Transcript Vacature 1 polyvalent deskundige codo niveau HOKT maart 2015.pdf

Het Agentschap Voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband:
1 polyvalent deskundige
(CODO-contract: onbepaalde duur)
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming
Entiteit
Agentschap voor Onderwijsdiensten
Niveau
B
Graad
deskundige
Standplaats Hendrik Consciencegebouw
Koning Albert II -laan 15
1210 Brussel
Vacaturenummer: AGODi/B1-CODO
FUNCTIECONTEXT
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit:
•
•
•
•
het Departement Onderwijs en Vorming
het Agentschap voor Onderwijsdiensten
het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen
het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming
Meer informatie kan je terugvinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs
De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het
onderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het
bepalen van het beleid.
Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen
de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.
Werkstations verzorgen het dossierbeheer en staan in voor het salarisbeheer en de correcte
uitbetaling van de personeelsleden. Zij treden op als actieve informatieverstrekkers over de
complexe personeelsreglementering.
De schoolbeheerteams staan in voor de uitvoering van de reglementering betreffende de
scholen en de schoolorganisatie en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit
voor leerlingen.
Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen.
De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het
inschrijvingsrecht en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en
de secundaire scholen.
AgODi wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen
het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van
dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en
informatie.
Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling personeel basisonderwijs
en CLB, de afdeling personeel secundair onderwijs en DKO, de afdeling scholen
basisonderwijs, CLB en DKO, de afdeling scholen secundair onderwijs, de afdeling advies en
ondersteuning onderwijspersoneel, en de afdeling ICT.
Je takenpakket
Je zal meewerken aan de beleidsuitvoering op het vlak van schoolbeheer :
Je werkt mee aan de dienstverlening aan scholen. Concreet zal je instaan voor
het beheer van schooldossiers, het erkennen en opvolgen van de structuur van
scholen, het berekenen en betalen van toelagen, het bewaken van rationalisatieen programmatienormen.
Je staat in voor de dienstverlening aan leerlingen/ouders via de leerplichtcontrole,
stimuleren van participatie door kleuters aan het onderwijs, de toekenning van
speciale leermiddelen, informatiepunt voor ouders en leerlingen, … .
Je kan op termijn ingeschakeld worden in de verificatiedienst.
Of
Je zal binnen een regionale zone de dossieropvolging verzorgen van het personeel van de
onderwijsinstellingen :
Je verzorgt het dossierbeheer en staat in voor het salarisbeheer en uitbetaling
van de personeelsleden. Je ontvangt en verwerkt de opdrachten tot betaling.
Je behandelt personeelszaken als ziekteverlof, bevallingsverlof, diverse
verlofstelsels, de vaste benoeming, de ter beschikkingstelling wegens
ontstentenis van betrekking,…
Je bent het aanspreekpunt voor schoolsecretariaten, directies en personeelsleden
op vlak van personeelsreglementering en informeert hen actief over de
toepassing ervan.
In elk van deze takenpakketten kan je na het doorlopen van een opleidingsfase en
afhankelijk van persoonlijke competenties en interesses, belast worden met bijkomende
opdrachten ter ondersteuning van collega’s of van externe klanten (bv. het geven van
opleidingen), of met de ontsluiting van beheersinformatie uit de verschillende databanken.
Deelnemingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
Technische competenties
Je beschikt over een degelijke kennis of bent bereid je in te werken in de regelgeving over
onderwijspersoneel, scholen en leerlingen.
Je hebt een degelijke kennis van MS-Office toepassingen, zo mogelijk ook Excel en Access,
of bent bereid deze snel te verwerven.
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen = Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en
normen van de organisatie
Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project,
ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Informeert, pleegt overleg en werkt mee
Analyseren = een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan
naar aanvullende relevante informatie
Legt verbanden en zit oorzaken
Oordeelvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een
hypothese
Klangerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de
organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden
Plannen en organiseren
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen
aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
Plant en organiseert zijn werk effectief
Zorgvuldigheid
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
Blijft onder verhoogde werkdruk kwaliteitsvol werk afleveren
Communicatie
Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen
Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk
Flexibiliteit
Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties
of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen
aanpassen
Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist
ONS AANBOD
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur (CODO-contract)
Je aanvangssalaris is minimaal 26.405,36 euro (brutojaarsalaris, geïndexeerd),
reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2200,45 euro.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die
een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met
moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het
werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35
dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de
schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en
Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 13 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn
gratis.
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van
het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt
over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor
rolstoelgebruikers.
Selectiereglement
Hoe solliciteren?
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons
dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt
deelnemen aan de selecties.
Solliciteren kan tot en met 20 april 2015.
Om te solliciteren stuur je het standaard-cv bij voorkeur naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het
vacaturenummer.
Je vult hiertoe het standaard-cv in dat je kunt vinden op
www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures
Je kunt het cv ook sturen naar:
Agentschap voor Onderwijsdiensten
T.a.v. Hilde Ballon, Wervingen AgODi (lokaal 4B15)
Koning Albert II laan 15
1210 Brussel
Fase 1: CV-screening
Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de
formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele
deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen:
• motivatie
• inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie
De CV-screening is eliminerend.
De cv-screening zal afgerond worden in de week van 20 april 2015 (onder voorbehoud).
Fase 2: Competentie- en functiegericht interview + inhoudelijke oefening.
Aan de hand van een competentiegericht interview en zelfbeschrijvingsoefening waarbij de
kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie toelicht, worden volgende competenties
beoordeeld:
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid opnemen
Tijdens het functiegericht interview worden volgende punten beoordeeld:
Motivatie, ervaring en/of opleiding.
Er wordt ook een inhoudelijke oefening voorgelegd aan de kandidaten om de vaktechnische
competenties te meten.
De zelfbeschrijvingsoefening, het interview en de inhoudelijke oefening vinden te Brussel
plaats op hetzelfde ogenblik.
Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden eind april/ begin mei (onder voorbehoud).
Fase 3: Cognitieve vaardigheidstest
De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 worden doorverwezen voor de
cognitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de begin/
midden mei.
Reserve en geldigheid
De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één
jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je
resultaat.
Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking
voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
WETEN ?
Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen
over de inhoud van de functies en de selectieprocedure met
Hilde Ballon, directeur
tel. 02-553 93 18
over de arbeidsvoorwaarden met
Christelle Van De Vijver, team loopbaanbeheer (tel. 02 553 87 54),
Laure Stroo, team loopbaanbeheer (tel 02: 553 87 97)