與時間共舞 廖年明 ~ 戲可以彩排；人生絕不重來 ~ 網站agapelearning.com.tw 02-28058853 [email protected]

課程的目的 1.

2.

3.

使我們能夠利用時間，順 利完成目標 使我們能夠運用時間，追 求更豐富的人生 使我們能夠活用時間，生 活的更從容更快樂

以快吃慢的時代來臨  TSMC  聚陽  ZARA

關於時間的一首詩      世界上什麼最長也最短？ 世界上什麼最快也最慢？ 世界上什麼不斷分段，也可以綿延無限？ 世界上什麼常被忽略，也常被追悔？ 世界上什麼能吞噬微渺，也能造就非凡

你需要中場暫停  Q1：您滿意現在嗎？  Q2：您後悔過去嗎？  Q3：您敢希望未來嗎？  Q4：您相信時間是可以管理好嗎？

成功三要事  正確的目標  正確的態度  正確的方法

對本課程的目標 ～事事有目標,時時常檢核～ 檢核

對本課程我計劃抱著什麼樣的學習態度！ 檢核 ～時時常檢核成效與行動～

我計劃用什麼方法學習 檢核 ～事事有目標,時時常檢核～

時間性格 積極

Y C D N A B Y

豁 達

N

時間管理是 是 彈 性 均 衡 從 容 享受的 重點的 不是 僵 化 單 調 緊 張 功能的 隨時的

時間管理的境界

樂在成功,享受生活

正確的時間態度  不要做時間的主宰，也不要作他 的奴隸  不要做時間的敵人，但要作他的 朋友  珍惜人生的人，才懂得愛惜時間

時間管理自我省察表            Y N □ □ 1.我每天工作得非常緊張，常覺得時間不夠用 □ □ 2.我常發生忙中有錯的事 □ □ 3.我常遲到 □ □ 4.我的工作看不見成效 □ □ 5.我常臨時抱佛腳，連夜加班趕工 □ □ 6.我的工作常遲交 □ □ 7.我常說對不起我忘了 □ □ 8.我覺得日子過得很無聊，生活沒有目標 □ □ 9.我常加班 □ □ 10.我的家人、朋友，抱怨我陪他們的時間太 少

時間管理是          生涯管理 角色管理 目標管理 自主管理 時機管理 精力管理 事件管理 重點管理 投資管理

時間與生涯  時間管理彷彿是大海行舟，會有 浪潮、暗流、海風，影響我們的 前行，同時黑夜每天降臨一次， 在浩瀚一望無際的海洋中，我們 常失去了方向感；可是我們知道 陸地的存在，我們努力的在尋找 方向、把握住航向，我們相信終 有一天會找到心中的港灣 ～不要用一生證明一個錯～

生涯是什麼 我們用一生的時間去換取一場精采的 演出，這場演出就叫做生涯；生涯規 劃就使我們規劃我們想要的生活，什 麼樣的生活會讓我們覺得有價值感， 覺得不虛此生；這正是我們所要的， 然而生命有其可變及不可變的部分； 可變的是我們要充分掌握，不可變的 是我們要學習欣然接受，隨著生命智 慧的成熟，當我們演出自己真正的角 色，我們才會有真正的滿足。

角色的掌握原則  角色是彈性的  角色是多重的  角色是有重點的  角色是有規範的  角色是多方決定的

什麼對我最有價值  我要 ～當我失去夢想,時間就失去意義～

你的時間如何做合理分配  事業  財富  健康  愛情  家庭  學習  生命

時間管理就是自主管理~ 自 主 計 畫 自 主 修 正 自 主 執 行 自 主 檢 核

時間管理是事件管理 1找東西 2做計畫 3等待 4協調 5重工 6學習 7打電話 8聊天 9接待不速 之客 必須做 少做 不要做

少做的策略  利用他人  利用工具  事先預防  工作改善

工作管理的計劃原則 1清楚掌握工作職掌 2清楚掌握工作標準 3日常管理計劃與專案管理計劃應區分 4日常管理應製作年、月、週、日，例行工作表 5做計劃的時間 年計劃 月計劃 週計劃 日計劃 6授命一定要掌握任務、標準、期限 7如工作應計劃與準備，則記錄起點時間 8專案管理則要以甘特圖控管 9計劃要定期檢討 10支援性的工作要從顧客導向思考起 11要預留Lead Time 12緊急時要由Deadline往回推

排計畫的好處  能掌握方向  能掌握作業次序  能預先知道交期  能彈性調整  避免時間被佔用  避免過度承諾

有備則無患  預測  預謀  預備  預行

為何要預留Lead Time  有修改的時間  避免突發狀況  避免時間預測錯誤

工作次序分析

重 要 N Y C A Y 緊 D B N 迫

時間管理是投資管理 工作次序 1重要又緊迫 2重要不緊迫 3緊迫不重要 4不重要不緊迫

情人節的前夕  Eva是一位美麗可愛的OL,在一家企管公司擔 任行政助理工作,請你為她安排2/13,14的工 作計畫

一般的計劃原則         隨手MeMo 活用Event Pool 公、私事做區分 把握80%原則，活用ABC手法 區分core時間並活用零碎時間 學習預估需要時間 活用左右腦時間 以要不要做、馬上做、親自做的方式 來思維

如何避免不速之客干擾  請同事擋駕  閉門作業  掛上免戰牌  適度的閉門羹  告訴她我正要出去  事先預告將要忙一陣子  事先解決她的問題

預估時間的好處  鼓勵自己按時完成  能讓主管了解自己的Free time  方便進行改善  方便掌握進度

時間管理的醒思  一次只做一事←→同時進行 Q:哪些事可同時進行？ Q:哪些事一次只做一事？  一氣呵成←→做建設性研宕 Q:哪些事需要一氣呵成？ Q:哪些事需要做建設性研宕？

時間小偷診斷表 課前 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 課後 □ □ □ 3. 打太多電話 □ 4. 不好意思推辭 □ 1. 常花時間找東西 2. 常在等待 5. 經常在情緒中 □ 6. 生活缺乏節制 □ 7. 不速之客干擾 □ □ 8. 常做白工 9. 常做重工 □ 10. 凡事事必躬親

如何避免電話佔用太多時間           先寫下要談的主題 準備相關資料 準備好紙筆 預備要問的問題 設想可能的狀況 移尊就駕 設定要打完的時間 站著打 適時委婉切斷 利用零碎時間打

如何避免閒聊干擾  讓她知道你正在忙什麼  問她需要幾分鐘  告訴她幾分鐘後方便  站起來  走道門口  看看時間  把她往外推

時間倍增五大絕招  借用別人間  做好時機管理  利用替代法則  活用一於三吃  活用零碎時間

如何借用別人間  先把時間借給別人  建立良好關係  利用時間交換法則

時機管理的理由 1.

2.

3.

4.

5.

需要前置時間 需要別人配合 不會遺忘 效率最高 會影響下製程

替代法則  多保養少故障  多協調少衝突  多詢問少錯誤

時間ㄧ魚三吃  生活  學習  工作

一天當中有哪些零碎時間

如何活用零碎時間

如何避免自己拖的習慣  先跨第一步  化整為零  做工作計畫  用memo提醒自己  享受成就的樂趣

如何提醒自己  活用memo  活用PDA  活用outlook  請旁人幫忙提醒

增加時間動能五大秘訣  1設定每週幾天準時下班 我要每週 天準時下班  2先設定美妙時間  3停止偷竊別人時間  4停止為遲到找理由  5給自己白日夢時間

美妙時間  靜心時間  運動時間  親密時間  學習時間

停止偷竊別人時間  Q:我如何偷竊別人時間 ～尊重別人的時間,別人就尊重你的時間～

如何不遲到  從開會準時開始  不再給遲到找藉口  設定提早10分鐘到  15分鐘前先關機  想一想手上的事有這麼急嗎

能夠鬆弛才能緊張  在白日夢時間我要  什麼時後我要做白日夢 ～時間管理不好是因為對時間失去了感覺～

每天想一想 1.

2.

3.

4.

5.

今天最得意的是什麼 我學到了什麼 我做錯了什麼 感恩一件事 祝福一件事

職務的改善點           1.是否須提升作業能力 2.是否溝通不良 3.是否做太多瑣碎工作 4.是否做責任內的工作 5.是否工作要加強規劃及追蹤 6.是否合乎標準工時 7.是否須進行工作改善 8.是否時間被偷 9.是否常要重工 10.是否考量培育更多人分擔

職務改善分析表 工作內容 改善前工時 改善後工時 改善作法

善用時間           花點時間工作

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那是成功的代價。 花點時間思考

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那是力量的來源。 花點時間讀書

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那是智慧的基礎。 花點時間遊玩

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那是青春常駐的秘密。 花點時間與人結交

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那是通往幸福之路。 花點時間夢想

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那能使你摸到天上的星星。 花點時間戀愛

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那是神仙的特權。 花點時間周圍看看

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人生苦短，不能只顧自 己。 花點時間歡笑

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那是靈魂的音樂。

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舊日愛爾蘭祈禱文

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習慣的威力                   你一定認識我 我是你最忠心的朋友 我可以是你最得力的助手，也可以是你最大的阻礙 我隨時聽訴你的差遣 你幾乎有一半的工作都會由我來做，我的速度敏捷 精確只要牢抓我，我是很好駕馭的 只要你指令清楚，很快我就會進入情況 我曾經是無數偉人的僕人，當然，也是同時無數輸家的僕人 我造就了所有有潛力的成功者 我也製造了許多失敗者 我的工作正確如電腦，精明如人腦 我可以載舟亦可覆舟 對我而言，對我沒什麼差別 好好利用我吧

!

要與我過安逸之日，我會毀了你 與我同甘共苦〈讓整個世界臣服於你〉 知道我是誰？ 我就是「習慣」

時間管理自我檢核表                  〈

1-10

分，分數高代表實際成度〉

1.

清楚自己的生涯、角色、職務、工作目標

2.

無論是工作、生活都是從容、均衡、享受的 □ □

3.

能夠隨手做工作的

MeMo

□ □

4.

每日、每週、每月有計劃的習慣

5.

能夠區分工作的輕重緩急 課前 課後 □ □ □ □ □ □

6.

能依計劃執行

7.

具行動力，不會拖延

8.

懂得活用零碎時間

9.

懂得尊重別人的時間

10.

不會把時間花在瑣事上

11.

能定期檢核計劃並修正

12.

生活有節制，不會過度放縱

13.

預估時間很準

14.

懂得活用別人的時間

15.

每日保留休閒、學習、計劃、靜心、養生、 人際時間 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □