Transcript Medewerker(s) algemene ondersteuning

Vacature
samen
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en dienstverlenende:
sterk
in de buurt
Over MJD
Medewerker(s)
algemene ondersteuning
totaal 52 uur en voor de duur van 1 jaar
MJD is een maatschappelijke
organisatie. Onze ruim tweehonderd
beroepskrachten brengen bewoners
met elkaar in contact en stimuleren
hen initiatief te nemen om zo een
bijdrage te leveren aan de
verbetering van de leefbaarheid in
hun buurt. Waar nodig bieden zij
hulp, zorg en ondersteuning. Dit
doen zij samen met zeshonderd
vrijwilligers, die buurtbewoners
helpen, hen informatie en advies
verstrekken en tal van activiteiten
organiseren.
www.mjd.nl
Informatie
De vacature wordt zowel intern, in
het netwerk als extern uitgezet. Een
interne geschikte (boventallige)
medewerker heeft in deze procedure
een voorrangspositie.
Procedure
Je kunt je sollicitatiebrief en
curriculum vitae tot en met
woensdag 9 maart 2016 richten aan
de afdeling P&O via
[email protected].
De sollicitatiegesprekken vinden
plaats in week 11.
Binnen de MJD ontstaat de functie van medewerker algemene
ondersteuning. In deze functie worden balie-/ receptiewerkzaamheden,
secretariële en facilitaire werkzaamheden gecombineerd.
De functie zal worden vervuld door twee medewerkers die in
gezamenlijkheid,
onder
verantwoordelijkheid
van
de
manager
bedrijfsvoering, aan de slag gaan om de inhoud van deze functie verder
vorm te geven.
De functie:
•
Je beheert de balie/receptie en vangt binnenkomende klanten als eerste
op;
•
Je draagt zorg voor het beheer van het pand en het beheer van o.a.
leenfietsen, scooters en bedrijfsbussen;
•
Je bent het centrale meldpunt voor allerlei vragen en meldingen (zowel
algemene vragen als ook storingen en aanvragen);
•
Je koopt kantoorartikelen in en andere zaken die voor het beheer van
MJD-locaties nodig zijn;
•
Je verricht archief- en kopieerwerkzaamheden en verwerkt en verspreidt
de post;
•
Je verzamelt, verwerkt en legt de gegevens van administratieve en/of
secretariële aard vast.
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die beschikt over een gezonde dosis humor en een
flexibele en klantgerichte houding heeft. Daarnaast verwachten we dat je:
•
beschikt over MBO werk- en denkniveau;
•
een dienstverlenende, klantgerichte instelling hebt en vaardig bent in het
behandelen en aanpakken van problematiek van deelnemers en klanten;
•
kennis hebt van geautomatiseerde gegevensverwerking en over een
goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beschikt;
•
ordelijk werkt en nauwkeurig en integer bent;
•
stressbestendig bent, initiatief neemt en in staat bent om je eigen werk te
plannen;
•
in het bezit bent van een BHV-diploma.
Meer informatie over de functie is
verkrijgbaar bij de afdeling P&O,
050 - 3126123.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke
Dienstverlening. Aanstelling vindt plaats voor de duur van 1 jaar.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 4, afhankelijk van opleiding
en ervaring, minimaal € 1.800, - en maximaal € 2.475, - bruto per maand bij
een dienstverband van 36 uur per week.
Een Verklaring Omtrent Gedrag
maakt onderdeel uit van de
sollicitatieprocedure.
Herken jij jezelf in de profielomschrijving en voldoe je aan de genoemde
functie-eisen? Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae dan uiterlijk
woensdag 9 maart 2016 naar [email protected].