Transcript جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عمادة القبول والتسجيل مكتب مسجل الجامعة تجربة التسجيل في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن أحمد بن عبدالعزيز الضراب مسجل الجامعة تم إلقاؤها.

‫جامعة الملك فهد للبترول والمعادن‬
‫عمادة القبول والتسجيل‬
‫مكتب مسجل الجامعة‬
‫تجربة التسجيل في جامعة الملك فهد للبترول‬
‫والمعادن‬
‫أحمد بن عبدالعزيز الضراب‬
‫مسجل الجامعة‬
‫تم إلقاؤها بالجامعة اإلسالمية بالمدينة المنورة‬
‫الثالثاء ‪11/11/1426‬هـ‬
‫المحتويات‬
‫• خدمات إدارة التسجيل‬
‫• موقع المسجل على اإلنترنت‬
‫• مراحل التسجيــل‬
‫خدمات إدارة التسجيل‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تسجيل المقررات‪.‬‬
‫حذف المقررات‪.‬‬
‫تسجيل الدرجات‪.‬‬
‫خدمات األقسام‪.‬‬
‫الخدمات األكاديمية‪.‬‬
‫الخدمات العامة‪.‬‬
‫إعداد جدول االختبارات النهائية‪.‬‬
‫تسجيل المقررات‬
‫• طالب السنة التحضيرية‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫اضافة المقررات للطالب‪.‬‬
‫اضافة مقررات جامعية ( للمستحقين )‪.‬‬
‫تعديل التسجيل للطالب عند اجتيازه اختبار الترقية‪.‬‬
‫• طالب البكالوريوس ‪ /‬الدراسات العليا‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫التأكد من المقررات التي لها متطلب في التسجيل المبكر‪.‬‬
‫التأكد من ان الطالب لم يسجل مقررات من خارج تخصصه‪.‬‬
‫التأكد من عدم وجود مقررات من المستوى االول والثاني لطالب المستوى الثالث والرابع‪.‬‬
‫تعديل تسجيل الطالب بإضافة ‪ /‬حذف المقررات ( تحت الحد األدنى ‪ /‬فوق الحد األدنى) حسب الخطة‬
‫الدراسية للطالب‪.‬‬
‫تجهيز طلبات التسجيل المتأخر بنهاية االسبوع األول‪.‬‬
‫تسجيل البرنامج التعاوني ‪ /‬التدريب الصيفي‪.‬‬
‫تسجيل طالب الوضع االكاديمي الجيد المسجلين في الئحة االنتظار في الشعب المتوفرة ( حسب‬
‫االمكانية)‪.‬‬
‫موازنة الحد األعلى للشعب‪.‬‬
‫تغيير الشعب ( حسب االمكانية)‪.‬‬
‫• اضافة ‪ /‬حذف مقررات طالب (برنامج التعليم المستمر)‪.‬‬
‫حذف المقررات‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫حذف المقرر (المقررات) بدون تقدير في االسبوعين األولين من‬
‫خالل صفحة مكتب المسجل‪.‬‬
‫حذف المقرر ( المقررات) بتقدير منسحب(‪ )W‬ولمدة أربعة أسابيع من‬
‫خالل صفحة مكتب المسجل‪.‬‬
‫حذف جميع المقررات بتقدير منسحب (‪ )W‬ولمدة أربعة أسابيع من‬
‫خالل صفحة مكتب المسجل‪.‬‬
‫حذف جميع المقررات بتقدير منسحب(‪ )WP/WF‬ولمدة أربعة أسابيع‬
‫من خالل نموذج الحذف الخاص بذلك‪.‬‬
‫– في حالة الحذف من جميع المقررات‪ ،‬يجب احضار اخالء طرف من شئون الطالب لمكتب‬
‫المسجل‪.‬‬
‫الدرجات‬
‫• الدرجات النهائية‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ارسال نموذج رصد الدرجات ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫استقبال الدرجات بعد االختبارات النهائية‪.‬‬
‫ادخال الدرجات في النظام‪.‬‬
‫يجب على أعضاء هيئة التدريس مراجعة صحة الدرجات بعد اتمام عملية‬
‫ادخالها في النظام وإرسال تأكيد بذلك‪.‬‬
‫تعديل االخطاء المرسلة من قبل أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫• الدرجات خالل الفصل الدراسي‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫تعديل الدرجة عن طريق مدرس المقرر‪.‬‬
‫درجات منتصف الفصل الدراسي‪.‬‬
‫درجات ‪.W/WP/WF/DN/AU‬‬
‫تغيير حالة المقرر من منتظم الى مستمع‪.‬‬
‫خدمات األقسام األكاديمية‬
‫• اعطاء مواقع للشعب الدراسية‪.‬‬
‫• تنفيذ طلبات اعضاء هيئة التدريس مثل ( طلبات حجز الغرف)‪.‬‬
‫• تنفيذ طلبات االقسام مثل ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫اضافة عنوان فرعي للمقرر‪.‬‬
‫الغاء شعب المقرر‪.‬‬
‫تغيير المرشد األكاديمي‪.‬‬
‫اضافة مقررات فرق التربية الرياضية‪.‬‬
‫تغيير المقررات المتطلبة أو المتزامنة‪.‬‬
‫• تغيير أوقات الشعب للمقرر( عند الطلب )‪.‬‬
‫• توفير االحصاءات األكاديمية‪.‬‬
‫الخدمات العامة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫اضافة الملفات للطالب الجدد في النظام‪.‬‬
‫تنشيط ملفات الطالب الموقوفين‪.‬‬
‫تغيير االسماء بعد التأكد من شئون الطالب‪.‬‬
‫السجل األكاديمي الرسمي‪.‬‬
‫تغيير التخصص‪.‬‬
‫تحويل الساعات‪.‬‬
‫اصدار وثائق التخرج‪.‬‬
‫اصدار قوائم الطالب المستحقين للمكافأة‪.‬‬
‫اصدار قوائم الموقوفين‪.‬‬
‫إعداد جدول االختبارات النهائية‬
‫•‬
‫•‬
‫بعد االنتهاء من فترة انسحاب الطالب من جميع المقررات بدرجه ”‪( “W‬أي في‬
‫األسبوع العاشر)نقوم بجدولة المقررات التي تحتاج اختبارات نهائية‪.‬‬
‫يتم التأكد من‪:‬‬
‫‪ .1‬عدم وجود تعارض‬
‫‪ .2‬عدم وجود ثالثة اختبارات ألي طالب في يوم‬
‫‪ .3‬أقل عدد من الطالب لديهم اختبارين في يوم‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫نقدم ثالث اختبارات في كل يوم مدة اختبار كل مقرر ثالث ساعات كحد أقصى‪.‬‬
‫مدة االختبارات النهائية عشرة أيام تكون في الصباح والظهر والمساء طوال أيام‬
‫األسبوع ما عدا يوم الجمعة‪.‬‬
‫يتم تحديد مكان اختبار كل مقرر‪.‬‬
‫يلتزم الجميع بما تعلنه عمادة القبول والتسجيل وال يقبل التعديل مالم توافق عليه‬
‫العمادة‪.‬‬
‫موقع المسجل على اإلنترنت‬
‫‪http://regweb.kfupm.edu.sa‬‬
‫مراحل التسجيــل‬
‫• التسجيل المبدئي )‪.(Pre-Registration‬‬
‫• التسجيل المبكر )‪.(Early-Registration‬‬
‫• التسجيل الرسمي )‪.(Registration‬‬
‫التسجيل المبدئي )‪(Pre-Registration‬‬
‫• لمعرفة رغبة الطالب لتسجيل مقررات حسب الخطط الدراسية‪.‬‬
‫• ترسل قائمة مبدئية تحتوي جميع المقررات الدراسية لألقسام‬
‫األكاديمية‪.‬‬
‫• تحدد االقسام األكاديمية المقررات التي تريد عرضها للفصل‬
‫القادم‪.‬‬
‫• يتم فتح شعبة واحده لكل مقرر للتسجيل المبدئي‪.‬‬
‫• فترة التسجيل المبدئي ‪ :‬اسبوع واحد‪.‬‬
‫التسجيل المبكر )‪(Early-Registration‬‬
‫• اعطاء الطالب فرصة التسجيل المبكر قبل بداية الفصل الدراسي‪.‬‬
‫• تزويد االقسام األكاديمية باإلحصاءات التالية‪:‬‬
‫– مقررات الخمس سنوات الماضية لنفس الفصول ( االول ‪ /‬الثاني ‪ /‬الصيف)‪.‬‬
‫– الجدول المبدئي الجديد للفصل القادم ( مطابقا ً للفصل نفسه في العام الماضي)‪.‬‬
‫– اعداد الطالب المسجلين تسجيالً مبدئيا ً‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ترسل االقسام األكاديمية المقررات والشعب التي تريد عرضها مع‬
‫التغييرات في المدرسين‪ ،‬واألوقات‪ ،‬والحد األقصى لعدد الطالب في‬
‫ال ُ‬
‫شعب ‪ ...‬الخ‪ ،‬في جدول التسجيل المبكر‪.‬‬
‫يتم فتح شعب للمقررات المطلوبة‪.‬‬
‫يُفترض نجاح جميع الطالب في مقررات الفصل الحالي‪.‬‬
‫فترة التسجيل المبكر‪ :‬اسبوعين كاملين‪.‬‬
‫التسجيل الرسمي النهائي)‪(Registration‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫يتم حذف جميع المقررات المسجلة مبكراً بعد إدخال درجات‬
‫الفصل الحالي ومن ثم إعادتها بعد التأكد من إنهاء متطلبات‬
‫المقررات المسجلة‪.‬‬
‫على جميع الطالب تأكيد تسجيلهم عبر صفحة مسجل الجامعة‪،‬‬
‫لتجنب إلغاء تسجيلهم‪.‬‬
‫تمكين الطالب بداية الفصل الدراسي من تعديل جداولهم إذا لزم‬
‫األمر عن طريق اإلنترنت‪.‬‬
‫الطالب الذين لم يقوموا بتأكيد التسجيل في يوم التسجيل يمكنهم‬
‫التسجيل المتأخر خالل اسبوع واحد لدى إدارة التسجيل‪.‬‬
‫• فترة التسجيل الرسمي (النهائي)‪:‬اسبوع واحد لتسجيل المقررات‬
‫الدراسية‪.‬‬
‫تمت بحمد هللا‬
‫وصلى هللا على نبينا محمد‬