Transcript Non Profit november

november 2014
Onderwerpen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Cao gemeenten
Gedifferentieerde WHK premie
2015
Afwijkende pensioen- en
verzekeringspremies voor 2015
Werkkostenregeling (WKR) per
01-01-2015
Onkostenvergoedingen binnen
de WKR
Self Service formulieren en
WKR per 01-01-2015
Salarisproductie december
2014
13e periode 2014 / afroep
jaarwerk 2014
Nieuwsbrief wet- en
regelgeving 2015
Youforce en uitloggen
1.
Cao gemeenten
Conform de cao gemeenten worden
met terug werkende kracht vanaf
01-10-2014 de salarissen verhoogd
met 1,00%.
Daarnaast wordt er een eenmalige
uitkering uitbetaald van € 350,00 op
basis van de deeltijdfactor van juli
2014.
2.
Gedifferentieerde WHK
premie 2015
In november / december 2014 ontvangt
u van de Belastingdienst de
beschikking met de nieuwe
gedifferentieerde premie WHK 2015.
Voor een juiste verwerking verzoeken
wij u ons hiervan een kopie te
verstrekken.
Indien u met ingang van 01-01-2015
eigenrisicodrager wordt, ontvangen wij
ook graag een kopie van deze
beschikking. Vermeldt u hierbij altijd uw
CEA nummer.
binnen uw salarisadministratie niet
inrichten per 01-01-2015. Mogelijk laat
u ook kansen liggen om uw
werkgeverslasten te verlagen.
5.
Indien u aan onze eerdere verzoeken
nog geen gehoor heeft gegeven,
verzoeken wij u nogmaals ons een
kopie van de beschikking 2014
gedifferentieerde premie WHK of
eigenrisicodrager WHK te verstrekken.
3.
Afwijkende pensioen- en
verzekeringspremies voor
2015
Indien u gebruik maakt van een
pensioenfonds of pensioenverzekering
welke niet automatisch ondersteund
wordt binnen ons salarissysteem,
verzoeken wij u ons tijdig kopieën van
de mededelingen met betrekking tot de
in 2015 te hanteren
premiepercentages, franchises of
wijziging in de premieberekeningen toe
te sturen. Als u deze gegevens niet
automatisch ontvangt, verzoeken wij u
deze op te vragen bij uw
pensioenverzekeraar.
In onze systemen worden de volgende
pensioenfondsen automatisch
ondersteund: ABP, PFZW (voorheen
PGGM) en PWRI.
4.
Werkkostenregeling (WKR)
per 01-01-2015
In oktober 2014 heeft u van ons een
mailing ontvangen met twee bijlagen
inzake de werkkostenregeling per
01-01-2015.
Om tijdig voor 01-01-2015 uw
werkkostenregeling te kunnen inrichten,
hebben wij u gevraagd om uiterlijk 15
november 2014 het bijgevoegde Excel
document aan ons terug te mailen.
Wij willen u erop wijzen dat uw reactie
erg belangrijk is. Zonder uw gegevens
kunnen wij de werkkostenregeling
Onkostenvergoedingen
binnen de WKR
Een vaste netto algemene
onkostenvergoeding dient u altijd te
kunnen onderbouwen voor de
Belastingdienst, ook binnen de
werkkostenregeling.
Indien u via uw salarisadministratie een
vaste netto algemene
onkostenvergoeding verstrekt willen wij
graag van u weten onder welke
categorie u deze algemene
onkostenvergoeding plaatst binnen uw
werkkostenregeling en welke
grootboekrekening u hieraan koppelt.
Categorieën WKR:
- Algemeen forfait (WKR ruimte)
- Gerichte vrijstelling
- Intermediaire kosten
- Nihil waardering
Verantwoording van de vergoedingen
en verstrekkingen binnen uw forfaitaire
WKR ruimte dient altijd vanuit uw
boekhouding te komen. Controle van
de Belastingdienst zal zich dan ook op
uw boekhouding richten.
Wij ondersteunen u vanuit de
salarisadministratie zo goed mogelijk
met onze output. Daarbij zijn wij wel
afhankelijk van de gegevens die u ons
aanlevert.
6.
Self Service formulieren en
WKR per 01-01-2015
Vanaf 01-01-2015 zullen wij, in verband
met de WKR, een aantal Self Service
formulieren aanpassen, zodat u per
01-01-2015 een juiste keuze kunt
maken bij het selecteren van
onkostenvergoedingen die wel of niet in
uw forfaitaire ruimte gebracht moeten
worden.
De Raet Nieuwsbrief is een uitgave van Raet bv, Raet Personeels & SalarisAdministratie, verspreid onder relaties van RPSA, actief op het gebied van personeels- en
salarisdiensten. Niets uit deze uitgave mag overgenomen, geciteerd, of vermenigvuldigd worden, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Raet vooraf.
In de maand december 2014 zullen wij
onze gebruikers van Self Service
formulieren via een aparte mailing op
de hoogte brengen van de gewijzigde
formulieren.
Salarisproductie december
2014
Wij vragen u de volgende situaties
goed te beoordelen en uiterlijk in de
productie van december 2014 de
mutaties hiervoor aan te leveren:
8.
13e periode 2014 / afroep
jaarwerk 2014
De uiterste inleverdatum voor de
mutaties die in de 13e periode 2014 en
het jaarwerk 2014 verwerkt moeten
worden is woensdag 07 januari 2015.
7.
Auto van de zaak
Als er in 2014 een wijziging van de auto
van de zaak heeft plaatsgevonden en
dit is nog niet aan ons doorgegeven,
dan verzoeken wij u in verband met een
juiste loonverwerking en aangifte over
2014, de juiste cataloguswaarde en
bijtellingspercentage van deze auto
alsnog ons door te geven.
Eindheffing (kerst)geschenken
De bedragen van uw verstrekte
(kerst)geschenken waarover
eindheffing berekend moet worden.
Artiesten
Indien u in 2014 artiesten heeft laten
optreden, die u reeds een netto
(voorschot) betaling heeft verstrekt,
conform een ingevulde gageverklaring,
maar dit nog niet in de
salarisadministratie heeft laten
verwerken.
Premiekortingen, vrijstellingen en
afdrachtverminderingen loonheffingen
Voor zover u daar over 2014 nog recht
op heeft.
Indien wij dergelijke mutaties na het
jaarwerk 2014 moeten wijzigen, zijn
hier extra kosten aan verbonden. Voor
meer informatie kunt u contact
opnemen met uw salaristeam.
Amersfoort
Postbus 1495, 3800 BL
Plotterweg 38, 3821 BB
Tel: 033 4508470
Fax: 033 4506877
[email protected]
Wij verzoeken u mutaties via mail of
post tijdig bij ons aan te leveren.
Vermeld hierbij altijd uw CEA nummer.
Self Service
Voor de 13e periode 2014 kunt u géén
mutaties aanleveren via onze Self
Service formulieren. Voor meer
informatie kunt u contact op nemen met
uw salaristeam.
Algemene informatie 13e periode en
jaarwerk 2014
Voor de uitbetaling van de variabele
uren over december 2014 van
uurloners en oproepkrachten,
ort/overwerk, meer-uren parttimers,
ziektedagen en reiskostendeclaraties
kan de 13e periode niet gebruikt
worden, omdat de fiscale afhandeling
dan niet meer juist zou verlopen.
Dit komt doordat aan een 13e periode
geen separaat fiscaal loontijdvak kan
worden gekoppeld. Deze mutaties
dienen daarom, op voorschrift van de
Belastingdienst, verwerkt te worden in
periode 01 (januari) van 2015.
Let op !! : Houdt u er rekening mee dat
mutaties zoals hierboven genoemd,
door ons standaard in januari 2015
verwerkt zullen worden.
Let op !! : De 13e periode 2014 kan
alleen nog gebruikt worden voor
correcties in 2014 zoals:
- Nieuwe werknemers met datum indienst in 2014.
- Herrekeningsmutaties over 2014,
zoals correcties van parttime
percentages.
Noordwijkerhout
Postbus 44, 2210 AA
Walserij 50-54, 2211 SL
Tel: 033 4508470
Fax: 033 4504193
[email protected]
- Uren/ort en declaraties van
werknemers die in 2014 uit dienst zijn
getreden maar nog niet zijn
afgerekend.
Loonaangifte brief / mail over december
2014
In verband met de jaarwerk productie
2014 ontvangt u de loonaangifte
brief/mail met het te betalen bedrag aan
loonheffingen over december 2014 pas
in de loop van januari 2015 (uiterlijk in
de laatste week).
9.
Nieuwsbrief wet- en
regelgeving 2015
Ook voor 2015 zullen wij weer een
nieuwsbrief wet- en regelgeving 2015
maken. U ontvangt deze nieuwsbrief
eind december 2014 per mail. Deze
nieuwsbrief wordt dan ook
gepresenteerd op onze website
www.salarissen.nl en op Youforce.
10.
Youforce en uitloggen
Om te voorkomen dat een gebruiker
van Youforce op dezelfde computer de
gegevens van de voorgaande gebruiker
kan zien, is het van belang om altijd uit
te loggen en de browser te sluiten.
Alleen het sluiten van de browser of
een tab binnen de browser is niet
voldoende om de gebruikerssessie
correct af te sluiten.
Dat geldt in principe voor elke
toepassing die u via de browser
gebruikt, zoals ook bij
internetbankieren.
De reden hiervoor is dat de toepassing
dan geen controle meer heeft over de
sessiegegevens die op dat moment nog
in de browser bekend zijn, en dat
daardoor de gebruikers sessie niet kan
worden afgesloten.
Rol+ voor vragen over Youforce /
HR Self Service / Salarisdossier /
Medewerkerdossier / Wachtwoorden
/ facturatie
Tel: 033 4508470 optie 2
[email protected]
Ziek- en Herstelmeldingen
Verzuim Support Centre
tel: 0345 - 471117
Verzekeringen
EB Centrum Tel 0345 686868
verzekeringen@ebcentrum
2