Transcript Bijlage bij Werkkostenregeling 2015

Bijlage bij Werkkostenregeling 2015
De belangrijkste voorgestelde wijzigingen in de Werkkostenregeling (WKR) vanaf 1 januari 2015.
De vrije ruimte daalt van 1,5 procent naar 1,2 procent van de totale fiscale bruto loonsom
Het percentage vrije ruimte daalt van 1,5 procent naar 1,2 procent van de totale fiscale bruto loonsom
van het bedrijf. Toch betekent dit niet dat de vrije ruimte in de praktijk kleiner wordt. De nieuwe
regeling gaat namelijk flexibeler om met vergoedingen en verstrekkingen die noodzakelijk zijn voor het
uitoefenen van een functie: het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium.
Beperkte invoering van het noodzakelijkheidscriterium
Het noodzakelijkheidscriterium houdt in dat een werkgever in het kader van zijn bedrijfsvoering aan de
werknemer noodzakelijke voorzieningen kan verstrekken zonder fiscaal rekening te hoeven houden
met het privévoordeel van de werknemer. De WKR introduceert het noodzakelijkheidscriterium
voorlopig alleen voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke
apparatuur. Op deze manier wil de wetgever binnen een overzichtelijk terrein praktische ervaring
opdoen met dit nieuwe criterium. Gereedschap, computer en mobiele telefoon mogen dus buiten het
WKR-budget verstrekt worden, mits deze zaken noodzakelijk zijn voor de functie van de werknemer.
De werknemer mag deze zaken daarnaast ook privé gebruiken.
Vrijstelling branche-eigen producten
De bestaande regeling voor personeelskorting in de vorm van een gerichte vrijstelling in de WKR blijft
bestaan. Een gerichte vrijstelling komt bovenop de vrije ruimte. Zo komt de wetgever tegemoet aan
werkgevers met relatief veel deeltijders en daardoor een relatief lage loonsom, zoals in de detailhandel
veel voorkomt. Door deze lage loonsom hebben deze werkgevers een relatief kleine vrije ruimte,
terwijl de kosten van vergoedingen en verstrekkingen niet automatisch lager zijn.
Jaarlijkse afrekensystematiek
Voortaan hoeft de werkgever nog maar één keer per jaar vast te stellen wat de verschuldigde belasting
voor de WKR is. Voorheen moest de werkgever dit per aangiftevak bekijken. Nu kan de werkgever als
het kalenderjaar is afgelopen met betrekking tot alle vergoedingen en verstrekkingen uit dat
kalenderjaar in één keer toetsen of de vrije ruimte wordt overschreden en de eventueel verschuldigde
belasting in het eerste aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar afdragen.
Geen verschil meer tussen vergoedingen en verstrekkingen
Zaken die een werkgever onder de werkkostenregeling eerst alleen mocht verstrekken, mogen vanaf 1
januari 2015 ook onbelast worden vergoed.
Concernbreed jaarlijks beschikbare budget van 1,2 procent
De nieuwe WKR maakt het mogelijk dat verschillende concerns van dezelfde moedermaatschappij één
totaalbudget krijgen. Dit maakt het mogelijk flexibeler om te gaan met vergoedingen die bijvoorbeeld
deels voor het ene en deels voor het andere concern bestemd zijn. Navraag bij de Belastingdienst
levert op dat de rechtsvorm hiervoor niet bepalend is. De Belastingdienst kijkt naar het fiscaal nummer
en het fiscale subnummer. De loonsom van de fiscale subnummers worden bij elkaar opgeteld en
hierover wordt 1,2 procent vrije ruimte berekend. Dit is het totale budget voor het fiscale nummer en
de fiscale subnummers tezamen.
Bijlage bij Werkkostenregeling 2015
2/2
Fietsplan, vakbondscontributie en werkkostenregeling
Art. 9.4 van de CAO Woondiensten biedt de mogelijkheid om binnen het cafetariasysteem bronnen in
te zetten voor onder meer de doelen fietsenplan en vakbondscontributie. Deze doelen vallen in de
vrije ruimte van 1,2 procent. Een werknemer kan één keer in de drie jaar gebruik maken van het
fietsenplan. Ook is de bestedingsruimte voor het fietsenplan gemaximeerd op een bedrag van 749
euro (art. 9.4 CAO Woondiensten)