امگیس شش اب ییانشآ SIX SIGMA OVERVIEW 1
Download
Report
Transcript امگیس شش اب ییانشآ SIX SIGMA OVERVIEW 1
SIX SIGMA OVERVIEW
آشنایی با شش سیگما
1
به کالس آموزشی کمربندسبز شش سیگما خوش آمدیـد
• معرفی
–
–
–
–
–
2
مصطفی صدیقی
Sixsigma Master Black Belt
دارای 13سال سابقه تحقیق ،تدریس و
مشاوره در زمینه های کیفی
مدیر گروه شش سیگما – بنیاد توانمند سازی
منابع انسانی ایران
معرفی شرکت کنندگان
نام و نام خانوادگی ،سازمان ،شغل
وتحصیالت
از شش سیگما چه می دانید؟
تاچه حد با ابزارهای کیفی آشنا هستید؟
عنوان پروژه انتخابی
شش سيگما چيست؟
• یک فلسفه
درهر کاري که انجام مي دهید کمتر
اشتباه کنید
• یک اندازه گیري آماري
براي تعیین توان محصول فرایندهاو
خدمات از ابزار اندازه گیري استفاده
کنید
• یک مجموعه ابزار
مجموعه ای از کلیه ابزارهای آماری
• یك شاخص
یک سیستم اندازه گیري
• یک استراتژي تجاري
کیفیت باال هزینه ها را کاهش میدهد
براي درک شش سيگما به کمي آشنايي با اصطالحات آماري نياز است
3
شش سیگما یک شاخص است
4
Measure
M
Everything
E
That
T
Results
R
In
I
Customer
C
Satisfaction
S
هر آنچه که به رضايت مشتري منتج ميشود را اندازه گيري کنيد
استراتژی تجاری
کيفيت
تغيير الگو ذهني
سرعت
+
هزينه
کيفيت علت است نه معلول
5
سرعت
+
هزينه
کيفيت
“اگر مجبور شوم که با تعداد کمي کلمه حرفم را به گوش مديريت برسانم ،خواهم
گ فت که همه چيز با کاهش واريانس انجام مي شود”.
W. Edwards Deming
واريانس :صداي فرايند
6
ارتباط نرخ افزايش سيگما و تعداد قطعه خراب در ميليون
PPM
308,537
66,807
6,210
233
3.4
نرخ سيگما
2
3
4
5
6
بوسيله شش سيگما می توان به بهبودهای چشمگيری دست يافت
7
اثر شش سيگما بر هزينه های کيفيت
20
15هزينه کيفيت
بعنوان
10
درصدي از
5
فروش
66807 308537 5000000
3
2
1
8
6210
4
233
5
3
6
DPMO
SIGMA
محدوديتهاي
فرايند
4s
3s
ميوه هاي شيرين
DFMEA
توده بيشتر ميوه ها
بهينه سازي و
تعيين مشخصات
فرايند
ميوه هاي در دسترس
ابزارهاي ساده QC
2s
9
مشاهده و منطق
حل مسائل سريع Kaizen
شش سيگما مجموعه و دربرگيرنده ابزارهای مختلف کيفی است
انواع پروژه های شش سیگما
نيازهاي مشتري
قابليت فرايند
DMAIC
بله
DFSS
آيا اختالف
كم است؟
خير
طراحي مجدد
و بنيادين
بهبود داخلي
•
•
•
•
•
•
•
10
ثابت كردن فرآیند موجود
تمركز محدود
استفاده از مدل جاري فرایند
ریسك كم
فاصله زماني كوتاه تر
نوشتن تعداد كمي CTQ
هدف :بهبود فرایند موجود
•
•
•
•
•
•
•
طراحي یك فرآیند /محصول جدید
روش گسترده
طراحی مجدد فرایند
ریسك باال
فاصله زماني طوالني تر
نوشتن چندین CTQ
هدف :تغییر فرایند
انتخاب پروژه DMAIC
• پروژه ها با احتمال زياد موفقيت بيشتري دارنداگر...
– مسئله اصلی سازمان باشد
– فرايند مربوط به مسئله به وضوح تعريف شده باشد (بتوانيد نقطه
شروع و ختم آن را تشخيص دهيد)
– بر فرايند مربوط به مسئله تسلط داشته باشيد
– بتوانيد مشتريان داخلي و خارجي که نتايج اين فرايند را دريافت کرده
و استفاده مي کنند راشناسايي کنيد
• مي دانيد يا مي توانيد بفهميد که مشتريان چطور محصول را به
کار مي گيرند
• مشتري ازمحصول چه مي خواهد و چه پارامترهايی از محصول
برای او مهم هست.
11
معيار انتخاب پروژه DMAI²C
– بتوانيد پارامترهای مهم برای محصول را اندازه گيری کنيد
– بتوانيد به وضوح ايرادات ودفعات تکرار آنها را تشخيص دهيد
– بتوا نيد نشان دهيد که چطور بهبود در عملکرد مالي تاثير دارد
– در اين پروژه پشتيباني هاي الزم سازماني وجود داشته باشد
• صاحب فرايند شناسائي و مشخص شده باشد
• مديران ارشد مراقب اين کار باشند و بخواهند که پروژه انجام شود
• اختصاص زمان و منابع کافي توسط مديران ارشد انجام شود
در ابتدای کار پروژه های بزرگ و پیچیده تعریف نکنید
12
شناسايي افراد کليدي
• براي انجام يک پروژه موفق
به شش نقش اصلي نياز
داريم
– رهبر يا مدير ارشد
– Champion
– کمربند سياه ارشد/کمربند سياه
– کمربند سبزها
– کارشناسان مالی CFO
– اعضاي تيم
13
سطوح سازماني درگير در پروژه ها
مدیریت ارشد
Master
Black Belt
champion
Black Belt
Green Belt
اعضای تیم
14
SIXSIGMA STEPS
DMAIC
15
فاز اول:
فاز تعریف
DEFINE
16
شما در اين مرحله هستيد؟
17
مروري بر مرحله تعريف مساله
•
شما بايد سه فعاليت زير را در طول مرحله تعريف انجام دهيد
.1انتخاب پروژه و تهيه پيش نويس منشور
.2تعريف فرايند و تجزيه و تحليل پايه ايSIPOC
.3جمع آوري صدای مشتری و درک آنچه که مشتري مي خواهد وتهيه
پارامترهای مهمی که در طول پروژه بايد اندازه گيری شوند CTQ
18
اهميت منشور پروژه
•منشور پروژه تیم :يک سند نوشته شده است
که به عنوان توافق نامه کاري بين مديريت و
اعضاي تيم به کار مي رود
19
اجزاي منشور پروژه
– شرح پروژه
– محدوده پروژه
– معيارها و اهداف (شاخص ها)
– سود مورد انتظار
– اعضاي تيم
– پشتيباني هاي الزم
20
منشور پروژه شش سيگما
كد پروژه :
معاونت /مديريت :
واحد /بخش :
بازنگري :
تاريخ تهيه :
عنوان پروژه :
الف) سوابق مشكالت و دليل انتخاب موضوع پروژه :
ب) هدف اجراي پروژه :
ج) دامنه اجراي پروژه :
د) نام صاحب پروژه و حامي پروژه :
ر) نام مسوئل تيم :
ز) نام اعضاي تيم :
ص) ليست مشخصات بحراني مرتبط با محصول /فرايند ؛ روش اندازه گيري و شرح عيب انها
ليست مشخصات بحراني
()CTQs
روش اندازه گيري
تعريف عيب /شرح مغايرت
ض) منابع مورد نياز براي اجراي پروژه :
ط) صرفه جوي ي مالي حاصل از اجراي پروژه :
ظ) دوره برگزاري جلسات :
صاحب پروژه :
21
حامي پروژه :
امضاء
مسئول تيم :
امضاء
كمربند مشكي/سبز :
كارشناس امور تخصصي بازرگاني :
امضاء
امضاء
22
اين کار چطور انجام ميشود؟
Leadership Team
Master
Black Belt
Team Leader
Team Members
Select
پروژهproject
انتخاب
Draft س
charter
منشور
پیش نوی
Discuss/revise
اصالح منشور/ charter
بحث
تصویب
/بازنگري
Review
&
approve
charter
منشور
23
پيش بيني سود حاصل از پروژه
– فرمول محاسبه سود بايد توسط امور مالي تاييد شود
– ارقام تقريبي وتخمين هاي کلي در ابتداي پروژه قابل قبول
هستند
– صرفه جویي واقعي (نهایي) 4تا 6ماه پس از پایان پروژه
محاسبه مي شود
– پيش بيني سود حاصل از هر پروژه به شما در انتخاب پروژه ها
کمک مي کند
24
مشاهده فرايند
ما فکر مي کنيم که فرايند به
اين صورت است
فرايند واقعا به اين شکل
است
ما مي خواهيم فرايند به چه
شکل باشد
25
تعريف فرايند
مراحل فرايند
• قدمهاي متوالي که ورودي را به
خروجي تبديل مي کنند.
• به مراحلي که ارزش افزوده ايجاد
مي کنند بايد توجه خاصي داشته
باشيم
خروجي ها
• نتايج فرايند
• اثرات موردانتظار
26
ورودي ها
• در طول فرايند حرکت مي کنند
• به ارزششان افزوده مي شود
• به خروجي تبديل مي شوند.
منابع
• درطول فرايند استفاده مي شوند.
• ممکن است مصرف شوند يا اينکه
مصرف نشوند
• خودشان در فرايند تبديل نمي شوند
SIPOC
C
U
S
T
O
M
E
R
S
خروجي ها
فرایند
ورودي ها
– خروجي هاي فرايند شما چيست؟ مشتري اين خروجي ها چه كساني هستند؟
– ايا مشتريان ويژه اي هستند كه نيازهاي انها براي سازمان مهم تر باشد؟
27
S
U
P
P
L
I
E
R
S
صداي مشتري چيست؟
• كلمه صداي مشتري
)(VOCبراي توضيح
دادن نيازهاي مشتري
و تصوري که مشتري
از محصول يا خدمت
به كار مي رود
• شنيدن صدای مشتری
(داخلی و خارجی)
اهميت دارد زيرا بدون
توجه به آن به اهداف
پروژه نخواهيم رسيد
28
سيستم هاي اساسي صداي مشتري
• -2سيستم هاي كنشي
– شما مجبوريد براي جمع
آوري اطالعات مشتري
تالش كنيد
29
• -1سيستم هاي واكنشي
– اطالعات در مورد اينكه آيا
كاري را انجام دهيد يا خير
به شما بازخور مي شود
QFD
سيستمي که خواسته هاي مشتري را به الزامات مناسب شرکت
براي هر مرحله ،ازتحقيق و توسعه محصول گرفته تا بخش
مهندسي و توليد،بازاريابي/فروش و توزيع تبديل ميکند.
QFDيکی از بهترين ابزارهای کنشی برای ترجمه صدای
مشتری به خواسته های فنی است.
30
مدل کيفيت KANO
31
CTQs بهVOCتبديل
CTQ درخت
VOC
CTQ
CTQ
من مي خواهم
CTQ
نیاز
CTQ
CTQ
CTQ
CTQ
CTQ
CTQ=Critical To Quality
.
32
مثال:درخت CTQ
عوامل بر اورده كننده اين نيازها
CTQs
نیاز
کاهش زمان راه اندازی
افزایش تیراژ
تولید
کنترل دیجیتال
خطاناپذیر سازی
افزایش فاصله بین دو خرابی
کاهش تعداد توقفات
نگهداري
مدت زمان توقف
افزایش تولید با حفظ کیفیت
تعمیر
حداقل كردن ابزارهاي مخصوص
و تجهیزات مورد نیاز
خاص
ساده اندازه گیري مي شود
33
عام
سخت اندازه گیري مي شود
مثال:درخت CTQ
عوامل بر اورده كننده اين نيازها
CTQs
ضخامت
ابعاد
عرض
سختی
قابلیت مونتاژ
عدم تغییر شکل
مشخص
ساده اندازه گیري مي شود
34
کلی
سخت اندازه گیري مي شود
نیاز
مثال – CTQپاسخگویی تلفن
جواب داده شده صحیح است
توان پاسخ سریع به سؤاالت مشتری پاسخ حاوی دانش
برگشت اطالعات سریع تحقیقات
پاسخ به مشتری به اسم
پاسخ دوستانه خدمات خوب
قطع نکردن صحبت مشتری
کمترین زمان پشت خط نگه داشتن
انتظار کوتاه
اتنقال سریع ارتباط مشتری به
شخصی که بتواند او را کمک نماید
مشخص
اندازه گیری آسان است
35
کلی
اندازه گیری سخت است
مشخصات CTQچيست؟
• نيازمندي هاي خروجي فرايند و معيارهاي اندازه گيري فرايندهاي بحراني CTQsناميده مي شود
• CTQsبايد از الزامات کيفی ،خواسته هاي مشتري ،اولويتهای مديريت ارشد و قوانين و مقررات استخراج
شود
یک مشخصه CTQمفید دارای ویژگی های زیر است:
از دید مشتری از کیفیت ،حیاتی است.
می تواند اندازه گیری شود.
چند مثال از: CTQs
تحويل بموقع
صحت گزارشات مواد
زمان تعمير
زمان انجام کار يا گردش نامه
قبل ازشناسایی CTQها ،جهت اطمینان از اینکه تیم هیچ یک از خواسته های کلیدی
مشتری را فراموش نکرده است از مدل کانو استفاده کنید.
36
تخمین سودآوري
فاز تعريف مساله
توضیح بر اینکه چرا
این موضوع پروژه
اهمیت دارد(مالي)
منشور پروژه
Problem Statement:
Goal:
Business Case:
Scope:
Cost Benefit Projection:
Milestones:
ایجاد منشور پروژه که شامل
تصویر کلي و معیارهاي سنجش
پایه اي و نتایح مورد انتظار و
اعضاي تیم و زمانبندي میباشد.
در صورت از محک زني در
مراحل اول هدفگذاري استفاده کنید
صداي مشتريVOC:
Key Issue CTQ
VOC
جمع آوري و نشان دهید
داده هائي که الزامات و
نیازمندیهاي مشتري را
برآورده میکند
Delighters
More Is Better
C
U
S
T
O
M
E
R
S
SIPOC
Outputs
Yield: 60%
Yield: 90%
Yield: 45%
Must Be
37
فرایند را آنچه که هست
کامال ترسیم کنید و بازده
را تجزیه و تحلیل کنید و
و بعد فرایندي که بیشترین
تاثیر را دارد شناسائي کنید
Yield: 98%
Process
Inputs
S
U
P
P
L
I
E
R
S
در پايان مرحله تعريف ...
در پايان مرحله تعريف موارد زير را خواهيم داشت:
• شرح كاملي از مشكل
• نمودار جريان فرايند
• تعريف فرايند در جدول SIPOC
• اندازه اي براي Yيا Y1, Y2,… ,Yk
• ميزان بهبود هدف
• برآورد منافع
• صاحب پروژه
38
شش سیگما
39
شما در اين مرحله قرار داريد
SS- MEASURE PHASE
SQC & OR DIVISION
YOU ARE HERE
3
40
فاز اندازه گیری
• تعیین مبنا و اهداف عملکرد فرآیند ،تعریف متغیرهای
ورودی و خروجی فرآیند و صحه گذاری سیستم اندازه
گیری در این فاز صورت می گیرد.
41
جمع آوري داده
• داده چيست؟
• داده اصطالح عددي براي يک فعاليت است.
اگر نمي توانيد يک پديده را بر اساس عدد بيان کنيد ،به مقدار
کافي در مورد ان نمي دانيد
Lord Kelvin
42
استفاده از داده های گذشته
• با توجه به CTQها دقیقا ً مشخص کنید به چه نوع داده
هایی نیاز دارید
• آیا داده ها به درستی در فرمهای جاری سازمان ثبت شده
اند؟
• آیا با اطالعات محصوالت دیگر مخلوط نیستند؟
43
جمع آوري داده هاي جدید
• رویه نمونه گیري
• انتخاب تجهیزات
• کالیبراسیون تجهیزات استفاده شده
• در دسترس بودن استانداردها براي مشخصه هاي کیفی
• ثبت تمام اطالعات مرتبط برای استفاده در فازهای بعدی
44
نمونه برداري مناسب
•انتخاب روش نمونه برداري
•بايد نمونه هاي برداشته شده نمايان کننده وضعيت CTQها باشند
•نمونه بايد به اندازه کافي بزرگ باشد
•روشهای اماری برای تعيين تعداد نمونه مناسب وجود دارد
نمونه با اندازه 3
45
جمعیت
نمايش داده هاي کمي و وصفي
تصاوير /نمايش داده باعث توليد نظريه مي شود که يک قدم اساسي در بهبود
فرايند است
46
در مورد اين تصوير چه فکر مي کنيد؟
سقف
سیمها
درخت
درخت
مجسمه
آسمان
چمن
سفال
47
گلها
المپ
پنجره ها
تیرچراغ برق
يک تصوير ارزش هزار کلمه را دارد...
48
این اعداد براي شما چه معني دارند؟
2.87, 2.85, 2.88, 2.85, 2.86, 2.85, 2.81, 2.82,
2.83, 2.85, 2.84, 2.84, 2.85, 2.86, 2.85, 2.84,
2.85, 2.85, 2.87, 2.81, 2.85, 2.82, 2.83, 2.85,
2.85, 2.86, 2.85, 2.86, 2.89, 2.85, 2.84, 2.84,
2.85, 2.85, 2.83, 2.82, 2.86, 2.83, 2.85, 2.86,
2.85, 2.84, 2.84, 2.87, 2.85, 2.86, 2.85, 2.84,
احتماال چیز خاصي نیستند!
49
2.90, 2.88
نمایش اعداد بصورت هیستوگرام
مقدار
چوب خط
فراوانی
2.80
2.81
2.82
2.83
2.84
2.85
2.86
2.87
2.88
2.89
2.90
II
III
IIII
IIIIIIII
IIIIIIIIIIIIIIIIIII
IIIIIII
III
II
I
I
0
2
3
4
8
19
7
3
2
1
1
50
محاسبه PPM
2.85
2.81
2.89
B
C
02
01
ضايعات كوچك تر از حد پايين
=
A
اقالم مورد قبول
=
B
ضايعات بزرگ تر از حد باال
=
C
مساحت زير نمودار = = 1سطح()(A+B+C
کل خرابيها =سطح A +Cسطح
کل اقالم مورد قبول = سطحB
51
A
نرخ سیگما ((Z
PPM
نرخ سیگما
308537
2
66807
3
6210
4
233
5
3.4
6
با دانستن ،Zمي توانيم تعداد رديها را بر اساس PPMبيان کنيم.
52
فاز اندازه گيري
معیارها
Measures
I
تعیین معیارها بر اساس
CTQ’s
SIPOC و نقشه
P
O
فرایند
اندازه گیري
ورودي
اندازه گیري
خروجي
اندازه گیري
عبور از قیف
O1
O2
O3
قابلیت فرایند
O4
LSL
I1
FMEA
I2
I3
Cp =
s =
I4
USL
0.4
2.7
محاسبه سیگما و قابلیت فرایند موجود
تعیین معیارهاي
بحراني
برنامه جمع آوري داده
Data Collection Plan
What questions do you want to answer?
Data
What Measure type/
Data type
Operational Definition and Procedures
How
Related
measured conditions
How will you ensure
consistency and stability?
Sampling How/
notes
where
What is your plan for
starting data collection?
How will the data be displayed?
توسعه یک برنامه جمع آوري داده
نمایش داده
Gage R&R
Col #
Inspector
Sample #
1
2
3
4
5
Totals
Averages
1st Trial
2.0
2.0
1.5
3.0
2.0
10.5
2.1
1
2
A
2nd Trial
1.0
3.0
1.0
3.0
1.5
9.5
1.9
Sum
XA
4.0
2.0
3
4
Diff
1.0
1.0
0.5
0.0
0.5
3.0
0.6
1st Trial
1.5
2.5
2.0
2.0
1.5
9.5
1.9
R
A
Sum
XB
5
B
2nd Trial
1.5
2.5
1.5
2.5
0.5
8.5
1.7
3.6
1.8
ارزیابي سیستم اندازه گیري
6
Diff
0.0
0.0
0.5
0.5
1.0
2.0
0.4
R
B
UCL
1000
X
0
LCL
-1000
10
20
30
D B F A C E Other
نمایش داده به شکل نمودارهاي گرافیکي
براي نشان دادن واریانس و قابلیتهاي دیگر فرایند
53
در پايان مرحله اندازه گيري ...
در پايان مرحله اندازه گيري موارد زير را خواهيم داشت:
• FMEAانجام شده و داليل RPNباال مشخص شده باشد
• مجموعه اي از فعاليتهاي توصيه شده
• نمودار درختي فرآيند/محصول
• انجام Gauge R & Rبراي Yيا Yiها
• زير مجموعه هاي معين و نمونه هاي جمع آوري شده
• رسم هيستوگرام متغير ها و اندازه گيري آماره هاي توصيفي
• محاسبه DPU, DPO, DPMO, ZST, ZLTو بازده
54
شش سیگما
55
56
تمرکز شش سيگما
)Y = f(X
•
•
•
•
•
•
X1, X2,…….., Xn
متغيرهاي مستقل
ورودي فرايند
علت
مشکل است
کنترل مي شود
•
•
•
•
•
•
Y
متغيرهاي وابسته
خروجي فرايند
نتيجه
نشانه(درد) است
نمايش داده مي شود
براي نتيجه گرفتن بر Xمتمرکز شويم يا ?Y
57
شناخت فرايند
•براي درک بهتر فرايند بايد:
– فلوچارتي از فرايندتان تهيه کنيد.
– تعيين کنيد کدام مرحله از فرايند شما
ارزش افزوده دارد و کدام يک بدون
ارزش افزوده است.
– تعيين سيکل زماني و شناساي ي گلوگاهها
– جستجوي خطاها يا ناکارامديهاي ي که در ايجاد خرابي سهيم هستند.
58
ميزان پيچيدگي مورد نياز
• فلوچارت زير را با فلوچارت صفحه بعد مقايسه کنيد.
– کداميک از انها واقعيت را دقيق تر منعکس مي کند؟
– شما ترجيح مي دهيد کداميک از اين فلوچارتها را به کار بگيريد و چرا؟
انتخاب
جهت
انتخاب اندازه
قرار دادن کاغذ
روي دستگاه
بردن کاغذ به
طرف دستگاه
کپي
Yes
آیا صفحه
No
دیگري است؟
خارج شدن
از اتاق
59
Clear
Modes
انجام عمل
کپي
گیره کردن
کاغذها
شروع
کپي
جمع کردن
کپي ها
انتخاب تعداد
کپي
برداشتن کاغذ
اولیه کپي
فرايند کپي کردن
Yes
خارج شوید
No
انتظار؟
تمیز کنید
پیدا کردن کاغذ
Yes
Yesشیشه دستگاه
کثیف است؟
انتخاب
تعداد
Noکاغذ هست؟r
دستگاه
مشغول
است؟
No
بردن صفحه براي کپي
صفحه اصلي
Original
را قرار دهید
No
انتخاب
Size
اندازه
انتخاب
جهت
Yes
Yes
پیدا کردن
چاقو
باز کردن
جعبه
No
چاقو؟
No
جعبه باز
است؟
Yes
کمک بگیرید
Help
No
تنظیم؟
است؟
Yes
توقف کپي
No
ک یف یت
مورد قبول؟
کاغذ
No
روي دستگاه ?
Yes
Yes
کپي انجام
شده ؟
روشن کردن
دستگاه
Yes
کمک گرفتن
No
تنظیم
No
صفحه دیگر؟ Yes
رفع
مشکل؟
No
Yes
60
ترک اتاق
Clear
modes
منگنه کردن
آنها
جمع کردن
کپي ها
برداشتن کاغذ
اولیه
تعيين مراحل با ارزش افزوده و بدون ارزش افزوده
•مراحلي که ارزش افزوده دارند:
– مشتري حاضر است براي ان پول بپردازد.
– به طور فيزيکي باعث تغيير فرايند مي شود
– اولين بار ي که انجام مي شود درست انجام
مي شود
•مراحلي که ارزش افزوده ندارند:
– براي توليد خروجي ضروري نيست .
– به خروجي ارزشي اضافه نمي کند.
– شامل موارد زير است:
•
•
•
•
61
خرابيها ،خطاها ،حذفيات.
اماده سازي /راه اندازيها ،کنترل /بازرسي.
توليد بيش از حد ،فرايند ،موجودي
حمل و نقل ،انتظار ،تاخيرها.
فلوچارتي که قسمتهاي توليد کننده ضايعات را
است
کرده
مشخص
• شما مي توانيد فلوچارت
شروع
9.
تنظیم
1.
توقف خط
بسته بندي
No
10.
تنظیم دستگاه
منگنه
11.
منگنه کردن
کارتونها
Yes
8.
سرعت
مناسب؟
12.
بسته شده؟
7.
گذاشتن
کارتونهاي تست
فعاليت را با مشخص
کردن مراحلي که ضايعات
و پيچيدگي به فرايند
اضافه مي کنند به
فلوچارت فرصتها تبديل
کنيد .
6.
تنظیم سرعت
5.
تغییر طول
Yes
4.
4.
Timing
کردن
تمیز
?okay
ماشین
No
Yes
2.
محصول
قبلي؟
No
3.
برداشتن ابزار
مناسب
Yes
13.
قراردادن کارتون
18.
توقف خط
No
14.
کشیدن
فویل
15.
تولید؟
No
16.
اصالح فویل
17.
محصول
درست؟
Yes
Yes
19.
شروع
تولید
مثال :فرايند تعويض
62
اگاهي از مشکل
توضيح مشکل
اندازه گيري وضعيت فعلي
شناساي ي علل بالقوه
تشخيص علل محتمل
ايا علل بالقوه علل ريشه اي است؟
بله
شناساي ي راه حل ها؟
بازبيني عمليات اصالحي
پايه گذاري عمليات اصالحي
پيشگيري از رويدادن مجدد مشکل
تبريک به تيم
63
رويکردهاي شناخته شده براي حل مساله
.Aتجربه /بینش گرا
.Bبرمبناي داده
‘A’ بطور سنتي انجام مي شود ،ونيازي به تحليل واقعيتها يا مشاهدات ندارد.
درمان
نشانه
‘B’ علمي است و استراتژی روش مند دارد.
درمان
علت ريشه اي
در حل مسائل با رويکرد ’ ،‘Bابزارهاي ساده QCنقش مهمي ايفا مي کند.
64
نشانه
شناسايی علل بالقوه :طوفان فکري
طوفان فکري چيست؟
• طوفان فکري يک تکنيک ساده و کارا براي ايجاد نظرات مختلف افراد يک گروه در بازه زماني کوتاه
براي حل مشکل داده شده مي باشد .
قوانين پايه اي براي طوفان فکري
احترام گذاشتن به ارزيابيهاي افراد مختلف
ازادانه فکر کردن
انتقاد نکردن
ايده ساختن از روي ساير عقايد
65
دياگرام علت و معلول براي مصرف زياد بنزين
وسيله نقليه
شمعهاي جرقه
برخوردها
دوره عمر
راننده
سنگين
برداشت بد
مهارت
ضعيف
شکل
ترکيب سوخت
کاربراتور
بي تجربگي
H.Pباال
ديوانگي
دنده گيري
غلط
عدم اگاهي
فرهنگ
غلط
موتور
جعلي
آلودگيها
سوخت( اکتان) نامناسب
دوراهيها
ترافيک
نازک
نامرغوب
الستيکها
فشار نامناسب
بنزين
افزودنيها
ويسکوزيته نامناسب
ناديده گرفتن
غفلت
فشار پايين
فيلترهاي
مسدود شده
روغن
تغيير ناپذير
سطح پايين
مواداوليه
ايستهاي
متوالي
محدوديتها
گردش ممنوع
يک طرفه
جاده پيچ دار
سرعت گيرها
دست اندازها
سرويس
بدون قاعده شرايط
ضعيف
اقتصاد
غلط
نگهداري
هميشه دير کردن
رانندگي با
کالج
سيلندرها
مصرف باالي سوخت
66
بي حوصلگي
پيش بيني
ضعيف
جسم
جزئيات فني
رويه
شيب
جاده
شناسايی علل محتمل:
روش مشاهده مستقیم
با مشاهده مستقيم خط توليد نوع و تعداد عللي که واقعا اتفاق مي افتند را
شناساي ي مي کنيم( .علل محتمل)
FMEA
67
تعيين علل ريشه ای :دياگرام پراکنش
68
کاربردهاي دياگرام پراکنش
اگر افزايشYوابسته به افزايشXباشد،اگر Xتحت کنترل باشد ،طبيعتاYنيز تحت
کنترل خواهد بود.
اگر با افزايشY،Xمقدارکمي تغير کند.به نظر مي رسد که Yعلتهاي ديگري به غير از
Xدارد.
69
• فرض صفر
• فرض مقابل
يافتن علل ريشه ای :ازمون فرض
. aشکل دادن فرض صفر)(H0
فرض اينكه واقعا تفاوتي وجود ندارد
.bفرض مقابل ()H1
واقعا تفاوت وجود دارد
مورد اول فرض صفر ) (H0ناميده مي شود و هميشه بر اساس فرض يکسان بودن مي باشد.
مورد دوم فرض مقابل ) (H1ناميده مي شود و هميشه بر مبناي فرض عدم تساوي نوشته مي شود.
70
تحلیل فرایند
NVA
VA
فاز تحليل
براي تشخیص مشکالت جزئیات
فرایند را تحلیل کنید
Cause & Effect
علت & معلول
نظریات خود را در مورد علل ریشه اي بیان کنید
و از نمودار علت& معلول استفاده کنید
تحلیل رگرسیون
تست فرضیه ها
Chi-Square
t-test
c²
ANOVA
طراحي آزمایشها
Y
Regression
باز بیني علل ریشه اي از طریق
ابزارهاي آماري
X1
از تست فرضیه ها براي تشخیص اختالفات استفاده کنیدئ
از DOEو بهینه سازي سطح پاسخ براي
کمي کردن ارتباطات استفاده کنید.
71
در پايان مرحله تجزيه و تحليل ....
در پايان مرحله تجزيه و تحليل موارد زيررا خواهيم داشت:
vانجام طوفان ذهني روي Xها
vيافتن تغييرات Xهايي كه روي Yاثرگذارند و چگونگي تاثير آنها
vدست آخر ،شناسايي Xهايي كه Yرا در جهت مطلوب تغيير
مي دهند و اينكه در چه سطحي بايد باقي بمانند.
72
شش سيگما
73
شما در خانه شماره 4قرار دارید
كنترل
تعريف
بهبود
خالقانه
اندازه گيري
اناليز
74
FMEA
درگیرکردن افراد در بهبود
زير نظر گرفتن
75
اجرا
شناسايي
ایجاد طرح اولیه براي حل مسأله
– مروري بر دانسته هاي فرآیند و دالیل شناسایي شده
– طوفان ذهني بر روي راه حل ها؛ استفاده از تكنیك خالقیت
– روي هم گذاشتن افكار براي دستیابي به راه حل
76
ماتریس اولویت
• براي رسیدن به راه حل هاي بهتر مراحل زیر را انجام مي دهیم:
– معیارهایي را تعیین کنید
– میزان اهمیت معیارها را تعیین کنید
– طرح ها را ارزیابي نمایید
• ابزاري كه بدین منظور مورد استفاده قرار مي گیرد ماتریس اولویت هاست.
معيار و وزن
77
مشتريان
بسيار موثر
جمع
0.6
1.65
0.3
43.6
8.4
19.8
2.4
10
47.7
5.4
18.15
4.2
18.75
1.2
32.1
4.8
8.25
2.7
13.75
2.6
C
36.6
5.4
19.8
2.7
7.5
1.2
D
فني
سريع
ساده
1.25
0.2
3.0
A
B
راه حل
تعیین معیارهاي مشترک
• گروه باید فهرستي از معیارهایي که به ذهن شان رسیده را دسته
بندي نمایند .براي شروع ،در این جا یک فهرست بازبیني از
معیارهاي مشترکي که براي بررسي تغییرات یا راه حل هاي
پیشنهادي به کار مي روند ارائه شده است.
– سادگی اجرای راه حل
– سرعت رسیدن به پاسخ
– عدم نیاز به تجهیزات و دستگاههای جدید
– میزان اثربخشی برای حل مشکل
– مقاومت سازمانی
– هزینه اجرا
78
بررسي معیارها
– تمام معیارها به یک گونه ایجاد نشده اند.
– باید تصمیم بگیرید که کدام معیارها براي پروژه شما از اهمیت بیشتري
برخوردارند.
– یک روش مفید براي بررسي معیارها ،مراجعه به آراي اعضاي گروه
است.
79
چگونه معیارها را مورد بررسي قرار دهیم
– از نظر اکثریت یا رأي گیري براي محدود کردن تعداد معیارها استفاده کنید.
آرا
جمع
آ.حسيني خ.صفري آ.قادري
0.2
.1
.1
.3
.2
.1
.2
.4
.5
1.25
.5
0.3
1.65
.5
0.6
4.0
80
.1
1.0
1.0
آ.احمدي
الف .فراگیري آسان
.25
ب .دوره زماني کوتاه (کمتر از دو ماه)
ج .استفاده از تکنولوژي موجود،
هیچ گونه نرم افزار یا تجهیزات جدیدي
مورد استفاده قرار نمي گیرد.
.25
.5
1.0
معیارها
1.0
د .تأثیري به سزا در رفع نواقص
موجود دارد
ه .مشتري ها متوجه تغییرات مي شوند.
تهیه ماتریس اولویت بندي راه حل
معیار
جمع
مشتري ها
0.6
تأثیر زیاد
1.65
تکنولوژي
0.3
سریع
1.25
آسان
0.2
راه حل
A
B
C
D
81
ثبت امتیازهاي هر گزینش
معیارها و وزن ها
جمع
مشتري ها
بسيار موثر
0.6
1.65
فني
0.3
سریع
آسان
1.25
0.2
راه حل
A
B
مجموع امتیازات داده شده
به هر معیار توسط
اعضاي هر گروه
C
1+1+2+2=6
=6 x 0.2
1.2
براي به دست آوردن امتیاز
نهایي مي بایست عدد بدست
آمده را در وزن ضرب كنید.
82
D
خالصه کردن نتایج نهایي
معیارها و وزن ها
مشتري ها
بسيار موثر
فني
سریع
آسان
0.6
1.65
0.3
1.25
0.2
43.6
8.4
19.8
2.4
10
3.0
A
47.7
5.4
18.15
4.2
18.75
1.2
B
32.1
4.8
8.25
2.7
13.75
2.6
C
36.6
5.4
19.8
2.7
7.5
1.2
D
مجموع
باالترین امتیاز=
بهترین گزینه
83
راه حل
وزن ) xمجموع امتیازهاي رأي گیري شده(
تجزیه و تحلیل هزینه
– هزینه هایي با طرح و اجراء راه حل منتخب ارتباط
دارد:
• هزینه آموزش
• هزینه خرید تجهیزات
• هزینه طراحي مجدد
• هزینه تغییرات
84
كاهش یا حذف ریسك
– به منظور کاهش یا حذف خطرات احتمالي در حین کار مي توانید با پیش
بیني مشکالت بالقوه موجود اقدامات پیشگیرانه و مؤثري را انجام دهید.
– یكي از ابزارهاي رایج براي انجام این بررسي ،تجزیه و تحلیل حاالت
خطا و اثرات بالقوه آن ) (FMEAاست.
85
چه موقع پایلوت الزم است؟
– الزم باشد که نتایج عملي و مورد انتظار راه حل را تائید کنید.
– مي خواهید ریسک شکست را کاهش دهید.
– حوزه تغییرات گسترده بوده و عکس کردن تغییرات مشکل باشد.
– اجراي تغییرات هزینه بر باشد.
– نتایج تغییرات ،دور از دسترس و غیر قابل پیش بیني باشند.
86
گام هاي برنامه ریزي یک پایلوت
-1تشکیل کمیته هاي هدایت کننده
-2آگاه کردن افراد از وظایف شان
-3انتخاب محدوده پایلوت
-4آموزش کارمندان
-5اجراي پایلوت
-6بررسي نتایج
-7برنامه ریزي براي اجراي کامل
87
ویژگیهاي گانت چارت
مقیاس زمان در باال
6/28
اسامي مسئولین
تنظیم دوباره کنترل هاي ماشین
ژوئن
6/14
6/21
6/7
کوین ،ماکس ،شریل
ماریا
ماریا
میله سیاه طول مدت
فعالیت اصلي را
نشان مي دهد
کوین
, TBDگروه
, TBDگروه
طول میله مدت زمان فعالیت را نشان مي دهد.
نقاط شروع و پایان مربوط به میله هاي دیگر
دنباله و زمان بندي را نمایش مي دهند
88
مه
5/31
نام فعالیت
ردیف
تنظیم مجدد کنترل ماشین
1
بهبود دادن کلي سیم کشي
2
انجام تغییرات
3
اعتبار دوباره به سیستم دادن
4
آموزش اپراتورها
5
بروز آوري مستندات ماشین
6
بهبود برنامه آموزشي 7
آموزش دادن اپراتورها
8
امتحان کردن آنها
9
وظایف شرح داده شده در سمت چپ:
معموال ٌ شماره دارند .سطوح جزئیات
آنها بر حسب نیاز متفاوت است
ارائه راه حل
اجراي
برنامه ريزي
9 10
8
7
6
5
4
انتخاب راه حل
A
B
C
D
4
1
3
2
راه حل هاي مولد شامل
Benchmarkingو انتخاب
بهترین شیوه بر اساس
بررسي معیارهاي موجود است
1 2 3
توصيه راه حل از
سوي افراد با حضور
سرمايه گذاران اصلي
A
B
C
D
G
J
I
G
E
F
H
تجزيه و تحليل نرخ سود
یک برنامه جامع براي
اجرا و تغییر نحوه مدیریت
تعیین کنید
پایلوت
مقياس كامل
راه حل را برمبناي یک مقیاس کوچک
راهبري نموده و نتیجه
را مورد بررسي قرار دهید
89
بهبود
آزمايشي
اصلي
تعيين ريسك ها
براي شناسايي ريسكهاي مربوط به
راه حل از FMEAاستفاده كرده و
اقدامات پيشگيرانه را انجام دهيد.
انجام تجزيه و تحليل
نرخ سود براي دستيابي
به راه حل بهتر
در پايان مرحله بهبود...
vراه حل ها انتخاب می شوند
vراه حل ها راهبری می شوند
vريسك ها تشخيص داده مي شوند
vراه حل ها اجرا می شوند
90
شش سیگما
مرحله کنترل
91
برنامه کنترل
شما در مرحله پنجم قرار داريد
تعریف
اندازه گیري
کنترل
بهبود خالقانه
تجزیه و تحلیل
92
فاز کنترل
• مستند سازی و پایش بهبودها و انتصاب مسئول (پاسخگو)
برای حفظ و پایدار نگه داشتن نتایج حاصل از فاز بهبود
93
استانداردسازي
• براي یك اصل قابل اطمینان و تائید شده هیچ اتفاقي نمي افتد
مگر این که سیستمي را طوري ایجاد كنیم که باعث وقوع
اتفاق براي این اصل شود.
• استانداردسازي امريست که باعث مي شود در یك اصل قابل
اطمینان و تائید شده ،كیفیت باال بوجود آید.
94
پوکا -يوکه (خطاناپذير سازي)
• روش داراي تضمین
– روش هایي براي غیر ممکن ساختن عدم تطابق یا تضمین
شناسایي حتمي این عدم تطابق در بازرسي
• به هر حال ...
هرچه خطاناپذیري را افزایش مي دهیم
خطا هوشمندانه ترمي شود.
95
آموزش
– هنگامی که کار مستند سازي را کامل کردید ،باید مطمئن شوید که
همه افراد حاضر در یك پروژه مشترک روش هاي جدید را آموزش
دیده اند.
– حتی کارمندان با تجربه
هم باید روش هاي جدید
را آموزش ببینند.
96
نمودارهاي کنترلي
نوع نمودار متداول
Xbar-R, I-MR
p, np, c, u
هدف
انحراف معیار * - 3هدف = حد پائیني کنترل
زمان نمونه گیري
97
مشخصه كیفي نمونه
انحراف معیار * + 3هدف = حد باالیي کنترل
نوع اطالعات
متغیر
وصفي
روش هاي نمايش داده هاي بهبود يافته
بعد
خوب
}
بهبود
هدف
مرحله :4انجام تغییرات
بعد
قبل
}
A2 A1 A3 A4
بعد
98
• داده هاي بیشتري به نمودار کنترلی
یا نمودار دوره اي اضافه کنید.
}
فاصله باقیمانده
بهبود
قبل
A1 A2
A3 A4
قبل
• براي آنچه که در مرحله 2
کردید پارتوي جدیدي رسم
اندازه ها و معیارها را طوري
کنید که بتوانید در مورد درجه
با دقت بیشتري قضاوت کنید.
ارائه
کنید.
تعیین
بهبود
• نمودارهاي فراوانی را با همان
مقیاس نمودارهاي اصلی رسم کنید.
مطالعه موردي :غلط هاي ویرایشی
• ویراستار یک روزنامه بزرگ
درگیر تعداد غلط هاي گرفته شده
در مرحله ویرایش نهایی است –
یک شاخص “ پیشاپیش هشدار
دهنده” که می گوید چند غلط در
روزنامه وجود دارد.
تعداد غلط هاي گرفته شده
قبل از اجراي راه حل
پاپایلوت
40
30
10
1-Jun
26-May
22-May
16-May
10-May
4-May
7-Apr
3-Apr
28-Mar
22-Mar
16-Mar
10-Mar
6-Mar
99
28-Feb
تاریخ
0
تعداد غلط ها
20
• این نمودار داده های زمانی که
تیم بعد از اجراي راه حل این
مشکل جمع آوري کرده ،را نشان
می دهد.
مطالعه موردي :غلط هاي ویرایشی
تعداد غلط هاي گرفته شده
آزمایش دوم
داده هاي اصلي
آزمایش
40
30
تعداد غلط ها
20
• متعاقبا این تیم متوجه شد که
گرچه آنها روش هاي جدید را
به کارمندها آموزش داده بودند،
اما هیچ کس روش کارش را
تغییر نداده بود – بدلیل عدم
وجود حمایت از سوي مدیریت
که کامال محسوس است.
10
12-Jul
6-Jul
30-Jun
26-Jun
20-Jun
1-Jun
26-May
22-May
16-May
10-May
4-May
7-Apr
28-Mar
22-Mar
16-Mar
10-Mar
6-Mar
28-Feb
3-Apr
0
تاریخ
درس :حتي اگر راه حل درستي انتخاب نکرده اید ،باز هم باید مطمئن شوید که
انجام این راه حل عملي است.
100
محاسبه سطح سيگماي جديد
قبل
17
61
2 x 40 = 80
40
1
1
37
1 x 40 = 40
40
2
12
113
3 x 40 = 120
40
3
0
34
1 x 40 = 40
40
4
8
142
4 x 40 = 160
40
5
0
38
1 x 40 = 40
40
6
3
69
2 x 40 = 80
40
7
37
143
4 x 40 = 160
40
8
0
37
1 x 40 = 40
40
9
5
64
2 x 40 = 80
40
10
= 1 – .09
2
72
40
12
= 91%
1
86
35
846
2 x 40 = 80
1 x 40 = 40
40
11
846
960
–= 1
بازده
= 1 – .88
= 12%
= 0.3
سیگما
بعد
86
960
–= 1
= 2.8
101
بعد
قبل
فرصت ها
واحدها مرحله
بازده
سیگما
960
چرخه بازگشت به مراحل قبل
• اگر برنامه خود را دنبال
کرده اما به نتایج مطلوبی
نرسیدید باید دوباره مراحل
را دنبال کنید.
– به دنبال خطاها و اختالفات
موجود در تجزیه و تحلیل ها
بگردید.
– اختالف ها را با مدیر خود
مرور کنید.
– در صورت نیاز آن مرحله
را دوباره انجام دهید.
102
جلوگیري از ادامه غیر ضروري پروژه
103
-2خالصه كردن آموخته ها
– نتایج
– فرایند كار
– مراحل كار تیم
– به اشتراك گذاردن
اطالعات از طریق شبكه
104
-3خالصه كردن برنامه هاي آينده وپيشنهادات
• گروه شما باید در مورد مطالب زیر گفتگو كرده و توصیه ها و پیشنهاداتي را
كه مي خواهید به تیم راهنما یا حامي خود ارائه دهید ،یك كاسه كنید.
– آیا فرصت تكرار در جاهاي دیگر وجود دارد؟
– توصيه شما براي محافظت از آنچه كه بدست آورده ايد چيست؟ نقش تيم شما در اين
مورد چيست؟
– چه بخشي از مشكالت هنوز باقي مانده است؟ كداميك از اهميت بيشتري برخوردار
است؟
– شما و گروه تان دوست داريد بعد از اين كار روي چه موضوعي كار كنيد(اگر مديريت
تائيد كند) ؟
– فكر مي كند مديريت در كار بعدي بايد منابع را به چه بخشي از كار اختصاص دهد؟
105
-4ارزیابی نهایی پروژه
– خالصه كار خود را تهیه كنید.
• بايد كليه نتايج بدست آمده را شامل شود.
– سند حاصله را براي افراد زير ارائه كنيد:
•
•
•
•
مدیران
افراي كه وظايفشان بر اساس نتايج حاصل از اي كار تغيير خواهد كرد.
مشتريان تغيير
ديگر افراد عالقمند
– پرونده ای تهيه كرده و مستندات را در اختيار ديگران قرار دهيد.
106
-6به رسميت شناختن و جشن گرفتن
• به رسميت شناختن ،وجه مهم برگزاري جشن بوده و بايد رضايت و
انگيزش را تقويت كند .مثل
– دادن يك يادگاري كوچك مربوط به پروژه
– افراد پيشقدم ،يعني كساني كه فراتر از وظايف شان عمل کرده و يا دردستيابی به نتيجه
پروژه تأثيرداشته اند را براي جشن دعوت كنيم.
107
مرحله کنترل
پایان
كیفیت
Chartفرآیند کنترل
نمودار
QC Process
Issued by:
Approved by:
Signature
Reason
Date of Issue:
Revision Date
Product Name
Process Name
Process Code #
Notes
Who
Response to Abnormality
Immediate
Permanent
Fix
Fix
Control/Check Points
Charac- Control
teristics Limits Method Who
Code #
Work
Instructions
Flowchart
1
آموخته هاي كلیدي
2
12
Results
مستندسازي نتایج و خالصه کردن آموخته هاي
كلیدي.تعیین پروژه هاي آینده
بکارگيري و توسعه يک برنامه بمنظور
فهم چگونگي پاسخ آن به تغيير فرآيند
مدیریتتغییر فرآیند
,صالحیت ،اعتبار و اعتبار مجدد
Learnings
•
•
•
After
Improvement
Recommendations
next
A4
Before
}
A1
A3
After
Good
Improvement
Remaining Gap
Target
}
Step 4 changes
implemented
مستند سازي و
استاندار سازي
Training
Curriculum
ارزیابي نتایج
USL
LSL
زیر نظر گرفتن
s = 2.7
Cp = 0.4
UCL
= s
= Cp
محاسبه مجدد توانایي فرآیند ،سیگماي فرآیند
و نتایج مالي بر اساس بهبودهاي انجام شده
108
Before
}
تحویل فرآیند بهبود یافته به صاحب آن براي مدیریت
دائم فرآیند و پاداش و جشن گرفتن تیم بهبود دهنده
3.7
1.4
A2
A4
A3
A2
A1
LCL
Training
Manual
Fill to here
مستند کردن فرآیند جدید با استفاده ازکتب راهنما
و ابزار دیگر بمنظور قطعي کردن استاندارد
زیر نظر گرفتن به جهت حصول اطمینان از این که
پروژه تحت کنترل بوده و با مشخصه هایش تطبیق مي کند
C
ایجاد و مستند
کردن استاندارد
اجرا
ایجاد راه حلهای
ممکن برای
عوامل ریشه ای
آموزش تیم ها
انتخاب راه حلها
پایش عملکرد
ایجاد طرح
ایجاد فرآیند برای
به روز کردن
روشها
اجرای آزمایشی
راه حل
جمعبندی و اطالع
رسانی درسها و
تجربیات
اندازه گیری
نتایج
پیشنهاد برنامه
های آینده
109
I
ارزیابی منافع
A
M
D
بیان متمرکز
مسئله
GR&Rو
جمع آوری داده
های مبنا
درباره نقایص
و عوامل
محتمل آنها
ایجاد
منشور
کشف
عوامل
بالقوه
سازماندهی
عوامل
بالقوه
جمع آوری
داده ها
بکارگیری
ابزارهای
آماری برای
کمی کردن
روابط علت
و معلولی
رسم داده ها
در طول زمان
و تحلیل
عوامل خاص
تحلیل پارتو
محاسبه
سیگمای
فرآیند
ایجاد نقشه
تفصیلی
فرآیند
نقشه
فرآیندها
درک
صدای
مشتری و
CTQs