Transcript vacature - Jobpunt Vlaanderen

vacature
Het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos zoekt:
Deeltijds administratief medewerk(st)er
patrimoniumbeheer
Het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos (OC-ANB) investeert de opbrengsten uit
bos- en natuurgebieden beheerd door het Vlaams gewest opnieuw in de doelstellingen van het Agentschap voor
Natuur en Bos.
Het OC-ANB is op zoek naar een medewerker die ondersteuning biedt bij dossiers ivm patrimoniumbeheer
(prospectie van terreinen, analyse eigenaars- en gebruikstoestand, contacten met schatters, administratieve
behandeling dossiers,….).
Je takenpakket
> Dossiers helpen opmaken, administratief verwerken en aan de verantwoordelijke bezorgen teneinde bij te dragen tot een
correcte en volledige afhandeling van een dossier conform procedures, wetgeving en regelgeving
> Het voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten (verslagen, bestelbonnen, overeenkomsten) teneinde de
informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen
> Prospectie van terreinen die in aanmerking kunnen komen voor verwerving/beheer door ANB, in het licht van te bereiken
natuurdoelen voor een bepaalde Speciale Beschermingszone (SBZ) (aard van het terrein, eigenaar, gebruiker,
beheerder,….), zowel op kantoor als via terreinbezoeken
> Contacten onderhouden met en/of ondersteuning bieden aan de schatter(s) (indien terreinen moeten worden geschat)
> Het mee up-to-date houden van patrimoniumgerelateerde databanken
> Het uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken i.f.v. een vlotte werking van de dienst
> Je werkt in een kleiner team samen met collega patrimoniummedewerkers, regiobeheerders, projectleiders en
boswachters
Je profiel
Deelnemingsvoorwaarden
> Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
> Je beschikt over een rijbewijs B om je desgevallend met een dienstvoertuig te kunnen verplaatsen
Je vaktechnische competenties
> Je kan vlot overweg met het Officepakket (Word, Excel, Access)
> Je beschikt over basis administratief-organisatorische vaardigheden
> Aantoonbare relevante ervaring strekt tot aanbeveling
> Beschikken over een basiskennis GIS-verwerking is een pluspunt
Je persoonsgebonden competenties
> Nauwgezetheid: Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Je levert met oog
voor detail correct werk af.
> Plannen: Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Je plant je eigen
werk effectief.
> Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Je hanteert
een correcte en begrijpelijke taal.
vacature
Wij bieden
> Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur met een verwachte looptijd t.e.m. 31/12/2016
> Een werkplek in de ANB-kantoren te Gent (Agentschap voor Natuur en Bos Oost-Vlaanderen, Virginie Lovelinggebouw,
Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent)
> Een aantrekkelijke verloning inclusief 13de maand.
> 10 + 7 vakantiedagen en collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
> Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en terugbetaling woonwerkverkeer met het
openbaar vervoer.
> Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt
deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
Hoe solliciteren
Solliciteren kan online tot en met woensdag 3 december 2014 via de link op de site van jobpunt, door op de knop ‘nu
solliciteren’ te klikken op de pagina over deze vacature. Vergeet niet het sollicitatieformulier in te vullen en je diploma en
motivatiebrief op te laden bij je sollicitatie.
Selectieprocedure
Deel 1: selectie op basis van cv, diploma en motivatiebrief en eventuele telefonische screening: 4-5 december 2014 (onder
voorbehoud)
Deel 2: online persoonlijkheidsvragenlijst: periode 8-11 december 2014
Deel 3: computergestuurde redeneertesten en aftoetsen van gedragscompetenties en fit met organisatie: 16 en 17
december 2014 (onder voorbehoud)
Deel 4: aftoetsen van vaktechnische competenties en fit met team: 8 januari 2015 (onder voorbehoud)
Deel 5: eindgesprek met de Administrateur-generaal (datum te bepalen)
Alle bovenstaande stappen in de procedure zijn eliminerend, met uitzondering van de online persoonlijkheidsvragenlijst.
Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Eric Peyskens, celhoofd beheer, via het
nummer 09/276 20 51 of via mail: [email protected].
Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met Veronica Demarest,
personeelsverantwoordelijke OC-ANB, via mail [email protected].
Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annick Pellens, selectiedeskundige via
het nummer 02/ 553 27 99 of via mail: [email protected].