學位名稱
4.題目中、英名稱
5.研究生姓名
題目名稱須中英文並列
論文撰寫語文為中文者，要加上英文摘要延伸
6.指導教授姓名
今年是102學年度第2學期，出版年為103年
7.年、月、(日)
相關的論文格式書寫問題，若有不清楚的地方，
可詢問課務組(分機50157)
1.考試合格證明
6.圖目錄
2.中英文摘要
7.符號
3.誌謝
8.論文正文
4.目錄
9.參考文獻
5.表目錄
10.附錄
論文格式-頁別順序
檔案格式
全文電子檔須為一個完整的PDF檔
內容次序須與紙本論文一致
建議使用軟體
Word 2000
以上版本
建議使用字型
圖檔格式
中文字型：標楷體，細明體，新
細明體
請使用: .gif, .jpg,
英文字型：Times New
Roman，
Arial， Arial Black，Arial
Narrow， Bookman Old
Style，
Comic Sans Ms，Courier New
.bmp , .tiff
特殊符號使用
請使用:Symbol
字型或Word的
Microsoft方程式
編輯器來編輯
檔案中加入浮水印—下載浮水印
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Word 2010 轉 PDF
使用Adobe Acrobat 軟體
1. 開啟word，選擇:檔案→列印
2. 印表機名稱選擇Adobe PDF
3. 另存新檔
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多個Word檔合併成一個PDF檔
• 若論文有多個Word 檔案(如第一章、第二章…)，請在轉檔前，確認各
檔案頁碼無誤，再進行PDF 轉檔。
• 除內文外，別忘了也將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在
一個檔案中，以方便轉檔。
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Word轉PDF後的注意事項
• 檔案可否正常開啟？
• 整篇論文是否都轉成一個PDF檔？
• 文字是否出現亂碼？
• 各章節的起迄頁數與目錄是否相同？
http://www.flickr.com/photos/twobee/6871134561/
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PDF檔文件摘要
• 請於Acrobat Writer 開啟 PDF 檔，點選工具列「檔案」→ 「內容」→ 「文件內
容」→ 「描述」(或於PDF擋內直接按「Ctrl+D」)
• 在「標題」的地方輸入論文名稱(中英文擇一即可，若中英名稱都輸入，中間以空白
鍵格開)後，即可開始設定檔案保全。
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檔案中加入浮水印-PDF
 浮水印圖檔為制式尺寸，植入PDF檔後，將圖檔置中外，勿縮
放浮水印尺寸。
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PDF檔案保全
• 開啟PDF →進階→保全密碼加密
• 點選權限
• 限制編輯和列印文件→輸入密碼
• 允許列印：高解析度，允許變更：無
• 取消勾選不發送字型到Adobe PDF(9.0版無此選項不需理會)，勾選為視力不佳者
啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具。
• 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。
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1.
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3.
2.
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論文提交流程
http://etds.lib.ncku.edu.tw/main/index
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論文上傳流程
由此登入!
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Step 1. 輸入資料
 輸入論文的書目資料:標題、姓
名、出版年、關鍵字…等
 若論文有資料不全之處，可點選
暫存，系統將保留您曾經輸入的
資料，但請記得在30 天內返回
系統繼續進行論文提交作業，以
免資料被刪除！
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Step 2. 輸入口試委員
• 設定口試委員名單
(包含指導教授)
• 系統預設3筆指導教授的資料，若超
過3位老師，請點選『增加口試委員
輸入框』。
• 指導教授的中英文姓名與email必填
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Step 3. 上傳PDF檔
• 請以『整篇論文』為一檔上傳。
• 點選瀏覽，選擇正確檔案後再點選上傳(檔案上傳後，系統會自動改名)。
• PDF檔案大小盡量在20MB內
• PDF檔內的附件檔案若有使用照片
請縮圖，勿使用原始檔案大小！
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Step 4. 確認檔案
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論文授權
Authorization
點下論文公開的那一剎那，意味著在全球
各地的使用者能即時閱讀你的作品，瞭解
這個領域在台灣最前端的研究方向，以及
成功大學今年的學術發展成果…
http://marissapewpew.deviantart.com/art/Book-Heart-III-206901067
Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作
權？
學校第一要務，是充分保障學生的著作財產權，讓學生的智慧不被盜版或濫
用。第二，學校將與數位內容產業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位
加值營運，進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國內學術之應用。
Q:授權後的論文何時可以在線上使用？
考量部分學生學位論文有申請專利的需求，因此可自由選擇授權後立即公開、
一年至五年後公開，華藝資料庫將依您選擇的方案，依授權時間起算點起，在
電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。
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Step 5. 校內授權
• 請選擇論文全文在成大校內網路的公開時間
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校外授權方式(論文全文檔)
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有償授權
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捐贈校務基金
權利金
本人領取
填寫聯絡資訊
自訂公開日期
3
不授權
問卷
論文上傳
確認書目資料
從碩、博士論文資訊流通的角度，建議每位著作人都能同意授權公開展示論文全文，提供線
上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯
定。
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Step 6. 校外授權
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Step 7-1. 校外授權時間
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Step 7-2. 有償授權且自己領取權利金
請輸入您的聯絡
方式～
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Step 7-3. 不願意授權
請幫助我們瞭解
您不願意授權的
原因~
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Step 8. 提交審核 or 暫存？
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選擇先暫存的話
記得30天內要登
入系統提交審核
喔！
Final step … 最後檢查!
上傳後，若同學有專利申請的需
求，也請即刻送出「論文變更申
請」，我們會協助將檔案隱藏。
伺專利申請結束後，再請學生「自
行」申請變更授權開放時間。
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請密切關注各系所與
書寫的字體、格式、行
教務處公告繳交畢業
距、字元大小不在審核
論文的截止日期。
範圍喔！
別
忘
了
…
計網中心已新增提供
Adobe Acrobat 中
文版啦~~
成功大學圖書館
華藝數位股份有限公司
Thank you ~
“Don't cry because it's over, smile because it happened.”
-- Dr. Seuss