Directie-assistent

Download Report

Transcript Directie-assistent

Over MJD samen sterk in d e buurt

MJD is een maatschappelijke organisatie. Onze ruim tweehonderd beroepskrachten brengen bewoners met elkaar in contact en stimuleren hen initiatief te nemen om zo een bijdrage te leveren aan de verbetering van de leefbaarheid in hun buurt. Waar nodig bieden zij hulp, zorg en ondersteuning. Dit doen zij samen met zeshonderd vrijwilligers, die buurtbewoners helpen, hen informatie en advies verstrekken en tal van activiteiten organiseren. www.mjd.nl

Informatie De vacature wordt zowel intern, in het netwerk als extern uitgezet. Een interne geschikte (boventallige) medewerker heeft in deze procedure een voorrangspositie. Procedure Je kunt je sollicitatiebrief en curriculum vitae tot en met woensdag 9 maart 2016 richten aan de afdeling P&O via [email protected]. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 11. Meer informatie over de functie is verkrijgbaar bij de afdeling P&O, 050 - 3126123. Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Vacature

Voor een uitdagende functie in een nieuwe werksetting zoeken wij een enthousiaste en initiatiefrijke:

Directie-assistent

36 uur per week voor de duur van één jaar

Samen met de directiesecretaris geef je vorm en invulling aan het directiesecretariaat. Je biedt ondersteuning aan het gehele managementteam dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de manager diensten, de transitiemanager sociale wijkteams en de manager bedrijfsvoering. De functie: • Je bent de steun en toeverlaat van het managementteam op alle secretariële vlakken; • • Je beheert de agenda en de mailbox van de directeur-bestuurder; Je organiseert vergaderingen en overleggen en het voert het secretariaat hiervan; • Je draagt zorg voor correspondentie en de afhandeling van de secretariële werkzaamheden, zoals archivering en beheer van post/stukken en eventuele beleidsnotities; • Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen en onderneemt die acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte • afspraken te bewerkstelligen; Je ondersteunt bij de uitvoering van besluiten en de voorbereiding van (beleids)notities; • Je verricht voorkomende operationele/uitvoerende werkzaamheden op verschillende beleidsterreinen.

Functie-eisen:

We zoeken een collega die beschikt over een gezonde dosis humor en een flexibele houding. Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig, klantvriendelijk en kwaliteitsgericht. Daarnaast verwachten we dat je: • Over HBO / MBO+ werk- en denkniveau beschikt; • • Ruime relevante werkervaring hebt (dit is een vereiste); je accuraat bent, overzicht houdt en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; • je integer en stressbestendig bent en graag de samenwerking opzoekt met collega’s. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Aanstelling vindt plaats voor de duur van 1 jaar. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.052, - en maximaal € 2.938, - bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week. Herken jij jezelf in de profielomschrijving en voldoe je aan de genoemde functie-eisen? Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae dan uiterlijk woensdag 9 maart 2016 naar [email protected]

.