TABLA DE TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

Para expedientes derivados de funciones comunes que se realizan en dependencias y entidades del Poder Ejecutivo.

Con base en: BARNARD AMOZORRUTIA, Alicia.

Mèxico: AGN, 2002. pp. 46 – 52.

Guìa para la organización y control del expediente de archivo.

GRUPOS DOCUMENTALES BASICOS (FUNCIONES O SECCIONES COMUNES)

01 LEGISLACION 02 ASUNTOS JURIDICOS 03 PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION 04 RECURSOS HUMANOS 05 RECURSOS FINANCIEROS 06 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 07 SERVICIOS GENERALES 08 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE INFORMACION 09 COMUNICACIÓN SOCIAL 10 CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLÍTICAS NOTA APARTIR DE LA SECCION O GRUPO 11 CADA DEPENDENDENCIA O ENTIDAD PUEDE ESTABLECER LOS GRUPOS o TIPOLOGIAS DOCUMENTALES CORRESPONDIENTES A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS QUE TIENE DELEGADAS

01 LEGISLACIÓN

01.1

01.2

01.3

01.4

01.5

01.6

01.7

01.8

01.9

01.10

01.11

01.12

01.13

01.14

01.15

Disposiciones legales en la materia Programas y proyectos sobre legislación Leyes Códigos Convenios y tratados internacionales Decretos Reglamentos Acuerdos generales Circulares jurídicos consensuales convenios, bases de Resoluciones Compilaciones jurídicas Diario Oficial de la Federación (publicaciones en él) Normas Oficiales Mexicanas*

Comités y subcomités de normalización

02 ASUNTOS JURÍDICOS

02.1

02.2

02.3

02.4

02.5

02.6

02.7

02.8

02.9

02.10

02.11

02.12

02.13

02.14

02.15

02. 16 02.17

02.18

Disposiciones jurídicas en la materia Programas y proyectos en la materia Registro y certificación de firmas Registro y certificaciones de firmas acreditadas ante la dependencia Actuaciones y representaciones en materia legal Asistencia, consultas y Estudios, asesorías dictámenes e informes Juicios contra la dependencia Juicios de la dependencia Amparos Interposición de recursos administrativos Opiniones técnico-jurídicas Inspección y designación de peritos Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos Notificaciones Inconformidades y peticiones Delitos y faltas Derechos humanos

03.1

03.2

03.3

03.4

03.5

03.6

03.7

03.8

03.9

03.10

03.11

03.12

03.13

03.14

03.15

03. 16 03.17

03.18

03 PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Disposiciones en materia de programación Programas y proyectos en materia de programación Proceso de programación Programa anual de inversiones Registro Registro programático de proyectos institucionales programático de proyectos especiales Programas operativos anuales Disposiciones en materia de organización Programas y proyectos en materia de organización Dictaminación técnica de estructuras Integración y dictaminación de manuales de organización Integración y dictaminación de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos Acciones de modernización administrativa Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos Desconcentración de funciones Descentralización Disposiciones en materia de presupuestación Disposiciones en materia de contabilidad gubernamental

03.19

03.20

03.21

03.22

03 PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN (CONTINÚA)

Programas y proyectos en materia de presupuestación Análisis financiero y presupuestal Evaluación y control del ejercicio presupuestal Austeridad y disciplina presupuestal

04 RECURSOS HUMANOS

04.1

04.2

04.3

04.4

04.5

04.6

04.7

04.8

04.9

04.10

04.11

04.12

04.13

04.14

04.15

04. 16 04.17

04.18

Disposiciones en materia de recursos humanos Programas y proyectos en materia de recursos humanos Expediente único de personal Registro y control de puestos y plazas Nómina de pago mensual Reclutamiento y selección de personal Identificación y acreditación de personal Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.) Control disciplinario Descuentos Estímulos y recompensas Evaluaciones y promociones Productividad en el trabajo Evaluación del desempeño de servidores de mando Filiaciones al ISSSTE o IMSS Control de prestaciones en materia económica (AFORE, seguros, etc.) Jubilaciones y pensiones Programas de retiro voluntario

04 RECURSOS HUMANOS (CONTINÚA)

04.19

04.20

04.21

04.22

04.23

04.24

04.25

04.26

04.27

04.28

Becas Relaciones laborales (comisiones mixtas, Sindicatos de Trabajadores al Servicio del Estado, condiciones laborales) Servios sociales, culturales de seguridad e higiene en el trabajo Capacitación administrativas continúa Servicio social en y desarrollo áreas administrativas profesional del personal de áreas Currícula de personal Sistema de remuneraciones y pagos Censo de personal Expedición de constancias y credenciales Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales

05 RECURSOS FINANCIEROS

05.1

05.2

05.3

05.4

05.5

05.6

05.7

05.8

05.9

05.10

05.11

05.12

05.13

05.14

05.15

05. 16 05.17

05.18

Disposiciones en materia de recursos financieros Programas y proyectos sobre recursos financieros Gastos o egresos por partida presupuestal Ingresos Libros contables Registros contables (glosa) Valores financieros Aportaciones a capital Empréstitos Financiamientos externo Esquemas de financiamiento Asignación y optimización de recursos financieros Créditos concedidos Cuentas por liquidar certificadas Transferencias Ampliaciones presupuéstales presupuéstales Registro y control de Registro y control de pólizas de egresos pólizas de ingresos

05 RECURSOS FINANCIEROS (CONTINÚA

) 05.19

05.20

05.21

05.22

05.23

05.24

05.25

05.26

05.27

05.28

Pólizas de diario Compras directas Garantías, fianzas y depósitos Control de cheques Conciliaciones Estados financieros Auxiliares de cuentas Estado del ejercicio del presupuesto Fondo rotatorio Pago de derechos

06 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

06.1

06.2

06.3

06.4

06.5

06.6

06.7

06.8

06.9

06.10

06.11

06.12

06.13

06.14

06.15

06. 16 06.17

06.18

Disposiciones en materia de recursos materiales y obra mantenimiento pública, Conservación y pública, Licitaciones Adquisiciones Sanciones, inconformidades y conciliaciones Contratos Seguros y fianzas Suspensión, rescisión, terminación de obra pública Bitácoras de obra pública Calidad en materia de obras, Precios unitarios en obra conservación y equipamiento pública y servicios Asesoría técnica en materia de obra pública Planes maestros estatales de infraestructura física Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Registro de proveedores y contratistas Arrendamientos Disposiciones de activo fijo Inventario físico y control de bienes muebles

06.19

06.20

06.21

06.22

06.23

06.24

06.25

06.26

06.27

06 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA (CONTINÚA)

Inventario físico de bienes inmuebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes Control de calidad de bienes e insumos Control y seguimiento de obras y remodelaciones Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles Comité de Obra Pública Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

07 SERVICIOS GENERALES

07.1

07.2

07.3

07.4

07.5

07.6

07.7

07.8

07.9

07.10

07.11

07.12

07.13

07.14

07.15

07. 16 07.17

07.18

Disposiciones en materia de servicios generales Programas y proyectos en servicios generales Servicios básicos (energía eléctrica, agua predial, etc) Servicios de embalaje, fletes y maniobras Servios de seguridad y vigilancia Servicios de Servicios de Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación transportación telefonía, telefonía celular y radiolocalización Servicio postal Servicios especializados de Mantenimiento, mensajería conservación e instalación de equipo de oficina Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo Mantenimiento del parque vehicular Control del parque vehicular Vales de combustibles Control y servicio en auditorias y salas Protección civil Precios unitarios de servicios

08 TECNOLOGÍAS INFORMACIÓN Y SERVICIOS DE LA

08.1

08.2

08.3

08.4

08.5

08.6

08.7

08.8

08.9

08.10

08.11

08.12

08.13

08.14

08.15

08. 16 08.17

08.18

Disposiciones en materia de telecomunicaciones Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la dependencia Desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz Disposiciones en materia de Programas y proyectos sobre informática informática Desarrollo Seguridad informático informática Desarrollo de sistemas Automatización de procesos Control y desarrollo del parque informático Disposiciones en materia de servicios de información Programas y proyectos en materia de servicios de información Administración y servicios de archivo Administración en servicios de correspondencia Administración y servicios de bibliotecas Administración y servicios de otros centros documentales

08.19

08.20

08.21

08.22

08.23

08.24

08 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS INFORMACIÓN (CONTINÚA) DE LA

Administración y preservación de acervos Instrumentos de consulta y acceso a la información Procesos técnicos en los servicios de información Acceso y reservas en servicios de información Productos para divulgación de servicios Productos y servicios en Internet e Intranet

09 COMUNICACIÓN SOCIAL

09.1

09.2

09.3

09.4

09.5

09.6

09.7

09.8

09.9

09.10

09.11

09.12

09.13

09.14

09.15

09. 16 09.17

Disposiciones en materia de Programas y proyectos de comunicación social y relaciones públicas comunicación social Publicaciones e impresos institucionales Material multimedia Publicidad institucional Boletines de prensa y entrevistas Boletines informativos para la radio, Inserciones y anuncios en televisión y página electrónica periódicos y revistas Prensa institucional Disposiciones en materia de relaciones públicas Comparecencias Actos y eventos Audiencias públicas Invitaciones y felicitaciones Servicio de edecanes Encuestas de opinión Coordinación en materia de comunicación social con poderes legislativo, judicial entidades federativas y

10.1

10.2

10.3

10.4

10.5

10.6

10.7

10.8

10.9

10.10

10.11

10.12

10.13

10.14

10 CONTROL Y AUDITORIA ACTIVIDADES PÚBLICAS

Disposiciones en materia de control y auditoría Programas y proyectos en materia de control y auditoría Auditorías Visitadurías Revisiones de rubros Seguimiento a la específicos aplicación de medidas o recomendaciones Participación en comités Requerimientos de información a dependencias y entidades Quejas y denuncias de actividades públicas Peticiones, sugerencias y recomendaciones Responsabilidades Inconformidades Inhabilitaciones Declaraciones patrimoniales

DE

11 PLANEACION, INFORMACIÓN, EVALUACION Y POLÍTICAS

11.1

11.2

11.3

11.4

11.5

11.6

11.7

11.8

11.9

11.10

11.11

11.12

11.13

11.14

11.15

11. 16 11.17

11.18

Disposiciones en materia de Disposiciones en materia de Disposiciones en materia de información y evaluación planeación políticas Programas y proyectos de materia de Programas y proyectos sobre políticas información y evaluación Planes nacionales Programas a medio plazo Programas de Sistemas de acción información estadística de la dependencia Sistema Nacional de Normas de Información Estadística elaboración y actualización de la información estadística Captación, producción y difusión de la información estadística Desarrollo de encuestas Grupo interinstitucional de información Evaluación de programas de acción Informe anual de labores Informe de ejecución Informe de gobierno

11.19

11.20

11.21

11.22

11.23

11 PLANEACION, INFORMACIÓN, EVALUACION Y POLÍTICAS (CONTINÚA

) Indicadores Indicadores de Normas para la desempeño, calidad y productividad evaluación Modelos de organización Evaluación al desempeño