Transcript Les bibliothèques universitaires québécoises: esprit collectif et action concertée Jean-Pierre Côté Directeur général La bibliothèque dans l’université: une relation en mutation Université de Montréal 25 octobre 2002

Les bibliothèques universitaires
québécoises:
esprit collectif et action concertée
Jean-Pierre Côté
Directeur général
La bibliothèque dans l’université: une relation en
mutation
Université de Montréal
25 octobre 2002
Plan
• Les motifs ( et les premières réalisations)
• Le développement concerté des collections
– Le PCLSN
• Les autres objets de la concertation
• Conclusions: les leçons de la concertation
Les fondements de la coopération
• Les BUs au cœur de l’Université, partie
intégrante de la communication savante
• Les mêmes défis
• Des stratégies communes
• Le renouvellement constant des solutions
• Le partage des ressources pour atteindre des
objectifs communs
Une longue tradition de
concertation…
• À l’instar des bibliothèques universitaires nordaméricaines: concertation, collaboration,
coopération et coordination
• Le souci d’atteindre ensemble certains objectifs
communs
• Dont la logique est universellement applicable
– Au sein d’une même institution
– Entre plusieurs institutions
• Aux plans local, régional, national et international
La CREPUQ: mode de
fonctionnement
• Comité permanent des bibliothèques universitaires
à la CREPUQ (1ère rencontre: 27 octobre 1967)
• Un lieu privilégié d’information, d’expérimentation
et de partage des ressources pour offrir le meilleur
service possible
– Mieux partager les collections toujours insuffisantes
– Mieux utiliser le personnel
– Mieux rentabiliser des infrastructures techniques fort
coûteuses
• Nombreux groupes et sous-groupes de travail: (29;
148 membres et 119 personnes)
Les premières réalisations
• Traitement coopératif
• Accès aux catalogues
• Prêt entre bibliothèques (PEB) et livraison des documents
• Accès réciproque aux collections
• Statistiques
Rationalisation du développement des collections
Dont les modalités de réalisation ont évolué
Des activités radicalement nouvelles se sont ajoutées
Une zone de turbulences
• Croissance exponentielle dans le volume de
l’information savante
• Augmentation vertigineuse des coûts de la
documentation
• Érosion des ressources financières
• Évolution rapide des technologies
• Transformation de la communication
savante
Fin de l’autarcie – règne de
l’interdépendance
• De la propriété des documents à leur disponibilité
• Partage des ressources (PEB et accès réciproque)
• La Source et la livraison électronique des documents
Les modalités traditionnelles ont atteint leurs limites :
de la richesse collective à la « pauvreté » documentaire
partagée due à l’homogénéisation des collections
Sensibilisation de la communauté universitaire
Les licences de site de
consortium
• Changement de point de mire:
– Les collections d’intérêt commun
– Catalogue intégral d’un éditeur
• Changement de cadre juridique: de la loi sur
les droits d’auteur aux contrats privés
• Approches utilisées sur les plans local,
régional, national et international
Les licences de site de la
CREPUQ
• ERPAC (Équipe réseau des projets d’achat en
commun)
• 40+ licences négociées en commun
• 2M+ $
• 3000+ revues scientifiques et professionnelles
• 55 journaux
• 4 produits de dépouillement documentaire
couvrant 12 500 revues
PCLSN: les acteurs…
• Comité des bibliothèques de la Conférence des
recteurs et des principaux des universités du
Québec (CREPUQ)
• 3 autres regroupements « régionaux » de BU
 Ontario Council of University Libraries (OCUL)
 Council of Prairie and Pacific University Libraries
(COPPUL)
 Council of Atlantic University Libraries (CAUT)
 Association des bibliothèques de recherche
canadiennes (ABRC/CARL)
Les dimensions du PCLSN
• Projet de 50 M$ (dont 20M$ de la FCI, et pour le
Québec 5,4M$ du gouvernement du Québec)
• Accès en ligne à plus de 700 revues savantes et
bases de données de recherche pour les membres
du consortium (64 établissements)
• 34 000 chercheurs universitaires, 76 000 étudiants
aux études supérieures et 540 000 étudiants au 1er
cycle
• Financement pour trois ans
• Maintien opérationnel pour cinq ans
Ententes conclues
• Academic Press: 205 revues (plus de 30
disciplines en sciences et sciences sociales)
• American Chemical Society: 33 revues
• American Mathematical Society: 1,5M recensions
• Institute for Scientific Information: index des
citations et liens à 8 500 revues
• Institute of Physics Publishing: 34 revues
• Royal Society of Chemistry: 23 revues
• Springer-Verlag: 450 revues (sciences,
technologie, médecine, sciences de la vie et génie)
Impact des consortiums
• En conjuguant leur pouvoir d’achat, les
consortiums ont constitué un important
contrepoids aux éditeurs commerciaux
En réduisant les coûts
En augmentant l’accès
En défendant des principes et des pratiques
importants sur le plan académique
Les objets de la concertation:
les collections
• Achat en commun
• Catalogues
• Services de livraison
• Politiques et standards communs
Partage des responsabilités dans le
développement des collections
…pour enrichir…
Les objets de la concertation:
l’expertise
• Traitement partagé de la documentation
• Négociation de licences collectives de site
• Formation professionnelle
• Conservation
Aide et référence (base de connaissances,
intéractive, 7/24)
…pour améliorer…
Les objets de la concertation:
les outils
• Conception et opération d’une infrastructure
commune pour supporter la bibliothèque de
recherche virtuelle québécoise
• Données spécialisées: statistiques,
géoréférencées, etc.
• Tutoriels généraux de formation de l’usager
à l’utilisation de l’information (GIRI, etc.)
…pour amplifier…
La bibliothèque dans l’université:
une meilleure insertion académique
• SAILS (Standardized Assessment of Information
Literacy Skills (Kent State U et ARL)
• Tutoriels d’auto-apprentissage
• Dépôts d’objets pédagogiques
• Inventaire des ressources académiques de
l’Internet
• Dépôts institutionnels numériques ( Institutional
Repositories: a SPARC Position Paper)
…pour soutenir…
Agenda critique des BU:
les enjeux
– La révolution numérique dans le monde de la
communication savante (TIC)
– Le contrôle, la distribution et l’accès à
l’information (Propriété Intellectuelle)
– L’inflation, la migration des formats et le
renouvellement des infrastructures ($$$)
3 enjeux interreliés (TIC/PI/$$$)
…pour influencer…
Les leçons de la concertation
•
•
•
•
Motivation (nécessité/obligation)
Partage (idées, stratégies, ressources)
Groupe (taille, diversité)
Financement (public/institutionnel, initial/permanent,…)
Visant une utilisation optimale des ressources, un meilleur
service et une meilleure insertion académique
En fonction des moyens de participation de l’institution et
du respect de son autonomie dans la mise en oeuvre