مهارات ترتيب األولويات م صفة المحتجز توجيه اإلنقاذ نعم 1 طبيب جراح مشهور 2 امرأة مقعدة على كرسي متحرك 3 طفلة عمرها ( ) 5 سنوات
Download ReportTranscript مهارات ترتيب األولويات م صفة المحتجز توجيه اإلنقاذ نعم 1 طبيب جراح مشهور 2 امرأة مقعدة على كرسي متحرك 3 طفلة عمرها ( ) 5 سنوات
أ مهارات ترتيب الولويات م صفة المحتجز توجيه اإلنقاذ نعم 1طبيب جراح مشهور 2امرأة مقعدة على كرسي متحرك 3طفلة عمرها ( ) 5سنوات 4عالم دين ومفتي . 5العب مرشح للفوز بميدالية أولمبياد هذا العام 6طالب ثانوية خريج وعاطل عن العمل 7صاحب مؤؤسات وشركات معروفة في البلد 8رب أسرة مكونة من ( )10أفراد 9ممثل عالمي معروف 10محرر صحيفة متميز 11شخص غريب وغير معروف في البلد 12مدير فرع أحد البنوك المحلية ال مالحظات لماذا الحديث عن هذا الموضوع؟ 4 عملنا طوارئ . ضعف اإلنتاجية . تكدس الطاقات . تعطل الك ثير من المشاريع . فقدان الك ثير من الفرص . 05/09/1441 أ اإلسالم دين الولويات أ •” فاعلم ان ل إله إل هللا واستغفر لذنبك ” •” رب اغفر لي ولوالدي وللمؤمنين يوم يقوم الحساب ” آ آ •” وابتغ فيما اتاك هللا الدار الخرة ول تنس نصيبك من الدنيا ” أ أ •” وانذر عشيرتك القربين ” أ أ •فليكن اول ما تدعوهم إليه شهادة ان ل إله إل هللا ” أ •” فاعط كل ذي حق حقه ” أ عرف الولوية ؟ • طارئة . • فريضة . • عمل . • اجتماعية . • شخصية . عصف ذهني.. أ الولوية التي نريدها هنا : أ الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه والذي ياخذ مساحة كبيرة من وقتك وجهدك . الشهرة . القتداء . رغبة الغير . الجهل بالنفس . الحاجة . تمرين أ أ حدد ثالث اهداف لها اولويات في حياتك ؟ أ كيف تحدد اولويات حياتك : حدد المسارات . عمل . عبادة . أ اسرة . دعوة . شخصية . اجتماعية . حدد قدراتك وإمكاناتك واتجاهاتك . حدد الوقت المتاح . أ راعي النظمة والتعليمات تمرين جماعي : أ رتب اولويات كل مجال : الدعوة العبادة الشخصية العمل الجتماعية أ مهارات ترتيب الولويات الجزء الثاني ... أ اهمية الموضوع . أ معنى الولوية . أ اإلسالم دين الولويات . أ خطوات تحديد الولويات : حدد المسارات . حلل المسارات . حدد إمكاناتك واتجاهاتك . حدد الوقت المتاح . أ راعي النظمة والتعليمات . أ ترتيب الولوي ــات أ أ أ وتعني عملية ترتيب الهداف والمهام وال أعمال الهم أ فالهم بحيث يتمكن اإلنسان من تحقيق اهدافه في الوقت المتاح تذكر أ أ أ أ ان النشطة ل يمكن ان تتساوى في الهمية . فهناك مهام يجب القيام بها . أ واخرى ينبغي القيام بها. أ أ واشياء من الممكن تاجيلها . أ أ واخرى ل ترتبط بالهداف . آ أ واخرى من الممكن تفويضها لشخص اخر. أ انتبه .. هام وعاجل: أ أ وهي المهام التي يجب انجازها فو ًرا في المستقبل القريب نظ ًرا لما يترتب على تاخيرها من عواقب وخيمة او ارتباط تنفيذها بموعد محدد. …………………………………( 1 …………………………………( 2 …………………………………( 3 ولكن غير مستعجل هام أ أ اعمال /مهام ذات اولوية في حد ذاتها ولكنها ليست ملحة للفصل فيها لحظة وجودها …………………………………( 1 …………………………………( 2 …………………………………( 3 عاجل ولكن ليس هام أ أ أ وهي العمال التي تقتضي العناية الفورية رغم انها ل تعتبر ذات اولوية قصوى …………………………………( 1 …………………………………( 2 …………………………………( 3 أ اعمال هامشية أ اعمال /مهام ليس من الضروري انجازها على الرغم من وجودها. …………………………………( 1 …………………………………( 2 …………………………………( 3 أالوقت المهدر العمال /المهام التي تندم على الوقت الذي اهدرته في انجازها والتي ليس لها مردود او نتائج ايجابية. …………………………………( 1 …………………………………( 2 …………………………………( 3 أ • ترتيب الولوي ــات أ (مصفوفة الولويات) عاجل مهم غير مهم أ المربع الول: أ ـ ازمات ـ مشكالت ضاغطة ـ مشروعات ذات وقت محدد ـ اجتماعات ...الخ المربع الثالث: ـ مكالمات هاتفية ـ مقاطعات ـ زيارات مفاجئة لك ...الخ غير عاجل المربع الثاني: ـ تخطيط للمستقبل ـ بناء مهارات ـ ترفيه وتنمية ذاتية ـ تقوية وتعزيز النفس المربع الرابع: ـ روتينيات غير هامة ـ ثرثرة ـ مشاهدة تلفاز ...الخ النتائج :عندما يغلب هذا المربع على حياتك ! غير عاجل عاجل النتائج : النتائج : •ضغط •احتراق كامل أ •إدارة ازمات •يطفئ النيران ً دائما •رؤية شاملة •توازن أ •تحقيق لالهداف أ •ازمات قليلة 1 النتائج : 2 النتائج : أ •تركيز قصير المد أ •إدارة ازمات أ •يشعر انه ضحية أ •عالقات ضحلة او محطمة •انعدام كامل للمسؤولية آ •العتماد على الخرين •محطم نفسياً 3 4 أ • ترتيب الولوي ات عاجل أ المربع الول: مهم ـ مربع الطوارئ غير عاجل المربع الثاني: مربع القيادة ( ا إلدارة ) غير مهم ـالمربع الثالث : مربع الخداع ! المربع الرابع: ـمربع الضياع غير عاجل عاجل أ الهمية اإللحاح • خطط ليومك مسبقا . أ • رتب القائمه طبقا لالهميه . • حدد فتره زمنيه لكل بند فى القائمه . • راجع قائمتك و حافظ على تركيزك . الصباح الظهر العصر السبت أ الحد المغرب صحي العشاء قراءة الثنين الثالثاء أ الربعاء أ طبيب اسنان 10اجتماع تقرير أ استقبال احمد الخميس الجمعة لقاء الزيارة العائلية زواج خالد أ أأ ً أ ول العمال التي ل تتحكم بها. امال ا أ أ ثم امال جدول يوم غد فقط. استعمل الساعات إذا كانت محددة ...وإل فاستعمل الفترات. الية تعبئة الجدول أ وضع مجموعة من المعايير لتحديد الولويات . أ اهمية المشروع . مخاطر عدم تنفيذه . التكرار . توفر الموارد. توفر المعلومات. قابلية التطبيق. العائد . أ أ مشاركة قادة وافراد اﻟﻤﺠتمع في تحديد هذه الولويات.أ أ -مشاركة اصحاب القرار في تحديد هذه الولويات. أ ضوابط اولويات العمل المؤسسي : التركيز على عمل ،وبذل الجهد في تجويده و إاحسانه ،بينما هذا العمل في ميزان هدفك أ الرئيسي ل يساوي الوقت الذي انفقته فيه !. أ أ ماساة ... أ اعرض كل عمل تؤديه ،ومهمة تفعلها على الهدف الكبير الذي تؤمن به ... أ فإذا ما كان متماشيا معه ،نفذه ،وإل اوقفه فورا !! همسة ... تمرين ... العبارات -1أحدد كل يوم وقتا بسيطا للتخطيط والتفكير في عملي. -2أحدد أهدافا معينة ومكتوبة وأحدد مواعيد لتحقيقها -3أعد قائمة عمل يومية وأرتبها حسب أهميتها وأنفذذ أهمهذا فذي أسرع وقت ممكن. -4أعرف قاعدة ( ) 80 – 20واستخدمها في العمل. -5احتفظ بجدول مفتوح كي أكون مستعدا لألزمذات ولألمذور غيذر المتوقعة. -6أفرض كل ما يمكنني إلى اآلخرين ليقوموا به. -7أحاول أن أهتم بكل ورقة مرة واحدة فقط. -8أتناول غداء خفيفا حتى ال أشعر بالنعاس بعد الظهر. -9أقذذذوم بجهذذذد فعذذذال منذذذر حذذذدوا المعترتذذذات أو المقاطعذذذات الشذذذائعة (كذذذالزوارا واالجتماعذذذاتا والمكالمذذذات الهاتفيذذذة) التذذذي تعترض عملي باستمرار. -10استطير أن أقول "ال" عندما يطلب اآلخرون وقتي خاصة إذا كان ذلك سيحول دون إكمالي إنجاز المهام الرئيسية. نادر أحيانا غالبا دائما ا أ حتى تعرف درجتك اعط نفسك: 3 نقاط لكل إاجابة "دائما". نقطتين لكل إاجابة "غالبا" . أ نقطة واحدة لكل إاجابة "احيانا". صفرا لكل إاجابة "نادرا". أ اجمع نقاطك لتحصل على درجتك النهائية إفاذا حصلت على: أ أ أ الفضل ان تفكر قليال في ترتيب اولوياتك صفر – 15 أ أ ل باس ،لكن يمكن لك ان تتحسن قليال. 20 – 15 جيد جدا. 25 – 20 ممتاز 37 – 25 أ مستحيل (انت غير صريح ) . 30 – 28 فرصة ذهبية ... أ رتب اولوياتك وظف رصيد إلى حياتك ... إن إضافة 15دقيقة كل يوم ،تعني إضافة ... 13 يوم عمل كل عام. أ أ وإذا اضفت 30دقيقة كل يوم ،فانت تضيف 26يوم عمل كل عام. و هذا يعادل شهرا جديدا من العمل كل عام... مثالً أنك تقضي 10دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت. أي أنك تقضي 20دقيقة يوميا ً تتنقل بين البيت ومقر العمل ،ولنفرض أن عدد أيام العمل في األسبوع 5أيام أسبوعيا ً. 5 أيام × 20دقيقة = 100دقيقة أسبوعيا ً 100دقيقة أسبوعيا ً × 53أسبوعا ً = 5300دقيقة = 88ساعة تقريبا ً!! لو قمت باستغالل هذه العشر دقائق يوميا ً في شيء مفيد الستفدت من 88ساعة ... تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر ،كيف تستغل هذه الدقائق العشر. أ اجمل تعليق أ ضوابط مهمة في ترتيب الولويات ... ترتيب األولويات من خالل منهج اإلسالم وهديه ،ال من خالل العواطف. الفكر العميق والوزن الصحيح لألشياء .فال نعطي شيئا فوق وزنه ،أو دون وزنه. اإلدراك التام بأن ما يفوتنا من الوقت ال نستطيع استرجاعه. البدء باألهم ولو كان صعبا. أ أ تعويد النفس على قبول وتقديم الولى والهم على المهم. أ اولوية الكيف على الكم أ ً أ اول :اولوية العلم على العمل. أ اولوية الفهم على الحفظ . أ اولوية المقاصد على الظواهر. أ اولوية الجتهاد على التقليد. أ اولوية العمل الدائم على المنقطع. أ اولوية العمل المتعدي على العمل القاصر. أ أ أ أ ا ا وال ال العمل ولوية طول نفعا بقى ثرا أ اولوية عمل القلب على عمل الجوارح. أ اولوية فرض العين على فرض الكـفاية. أ اولوية حقوق العباد على حق هللا المجرد. أ أ اولوية حقوق الجماعة على حقوق الفراد. أ أ اولوية الولء للجماعة والمة على القبيلة والفرد . أ أ أ أ تذكر عند التفكير في الولويات والتعامل معها وتحديدها ،انها ل تاتي من فراغ ،بل لبد من ان تكون هذه أ الولويات مبنية على رسالة واضحة . أ أ أ أ يجب ممارسة ترتيب الولويات على جميع مستويات الهداف ،فهناك اولويات لالهداف بعيدة المدى أ أ واولويات لالهداف متوسطة المدى وقريبة المدى . أ أ ّ أ أ أ يحدد اولوياتك هو انت ،ولكن ل باس من الستعانة بالخرين والستفادة مما تذكر ان افضل شخص أ يقدمونه من افكار . أ تغيير النفس قبل تغيير المجتمع . مراعاة المصالح . هناك نوعان من األولويات :نوع ثابت وهو ما يتعلق بالعبادة. ونوع متغير وهو ما يتعلق بعملك والظروف االجتماعية . تعلم قول كلمة "ال" ،ويقصد هنا االعتذار عن األعمال واالرتباطات والمهام التي ال يُرى منها فائدة . يفضل االحتفاظ بمذكرة أو قائمة يومية تتضمن األعمال التي يُراد تنفيذها، ألنها تساعد على تحديد األولويات . أ أ اهم ركيزة في ترتيب الولويات ... التوازن . انتبه .. أ أ قيم نفسك اول باول ... حقوق النسخ متاحة لكل من يرغب ...فقط نريد دعوة بظهر الغيب . أسعد بتواصلكم : أحمد محمد أحمد الخالدي . 0505795943 [email protected]