WERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE

INHOUD

          Projectgroep WKR WKR & UT Fiscale loonsom en prognose WKR Doelstelling en uitgangspunten (Grootboek)schema Samenvatting kostencategorieën Doorberekening, informatie en monitoring Afspraken met Belastingdienst Vervolgtraject en communicatie Vragen ???

2

PROJECTGROEP WKR

HR : Jos de Bot (Voorz.) & Marion Onland – (Secretariaat) Diensten : FEZ : ICTS : Cees Stuurman Sonja Ree & Marco Stol Hans Westerik

3

WERKKOSTENREGELING & UT

         WKR regelt vergoedingen/verstrekkingen aan personeel Gerichte vrijstellingen Nihil waarderingen Kosten / vergoedingen Vrije ruimte = maximaal1,2% totale fiscale loonsom te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte Bij overschrijding van de vrije ruimte meerdere ten laste van eenheid Doelstelling : eindheffing voorkomen (=extra werkgeverslast) Secundaire arbeidsvoorwaarden blijven in 2015 ongewijzigd (Bijvoorbeeld: Keuzemodel) 4

FISCALE LOONSOM

Bepaling   fiscaal   loon

bij   Bruto   salaris Bruto   toelagen af Werknemer   bijdrage   pensioenpremie af   Bruto   kortingen   (bijv.

  ouderschapsverl.) Grondslag   loonheffing   (fiscaal   loon) 400 300 4000 200 4200 700 3500

Fiscale loonsom 2013 M€ 133 (totaal aan loon van 6074 jaaropgaven) Werkkostenregeling 4-11-2014 5

Werkkostenregeling 4-11-2014 6

DOELSTELLING EN UITGANGSPUNTEN

Doelstelling : geen extra werkgeverslast als gevolg 80% eindheffing Uitgangspunten :  Fiscale begrenzing voor bepaalde vergoedingen uit 2014 handhaven;  Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden blijft in 2015 ongewijzigd ten opzichte van 2014;  Nadere praktische afspraken over de uitvoering maken met Belastingdienst;  Goede informatievoorziening over en monitoring van de WKR ruimte in 2015;  Optimaliseren boekingen op WKR kostensoorten.

Werkkostenregeling 4-11-2014 7

GROOTBOEKSCHEMA WKR PER 28-10-2014

Woon ‐ /werkverkeer   €   0,19/OV   (alleen   HR) Verblijf ‐  en   uitzendkosten   (alleen   HR) Reiskosten   gezinsbezoek   (alleen   HR) Pensionkostenvergoeding   (belastingvrij   ged.

  2   jaar/alleen   HR) Verhuiskosten   (alleen   HR) Cursussen/opleidingen Werkkleding   (ter     personeel beschikking   gesteld) Consumpties\maaltijden   op   de   werkplek   1475 1476 1477 1478 1479 1534,   3214   t/m   3217 1542 (o.a.

  Maas/Sodexo/personeelsfeesten   op   de   Campus) Tijdelijke   verblijfskosten Verplichte   beroepsvereniging   (anders   dan   1754 1755 1781 keuzemodel) Arbo ‐ voorzieningen   werkplek   (zowel   UT   als   thuis) Bedrijfsfitness   op   de   werkplek Extraterritoriale Vakliteratuur   kosten Veiligheidsartikelen 1830 1835 1851 2610/11 2640 Gereedschap   op   de   werkplek OV ‐ jaarkaart   (ter   beschikking   gesteld) Zakelijke   reizen   €   0,19/OV Comp.

  app,   Ipads,   laptops   <   €   2.500,= Software   Apparatuur   &   inventaris    2e/3e   G.S.

Computer   apparatuur    2e/3e   G.S.

Inventaris/apparatuur   >   €   2.500,= 2641 3210 3210/11 2321/22 2323 2340 2341 5030

Gerichte   vrijstelling of Nihil   waardering Werkkosten Geen loon Belast   loon

Diensttijduitkering   25   en   40   jaar Overlijdensuitkering   max.

  3   maand Kerstpakketten Parkeerkosten Overige   vergoedingen/verstrekkingen   die   samenhangen   met   huisvesting Contibutie   pers.ver/vakbond/golf/rotary   enz.

Chocoladeletters   e.d.

  medewerker Geschenken/kadobon   enz.

  (afspraak   met   Belastingdienst) Personeelsfeesten/uitjes   (niet   op   CA) Verkeersboetes Uitkering   voor   dienstjubileum   (niet   zijnde   25 ‐ /40 ‐ jarig) 1520 1717 1773 1785 1810 1810 1812 1854 1858 Reis ‐ /onkosten   bovenmatig   (belast,   via   HR) Reiskosten   woon ‐ /werk   (belast,   alleen   HR) Pensiontoelagen   (belast,   alleen   HR) Verhuiskosten   (belast,alleen   HR) Alle   kostensoorten   onder   indirecte   personele   lasten   in   het   rekeningschema   waarbij   staat:   "Belast,   alleen   HR 1420 1421 1423 1424 1488 1487 4-11-2014 8

GERICHTE VRIJSTELLINGEN

Gaan niet ten laste van vrije ruimte (als deze binnen norm blijven);

       Voorbeelden:  Reizen met OV; Vergoeding voor dienstreizen met eigen vervoer (max. € 0,19); Kosten tijdelijk verblijf i.h.k.v. dienstbetrekking; Maaltijd bij overwerk; Cursussen, congressen, vakliteratuur etc.; Inschrijving in beroepsregister; Verhuiskostenvergoeding (alleen via HR); Extraterritoriale kosten [30% regeling] (alleen via HR).

Werkkostenregeling 4-11-2014 9

NIHIL WAARDERINGEN



Gaan niet ten laste van de vrije ruimte

 

Voorbeelden:

 Consumpties op de werkplek (koffie, thee, snacks, frisdrank);  Arbovoorzieningen die verstrekt/vergoed worden op grond van arbobeleid; Werkkleding (uniformen, overalls, laboratoriumjassen); Gereedschappen, computers, notebooks, laptops, I-pads, mobiele communicatiemiddelen (als werkgever dit noodzakelijk vindt voor een goede uitoefening van de functie = noodzakelijkheidscriterium).

Werkkostenregeling 4-11-2014 10

WERKKOSTEN



Komen ten laste van vrije ruimte

   

Voorbeelden:

 Parkeerkosten (via RRVD); Contributie personeelsvereniging/vakbond/golf/rotary enz.; Kerstpakketten, geschenken, cadeaubonnen medewerkers; Personeelsfeesten/uitjes (niet op Campus); Keuzemodel (aanschaf fiets, fietsverzekering, onderhoud fiets, internetvergoeding, contributies vakbonden en beroepsverenigingen).

Werkkostenregeling 4-11-2014 11

BELAST LOON



Belast loon/kostensoorten komen niet ten laste van vrije ruimte

Dit zijn alle kostensoorten onder indirecte personele lasten in het rekeningschema waarbij staat: “belast, alleen HR”

 

Voorbeelden:

 Reis-/onkosten bovenmatig (belast, alleen HR); Pensiontoelagen (belast, alleen HR); Verhuiskostenvergoedingen (belast, alleen HR).

Werkkostenregeling 4-11-2014 12

GEEN LOON

Voorbeelden:



Overlijdensuitkering (3 maand bruto salaris / netto uitbetaald);



Gratificatie ambtsjubileum bij 25 of 40 jaar.

Werkkostenregeling 4-11-2014 13

DOORBEREKENING EN VRIJE RUIMTE MONITOREN

• Eenheden ontvangen overzicht uitputting/prognose vrije ruimte • Bij overschrijding wordt de verschuldigde eindheffing doorberekend aan de eenheden die dit veroorzaakt hebben

Doorberekening   bij   overschrijding prognose   vrije   ruimte   op   UT   niveau af prognose   uitgaven   keuzemodel prognose   vrije   ruimte   eenheden 1.596.000

564.000

1.032.000

1,20% 0,42% 0,78% Bij   overschrijding   op   UT   niveau   wordt   meerdere   aan   de   eenheden   doorberekend

• Uitvoeren statistische controle op juistheid van boekingen door KPMG Werkkostenregeling 4-11-2014 14

AFSPRAKEN MET BELASTINGDIENST

Er worden afspraken gemaakt met de Belastingdienst :    Worden alle gebouwen op de Campus beschouwd als één fiscale werkplek?

VVV en andere cadeaubonnen (onderscheid werknemer / student / gast); Vergoeding van huisvesting voor deeltijd hoogleraren ook na twee jaar belastingvrij;   Bloemen (nota Fleuranthus); Nota’s van diners en consumpties buiten de werkplek/campus.

Werkkostenregeling 4-11-2014 15

VVV-BONNEN/BLOEMEN/GESCHENKEN ETC.

 In 1 e instantie boeken t.l.v. 1810 (= representatiekosten en relatiegeschenken t.b.v. interne relaties)  Naar aanleiding van afspraak met belastingdienst jaarlijks % overboeken naar 1811 (= representatiekosten en relatiegeschenken geen WKR eveneens te gebruiken voor externe relaties)   1810 = Werkkosten (ten laste van vrije ruimte) 1811 = Nihil waardering (niet te laste van vrije ruimte) Werkkostenregeling 4-11-2014 16

VERVOLGTRAJECT & COMMUNICATIE

      Komende weken de afspraken inhoudelijk afronden met Belastingdienst Ook voor gelieerde ondernemingen (concernregeling) Verdere communicatie / eenheden medio december en januari Projectgroep blijft eerste maanden 2015 in stand (o.a. vraagbaak) Aanspreek- en contactpersoon per eenheid Kosten voor personen die als PNUT-er geregistreerd staan niet op een WKR kostensoort  Onderzoek naar het direct vergoeden van dubbele huisvesting (bijvoorbeeld Acasa en Drienerburght) na twee jaar.

17

VRAGEN ?